Dostosuj zadania, które chcesz widzieć i sposób ich wyświetlania, aby dopasować je do swojego stylu zarządzania, wymagań projektu i preferowanego przepływu pracy.
Zmiana układu widoku
Istnieje pięć różnych układów widoku. Możesz je zmieniać w dowolnym momencie:
| Układ | Zastosowanie |
|---|---|
| Lista | Zobacz wszystko w jednym miejscu. Uzyskaj przejrzysty widok wszystkich swoich zadań i pod-zadań, od dalekosiężnych planów po najdrobniejsze detale. |
| Tablica | Organizuj zadania wizualnie. To idealne rozwiązanie dla tych przepływów pracy, w których zadania realizowane są etapami — na przykład poprzez śledzenie postępów, identyfikowanie „wąskich gardeł” i ustalanie priorytetów. |
| Kalendarz dzienny | Skup się na bieżącym dniu. Sprawdź, co jest zaległe, co trzeba zrobić dziś, i zaplanuj zadania w blokach czasowych, aby jak najlepiej wykorzystać dzień. |
| Kalendarz tygodniowy | Zaplanuj swój tydzień. Blokuj czas na zadania w widoku dowolnego projektu, filtra, etykiety lub widoku „Nadchodzące” (na urządzeniach mobilnych zobaczysz 3 dni na raz; na komputerze – pełny widok 7-dniowy). |
| Kalendarz miesięczny | Spójrz w przyszłość. Zarządzaj zadaniami i planuj je na najbliższe 30 dni w dowolnym projekcie, widoku filtra, etykiety lub w widoku Nadchodzące. |
W przypadku projektów współdzielonych, jego uczestnicy zobaczą nowy układ po ponownym otwarciu projektu.
Sortowanie zadań
Uporządkuj zadania używając poniższych opcji:
| Rodzaj sortowania | Zastosowanie |
|---|---|
| Grupowanie | Grupuj zadania w projekcie, etykiecie, filtrze, skrzynce lub widoku Dziś na podstawie wybranych kryteriów. |
| Sortowanie | Sortuj zadania alfabetycznie lub według przypisanej osoby, terminu, daty utworzenia, priorytetu lub projektu. |
Jeśli włączysz opcje sortowania lub grupowania w projekcie współdzielonym, rezultaty będą widoczne tylko dla Ciebie. Pozostałe osoby w projekcie będą w dalszym ciągu widzieć domyślny widok zadań.
Filtrowanie zadań
Oprócz sortowania i grupowania swoich zadań, masz również możliwość ich filtrowania. Oznacza to, że zamiast wyświetlać wszystkie zadania w projekcie, widoku etykiety, filtra lub Dziś, możesz je filtrować według poniższych cech:
| Filtr | Zastosowanie |
|---|---|
| Przypisana osoba | Zadania przypisane do Ciebie, konkretnej osoby lub nieprzypisane |
| Termin | Zadania w określonym przedziale czasowym |
| Termin ostateczny | Zadania z określonym terminem ostatecznym |
| Priorytet | Zadania z określonym priorytetem |
| Etykieta | Zadania z określoną etykietą |
| Przestrzeń robocza | Zadania z wybranej przestrzeni roboczej |
Udostępnianie widoku projektu współpracownikom
Po dostosowaniu widoku projektu za pomocą opcji grupowania, sortowania i filtrowania, możesz zapisać swój układ jako domyślny widok, wybierając Zapisz dla wszystkich. Dzięki temu wszystkie osoby uczestniczące w projekcie zobaczą ten sam domyślny widok.
Jeśli wprowadzisz zmiany w projekcie, który ma już ustawiony widok domyślny, zauważysz pomarańczową kropkę w menu Widok. Wskazuje ona, że Twój obecny widok różni się od domyślnego. Jeśli klikniesz Zapisz dla wszystkich lub Zresetuj wszystko, pomarańczowa kropka zniknie.
Bądźmy w kontakcie
Jeśli masz problemy z zastosowaniem różnych opcji wyświetlania w projekcie lub widoku, skontaktuj się z nami. Olivia, Melis, Keita lub któryś z pozostałych członków naszego zespołu z pewnością Ci pomoże!