Novidades: janeiro - dezembro de 2023

Layout de calendário para projetos e feliz ano novo! 25 de dezembro

Antes do final do ano, temos um anúncio muito especial: o tão esperado layout de calendário já está disponível para projetos!

Os calendários foram um recurso muito solicitado e, durante 2023, tentamos criar a base necessária para a visualização de calendário em todos os lugares ao mesmo tempo que muito de vocês estavam esperando.

O primeiro elemento para isso foi a duração de tarefa, lançada em agosto. Depois disso, optamos por uma abordagem iterativa para a criação de calendários no Todoist – e o nosso primeiro passo foi o lançamento do layout de calendários para projetos. Desde o lançamento desta atualização para os usuários em teste em novembro, aprendemos muito (recebemos +900 feedback e eles continuam chegando!) e, graças aos seus insights, adicionamos alguns elementos para melhorar a experiência.

Visualização de um projeto como calendário

Junte-se ao Paweł, um de nossos desenvolvedores frontend para vê-lo falar sobre o recurso.

Faça um teste! Primeiro, certifique-se de que você tem uma assinatura Pro ou Business, depois:

1. Selecione um projeto com muitas tarefas com datas de vencimento.
2. No desktop/web, clique em Visualizar no canto superior direito. Se você estiver usando um aparelho móvel, toque no ícone dos três pontinhos e em Visualizar.
3. Selecione Calendário e o projeto será automaticamente exibido no layout de calendário.

De lá você pode:

• Ter uma visão geral de todos as principais datas e marcos do projeto.
• Arraste & e solte tarefas agendadas no calendário para remarcá-las.
• Arraste & solte tarefas não agendadas no calendário na barra lateral "Sem data" (em aparelhos móveis, clique em Sem data no canto superior direito).
• Clique em qualquer data para agendar uma nova tarefa.
• Navegue para o futuro ou volte para o passado.

Algumas pessoas que estavam fazendo o teste mencionaram o uso do layout de calendário em projetos para monitoramento de faturamento, pipeline de conteúdo e monitoramento de sono... Envie um tuíte (ou um X? 🤔) para nós em @todoist para nos contar como você está usando este recurso!

O que vem a seguir para os calendários no Todoist?

Sabemos que o layout de calendário para projetos não satisfaz totalmente as necessidades de visualização de calendários no Todoist.

Mas pode confiar que vem coisa boa por aí Em 2024, teremos um esquadrão de Doisters dedicados à uma iniciativa que chamamos internamento de "Calendário em tudo quanto é lugar". 😏

Estamos muito animados com isso e se você também estiver, cadastre-se para os testes alfa. Desta forma, você terá acesso ao "Calendário em tudo quanto é lugar" antes de milhares de outras pessoas que usam o Todoist (incluindo até mesmo nossos Experimentalistas).

Agradecemos muito todo o apoio em 2023 – e desejamos tudo de bom para 2024! 🎊

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Liberdade dos limites de lógica da classificação padrão: 13 de dezembro

Com a nova opção de classificação manual, você pode reorganizar as tarefas em Hoje e em Em breve da maneira que quiser, tá? 😤

Quer colocar uma tarefa agendada para às 9h na parte final da lista diária ao invés de colocar na parte de cima? Faz sentido!

Quer arrastar as tarefas P1 para o meio da visualização Hoje? Quem somos nós para falar alguma coisa?

Nossa filosofia de produto "simples mas poderoso" implica em criar padrões que seguem a lógica para que a maioria das pessoas não precise pensar sobre isso quase sempre...ao mesmo tempo em que queremos oferecer a opção de mudar isso conforme você quiser.

Afinal, nenhum Todoister é igual ao outro e é isso que torna o nosso trabalho tão interessante!

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Carga de trabalho no Todoist de relance: 13 de dezembro

Às vezes parece que você agendou 30 horas de tarefas para um dia de 24 horas? Talvez você tenha feito isso mesmo. 😮‍💨

Agora quando você abre a visualizar Hoje, vai conseguir ver seu volume de trabalho do dia com um contador de total de tarefas e o total de tempo estimado para elas com base nas durações de tarefas cumulativas.

Esperamos que esta pequena mudança ajude você a gerenciar melhor a sua carga de trabalho e a definir expectativas ambiciosas mas realizáveis para 2024. Lembre-se de que não há vergonha nenhuma em adiar para amanhã o que você não conseguiria fazer hoje mesmo. ¯\_(ツ)_/¯

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Veja filtros e etiquetas no layout de painel: 30 de novembro

Primeiro havia painéis nos projetos, depois eles estavam nas visualizações Hoje e Em breve.

Desde 30 de novembro de 2023, os painéis conquistaram a última fronteira: filtros e etiquetas!

Imagine ver...

• Suas tarefas de #trabalho com vencimento este mês organizadas em painéis de acordo com o projeto.
• Suas tarefas @esperando organizadas em painéis de acordo com as datas em que foram adicionadas.
• Todas as tarefas delegadas por: mim visíveis em painéis de acordo com o colega para as quais elas foram delegadas.

Sim, você ainda vai ter o mesmo número de tarefas no Todoist, mas o painel torna tudo mais claro, calmo e mais fácil de ser gerenciado. (Isso é científico.)

Usando o layout de painel nas visualizações de filtros e etiquetas:

1. Selecione o filtro ou etiqueta cujas tarefas você quer ver.
2. No canto superior direito, clique em Visualizar (em aparelhos móveis, toque no ícone dos três pontinhos e selecione Visualizar).
3. Clique ou toque no ícone de Painel para selecionar o layout de painel.
4. Agrupe tarefas por projeto, prioridade, etiqueta ou outros atributos para ver suas tarefas filtradas organizadas em colunas.
5. Os filtros contendo vários parâmetros agruparão tarefas de acordo com cada parâmetro por padrão.

Quer ver tudo isso em ação? Assista a esta curta demo do nosso CEO Amir.

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Um layout simplificado para melhor foco: 20 de novembro

Não há nada como um espaço de trabalho limpo e organizado. Por isso decidimos dar uma organizada no Todoist e simplificar o layout em todos os dispositivos.

Nos próximos dias, lançaremos o novo layout do Todoist para todos os usuários. O visual mais clean vai ajudar você e economizar sua energia mental e focar no que realmente importa – concluir tarefas importantes e aproveitar cada dia ao máximo.

Entenda o novo layout 🗺️

A primeira coisa que você provavelmente vai notar é que demos adeus à nossa amada barra vermelha (ou de outra cor que você escolheu) na parte superior. O resultado é uma tela mais refinada, especialmente se você clicar no ícone para ocultar a barra lateral (ou o atalho M).

Veja uma visão geral do que mudou:

• Muitos itens foram escondidos em um novo menu de usuário que você pode acessar ao clicar em sua foto de perfil.
• O círculo ao redor da sua foto de perfil mostra o quanto você está progredindo em direção à sua meta de tarefas diárias concluídas (se você definiu alguma meta). Clique para ver sua contagem de tarefas concluídas na parte superior do menu.
• Removemos o botão da página inicial, mas você ainda pode alterar sua visualização desta página para o que quiser. Pressione a tecla H no seu teclado para acessá-la.
• E não se preocupe, você ainda pode personalizar sua barra lateral no novo layout. Vá até Configurações >  Barra lateral para decidir quais visualizações mostrar ou ocultar.
• Se você não gosta muito de atalhos, a Adição rápida e a Busca rápida estão perto da parte superior da barra lateral. (E se você gosta de atalhos, continue usando Q e Cmd/Ctrl + K.)
• Agora os projetos têm um novo ícone: espelhando como você digitaria # para um projeto na Adição rápida.
• Se você se sentir perdido(a), lembre-se de que sempre pode usar o atalho Cmd/Ctrl + K para encontrar qualquer coisa rapidamente (tarefas, projetos, ações e mais) em nossa nova Busca rápida.

Uma nova paleta de cores do Todoist 🎨

Claro, um novo layout pede novas cores! Os designers Ana, Anaïs, Ben e Stephen simplificaram a paleta e criaram quatro novos temas maravilhosos para deixar o Todoist com a sua cara (e mais quatro temas se você estiver em um plano pago ⭐).

Acesso rápido com a barra de navegação nos aparelhos móveis 📱

Os desenvolvedores Pedro e Enric implementaram a nova barra de navegação na parte inferior da tela dos apps móveis. Veja como funciona:

• Use a barra para rapidamente navegar pelas visualizações mais usadas: Entrada, Hoje, Em breve, Filtros & etiquetas ou Busca.
• Toque na aba Navegador para navegar para qualquer outra visualização. Toque duas vezes para ir direto para o menu de navegação.
• Personalize a barra de navegação de acordo com o seu fluxo de trabalho ao selecionar as visualizações que você gostaria de acessar rapidamente. Para ajustar, vá até Configurações e depois selecione Navegação no iOS ou Barra de navegação no Android.

O seu feedback e as suas ideias são muito valiosas para guiar estas melhorias e algumas decisões difíceis que às vezes tomamos. Se você estiver curioso(a), compartilhamos algumas informações dos bastidores em nosso novo Boletim do Todoist.

Obrigado por nos ajudar a criar as ferramentas que você precisa para uma vida mais organizada e produtiva. Conte para nós o que você achou do novo Todoist simplificado!

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Carregamento mais rápido, rolagem mais fácil com a "virtualização" da lista de tarefas: 13 de outubro

Agora ficou mais rápido para carregar e mais fácil de passar pelas suas longas listas com uma atualização chamada "virtualização" de lista.

Ao invés de carregar todas as tarefas ao mesmo tempo (devagar), agora carregamos apenas os itens que estão visíveis no momento em sua tela (mais rápido). Role para cima ou para baixo e o Todoist carrega o próximo conjunto de tarefas visíveis. (Para quem tem curiosidade sobre a parte técnica, veja a explicação do nosso CEO Amir.)

Esta é uma das melhorias quase invisíveis que nem todo mundo vai notar, mas esta atualização, que economiza microssegundos, melhora e muito a experiência no app.

Afinal, você tem coisas melhores para fazer do que esperar a sua lista de tarefas carregar.

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Acompanhe o seu progresso com tarefas concluídas sempre visíveis: 12 de outubro

Adicionamos uma opção de visualização para permitir que você mantenha suas tarefas concluídas sempre visíveis em projetos individuais. Esta é uma ótima maneira de visualizar seu progresso e ver todo o trabalho que você já fez.

Para mostrar as tarefas concluídas em um projeto, vá até o ícone de visualização no canto superior direito e ative o botão de tarefas concluídas. (No iOS, toque no ícone dos três pontinhos para mostrar/ocultar tarefas concluídas.) Quando ativado, a lista de tarefas feitas do projeto ficará visível em todos os dispositivos e – para projetos compartilhados – entre colegas.

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Mude o layout de projetos rapidamente com o novo design do menu: 5 de outubro

Ficou mais rápido e fácil mudar o layout do seu projeto graças à nova interface. A mudança é pequena, mas ao eliminar um clique e adicionar ícones claros, a seleção do layout ficou mais intuitiva e direta.

É claro, você ainda vai ter que decidir entre as opções de lista ou painel. E aí, qual vai ser?

 

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Controle a sua agenda com as durações de tarefas: 30 de agosto

Sua lista de tarefas pode ser infinita, mas o seu tempo não é. Devido a pedidos, estamos trazendo de volta as durações de tarefas no Todoist para ajudar você a recuperar o controle da sua agenda e criar um plano realista para cada dia.

Como disse uma Todoister ao solicitar este recurso:

"Eu sou estagiária em um escritório de advocacia, ativista social e, é claro, tenho muitas outras obrigações na minha vida. Para gerenciar tudo isso, preciso ser capaz de controlar quanto tempo eu gasto em cada uma das minhas tarefas no Todoist."

Ao definir o horário no qual você irá iniciar uma tarefa e quanto tempo ela irá levar, você vai saber exatamente o que cabe no seu calendário — e o que vai ter que ficar para outro dia.

Veja seu plano no seu app de calendário junto com seus outros compromissos.

Veja como usar as durações de tarefas:

• Ao clicar ou tocar em Horário, você poderá definir um horário de início e atribuir uma duração à sua tarefa.
• Você também poderá adicionar a duração da tarefa via Adição rápida do Todoist ao digitar "por" (por ex. "Reunião de equipe hoje às 16h por 45min" ou "Escrever primeiro rascunho às 09h por 2 horas e 30 minutos").
• Se você conectou seu Todoist a um aplicativo de calendário, a duração de tarefa será automaticamente sincronizada com o calendário (e, no Calendário do Google, vice-versa com a sincronização bilateral para que você possa atualizar suas tarefas direto do seu calendário). Leia mais sobre como usar o Todoist com o seu calendário.

Quer ver isso em ação? Assista a curta demonstração com o Stijn, nosso designer de produto da Holanda:

Agradecemos a todos que nos escreveram para nos contar o que estava faltando no Todoist e o que estes recursos ajudariam vocês a conquistar. Esta atualização é o primeiro passo para trazer ferramentas de planejamento mais poderosas para o seu Todoist... 👀

Teste as durações de tarefas e conte para nós o que você achou.

 

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Desative as celebrações de metas de tarefas: 15 de agosto

"Por favor, me deixem ocultar/desativar o pop up de parabéns ao atingir um determinado número de tarefas." 

Ouvimos de vários Todoisters que o pop up de celebração ao concluir as tarefas diárias/semanais são um pouco chamativos demais. Especialmente em dispositivos móveis.

Agora você pode desativá-los na aba Produtividade nas suas configurações. 🙇

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Arrastar e soltar várias tarefas: 3 de agosto

Reorganizar suas tarefas ficou muito mais rápido e intuitivo com o novo recurso de arrastar e soltar do Todoist na web e no desktop. Agora você pode:

• Selecionar e reorganizar múltiplas tarefas em um projeto ou seção ao mesmo tempo.
• Criar subtarefas em lote ao arrastá-las da esquerda para a direita para ajustar o nível de recuo (ou soltar subtarefas na parte superior de suas tarefas principais atuais para transformá-las em tarefas normais).
• Mover várias tarefas para um projeto diferente ao soltá-las na barra lateral esquerda.
• Saber onde você soltou a tarefa. Adicionamos indicadores visuais melhores para você saber exatamente onde as suas tarefas irão parar quando você as arrasta e solta.
• Clicar e segurar em qualquer lugar de uma tarefa para arrastá-la. Você não precisa mais encontrar o botão cinza à esquerda da tarefa.
• E a reorganização de projetos na barra lateral ficou mais fácil e tranquila.

Quer ver o novo recurso de arrastar e soltar em ação? Assista a essa demo rápida do Craig, nosso desenvolvedor frontend de Vancouver, no Canadá, que foi quem desenvolveu este recurso:

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Suporte para caracteres especiais para nomes de projetos, seções e etiquetas: 11 de julho

Antes, quando você adicionava caracteres especiais aos nomes de projetos, seções e etiquetas, o Todoist os substituía por um traço sublinhado. O seu projeto "Trabalho @casa" se transformava em "Trabalho__casa".

Muitas pessoas achavam que isso era um bug, mas na verdade era devido a limitações técnicas. (Em resumo: caracteres como @ / # " ( ) | & , ! interferiam com o funcionamento da função de Adição rápida, busca e filtros).

Agora, graças a alguns ajustes, estas restrições são coisas do passado. Você pode usar todos os caracteres especiais que quiser para nomear projetos, seções e etiquetas (com exceção do espaço em branco no começou ou final de um nome, que será automaticamente ajustado).

Procurando por nomes criativos para personalizar sua lista de tarefas? Aqui estão alguns favoritos pessoais dos Todoisters:

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Adicione lembretes rapidamente com o novo atalho de Adição rápida "!": 5 de julho

Economize vários cliques digitando "!" no campo de tarefa para adicionar um lembrete (ou vários) em tarefas com prazo de vencimento apertado.

Ao digitar "!" — ou tocar em Lembretes no app móvel — você verá uma rápida lista de sugestões de lembretes de horário. Escolha um na lista ou digite o seu.

Alguns exemplos de formatos que você pode usar para definir um lembrete:

• !Seg 9h = Segunda às 09h00
• !2h30m = daqui 2 horas e 30 minutos
• !30min antes (ou "!30ma" para abreviar) = 30 minutos antes do vencimento da sua tarefa (só funciona se a sua tarefa tiver um horário de vencimento)
• !depois = daqui a 4 horas
• !amanhã = no dia seguinte às 09h00
• !próxima semana = segunda-feira às 09h00 (a menos que você tenha alterado o padrão para "próxima semana" nas suas configurações)

Vá até a nossa central de ajuda para ver a lista completa de atalhos da Adição rápida para lembretes caso queira saber mais.

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Outras atualizações de design para facilitar a criação de lembretes: 5 de julho

Enquanto estávamos criando os atalhos de lembretes, fizemos algumas atualizações de design para tornar a experiência com lembretes mais claro, rápida e intuitiva:

• O novo menu na web/desktop permite uma seleção mais fácil de dia e horário e a opção de definir um lembrete para um determinado período de tempo antes do vencimento da tarefa.

• Lembretes automáticos agendados irão aparecer nos seus detalhes de tarefas assim que você adicionar um horário de vencimento (se você tiver ativado os lembretes automáticos nas configurações).

• Os lembretes de localização foram movidos para uma etiqueta separada para melhor visibilidade. E, para um acesso ainda mais rápido, agora você pode dar mais destaque a eles ao personalizar sua Adição rápida.

• Atualização do design no iOS com um mapa maior e raio ajustável para lembretes com localização mais precisos.

• Curta uma melhor experiência em todas as plataformas com lembretes no Android que estão com visual ainda melhor.

 

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Crie filtros personalizados usando linguagem natural com o Assistente de filtro: 30 de junho

Somos os primeiros a admitir que descobrir qual é o parâmetro certo para a sua visualização de filtro pode ser um pouco ... complicado.

Por isso nos comprometemos a simplificar muito a criação de filtros (com uma ajudinha da nossa IAmaravilhosa 🤖).

Antes você precisava entender um parâmetro de filtro mais ou menos assim:

delegado para: mim & vencimento antes de: próximo mês & #Trabalho

Agora basta descrever o filtro desejado usando linguagem natural:

"todas as tarefas delegadas para mim neste mês no meu projeto Trabalho."

O nosso Assistente de filtro com IA vai gerar um parâmetro de filtro que você pode adicionar diretamente no seu Todoist.

Quer ver isso em ação? Assista esta demo do nosso fundador, Amir:

No momento o Filter Assist só está disponível em inglês e em espanhol. Saiba mais sobre o Filter Assist na Central de Ajuda.

 

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Psiu... Trabalhando nos lembretes: 25 de abril 🤫

Os lembretes estão recebendo a atenção que merecem. Fique de olho para novidades em breve...

É claro, tudo isso ainda é segredo (bem, quase tudo!), mas podemos dizer que os lembretes estarão ainda melhores em breve.

Enquanto isso, aqui vão algumas atualizações menores sobre os lembretes — criados para ajudar você a lembrar das tarefas certas, na hora certa e no lugar certo.

Fixe lembretes no Android 📌

Usuários do Android ficarão felizes em saber que agora eles poderão "fixar" lembretes no painel de notificações dos seus dispositivos. Basta ir até as configurações e ativar Fixar lembretes para garantir que os lembretes essenciais chamem a sua atenção quando for preciso.

Mais opções de adiamento no iOS 💤

As coisas mudam, e às vezes um lembrete não é o que você precisa no momento. Agora no iOS você tem mais opções de adiamento quando quiser receber um lembrete. Para fazer isso, pressione prolongadamente a notificação em seu dispositivo. Próximo ao seu horário padrão para adiar lembretes, você pode escolher adiar um lembrete por 3 horas ou até às 9h da manhã do dia seguinte. Basta tocar na opção desejada e voltar para o que você estava fazendo.

Melhoria na visualização de lembretes (iOS) ✨

Atualizamos o design das notificações de lembrete no iOS para ficar mais parecido com o Android. Agora o nome da tarefa aparece de modo central e a notificação inclui um lembrete de horário. Dessa forma, interpretar os lembretes com apenas uma rápida olhada fica mais fácil e você não precisa tentar decifrar nada. Pequena mudança, grande melhoria!

Por que não estou recebendo lembretes? 🤔

Descobrir como configurar seu dispositivo para receber lembretes pode ser complicado, por isso não nos surpreende que uma das perguntas mais comuns seja: "Por que não estou recebendo lembretes?" Fizemos uma atualização na aba de configurações, nas instruções no aplicativo e um novo guia de resolução de problemas para ajudar você a configurar seu dispositivo para lembretes.

 

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Foque no que fazer, não no que está atrasado: 31 de março

Todos nós já tivemos que lidar com tarefas atrasadas nos encarando de frente. Isso pode ser pesado, especialmente quando elas assumem o controle da sua visualização do dia. Agora temos uma solução rápida: você pode recolher a seção Atrasado no seu desktop ou navegador.🤩

Perfeito para quando você se sentir sobrecarregado(a) ou apenas precisar focar em Hoje antes de lidar com tarefas complicadas ou menos importantes.

Na visualização Hoje e Em breve, você pode ocultar a seção Atrasado. Basta verificar se você mudou para a visualização em lista e não ter nenhum agrupamento ativado.

Oculte-as para um pouco mais de clareza, mas não se esqueça de lidar com essas tarefas amanhã, em algum momento da semana ou algum dia. 🗓️

Em outras notícias, demos o pontapé inicial no outono com uma boa arrumação e consertamos alguns erros. 🧹 ✨

 

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Quer ajudar a moldar o futuro da colaboração do Todoist? ✨

Você colabora com outras pessoas regularmente e acredita que o trabalho em grupo deveria ser mais rápido, simples e prazeroso? Então você é o/a candidato(a) perfeito(a) para participar do nosso novo beta privado. Cadastre-se para testar em primeira mão uma nova maneira de colaborar com colegas dentro do Todoist (antes do lançamento para todos os usuários!).

→ Solicite o acesso aqui

 

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Tchauzinho erros: 8 de fevereiro

É um novo ano e começamos bem nos livrando de alguns problemas. Também fizemos alguns ajustes para tudo continuar funcionando melhor do que nunca.

Personalização da Adição rápida disponível em todas as plataformas

Com a personalização da Adição rápida disponível em todos os dispositivos, você pode fazer a Adição rápida funcionar ainda melhor para você. Personalize a Adição rápida escolhendo quais ações de tarefas exibir e em qual ordem. Melhor ainda, suas configurações serão automaticamente sincronizadas em todas as plataformas.

Por exemplo, se o seu fluxo de trabalho inclui delegar tarefas regularmente para membros da equipe, você pode escolher adicionar responsáveis na sua lista de ações de tarefa. Trabalha com um sistema complicado de etiquetas? Dê destaque a elas colocando-as no topo da prioridade do que deve ser adicionado em sua tarefa. Este recurso é uma maneira de simplificar e adaptar a Adição rápida de acordo com a forma com que você trabalha.