Loading the new Help Center

Używanie Outlooka z Todoist

Dostępne dla:
Darmowy
Premium
Business

Dzięki rozszerzeniu Todoist dla Outlooka możesz w prosty sposób zmieniać e-maile w zadania Todoist. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się jak to zrobić.

Konfigurowanie dodatku

Zwróć uwagę, że nowy framework dodatku obsługuje konta e-mail utrzymywane na serwerach Microsoftu (usługa cloud email services). To obejmuje usługi e-mail dla ich użytkowników (outlook.com, live.com, hotmail.com, etc), konta e-mail Office 365 i niektóre konta Microsoft Exchange jeśli są obsługiwane. Jeśli korzystasz z konta firmowego, dla którego wyłączono instalację rozszerzeń z sieci lub Twój rodzaj konta nie jest wspierany przez rozszerzenia sieciowe (np. konta IMAP lub POP3), dodatek Outlook może nie być dostępny na Twoim koncie.
  1. Otwórz dowolny e-mail w aplikacji Outlook.
  2. Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu wątku.
  3. Naciśnij Pobierz dodatki.
  4. Wyszukaj Todoist.
  5. Kliknij Dodaj, aby zainstalować rozszerzenie.
  6. Kliknij Kontynuuj.
Przy pierwszym uruchomieniu dodatku możesz zostać poproszony(-a) o zalogowanie się do swojego konta Microsoft przy użyciu loginu i hasła Outlooka.

    1. Otwórz Outlooka.
    2. Otwórz menu Plik.
    3. Kliknij na Info.
    4. Wybierz Zarządzaj dodatkami. Spowoduje to otwarcie Outlooka w oknie przeglądarki.
    5. Zaloguj się używając danych swojego konta Outlook.
    6. Wyszukaj Todoist.
    7. Wybierz Dodaj.
    8. Naciśnij Kontynuuj.
Przy pierwszym uruchomieniu dodatku możesz zostać poproszony(-a) o zalogowanie się do swojego konta Microsoft przy użyciu loginu i hasła Outlooka.

    1. Otwórz Outlooka.
    2. W menu na górze kliknij Pobierz dodatki. Spowoduje to otwarcie nowego okna w przeglądarce.
    3. Wyszukaj Todoist.
    4. Kliknij Dodaj, aby zainstalować rozszerzenie.
    5. Kliknij Kontynuuj.
Przy pierwszym uruchomieniu dodatku możesz zostać poproszony(-a) o zalogowanie się do swojego konta Microsoft przy użyciu loginu i hasła Outlooka.

  1. Otwórz dowolny e-mail w aplikacji Outlook.
  2. Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu e-maila.
  3. Naciśnij Więcej rozszerzeń.
  4. Odszukaj Todoist i naciśnij ikonkę plusa + znajdującą się obok.
  5. Naciśnij Dalej.
Przy pierwszym uruchomieniu dodatku możesz zostać poproszony(-a) o zalogowanie się do swojego konta Microsoft przy użyciu loginu i hasła Outlooka.

Jak dodać zadanie do Todoist

Jeśli chcesz otworzyć wiadomość, na podstawie której utworzono zadanie, kliknij to zadanie w Todoist (wiadomość zostanie otwarta w nowym oknie przeglądarki.
  1. W aplikacji Outlook otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zmienić w zadanie.
  2. Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu w widoku e-maila.
  3. Przewiń w dół do ikonki Todoist.
  4. Kliknij Dodaj do Todoist.
  5. Jeśli zostaniesz poproszony(-a) o zalogowanie się do swojego konta Todoist, kliknij Zaloguj, a następnie Zezwalaj.
  6. Zostanie wyświetlony panel Todoist. Możesz tam wpisać nazwę zadania, dodać termin, wskazać projekt, dodać etykietę i priorytet.
  7. Gdy skończysz edytować zadanie, kliknij Dodaj zadanie.
  8. Zadanie zostanie dodane do wybranego projektu w Todoist.
  1. Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zamienić w zadanie.
  2. W prawym górnym rogu ekranu kliknij Dodaj do Todoist.
  3. Jeśli zostaniesz poproszony(-a) o zalogowanie się do swojego konta Todoist, kliknij Zaloguj, a następnie użyj danych logowania swojego konta Todoist.
  4. Zostanie wyświetlony panel Todoist. Możesz tam wpisać nazwę zadania, dodać termin, wskazać projekt, dodać etykietę i priorytet.
  5. Gdy skończysz edytować zadanie, kliknij Dodaj zadanie.
  6. Zadanie zostanie dodane do wybranego projektu w Todoist.
  1. W aplikacji Outlook otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zmienić w zadanie.
  2. Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu widoku e-maila (znajdziesz ją na prawo od pola nadawcy i odbiorcy wiadomości).
  3. Wybierz opcję Dodaj do Todoist.
  4. Otworzy się panel Todoist, w którym możesz wpisać nazwę zadania, dodać termin, wskazać projekt, dodać etykietę i priorytet.
  5. Gdy skończysz edytować zadanie, kliknij Dodaj zadanie.
  6. Zadanie zostanie dodane do wybranego projektu w Todoist.

W jaki sposób szybko dodać zadanie w skrzynce Todoist

  1. Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zamienić w zadanie.
  2. Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu w widoku e-maila.
  3. Przewiń w dół do ikonki Todoist.
  4. Kliknij Dodaj do skrzynki Todoist.
  5. Zadanie zostanie automatycznie dodane w Twojej skrzynce Todoist.
  1. Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zamienić w zadanie.
  2. W prawym górnym rogu ekranu kliknij Dodaj do skrzynki Todoist.
  3. Wiadomość e-mail powinna zostać dodana jako zadanie w skrzynce Todoist.
  1. Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zamienić w zadanie.
  2. Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu w widoku e-maila.
  3. Naciśnij Dodaj do skrzynki Todoist.
  4. Zadanie zostanie automatycznie dodane w Twojej skrzynce Todoist.

FAQ

Jak usunąć starszą wersję pluginu dla Outlooka?

Postępuj według tych wskazówek, aby odinstalować starszą wersję wtyczki. Usuń OutlookTodoistADX z listy swoich aplikacji.

Czy mogę używać tego rozszerzenia ze starszymi wersjami aplikacji Outlook?

Dodatek dla Outlooka działa z aplikacją Outlook 2019 (i nowszymi) dla systemu Windows oraz Outlook 2016 (i nowszymi) dla macOS. Jeśli korzystasz ze starszej wersji, możesz używać dodatku otwierając Outlooka w przeglądarce.

Czy używając dodatku dla Outlooka, mogę dodać godzinę realizacji do mojego zadania?

Nie. Godzinę wykonania zadania możesz dodać tylko z poziomu Todoist.

Jak mogę usunąć rozszerzenie dla Outlooka?

Jeśli nie chcesz już dłużej korzystać z dodatku dla Outlooka, usuniesz go w następujący sposób:

  1. Używając przeglądarki, zaloguj się do swojego konta Outlook.
  2. Otwórz wiadomość e-mail.
  3. Kliknij ikonę trzech kropek w górnej części widoku wiadomości.
  4. Kliknij Pobierz dodatki.
  5. W menu po lewej stronie kliknij Moje dodatki.
  6. Kliknij ikonę trzech kropek znajdującą się pod ikonką Todoist.
  7. Kliknij Remove (usuń).

W jaki sposób anulować zgodę na dostęp przez dodatek dla Outlooka do danych mojego konta Microsoft?

Proces anulowania zezwoleń różni się w zależności od typu konta Microsoft. Jeśli używasz dodatku z kontem osobistym, ustawienia zezwoleń możesz zmienić na stronie ustawień konta Microsoft: https://account.live.com/Consent/Manage. Jeśli korzystasz z konta w pracy lub w szkole, możesz zarządzać zezwoleniami w portalu My Apps: https://myapplications.microsoft.com/.

Jeśli cofniesz uprawnienia dla dodatku Outlook, utracisz możliwość korzystania z tego rozszerzenia.

Dlaczego dodatek Outlooka prosi mnie o zalogowanie się do konta Microsoft w momencie, gdy próbuję otworzyć e-maila z poziomu zadania w Todoist?

Może się tak zdarzyć w sytuacji, gdy wiadomość, którą próbujesz otworzyć, została przeniesiona, zarchiwizowana lub usunięta.

Aby otworzyć wiadomość, która została przeniesiona, zarchiwizowana lub usunięta, dodatek Outlook może wymagać zalogowania się do Twojego konta Microsoft w celu uzyskania dostępu do API Microsoft Graph.

Dostęp do API jest niezbędny, aby utworzyć trwałe łącze do wiadomości e-mail powiązanej z Twoim zadaniem Todoist. Gdy to nastąpi, link do wiadomości będzie działał nawet wtedy, gdy wiadomość zostanie przeniesiona, zarchiwizowana lub usunięta. Uzyskane w ten sposób uprawnienia dostępu do Graph API zostaną przez nas wykorzystane wyłącznie w celu uzyskania linka do wiadomości.

W większości przypadków dodatek Outlook będzie w stanie przeprowadzić ten proces automatycznie, korzystając z trybu jednorazowego zalogowania się do usługi sieciowej (Single Sign-On) działającego w tle. Funkcja ta nie jest jednak dostępna w przypadku wszystkich kont i platform sprzętowych. Dlatego w niektórych przypadkach konieczne będzie zalogowanie się do konta Microsoft.

Jeśli w ustawieniach dodatku wybierzesz wylogowywanie się, zostaniesz wylogowany(-a) zarówno z Todoist, jak i ze swojego konta Microsoft.

Dlaczego moje zadania w Todoist nie zawierają linków pozwalających otworzyć wiadomość e-mail w Outlooku?

Jeśli Twoje konto e-mail obsługiwane jest przez serwer Microsoft Exchange, Todoist może nie być w stanie uzyskać linków zwrotnych do wiadomości. Nie stoi to na przeszkodzie, aby w dalszym ciągu tworzyć zadania na podstawie e-maili, lecz aby wyświetlić wiadomość, należy zrobić to samodzielnie w aplikacji Outlook.

Czemu nie mogę otwierać zadań w mojej aplikacji Outlook na komputerze stacjonarnym?

Niestety, Outlook ma z góry określone ograniczenia i w związku z tym nie możemy zaoferować tej funkcji. Wciąż powinieneś(-nnaś) mieć jednak możliwość otwierania zadań w aplikacji Outlook w przeglądarce.

Czasami, gdy klikam link do wiadomości e-mail, nie zostaję właściwie przekierowany lub proces wyszukiwania trwa bez końca.

Jeśli po utworzeniu zadania przeniosłeś(-a) powiązaną wiadomość e-mail do innego folderu, łącze zostanie przerwane i nie będzie można do niej wrócić. JEśli tak się zdarzy, możesz ponownie utworzyć zadanie w oparciu o wiadomość znajdującą się w nowym folderze (proponujemy jednocześnie usunąć stare zadanie z niedziałającym linkiem).

Kiedy otwieram menu „Plik” w Office 365 na Windows 10 nie widzę opcji Zarządzaj dodatkami.

Moze sę to zdarzyć w sytuacji, gdy używasz profilu firmowego (z wyłączoną możliwością instalowania dodatków) albo kiedy korzystasz z konta, które nie jest obsługiwane przez dodatki sieciowe – np. POP3 lub IMAP.

Z jakimi kontami email mogę używać dodatku dla Outlooka?

Nowa struktura dodatku umożliwia obsługę kont email hostowanych na serwerach Microsoftu (cloud email services), w tym: konta konsumenckie (outlook.com, live.com, hotmail.com, itp.), konta usługi Office 365 oraz niektóre konta Microsoft Exchange.

Poprzednia wersja dodatku Todoist dla Outlooka bardziej mi się podobała. Czy jest jakiś sposób, aby przeglądać istniejące zadania w dodatku Todoist tak samo jak wcześniej?

Niestety nie. Rozwiązanie polegające na wyświetlaniu Todoist wewnątrz Outlooka nie może być już dłużej stosowane. Firma Microsoft, wdrażając nowe modele integracji, przestała oferować wsparcie dla dotychczasowych rozwiązań. Przepraszamy za ewentualne niedogodności.

Czy mogę w dalszym ciągu używać starszych wersji rozszerzenia dla Outlooka?

Niestety nie. Starsze wersje dodatku nie są już wspierane.

Kiedy próbuję zalogować się przy pomocy konta Google, otrzymuję komunikat Ta przeglądarka lub aplikacja mogą nie być bezpieczne. Jak mam się zalogować? 

Spróbuj zalogować się przy pomocy adresu e-mail i hasła (jeśli jeszcze nie masz hasła, utwórz je postępując według tych wskazówek) albo otwórz aplikację Outlook w przeglądarce i zaloguj się w niej, korzystając z konta Google.

Otrzymuję następujący komunikat błędu: Dodatek Outlooka nie został zweryfikowany i wymaga zatwierdzenia przez administratora. Co mam zrobić?

Skontaktuj się z administratorem sieci i poproś zmianę opcji Integrated Apps (aplikacje zintegrowane) w panelu administratora O365. Należy tam wybrać funkcję Add Apps (dodaj apki), a następnie wybrać Todoist dla Outlooka.

Z tego miejsca można wybrać, czy integracja ma zostać aktywowana dla wszystkich użytkowników, czy tylko wybranych osób. Następnie należy wyrazić zgodę na przyznanie następujących uprawnień, niezbędnych do działania dodatku:

  • Dostęp do skrzynki pocztowej
  • Możliwość zalogowania się i dostęp do profilu
  • Utrzymanie przyznanego wcześniej dostępu do danych

Czy ten artykuł był pomocny?

Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 60 z 169