As equipes geralmente armazenam dados confidenciais, privados, complexos ou simplesmente peculiares em projetos do Todoist. Para manter suas informações seguras e otimizar o processo de integração, você pode gerenciar várias opções de segurança como administrador da equipe. Este guia aborda como vincular domínios de equipe, ativar a descoberta de equipe para novos membros e restringir o acesso de convidados externos em sua equipe.
Link o domínio da sua equipe
A opção de domínio da equipe permite que um administrador vincule sua equipe a um domínio de e-mail da empresa.
Digamos que o e-mail do administrador é alex@todoist.com. O domínio de equipe associado seria todoist.com. Ativar esta opção é um pré-requisito para usar a opção de Descobertas de equipe.
A opção de domínio de equipe só é permitida para domínios de e-mail de empresa únicos, e não genéricos como gmail.com, yahoo.com, hotmail.com, etc. Se você quiser alterá-lo para seu e-mail corporativo, siga estes passos.
Alterar domínios de equipe
Se um administrador que criou a equipe no Todoist mudar o e-mail associado à conta, o recurso de Descobertas da equipe continuará ativado com o domínio do e-mail anterior do administrador.
Se alex@todoist.com alterar o e-mail da conta para alex@twist.com, as Descobertas de equipe ainda estarão disponíveis para os colegas de Alex com o domínio de e-mail @todoist.com.
Ativar Descobertas da equipe
Quando um administrador ativa as Descobertas de equipe, qualquer pessoa que compartilha o mesmo domínio de e-mail pode automaticamente entrar para a equipe associada. No Todoist, você verá um link Entrar para a equipe na parte inferior da barra lateral.
Isso elimina a necessidade de administradores adicionarem individualmente cada novo membro, economizando tempo e reduzindo a carga administrativa associada a equipes em crescimento. Continuando o exemplo acima, qualquer pessoa com um endereço de e-mail que termine em @todoist.com pode participar automaticamente da equipe do Alex, o administrador, e ter acesso a ela.
Proibir convidados externos
Quando um administrador ativar a opção Proibir convidados externos, não será possível convidar convidados para projetos de equipe (disponível apenas no plano Business).
Este controle é crucial para preservar a privacidade de discussões, proteger a propriedade intelectual e manter o compliance com regulações de proteção de dados que podem ser aplicáveis à empresa associada à equipe.
Resolução de problemas e limitações
- O endereço de e-mail do administrador da equipe precisa ser verificado para que as Descobertas de equipe sejam ativadas. Saiba como verificar seu e-mail.
- Se o domínio já estiver associado a uma equipe ou espaço de trabalho existente, o Descoberta de Equipe não estará disponível. Uma solução seria entrar em contato com o administrador da equipe existente sobre a possibilidade de transformá-la em uma equipe para toda a empresa. Assim, cada departamento poderá usar pastas para gerenciar seus projetos.
Obter ajuda
Se você estiver com problemas para definir o domínio da sua equipe no Todoist ou para usar o Descoberta de Equipe, entre em contato conosco. Nós – Dermot, Marco, Samara e qualquer um dos nossos outros colegas de equipe – ficaremos felizes em ajudar!