Economize tempo ao reunir tarefas similares usando etiquetas. Você poderá puxar uma lista de todas as tarefas marcadas com uma etiqueta específica em segundos. Você pode adicionar qualquer etiqueta que quiser, mas aqui estão algumas das mais usadas para você começar:
- @e-mail– Use esta etiqueta para criar uma lista de todas as tarefas em todos os seus projetos, assim você só precisará responder a todas as mensagens de uma vez só.
- @aguardando – Adicione esta etiqueta a todas as tarefas em que você está aguardando algo de terceiros para poder começar a trabalhar nelas. É ótimo para você não esquecer de fazer o acompanhamento.
- @15_min– Verifique itens com essa etiqueta sempre que tiver 15 minutos extras para concluir uma ou outra pequena tarefa.
Adicionar uma etiqueta em uma tarefa
Como adicionar uma etiqueta em uma nova tarefa
- Clique no ícone + para criar uma nova tarefa.
- Digite @ no campo de tarefa (ou clique no ícone de etiqueta à direita).
- No menu que aparece, selecione a(s) etiqueta(s) que você gostaria de adicionar. Continue digitando o nome da etiqueta para restringir os resultados.
- Se uma etiqueta que você digitar ainda não existir, você terá a opção de criá-la. Finalize a digitação e clique em Etiqueta não encontrada. Criar nome_Etiqueta.
- Toque no ícone +para criar uma nova tarefa.
- Toque no ícone da etiqueta (ou digite @).
- Na lista que aparece, selecione a(s) etiqueta(s) que deseja adicionar. Continue digitando o nome da etiqueta para restringir os resultados.
- Para criar e adicionar uma nova etiqueta à tarefa, termine de digitar o nome da nova etiqueta e, em seguida, toque em Adicionar etiqueta "Nome_Etiqueta".
Como adicionar uma etiqueta em uma nova tarefa
Adicione etiquetas em massa a múltiplas tarefas:
- Clique numa tarefa para editá-la.
- Digite @ no campo da tarefa ou clique em Etiquetas à direita.
- No menu que aparece, selecione a etiqueta que deseja adicionar. Continue digitando o nome da etiqueta para reduzir os resultados.
- Se uma etiqueta que você digitar ainda não existir, você terá a opção de criá-la. Finalize a digitação e clique em Etiqueta não encontrada. Criar nome_Etiqueta.
- Toque em qualquer tarefa para selecioná-la.
- Toque no chip Etiqueta.
- Na lista que aparece, selecione a(s) etiqueta(s) que deseja adicionar. Continue digitando o nome da etiqueta para restringir os resultados.
- Depois de selecionar as etiquetas que você gostaria de adicionar à tarefa, toque em Concluído.
- Para criar e adicionar uma nova etiqueta à tarefa, toque no título da tarefa. Digite @ e escreva o nome da nova etiqueta. Toque em Adicionar etiqueta para salvar.
- Toque em qualquer tarefa para selecioná-la.
- Toque no chip Etiqueta.
- Na lista que aparece, selecione a(s) etiqueta(s) que deseja adicionar. Continue digitando o nome da etiqueta para restringir os resultados.
- Depois de adicionar a(s) etiqueta(s) desejadas, toque em Concluído no canto inferior direito.
- Para criar e adicionar uma nova etiqueta à tarefa, termine de digitar o nome da nova etiqueta e, em seguida, toque em Adicionar etiqueta "Nome_Etiqueta".
Alguns exemplos para inspirar você!
Existem diversas maneiras de usar as etiquetas. Aqui estão alguns exemplos para te inspirar:
Quanto tempo leva para concluir as tarefas?
- @5min
- @30min
- @60min
Quando você quer trabalhar nessa tarefa?
- @manhã
- @tarde
- @noite
- @aguardando (se você estiver aguardando algo acontecer antes de começar)
Que tipo de trabalho você está fazendo?
- @escrevendo
- @design
- @dev
Qual foi o seu progresso nesta tarefa?
- @25_por_cento
- @50_por_cento
- @75_por_cento
Este é um projeto doméstico, pessoal ou do trabalho?
- @casa
- @pessoal
- @trabalho
Onde você quer estar para trabalhar nessa tarefa?
- @escritório
- @casa
- @academia
Editar uma etiqueta
Altere o nome ou cor de uma etiqueta.
- Clique em Filtros & etiquetas na barra lateral.
- Na seção Etiquetas, clique na etiqueta.
- Clique no ícone dos três pontinhos à direita da etiqueta.
- Selecione Editar etiqueta.
- Insira um novo nome de etiqueta ou clique no menu de cor de etiqueta para escolher uma outra cor.
- Clique em Salvar para confirmar.
- Toque na visualização Filtros e etiquetas.
- Na seção Etiquetas, toque na etiqueta.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Editar etiqueta.
- Insira um novo nome de etiqueta ou toque no menu de cor para escolher uma outra cor.
- Toque em Concluído no canto superior direito para confirmar.
- Toque no ícone do menu no canto inferior esquerdo.
- Toque em Filtros & Etiquetas.
- Toque em Gerenciar etiquetas e selecione a etiqueta.
- Selecione o ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Editar.
- Insira um novo nome para a etiqueta ou escolha uma outra cor.
Encontrar uma etiqueta
Há duas maneiras de encontrar uma etiqueta no Todoist:
- Procurar por uma etiqueta usando a barra de buscas do Todoist
- Ver todas as etiquetas na visualização Filtros & etiquetas
Procurar por uma etiqueta
Clique na barra de busca do Todoist ou use o atalho de teclado F. Digite o símbolo @ na barra de busca para ver uma lista completa de etiquetas pessoais e compartilhadas.
Clique em uma etiqueta nos resultados de busca para ver todas as tarefas com aquela etiqueta específica.
Por exemplo, selecione @urgente nos resultados de buscas para encontrar todas as tarefas coma etiqueta @urgente.
Ver todas as etiquetas
Clique em Filtros & etiquetas na barra lateral. Role para baixo até a seção Etiquetas para ver uma lista completa de etiquetas pessoais e compartilhadas.
Selecione uma etiqueta da lista para ver todas as tarefa com esta etiqueta.
Use etiquetas pessoais e compartilhadas
Para manter sua lista de etiquetas organizada, há dois tipos diferentes:
- Etiquetas pessoais são aquelas que você criou e usa. Estas podem ter qualquer cor disponível e permanecerão em sua lista a menos que você as exclua ou remova da sua lista pessoal de etiquetas.
- Etiquetas compartilhadas são aquelas criadas por membros da equipe e usadas em projetos compartilhados. Estas etiquetas são cinzas e só permanecerão na lista compartilhada se houver tarefas ativas com esta etiqueta em um projeto compartilhado.
Como transformar uma etiqueta pessoal em compartilhada
Se você não deseja mais usar uma etiqueta nos projetos particulares, mas ainda quer usá-la em tarefas ativas de projetos compartilhados, você pode movê-la para a lista de etiquetas compartilhadas a qualquer momento.
- Clique com o botão direito na etiqueta que você gostaria de compartilhar.
- Selecione Mover para etiquetas compartilhadas.
- Toque na etiqueta que você gostaria de compartilhar.
- Toque no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Editar etiqueta.
- Selecione Mover para etiquetas compartilhadas.
- No final da sua lista de etiquetas, toque em Gerenciar etiquetas.
- Selecione quais etiquetas deseja remover da sua lista pessoal.
- No canto superior direito, toque no ícone dos três pontinhos.
- Selecione Mover para compartilhadas.
Como transformar uma etiqueta compartilhada em pessoal
Se você quiser usar uma etiqueta compartilhada em projetos particulares, pode movê-la para sua lista de etiquetas pessoais.
- Clique com o botão direito na etiqueta que você gostaria de tornar pessoal.
- Selecione Mover para etiquetas pessoais.
- Toque na etiqueta que você gostaria de tornar pessoal.
- Toque no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Editar etiqueta.
- Selecione Mover para etiquetas pessoais.
- No final da sua lista de etiquetas, toque em Gerenciar etiquetas.
- Role para baixo e toque em Compartilhadas.
- Selecione quais etiquetas deseja mover para sua lista pessoal.
- Toque no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Mover para pessoais.
Excluir uma etiqueta
Volta e meia você encontra uma etiqueta que não precisa mais em sua lista. Basta excluí-la! Veja como:
- Selecione Filtros & Etiquetas no menu à esquerda no Todoist.
- Vá até Etiquetas.
- Encontre a etiqueta que você gostaria de excluir.
- Clique no ícone dos três pontinhos ao lado da etiqueta.
- Selecione Excluir etiqueta.
- Clique em Excluir para confirmar.
- Toque na visualização Filtros & etiquetas.
- Role a página até a seção Etiquetas.
- Toque na etiqueta.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Editar etiqueta.
- Selecione Excluir etiqueta.
- Toque em Excluir etiqueta para confirmar.
- Abra a visualização Filtros & Etiquetas (que você encontra abaixo de Em breve).
- Vá até suas etiquetas.
- Toque na etiqueta que você gostaria de excluir.
- Toque no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Editar etiqueta.
- Toque no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Excluir.
- Toque em Excluir para confirmar.
- Abra a visualização Filtros & Etiquetas (que você encontra abaixo de Em breve).
- Role até o final da lista de etiquetas e toque em Gerenciar etiquetas.
- Selecione as etiquetas que deseja excluir.
- Toque no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Excluir.
- Toque em Excluir para confirmar novamente.
Perguntas Frequentes
As etiquetas excluídas continuarão aparecendo nas tarefas concluídas?
Sim, tanto as pessoais quanto as compartilhadas que foram excluídas continuarão aparecendo nas tarefas concluídas. Sempre que você desfizer a conclusão de uma tarefa com uma etiqueta que foi excluída, uma nova etiqueta será criada e adicionada em sua lista de etiquetas compartilhadas, mesmo se era originalmente uma etiqueta pessoal. Essa etiqueta terá o mesmo nome que tinha quando a tarefa foi concluída.
O que acontece quando eu excluo uma etiqueta pessoal?
Quando você exclui uma etiqueta pessoal, ela será removida da sua lista de etiquetas pessoais, da lista de etiquetas compartilhadas de seus colaboradores e de todas as suas tarefas ativas.
O que acontece quando eu excluo uma etiqueta compartilhada?
Ao excluir uma etiqueta compartilhada, ela é removida automaticamente da lista de etiquetas compartilhadas de todos e das tarefas ativas. Se a etiqueta era parte das etiquetas pessoais de alguém, a pessoa ainda terá acesso a ela e ela permanecerá visível nas tarefas ativas em projetos particulares.
Posso mudar a cor de uma etiqueta compartilhada?
Não, etiquetas compartilhadas são cinzas por padrão. Para alterar a cor, adicione-a em sua lista de etiquetas pessoais.
Os colaboradores em um projeto compartilhado podem excluir ou renomear uma etiqueta compartilhada?
Sim, todos os membros de um projeto compartilhado podem renomear ou excluir uma etiqueta compartilhada. A alteração será aplicada em todas as tarefas ativas com tal etiqueta.
Posso reordenar as etiquetas compartilhadas?
Não, apenas etiquetas pessoais podem ser reordenadas.
Posso arrastar e soltar etiquetas da lista de compartilhadas para a minha lista de etiquetas pessoais?
Não, não é possível arrastar e soltar etiquetas entre as listas pessoais e compartilhadas.