Após criar uma equipe no Todoist, você pode começar a colaborar com outras pessoas em um espaço compartilhado. Os projetos de equipe são acessíveis a todos por padrão, facilitando o compartilhamento de tarefas e o acompanhamento do progresso. Use este guia para aprender como participar de projetos, delegar tarefas e manter todos em sincronia.
Está colaborando com um amigo ou familiar? Teste o compartilhamento de um projeto pessoal.
Criar um projeto em equipe
Quando você é administrador ou membro de uma equipe, pode criar projetos. Veja como:
- Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
- Clique no botão Adicionar.
- Selecione Adicionar projeto no menu.
- Dê um nome ao seu projeto.
- Clique em Adicionar para confirmar.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Encontre o nome da sua equipe e toque no ícone de mais próximo a ela.
- Selecione Adicionar projeto.
- Dê um nome ao seu projeto.
- Toque em Concluído para confirmar.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Encontre o nome da sua equipe e toque no ícone de mais próximo a ela.
- Selecione Adicionar projeto.
- Dê um nome ao seu projeto.
- Toque no ícone de marca de seleção para confirmar.
Os projetos do equipe são visíveis para todos no por padrão . Se você quiser criar projetos que sejam visíveis para pessoas específicas, altere o acesso do seu projeto para restrito . Você pode saiba mais em este artigo.
Entrar em um projeto de equipe.
Quando você é administrador ou membro de uma equipe, automaticamente tem acesso a todos os projetos não restritos. No entanto, se você quiser participar de um projeto, vai precisar entrar nele.
- Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
- Abra o projeto no qual você deseja entrar.
- Clique no botão Entrar.
O número de pessoas que podem participar de um projeto depende do seu plano de equipe:
- Toque em Navegar no canto inferior esquerdo.
- Toque no nome da sua equipe. Você verá as configurações da equipe.
- Toque no projeto no qual você gostaria de entrar.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Entrar.
O número de pessoas que podem participar de um projeto depende do seu plano de equipe:
Convidar alguém para um projeto de equipe
Sua equipe pode ainda estar sem acesso aos projetos que precisa. Veja como convidar alguém para participar de um projeto de equipe:
- Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
- Abra o projeto.
- Clique no ícone de compartilhar no canto superior direito.
- Adicionar pessoas:
- Se você quiser adicionar toda a sua equipe, clique em Adicionar pessoas por nome ou e-mail e selecionar Todos em [nome da equipe].
- Se quiser adicionar uma pessoa específica, insira o nome ou o endereço de e-mail dela.
- Clique em Convidar.
O número de pessoas que podem participar de um projeto depende do seu plano de equipe:
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Toque no projeto.
- Tocar no ícone de compartilhar na parte superior.
- Toque em Convidar via nome ou e-mail.
- Adicionar pessoas:
- Se você quiser adicionar toda a sua equipe, toque em Todos em [Nome da Equipe].
- Se você quiser adicionar uma pessoa específica, insira o endereço de e-mail no campo Para:.
- Selecione o cargo na equipe.
- Toque em Convidar para enviar os convites.
O número de pessoas que podem participar de um projeto depende do seu plano de equipe:
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Toque no projeto.
- Toque no ícone de compartilhar no canto superior direito.
- Toque em Convidar via nome ou e-mail.
- Insira o e-mail no campo Para:.
- Selecione o cargo na equipe.
- Toque no ícone de envio.
O número de pessoas que podem participar de um projeto depende do seu plano de equipe:
Aceitar convites de projetos automaticamente
Aceite convites de projetos automaticamente de pessoas cujos convites você já aceitou no passado ou de membros da sua equipe do Todoist:
- Clique em seu avatar no canto superior esquerdo.
- Clique em Configurações.
- Selecione a aba Geral.
- Deslize até a seção Avançada.
- Alterne Aceitar automaticamente convites para projetos para ativar ou desativar.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Toque no ícone da engrenagem no canto superior direito.
- Selecionar Geral.
- Alterne Aceitar convites automaticamente para ativado ou desativado.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Toque no ícone da engrenagem no canto superior direito.
- Selecione Geral.
- Marque ou desmarque Aceitar convites automaticamentepara ativar ou desativar a opção.
Se você desativou esse opção e um membro enviar um projeto convite , um notificação aparecerá em Todoist solicitando que você o aceitar ou rejeitar manualmente.
Se você quiser impedir o compartilhamento de projeto com pessoas que estão fora do seu equipe, altere o função da pessoa para convidado .
Usar um projeto de equipe
Aqui estão algumas das ferramentas simples, porém poderosas, que facilitam o trabalho em projetos de equipe:
- Delegue tarefas para pessoas em sua equipe
- Defina permissões para qualquer pessoa no projeto
- Crie projetos restritos para quando você precisar trabalhar em tarefas confidenciais com alguém em sua equipe
- Adicione comentários e arquivos às tarefas para manter o feedback fluindo
Classifique os projetos da sua equipe
Qualquer pessoa em uma equipe do Todoist pode classificar projetos da equipe em ordem alfabética (A-Z) ou inversa (Z-A), enquanto os administradores têm a opção de classificar projetos manualmente.
Para classificar projetos, clique no menu Ordenar acima da lista de projetos e selecione Manual, A-Z ou Z-A. Você verá como os projetos são classificados tanto no painel de controle da equipe quanto na barra lateral.
Delegar uma tarefa de equipe
Delegar uma nova tarefa de equipe
- Clique em um projeto compartilhado na barra lateral.
- Clique em Adicionar tarefa.
- Insira o nome tarefa, o símbolo de mais e o nome da pessoa.
- Selecione o nome da pessoa no menu responsável .
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra qualquer projeto compartilhado e toque no botão de adição .
- Insira o nome tarefa, o símbolo de mais e o nome da pessoa.
- Selecione o nome da pessoa no menu responsável .
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra qualquer projeto compartilhado e toque no botão de adição.
- Insira o nome tarefa, o símbolo de mais e o nome da pessoa.
- Selecione o nome da pessoa no menu responsável .
Delegar uma tarefa de equipe existente
- Clique em uma tarefa em um projeto de equipe. Isso abre a visualização de tarefa.
- Clique em responsável no lado direito.
- Procure ou selecione o nome da pessoa no menu responsável . Se a pessoa não estiver na lista, você verá a opção para convidá-la para o projeto da equipe.
- Tpque em uma tarefa em um projeto de equipe. Isso abre a visualização de tarefa.
- Toque no chip do responsável .
- Selecione o nome da pessoa no menu responsável .
Você também pode delegar a tarefa por meio do menu de contexto do iOS .
- Toque em tarefa em um projeto de equipe. Isso abre a visualização de tarefa.
- Toque no chip do responsável .
- Procure ou selecione o nome da pessoa no menu responsável .
Delegar duas ou mais tarefas de equipe existentes
- Clique em um projeto compartilhados na barra lateral.
- Pressione e segure a tecla Shift enquanto clica em uma tarefa. Isso seleciona todas as tarefas na lista de tarefas e mostra a barra de ferramentas de seleção múltipla na parte inferior.
- Clique no ícone dos três pontinhos.
- Selecione Delegar para... e escolha o nome da pessoa.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abrir um projeto da equipe
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Toque em Selecionar tarefas.
- Toque nas tarefas que você deseja delegar para alguém. Isso exibe a barra de ferramentas na parte inferior.
- Toque no ícone dos três pontinhos na barra de ferramentas.
- Selecione Delegar X tarefas para... em que
Xé o número de tarefas selecionadas. - Toque no nome da pessoa no menu de responsável.
Você também pode delegar a tarefa por meio do menu de contexto do iOS.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra o projeto da equipe.
- Toque no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Toque em Selecionar tarefas.
- Toque nas tarefas que você deseja delegar para alguém. Isso exibe a barra de ferramentas na parte inferior.
- Toque no ícone dos três pontinhos na barra de ferramentas.
- Selecione Delegar X tarefas para... em que
Xé o número de tarefas selecionadas.
Sair de um projeto de equipe
- Encontre o projeto da equipe na barra lateral.
- Passe o mouse sobre o projeto.
- Clique no ícone dos três pontinhos ao lado do nome do projeto.
- Selecione Sair.
- Clique em Sair novamente para confirmar.
- Toque no projeto do qual você gostaria de sair.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Sair.
Remover alguém de um projeto de equipe
- Clique no projeto da equipe na barra lateral.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Compartilhar.
- Clique no menu de cargos ao lado do nome da pessoa.
- Clique em Remover do projeto.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra o projeto da equipe.
- Toque no ícone de grupo na parte superior.
- Encontre a pessoa que deseja remover e toque no ícone remover ao lado do nome dela.
- Toque em Remover colaborador para confirmar.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra o site equipe projeto .
- Toque no ícone de grupo no topo.
- Encontre a pessoa que deseja remover e toque no ícone de remover ao lado do nome dela.
- Clique em OK para confirmar.
Excluir um projeto de equipe
- Encontre o projeto da equipe para excluir na barra lateral.
- Clique no ícone dos três pontinhos próximo ao nome do projeto.
- Clique em Arquivar. Clique em Arquivar novamente para confirmar.
- Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
- Clique em Projetos ativos para abrir o menu de tipo de projeto.
- Selecione Projetos arquivados para abrir o projeto.
- Clique no ícone dos três pontinhos à direita do nome do projeto.
- Selecione Excluir. Clique em Excluir novamente para confirmar.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra o projeto para excluir na barra lateral.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Arquivar. Toque novamente para confirmar.
- Toque no ícone de chevron à esquerda no canto superior esquerdo para voltar para a navegação.
- Abra a sua equipe.
- Toque em Projetos ativos para abrir o menu de tipo de projeto.
- Selecione Projetos arquivados para abrir o projeto.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Excluir. Toque em Excluir novamente para confirmar.
Entre em contato
Se você estiver tendo problemas para colaborar com as pessoas da sua equipe, entre em contato conosco. Nós – Galina, Rikke, Sergio ou qualquer um dos nossos outros colegas de equipe – estamos prontos para ajudar.