Zwykle łatwiej jest poradzić sobie z większym projektem, kiedy podzielisz go na mniejsze części korzystając z sekcji Todoist.
Porządkuj projekty używając sekcji. Pozwolą Ci one tworzyć grupy zadań, aby szybciej zorientować się, co pozostało do wykonania. Dodaj sekcje do swojego projektu, a następnie przeciągnij i upuść odpowiednie zadania do sekcji, do której przynależą. Zobaczysz, że szybciej osiągniesz postępy w projekcie, jeśli nie będziesz czuć się przytłoczony(-a) jedną długą listą zadań.
Dodawanie sekcji do projektu
- Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu projektu.
- Wybierz Dodaj sekcję.
- Wpisz nazwę sekcji i kliknij Dodaj sekcję.
- Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu projektu.
- Wybierz Dodaj sekcję.
- Wpisz nazwę sekcji i naciśnij ikonkę przesyłania.
- Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu projektu.
- Wybierz Dodaj sekcję.
- Wpisz nazwę sekcji i naciśnij ikonkę przesyłania.
Dodawanie zadań do sekcji
Organizuj projekty dodając zadania do sekcji.
Dodawanie zadań do sekcji
Istnieją cztery sposoby, aby dodać do sekcji nowe zadanie:
- Utwórz zadanie w dowolnym miejscu projektu, a następnie przeciągnij je i upuść w odpowiedniej sekcji (zanim to zrobisz upewnij się, że sekcja docelowa jest rozwinięta).
- Rozwiń sekcję, w której ma się znaleźć nowe zadanie, a następnie kliknij Dodaj zadanie.
- Jeśli znajdujesz się w widoku projektu, w którym już istnieje sekcja, do której chcesz dodać zadanie, wpisz nazwę sekcji poprzedzoną symbolem / (np. /Spotkania). W przeciwnym wypadku, wpisz najpierw nazwę projektu poprzedzoną symbolem #, a dalej nazwę sekcji poprzedzoną symbolem / (np. #Praca /Spotkania).
- Kliknij zadanie, by otworzyć widok zadania. Następnie użyj ikonki projektu lub wpisz /NazwaSekcji bezpośrednio po nazwie zadania, aby dodać je do wybranej sekcji.
Dodawanie istniejących zadań do sekcji
Istnieją dwa sposoby, aby dodać do sekcji istniejące zadanie:
- Przeciągnij i upuść zadanie w obszarze rozwiniętej sekcji.
- Kliknij zadanie, by otworzyć widok zadania. Następnie użyj ikonki projektu lub wpisz /NazwaSekcji bezpośrednio po nazwie zadania, aby dodać je do wybranej sekcji.
Jeśli zadanie nie jest w tym samym projekcie co sekcja:
- Kliknij zadanie, aby otworzyć widok zadania.
- Kliknij ikonkę projektu, aby wybrać nowy projekt lub sekcję.
- Możesz też określić nowy projekt i sekcję dla zadania podczas jego edycji. W nazwie zadania wpisz nazwę projektu poprzedzoną symbolem #, a potem nazwę sekcji poprzedzoną symbolem / (na przykład #Praca /Spotkania).
Dodawanie zadań do sekcji
W widoku tablicy:
- Naciśnij + Dodaj zadanie.
- Wpisz nazwę zadania i dodaj szczegóły.
- Naciśnij ikonkę przesyłania, aby utworzyć zadanie.
- Jeśli tworzysz nowe zadanie, możesz też określić sekcję, wpisując jej nazwę poprzedzoną symbolem / (np. /Spotkania). Jeśli w danej chwili nie znajdujesz się w widoku projektu zawierającego docelową sekcję, przed jej nazwą wpisz najpierw nazwę projektu poprzedzoną symbolem # (np. #Praca /Spotkania).
W widoku listy:
- Przeciągnij i upuść dynamiczny przycisk dodawania w miejsce, w którym chcesz utworzyć zadanie.
- Wprowadź nazwę zadania i dodaj szczegóły.
- Naciśnij ikonkę przesyłania, aby utworzyć zadanie.
Dodawanie istniejących zadań do sekcji
- Naciśnij zadanie, by otworzyć widok zadania.
- Za nazwą zadania wpisz nazwę sekcji poprzedzoną symbolem / (np. /Spotkania). Jeśli przy okazji chcesz przenieść to zadanie do innego projektu, przed nazwą sekcji wpisz nazwę docelowego projektu poprzedzoną symbolem # (np. #Praca /Spotkania).
- Naciśnij ikonkę przesyłania, aby zapisać zadanie.
- W sytuacji, gdy zadanie już znajduje się w projekcie zawierającym sekcję, do której chcesz je dodać, wystarczy przeciągnąć i upuścić zadanie do obszaru wybranej sekcji.
Dodawanie zadań do sekcji
W widoku tablicy:
- Naciśnij + Dodaj zadanie.
- Wpisz nazwę zadania i dodaj szczegóły.
- Naciśnij ikonkę przesyłania, aby utworzyć zadanie.
- Jeśli tworzysz nowe zadanie, możesz też określić sekcję, wpisując jej nazwę poprzedzoną symbolem / (np. /Spotkania). Jeśli w danej chwili nie znajdujesz się w widoku projektu zawierającego docelową sekcję, przed jej nazwą wpisz najpierw nazwę projektu poprzedzoną symbolem # (np. #Praca /Spotkania).
W widoku listy:
- Przeciągnij i upuść dynamiczny przycisk dodawania w miejsce, w którym chcesz utworzyć zadanie.
- Wprowadź nazwę zadania i dodaj szczegóły.
- Naciśnij ikonkę przesyłania, aby utworzyć zadanie.
Dodawanie istniejących zadań do sekcji
- Naciśnij zadanie, by otworzyć widok zadania.
- Naciśnij nazwę zadania.
- Za nazwą zadania wpisz nazwę sekcji poprzedzoną symbolem / (np. /Spotkania). Jeśli przy okazji chcesz przenieść to zadanie do innego projektu, przed nazwą sekcji wpisz nazwę docelowego projektu poprzedzoną symbolem # (np. #Praca /Spotkania).
- Naciśnij Zapisz.
- W sytuacji, gdy zadanie już znajduje się w projekcie zawierającym sekcję, do której chcesz je dodać, wystarczy przeciągnąć i upuścić zadanie do obszaru wybranej sekcji.
Przenoszenie zadań między sekcjami
Przy włączonym sortowaniu możesz przenosić zadania między sekcjami. Jeśli jednak pogrupujesz zadania w danym widoku, nie będzie można przenosić ich między poszczególnymi grupami.
Zmiana nazwy sekcji
- Kliknij nazwę sekcji.
- Wpisz nową nazwę sekcji.
- Kliknij Zapisz.
- Kliknij nazwę sekcji.
- Wpisz nową nazwę sekcji.
- Kliknij Zapisz.
- Naciśnij ikonę trzech kropek na prawo od sekcji.
- Wybierz Edytuj nazwę sekcji.
- Wpisz nową nazwę sekcji.
- Naciśnij ikonkę przesyłania, aby zapisać zmiany.
- Naciśnij ikonę trzech kropek na prawo od sekcji.
- Wybierz Edytuj nazwę sekcji.
- Wpisz nową nazwę sekcji.
- Naciśnij ikonkę przesyłania, aby zapisać zmiany.
Przenoszenie sekcji
Chcesz, żeby Twoja sekcja znalazła się w innym miejscu projektu? Przenieś ją w inne miejsce:
Dodawanie sekcji w obrębie projektu
Po prostu przeciągnij ją i upuść w nowym miejscu.
- Naciśnij i przytrzymaj sekcję.
- W widoku listy, przeciągnij ją i upuść w nowym miejsu. W widoku tablicy możesz dowolnie zmieniać układ sekcji.
- Naciśnij i przytrzymaj sekcję.
- Przeciągnij ją i upuść w nowym miejscu.
Funkcja ta jest dostępna tylko w widoku listy.
Przenoszenie sekcji do innego projektu
Jeśli sekcja została błędnie dodana do innego projektu lub potrzebujesz ją przenieść, po prostu ją przesuń:
- Kliknij ikonę trzech kropek na prawo od sekcji.
- Wybierz Przenieś sekcję.
- Kliknij projekt, aby przenieść do niego sekcję.
- Naciśnij ikonę trzech kropek na prawo od sekcji.
- Wybierz Przenieś sekcję.
- Wybierz projekt, do którego chcesz przenieść sekcję.
- Naciśnij ikonę trzech kropek na prawo od sekcji.
- Wybierz Przenieś do.
- Wybierz projekt, do którego chcesz przenieść sekcję.
Duplikowanie sekcji
Możesz utworzyć kopię sekcji – wraz ze wszystkimi jej zadaniami – klikając ikonę trzech kropek na prawo od nazwy sekcji, a następnie wybierając Duplikuj sekcję.
Archiwizowanie lub usuwanie sekcji
Jeśli już nie potrzebujesz wybranej sekcji, możesz ją zarchiwizować lub usunąć. Przeniesienie sekcji do archiwum usunie ją z widoku projektu, ale wciąż będziesz mieć możliwość powrotu do jej zawartości. Usunięcie sekcji jest natomiast permanentne, skorzystaj więc z tej opcji tylko jeśli nie potrzebujesz już przeglądać zawartości sekcji ani jej zadań.
Gdy już ukończysz wszystkie zadania w sekcji możesz ją zarchiwizować – tak, aby już Cię nie rozpraszała. Możesz też w dowolnym momencie usunąć sekcję.
Archiwizowanie sekcji
Zarchiwizuj sekcję razem ze wszystkimi zawartymi w niej zadaniami. Zachowasz możliwość jej przeglądania lub przywrócenia z archiwum w dowolnej chwili.
- Kliknij ikonę trzech kropek na prawo od sekcji.
- Wybierz Archiwizuj sekcję.
- Kliknij Archiwizuj, aby potwierdzić.
- Naciśnij ikonę trzech kropek na prawo od sekcji.
- Wybierz Archiwizuj sekcję.
- Wybierz Archiwizuj, aby potwierdzić.
- Naciśnij ikonę trzech kropek na prawo od sekcji.
- Wybierz Zarchiwizuj sekcję.
- Wybierz Archiwizuj, aby potwierdzić.
Usuwanie sekcji
Widzisz sekcję, której już dłużej nie potrzebujesz? Możesz ją łatwo usunąć.
- Kliknij ikonę trzech kropek na prawo od sekcji.
- Wybierz Usuń sekcję.
- Kliknij Usuń, aby potwierdzić.
- Naciśnij ikonę trzech kropek na prawo od sekcji.
- Wybierz Usuń sekcję.
- Wybierz Usuń, by potwierdzić.
- Naciśnij ikonę trzech kropek na prawo od sekcji.
- Wybierz Usuń sekcję.
- Wybierz Usuń, by potwierdzić.
FAQ
Jaki jest limit liczby sekcji w projekcie?
W każdym projekcie możesz utworzyć maksymalnie 20 sekcji.
Co się stanie, gdy przeniosę moją sekcję do innego projektu?
Jeśli przeniesiesz sekcję do innego projektu, wszystkie znajdujące się w niej zadania również zostaną przeniesione.
Czy do moich sekcji mogę dodawać etykiety, terminy lub komentarze?
Nie, te elementy mogą być dodawane tylko do konkretnych zadań.
Czy mogę przypisać sekcję do innego użytkownika?
Nie, sekcje nie mogą zostać przypisane do innych użytkowników.
Czy mogę zobaczyć ukończone zadania w danej sekcji?
Oczywiście. Za każdym razem, gdy przeglądasz swoje ukończone zadania możesz sprawdzić, które zadania zostały ukończone w obrębie danej sekcji.
Kiedy odznaczę ukończenie zadania, czy pozostanie ono w swojej dotychczasowej sekcji?
Tak, zadania zawsze pozostaną w obrębie tej sekcji, w której zostały ukończone. Zadanie może zostać przeniesione do innej sekcji tylko wtedy, gdy najpierw zostanie oznaczone jako nieukończone.
Czy mogę oznaczyć sekcję jako ukończoną?
Nie, możesz ją tylko zarchiwizować. Aby otrzymać punkty karmy za każde ze zrealizowanych zadań w sekcji upewnij się, że wcześniej oznaczyłeś(-aś) ich ukończenie.
Przez przypadek usunąłem sekcję i wszystkie przynależne do niej zadania. Jak mogę je odzyskać?
Jedynym sposobem odzyskania usuniętej sekcji jest import kopii zapasowej.
Czy mogę usunąć sekcję bez usuwania aktywnych zadań, które się w niej znajdują?
Nie. Jeśli chcesz usunąć sekcję, ale zachować znajdujące się w niej zadania, musisz najpierw przenieść je poza sekcję. Możesz to szybko zrobić wybierając wiele zadań jednocześnie, a następnie wskazując sekcję lub projekt, do których chcesz je przenieść.
Czy mogę zarchiwizować pojedyncze zadania?
Nie, do archiwum można przenosić tylko całe sekcje lub projekty. Jeśli nie chcesz widzieć wybranych zadań, ukończ je albo usuń.