Getting Things Done (conhecido como GTD) é um método popular de gerenciamento de tempo em cinco etapas, baseado na ideia de tirar tudo da sua mente e colocar em sua lista de tarefas. Isso reduz o estresse e o esquecimento, ajudando você a se concentrar em concluir tarefas, ao invés de tentar lembrá-las.

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Configurando um fluxo de trabalho GTD com o Todoist

Inicie seu dia com o GTD no Todoist seguindo estes 5 passos:

1. Crie todas as tarefas que vêm à mente na sua Entrada Todoist. Digite ou dite rapidamente as tarefas conforme elas vão surgindo usando linguagem cotidiana como ""enviar fatura em 3 de maio" ou "molhar as plantas a cada 4 dias a partir de 20 de junho e terminar em 30 de setembro."
2. Verifique as tarefas criadas e certifique-se de que elas são acionáveis com próximas etapas concretas. Caso contrário, exclua-as. Se a tarefa demorar menos de 2 minutos, exclua-a imediatamente (sugerimos usar a etiqueta @dois_minutos para essas tarefas).
3. Organize as tarefas da sua Entrada do Todoist em projetos específicos. Divida tarefas complexas em itens de ação mais gerenciáveis usando subtarefas. Atribua datas, etiquetas e níveis de prioridade para uma organização ainda melhor.
4. Reflita sobre seu progresso ao revisar tarefas atuais, futuras e concluídas para garantir que você esteja definindo datas de vencimento e prioridades realistas. Ative e revise seu Karma Todoist para determinar sua produtividade diária, semanal e mensal e ajustar seu fluxo de trabalho se necessário. Dê tempo suficiente a si mesmo(a) para concluir tarefas e esvaziar sua mente entre uma tarefa e outra.
5. Conecte-se com suas tarefas trabalhando nelas! Seja eficiente priorizando tarefas com base no seu tempo disponível, seu nível de energia ou o nível de prioridade urgente/baixo.