Parabéns pela sua nova conta Todoist Business! Como administrador responsável pela conta, você pode adicionar e remover colaboradores, alterar as configurações da sua equipe e gerenciar seus pagamentos e faturas - tudo diretamente do seu painel de controle.
Para acessar o console de Administração do Todoist Business, siga as instruções abaixo:
- Faça o login no Todoist em um navegador. Certifique-se de que fez o login na conta de administração para esta equipe do Todoist Business.
- Clique em seu avatar no canto superior direito.
- Selecione Administrador Business.
Leia mais para obter instruções sobre como usar o console do Todoist Business Admin para convidar e gerenciar usuários, bem como gerenciar as configurações de sua conta.
- Convidando novos usuários
- Gerenciando usuários
- Configurando permissões de projetos compartilhados
- Gerenciando sua conta e detalhes de pagamento
- Segurança & Confiabilidade
Convidando novos usuários
- Da web, do MacOS ou dos aplicativos Windows, abra a aba Usuários no lado esquerdo do console de administração.
- Clique no link Convidar usuários abaixo do nome da sua equipe, na parte superior da tela.
- Digite os endereços de e-mail das pessoas que você gostaria de convidar.
- Ao terminar, clique no botão Enviar convites.
Quando os convites forem enviados, os nomes dos membros da sua equipe irão aparecer com um destes dois status:
- Convidado – Uma conta de reserva é criada até que os usuários aceitem o convite.
- Usuário – Usuários são aqueles que aceitaram o seu convite.
Gerenciando usuários
Abra a aba Usuários no canto esquerdo do seu painel de controle para ver todos os usuários ativos e convidados em sua conta. Para buscar por qualquer usuário, simplesmente digite o nome dele(a) ou e-mail de contato no campo de busca no canto superior direito da tela.
Para redefinir a senha de um usuário, torne-o administrador ou remova um usuário, clique no ícone de engrenagem que fica à direita do nome do usuário e selecione a ação no menu suspenso.
Configurando permissões de projetos compartilhados
Abra a aba Compartilhar no canto esquerdo do seu painel de controle para mudar ou definir as permissões de compartilhamento de projeto.
Você pode decidir:
- Se os membros da equipe podem compartilhar projetos com pessoas de fora da sua conta Business
- Se os membros da equipe podem participar de projetos fora da sua conta Business
Gerenciando sua conta e detalhes de faturamento
Abra a aba de Contas e Faturamento no lado direito do seu painel de controle. Daqui, você pode visualizar e atualizar seu plano atual e as informações de faturamento. Você também pode revisar seu Histórico de faturamento completo, incluindo todas as suas transações e respectivas faturas.
Segurança e confiabilidade
O Todoist emprega uma equipe de operações de engenharia 24 horas por dia, 7 dias por semana, que mantém a proteção firewall atualizada, monitora a detecção de intrusos e faz auditorias de controle em múltiplos níveis. Toda a comunicação de/para os servidores do Todoist possui encriptação SSL com 128-bit. Nós nunca acessamos os dados de usuários e nunca repassamos essas informações para terceiros.
O Todoist está preparado para lidar com um volume extremamente alto de dados com um tempo médio de 99.99%. Sua conta Todoist Business também cria backups automáticos diariamente, que podem ser restaurados a qualquer momento.
Você pode ler nossa política de segurança completa aqui.