Getting Things Done(GTD) com Todoist

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Getting Things Done (a.k.a. GTD) é um método popular de gerenciamento de tempo em cinco etapas, baseado na ideia de tirar tudo da sua cabeça para sua lista de tarefas. Reduz o estresse e o esquecimento, ajudando você a se concentrar em concluir tarefas, ao invés de tentar lembrá-las.

Clique aqui para ler mais sobre a metodologia GTD.

Configurando um fluxo de trabalho GTD com o Todoist

Inicie seu dia com o GTD no Todoist seguindo estes 5 passos:

  1. Capturetodas as tarefas que vêm à mente na sua caixa de entrada Todoist. Digite ou dite rapidamente as tarefas conforme elas vão acontecendo usando linguagem cotidiana como "enviar fatura em 3 de maio" ou "molhar as plantas a cada 4 dias a partir de 20 de junho que terminar em 30 de setembro."
  2. Verifiquesuas tarefas capturadas e certifique-se de que elas são acionáveis com as próximas etapas . Caso contrário, as exclua. Se a tarefa demorar menos de 2 minutos, exclua imediatamente (sugerimos usar a etiqueta @dois_minutos para essas tarefas).
  3. Organize as tarefas da sua Caixa de Entrada do Todoist em projetos específicos. Divida tarefas complexas em itens de ação mais gerenciáveis usando subtarefas. Atribua datas, etiquetas e níveis de prioridade para ter uma organização ainda melhor.
  4. Reflita sobre seu progresso ao revisar suas tarefas atuais, futuras e concluídas para garantir que você está definindo datas de vencimento e prioridades realistas. Revise seu Todoist Karma para determinar sua produtividade diária, semanal e mensal e ajustar ao seu fluxo de trabalho se necessário. Garanta que está dando tempo suficiente a si mesmo para concluir tarefas e esvaziar sua mente entre uma e outra.
  5. Conecte-se com suas tarefas trabalhando nelas! Seja eficiente priorizando tarefas com base no seu tempo disponível, seu nível de energia ou o nível de prioridade urgente/baixo.

(GTD e Getting Things Done são marcas registradas da David Allen & Co. Co. O Todoist não está afiliada com David Allen & Co. ou Getting Things Done.)