Getting Things Done (conhecido como GTD) é um método popular de gerenciamento de tempo em cinco etapas, baseado na ideia de tirar tudo da sua mente e colocar em sua lista de tarefas. Isso reduz o estresse e o esquecimento, ajudando você a se concentrar em concluir tarefas ao invés de tentar lembrar delas.
Configurar um fluxo de trabalho GTD com o Todoist
Inicie seu dia com o GTD no Todoist seguindo estes 5 passos:
- Crie todas as tarefas que vêm à mente na sua Entrada Todoist. Digite ou dite rapidamente as tarefas conforme elas vão surgindo usando linguagem cotidiana como ""enviar fatura em 3 de maio" ou "molhar as plantas a cada 4 dias a partir de 20 de junho e terminar em 30 de setembro."
- Verifique as tarefas criadas e certifique-se de que elas são acionáveis com próximas etapas concretas. Caso contrário, exclua-as. Se a tarefa demorar menos de 2 minutos, exclua-a imediatamente (sugerimos usar a etiqueta @dois_minutos para essas tarefas).
- Organize as tarefas da sua Entrada do Todoist em projetos específicos. Divida tarefas complexas em itens de ação mais gerenciáveis usando subtarefas. Atribua datas, etiquetas e níveis de prioridade para uma organização ainda melhor.
- Reflita sobre seu progresso ao revisar tarefas atuais, futuras e concluídas para garantir que você esteja definindo datas e prioridades realistas. Ative e revise seu Karma Todoist para entender sua produtividade diária, semanal e mensal e ajustar seu fluxo de trabalho se necessário. Dê tempo suficiente a si mesmo(a) para concluir tarefas e esvaziar sua mente entre uma tarefa e outra.
- Conecte-se com suas tarefas trabalhando nelas! Seja eficiente priorizando tarefas com base no seu tempo disponível, seu nível de energia ou o nível de prioridade urgente/baixo.
GTD e Getting Things Done são marcas registradas da David Allen & Co. O Todoist não está afiliado ao David Allen & Co. ou Getting Things Done.
Saiba mais
Se você quiser continuar lendo para saber se o GTD é o método certo para você, confira nosso guia de produtividade Getting Things Done, cheio de dicas sobre como começar e como personalizá-lo de acordo com as suas necessidades.