W Todoist nie ma możliwości określenia terminów początkowych (momentu, od kiedy wyświetlane będą zadania zaplanowane do wykonania). Ukrywanie zaplanowanych wcześniej zadań mogłoby utrudnić dostęp do istotnych informacji powiązanych z zadaniem, takich jak na przykład komentarze. Podgląd wszystkich zaplanowanych zadań umożliwia dostęp do wszystkich szczegółów zadania w dowolnej chwili.
Mimo, że Todoist nie obsługuje terminów początkowych, zapewnia kilka alternatywnych rozwiązań, pozwalających bardziej skupić się na tych zadaniach, nad którymi pracujesz w danym momencie:
Zadania i pod-zadania przypominające
Jeśli chcesz rozpocząć pracę nad projektem w określonym momencie, dodaj zadanie „Rozpocznij [nazwa projektu]”. Termin tego zadania określ na dzień, w którym chcesz rozpocząć wspomniany wcześniej projekt. Następnie przeciągnij i upuść cały projekt poniżej projektu nadrzędnego (możesz go nazwać np. „Kiedyś/Być może” – w ten sposób zniknie on z Twojej listy zadań. Gdy nadejdzie odpowiedni moment, utworzone zadanie pojawi się w widoku Dziś, przypominając Ci że już czas zabrać się za projekt.
Jeśli chcesz zacząć realizację zadania w określonym dniu, możesz na podobnej zasadzie dodać przypominające o nim pod-zadanie i określić jego termin na dzień, w którym chcesz rozpocząć wykonywanie właściwego zadania. Gdy nadejdzie odpowiedni moment, utworzone pod-zadanie pojawi się w widoku Dziś, przypominając Ci w ten sposób, że już czas zabrać się do pracy.
Terminy cykliczne
W zastępstwie terminu początkowego możesz utworzyć zadanie cykliczne, które będzie odnawiać się w dniach, w których należy rozpocząć wykonywanie właściwego zadania.
Ustaw termin cykliczny, określając datę początkową i końcową. Na przykład, wpisz „każdego dnia od 3 maja do 6 maja”. Zadanie pojawi się 3 maja w Twoim widoku „Dziś”. Jeśli je ukończysz, zadanie odnowi się kolejno: 4, 5 i 6 maja.
Możesz tez ustawić termin cykliczny bez określania daty końcowej, np. "każdego dnia od 3 maja". Gdy ukończysz zadanie właściwe, wybierz "Ukończ na zawsze" z menu opcji zadania. Dzięki temu zadanie przypominające na zawsze zniknie z Twojej listy zadań.
Terminy ostateczne
Jeśli musisz ukończyć zadanie przed konkretnym terminem, rozważ dodanie terminu ostatecznego. Na przykład, utwórz termin cykliczny co 2 dni o 12:00 i dodaj termin ostateczny {28 Lut}. Pracując nad tym zadaniem, zawsze będziesz widzieć jego termin ostateczny, podczas gdy termin cykliczny ulegnie zmianie. W widoku kalendarza, termin ostateczny będzie miał swój własny chip we wskazanym dniu.
Korzystaj z opcji sortowania w widoku, aby posortować lub pogrupować zadania według terminu ostatecznego.
Korzystaj z filtrów
Jeśli nie chcesz widzieć wszystkich swoich zadań na raz, użyj widoku Dziś lub utwórz własny widok filtra. Pozwoli Ci to skupić się na zadaniach, które wymagają podjęcia działań tu i teraz.
Używaj Todoist ze swoim kalendarzem
Regularnie sprawdzaj, co masz zaplanowane na najbliższy tydzień lub kiedy jesteś dostępny, aby rozpocząć pracę nad nowymi zadaniami, używając kanałów kalendarza Todoist lub dzięki dwustronnej synchronizacji Todoist z Kalendarzem Google.
Korzystaj z przypomnień
Ustawiając odpowiednie przypomnienia dla swoich zadań możesz sprawić, że otrzymasz powiadomienie lub e-mail w momencie, w którym trzeba będzie zając się danym zadaniem. Możesz też włączyć automatyczne przypomnienia dla wszystkich zadań o określonym terminie realizacji.
Podziel się swoją opinią
Jeśli powyższe rozwiązania nie spełniają potrzeb Twoich i Twojego zespołu, napisz nam o tym. Sergio, Marija, Rikke lub któryś z pozostałych członków naszego 14-osobowego zespołu z przyjemnością Ci pomoże!