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Use a Adição rápida de tarefa no Todoist

Disponível para:
Gratuito
Premium
Business

Nós não inventamos uma maneira de adicionar tarefas telepaticamente (ainda), mas temos a função de Adição Rápida do Todoist, que é excelente. A Adição Rápida do Todoist é o caminho mais rápido para:

A Adição rápida é a maneira mais inteligente e rápida de:

  • Criar uma nova tarefa
  • Configurar uma data e horário de vencimento para a tarefa
  • Anexar uma etiqueta à tarefa
  • Configurar o nível de prioridade da tarefa
  • Adicionar uma tarefa a um projeto
  • Adicionar uma tarefa em uma seção
  • Delegar a tarefa a um colaborador
  • Adicionar um lembrete a uma tarefa

Basta digitar (ou ditar) todos os detalhes em uma única linha. A Adição Rápida inteligente irá automaticamente reconhecer e destacar cada informação e irá adicioná-las devidamente à sua tarefa. Bastante útil ao adicionar tarefas em seu dispositivo móvel.

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No momento não temos suporte para datas de vencimento em tcheco e em turco. Conte para nós se você precisa de suporte nestas línguas.

Use a Adição rápida

Se você estiver usando o aplicativo da web ou do desktop do Todoist, clique em Adicionar tarefa ou pressione o atalho de teclado Q para abrir a Adição rápida.

Se você estiver usando o Todoist para iOS ou Android, toque e arraste o Botão dinâmico de adição para qualquer lugar no seu projeto ou visualização.

Digite o nome da sua tarefa e:

Adicione data e/ou hora de vencimento

Digite a data e a hora no campo da tarefa usando linguagem natural como, por exemplo, "amanhã às 16:00" ou "todas terças-feiras alternadas a partir de 3 de março". A Adição Rápida reconhecerá automaticamente a data de vencimento e a adicionará quando você salvar sua tarefa. Aqui está uma lista de exemplos de formatos de data que você pode usar.

Às vezes, a Adição Rápida reconhece uma informação que realmente faz parte do nome da sua tarefa. Por exemplo, para a tarefa "Criar relatório mensal", "mensal" será automaticamente destacado como data de vencimento. Basta clicar ou tocar na palavra para não destacá-la. Saiba como desativar totalmente o reconhecimento inteligente de datas.

Adicionar etiquetas

Digite @ seguido pelo nome da etiqueta. Por exemplo, @e-mail. Você poderá escolher a partir de uma lista de etiquetas, ou pode criar uma totalmente nova.

Definir nível de prioridade

Digite p1, p2 ou p3 para indicar o nível de prioridade da tarefa.

Adicionar lembretes

Digite "!" no campo de nome da tarefa, diretamente seguido pelo horário escolhido para o lembrete.

Você pode definir um lembrete para um horário específico (como "!15h"), para depois de um determinado período de tempo (como "!2h") ou para certificar-se de que você vá receber uma notificação em um período de tempo X antes do vencimento da tarefa (ex. "!30ma" ou "!30m antes"). O Todoist também irá entender quando você adicionar um lembrete para "!depois" (por ex. 4 horas depois), "!amanhã" (por ex. no dia seguinte às 09h00) ou "!todo sáb 09h" (todo sábado às 09h00). Encontre a lista completa dos atalhos de lembrete com suporte neste artigo.

Adicione-a em um projeto

Digite o símbolo # seguido pelo nome do projeto. Por exemplo, "#Trabalho". Você poderá escolher a partir de uma lista de projetos existentes ou criar um totalmente novo.

Adicione-a em uma seção

Depois de atribuir uma tarefa a um projeto, você pode especificar em qual seção a tarefa deve ficar. Você só precisa digitar o símbolo / imediatamente seguido do nome da seção. Por exemplo, se você quiser que a tarefa fique na seção Admin do seu espaço de Trabalho, pode digitar "#Trabalho /Admin".

Delegue para um colaborador

Digite o símbolo + seguido do nome da pessoa. Por exemplo, "+Lúcia". Você poderá escolher a partir de uma lista de atuais colaboradores do projeto.

Isso só é possível em projetos compartilhados, dessa forma você precisará, primeiro, especificar um projeto compartilhado (utilizando o símbolo #), e então adicionar uma pessoa responsável.

Definir um atalho de Adição rápida global

A troca de contexto pode atrapalhar o seu foco, especialmente quando o seu trabalho está dispersado em diferentes aplicativos.

O atalho de Adição rápida global é maravilhoso para captar ideias e tarefas no momento em que elas surgem. Use-o para anotar tarefas sem interromper seu ritmo de trabalho – mesmo que você esteja em outro aplicativo.

No Todoist para macOS ou Windows, use o atalho de teclado global para abrir a Adição rápida quando o aplicativo estiver minimizado. Use os atalhos de teclado padrão ou defina os seus nas configurações avançadas:

  1. Abra o Todoist para macOS ou Windows.

    Se você estiver usando o Todoist com um navegador da web, mude para os aplicativos para desktop.

  2. Clique em seu avatar no canto superior esquerdo.
  3. Selecione Configurações.
  4. Selecione a aba Avançado.
  5. Nos atalhos de teclado, encontre Adição rápida de tarefa.
  6. Clique no ícone de descartar.
  7. Defina seus próprios atalhos de teclado globais para abrir a Adição rápida.

Obter ajuda

Se você estiver com problemas para usar a Adição rápida ou para usar seu atalho de teclado no Todoist, entre em contato conosco.