Aby wydajnie zarządzać zadaniami, warto zwracać uwagę na szczegóły. Wygodnie jest zarządzać zadaniem, mogąc edytować wszystkie jego właściwości (takie jak termin, priorytet, projekt, do którego należy, etykieta, pod-zadania czy komentarze) z jednego miejsca.
Wszystkie te czynności umożliwia widok zadania. Oto, jak to działa:
Naciśnij zadanie, aby otworzyć widok zadania.
W widoku zadania możesz:
- przejść do projektu, w którym znajduje się zadanie, naciskając nazwę projektu na górze
- przejść do sekcji, w której znajduje się zadanie, klikając nazwę sekcji na górze
- jeśli w danej chwili przeglądałeś(-aś) pod-zadanie, zamiast tego zobaczysz jego zadanie nadrzędne. Kliknij nazwę zadania nadrzędnego, aby otworzyć je w widoku zadania
- jeśli przeglądasz pod-zadanie, kliknij ikonkę znacznika pod-zadania, aby zobaczyć inne pod-zadania poniżej zadania nadrzędnego
- zmienić nazwę zadania, klikając pole nazwy
- dodać opis zadania (lub edytować bieżący opis zadania), klikając pole Opis znajdujące się pod nazwą zadania.
- przejść do poprzedniego/następnego zadania, klikając przyciski strzałek na górze
- określić termin (i godzinę), klikając + Termin po prawej stronie.
-
Dodać termin ostateczny, kliknąć termin ostateczny po prawej stronie.
- (tylko w projektach współdzielonych) przypisać zadanie, klikając + Przypisany po prawej stronie
- przenieść zadanie do innego projektu i/lub sekcji, klikając nazwę projektu z prawej strony
- dodać etykiety przy użyciu opcji + Etykiety po prawej stronie
- dodać przypomnienia przy użyciu opcji Przypomnienia + po prawej stronie
- określić priorytet, używając
ikonki flagi po prawej stronie
- uzyskać link do zadania, klikając
ikonę trzech kropek → Skopiuj link do zadania
- utworzyć duplikat zadania, wybierając
-
ukończyć zadanie cykliczne oraz zmienić termin jego najbliższego kolejnego wystąpienia, wybierając
- ukończyć na zawsze zadanie cykliczne, naciskając
- uzyskać adres e-mail zadania, aby móc przesyłać wiadomości bezpośrednio do zadania (aby to zrobić, wybierz
ikonę trzech kropek → Dodaj komentarze przez e-mail)
- przeglądać aktywność w zadaniu, w tym informacje o tym, kto je utworzył (dostępne tylko w projektach współdzielonych) oraz dacie utworzenia, po naciśnięciu
- usunąć zadanie, klikając
-
Otwórz zadanie w nowym oknie, naciskając ikonę trzech kropek → Otwórz w nowym oknie.
- przeglądać, edytować lub dodawać pod-zadania w obszarze Pod-zadania
- otworzyć widok zadania dla dowolnego z pod-zadań, klikając nazwę wybranego pod-zadania
- przeglądać lub dodawać komentarze w obszarze Komentarze
Naciśnij zadanie lub pod-zadanie, aby otworzyć widok zadania.
W widoku zadania możesz:
- Naciśnij element nawigacyjny (tzw. breadcrumb) zadania, aby przejść do projektu lub sekcji, w której znajduje się zadanie.
- Naciśnij element nawigacyjny (tzw. breadcrumb) pod-zadania, aby przejść do projektu, sekcji lub zadania nadrzędnego, w którym znajduje się to pod-zadanie.
- Zmiana nazwy zadania.
- Wykonaj gest przesuwania, aby przeglądać chipy czynności zadania:
- Naciśnij chip Opis lub nazwę zadania, aby dodać opis zadania lub wprowadzić zmiany do bieżącego opisu.
- Naciśnij
chip Etykieta, aby dodać etykietę lub obszar Etykiety pod nazwą zadania, aby modyfikować istniejące etykiety lub dodać ich więcej.
- Naciśnij chip Lokalizacja, aby dodać przypomnienie zależne od lokalizacji.
- Naciśnij chip Przenieś do... , aby przenieść zadanie do innego projektu.
- Naciśnij
chip Priorytet, aby określić priorytet lub wybierz obszar Priorytet pod terminem zadania, aby zmienić obecny priorytet zadania.
- Naciśnij
przypomnienie chip, aby dodać własne przypomnienie, lub wybierz pole Przypomnienia znajdujące się pod nazwą zadania, aby zmodyfikować bieżące przypomnienia.
- (tylko w projektach współdzielonych) Naciśnij
chip Przypisany, aby przypisać zadanie lub wybierz obszar przypisanych osób, znajdujący się pod nazwą zadania, aby zmienić przypisane osoby.
- Naciśnij pole Termin, znajdujące się pod nazwą zadania, aby ustawić lub zmienić termin, czas lub czas trwania zadania.
-
Naciśnij chip terminu ostatecznego, aby dodać termin ostateczny do swojego zadania.
- Przegląd lub dodawanie komentarzy do zadania
- Naciśnij
- Ukończ zadanie cykliczne na zawsze
- Utwórz duplikat zadania
- Skopiuj link do zadania
- Pokaż ukończone pod-zadania
- Przegląd aktywności w zadaniu
- Usuń zadanie
- Naciśnij Dodaj pod-zadanie, aby dodać pod-zadanie. Naciśnij istniejące pod-zadanie, aby je zmodyfikować.
Aby otworzyć widok zadania, naciśnij jego nazwę. W tym widoku możesz:
- przejść do projektu, w którym znajduje się zadanie, naciskając nazwę projektu na górze
- przejść do sekcji, w której znajduje się zadanie, naciskając nazwę sekcji na górze
- Jeśli jesteś w widoku pod-zadania, naciśnij nazwę zadania nadrzędnego aby opuścić widok pod-zadania. Pojawi się możliwość przejścia do projektu, sekcji lub zadania nadrzędnego.
- edytować zadanie, naciskając jego nazwę
- dodać opis zadania (lub edytować aktualny opis zadania), naciskając obszar Opis lub edytować go w widoku edycji po naciśnięciu nazwy zadania
- określić lub edytować termin (i czas) realizacji, naciskając pole Termin ostateczny pod nazwą zadania
- Naciśnij chip terminu ostatecznego, aby dodać termin ostateczny do swojego zadania.
- (tylko w projektach współdzielonych) przypisać zadanie, naciskając
- dodawać etykiety za pomocą
- określić priorytet za pomocą
- dodawać przypomnienia za pomocą
- przeglądać komentarze do pod-zadań oraz dodawać komentarze przy pomocy pola komentarza na dole
- przenieść zadanie do innego projektu, naciskając chip Przenieś do…
- edytować zadanie, naciskając
ikonę trzech kropek → Edytuj zadanie
- ukończyć na zawsze zadanie cykliczne, naciskając
- utworzyć duplikat zadania, wybierając
- uzyskać link do zadania, klikając
- ukryć ukończone pod-zadania w obrębie zadania, naciskając
- sprawdzić, kto i kiedy utworzył zadanie, naciskając
- przejrzeć historię aktywności w zadaniu, naciskając
- usunąć zadanie, naciskając
- przeglądać, edytować lub dodawać pod-zadania w obszarze Pod-zadania znajdującym się pod nazwą zadania
- otworzyć widok zadania dla dowolnego z pod-zadań, klikając jego nazwę
FAQ
Czy mogę edytować lub usunąć wpis z dziennika aktywności w widoku aktywności zadania?
Nie, nie jest możliwe edytowanie lub usunięcie zadania z Dziennika aktywności.
Czy mogę edytować już ukończone zadanie w widoku zadania?
Nie, zanim wprowadzisz jakiekolwiek zmiany, należy odznaczyć ukończenie zadania.
Czy w widoku zadania możliwa jest zmiana kolejności pod-zadań?
Tak. Możesz przeciągać i upuszczać zadania w wybranym miejscu.
Czy w planie bezpłatnym mogę dodawać komentarze w widoku zadania?
Tak. Możesz dodawać komentarze i przesyłać załączniki (do 5 MB).
Mam plan Darmowy, czy mogę korzystać z Dziennika aktywności?
Tak. Możesz przeglądać historię aktywności z ostatniego tygodnia.