Getting Things Done (a.k.a. GTD) é um método popular de gerenciamento de tempo em cinco etapas, baseado na ideia de tirar tudo da sua mente e colocar em sua lista de tarefas. Isso reduz o estresse e o esquecimento, ajudando você a se concentrar em concluir tarefas, ao invés de tentar lembrá-las.

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Configurando um fluxo de trabalho GTD com o Todoist

Inicie seu dia com o GTD no Todoist seguindo estes 5 passos:

1. Capture todas as tarefas que vêm à mente na sua Caixa de Entrada Todoist. Digite ou dite rapidamente as tarefas conforme elas vão surgindo usando linguagem cotidiana como ""enviar fatura em 3 de maio" ou "molhar as plantas a cada 4 dias a partir de 20 de junho e terminar em 30 de setembro."
2. Verifique suas tarefas capturadas e certifique-se de que elas são acionáveis com próximas etapas concretas. Caso contrário, exclua-as. Se a tarefa demorar menos de 2 minutos, exclua-a imediatamente (sugerimos usar a etiqueta @dois_minutos para essas tarefas).
3. Organize as tarefas da sua Caixa de Entrada do Todoist em projetos específicos. Divida tarefas complexas em itens de ação mais gerenciáveis usando subtarefas. Atribua datas, etiquetas e níveis de prioridade para uma organização ainda melhor.
4. Reflita sobre seu progresso ao revisar suas tarefas atuais, futuras e concluídas para garantir que você está definindo datas de vencimento e prioridades realistas. Revise seu Karma Todoist para determinar sua produtividade diária, semanal e mensal e ajustar seu fluxo de trabalho se necessário. Dê tempo suficiente a si mesmo para concluir tarefas e esvaziar sua mente entre uma tarefa e outra.
5. Conecte-se com suas tarefas trabalhando nelas! Seja eficiente priorizando tarefas com base no seu tempo disponível, seu nível de energia ou o nível de prioridade urgente/baixo.