Precisa planejar a festa de 30 anos do seu amigo, delegar as tarefas das crianças ou compartilhar uma lista de compras com seu cônjuge? Com estas melhores práticas, aprenda como transformar o Todoist no lugar central para compartilhar ideias, atualizações e conquistas em qualquer projeto com amigos ou familiares.
Compartilhar seu projeto
- Clique no projeto na barra lateral.
- Clique em Compartilhar no canto superior direito.
- Digite o nome ou e-mail da pessoa que deseja convidar para o projeto.
- Clique em Convidar para confirmar.
Se a pessoa que você está convidando ainda não tiver uma conta do Todoist, ela receberá um e-mail de convite para o projeto com a opção de inscrever-se para uma conta gratuita.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra o projeto.
- Toque no ícone da pessoa adicionar. Se você já estiver compartilhando o projeto, toque no ícone de grupo. Você verá duas opções:
- Compartilhar link: permite copiar um link de convite para participar do projeto. Compartilhe isso com qualquer pessoa com quem você deseja compartilhar o projeto.
- Convidar via nome ou e-mail: permite que você convide uma pessoa para o seu projeto ao adicionar o nome ou e-mail dela.
- Toque em Concluído para confirmar.
Quando você selecionar Convidar via nome ou e-mail, escolha um colaborador existente na lista ou insira o nome ou endereço de e-mail no campo Para:. Quem você convidar sempre terá a permissão Pode editar.
- Abra um projeto na barra lateral.
- Toque no ícone da pessoa adicionar. Se você já estiver compartilhando o projeto, toque no ícone de grupo. Você verá duas opções:
- Compartilhar link: permite copiar um link de convite para participar do projeto. Compartilhe isso com qualquer pessoa com quem você deseja compartilhar o projeto.
- Convidar via nome ou e-mail: permite que você convide uma pessoa para o seu projeto ao adicionar o nome ou e-mail dela.
- Toque em Concluído para confirmar.
Quando você selecionar Convidar via nome ou e-mail, escolha um colaborador existente na lista ou insira o nome ou endereço de e-mail no campo Para:. Quem você convidar sempre terá a permissão Pode editar.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra o projeto.
- Toque no ícone de adição de pessoas. Se você já estiver compartilhando o projeto, toque no ícone de grupo. Você verá duas opções:
- Compartilhar link: permite copiar um link de convite para participar do projeto. Compartilhe isso com qualquer pessoa com quem você deseja compartilhar o projeto.
- Convidar via nome ou e-mail: permite que você convide uma pessoa para o seu projeto ao adicionar o nome ou e-mail dela.
- Toque no ícone de envio para confirmar.
Quando você selecionar Convidar via nome ou e-mail, escolha um colaborador existente na lista ou insira o nome ou endereço de e-mail no campo Para:. Quem quer que você convide sempre terá as permissões: Pode editar.
Todos com quem você compartilhar seu projeto terão acesso total a todas as informações, como tarefas, comentários e anexos de arquivos. Da mesma forma, eles podem adicionar novas tarefas, delegar tarefas, concluir tarefas, adicionar comentários e carregar novos arquivos.
Compartilhar um projeto principal
Se você compartilhar um projeto principal com alguém, esta pessoa não terá automaticamente acesso aos subprojetos. Você precisará enviar um convite de projeto para cada subprojeto.
Delegar uma tarefa
Delegue tarefas aos membros do projeto. Eles receberão uma notificação sobre as tarefas delegadas por e-mail ou notificações push.
Delegar uma nova tarefa
- Clique nos projetos compartilhados na barra lateral.
- Clique em Adicionar tarefa ou abra a Adição Rápida.
- Digite o nome da tarefa seguido do sinal de mais. O menu de Responsável aparecerá com todas as pessoas do projeto.
- Selecione o nome da pessoa para delegar a tarefa.
Delegando uma tarefa existente
- Clique nos projetos compartilhados na barra lateral.
- Clique no ícone de responsável ao lado do nome da tarefa. O menu de responsável aparecerá com todas as pessoas no projeto.
- Selecione o nome da pessoa para delegar a tarefa.
Delegar uma nova tarefa
- Abra os Projetos Compartilhados.
- Toque no Botão Adicionar Dinâmico.
- Escreva o nome da tarefa e entre o sinal de mais. O menu de responsável aparecerá com todas as pessoas do projeto.
- Selecione o nome da pessoa para delegar a tarefa.
Delegando uma tarefa existente
- Abra um Projeto Compartilhado.
- Toque na tarefa para abrir a visualização de tarefa.
- Toque no chip do responsável .
- Selecione o nome da pessoa no menu.
Delegar uma nova tarefa
- Abra um projeto compartilhado.
- Toque no botão dinâmico de adição.
- Escreva o nome da tarefa e entre com o sinal de mais. O menu de responsável aparecerá com todas as pessoas no projeto.
- Selecione o nome da pessoa para delegar a tarefa.
Delegando uma tarefa existente
- Abra um projeto compartilhado.
- Toque na tarefa para abrir a visualização de tarefa.
- Toque no chip do responsável .
- Selecione o nome da pessoa no menu.
Você só pode delegar uma única pessoa a uma tarefa no Todoist. Acreditamos no conceito de ter um indivíduo diretamente responsável, o que garante que uma única pessoa seja sempre claramente responsável por qualquer tarefa.
Se você precisa delegar uma tarefa grande para mais de uma pessoa, divida em subtarefas e delegue-as para as pessoas certas ou duplique a tarefa e delegue-a para pessoas diferentes.
Use os comentários para compartilhar informações
Depois de delegar todas as tarefas no projeto compartilhado, use a seção de comentários para compartilhar informações, anexar arquivos ou notificar outras pessoas no projeto. As pessoas que você marcou nos comentários receberão uma notificação por e-mail ou notificações push.
Conclua tarefas e avance
Conclua as tarefas sempre que o trabalho for feito e celebre seu progresso! 🎉 Clique no ícone de círculo ao lado do nome da tarefa para marcá-la como Concluída, para que outras pessoas no **projeto** possam focar no que vem a seguir.
Não designar uma tarefa
Um amigo acabou de avisar que não poderá mais contribuir com o projeto. Com os prazos se aproximando, o ideal é não designá-lo das tarefas e removê-lo dos projetos compartilhados.
Não designar alguém de uma tarefa
- Clique nos projetos compartilhados na barra lateral.
- Clique no ícone de responsável ao lado do nome da tarefa.
- Selecione Não designado.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra o projeto compartilhado.
- Abra a tarefa delegada à pessoa. Isso abre a visualização de tarefa.
- Toque no responsável e selecione Ninguém.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra o projeto compartilhado.
- Abra a tarefa delegada à pessoa. Isso abre a visualização de tarefa.
- Toque no responsável e selecione Ninguém.
Remover alguém do seu projeto compartilhado
Depois de não designar a pessoa de todas as tarefas, é hora de removê-la do projeto.
- Clique nos projetos compartilhados na barra lateral.
- Selecione Compartilhar.
- Clique em Visualizar tudo para ver a lista completa de pessoas no projeto.
- Clique na função e selecione Remover do projeto no menu.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra o projeto compartilhado.
- Toque no ícone de grupo.
- Toque no ícone de remover pessoas ao lado do nome da pessoa.
- Toque em Remover colaborador para confirmar.
- Abra o Projetos Compartilhados da Barra Lateral.
- Toque no ícone de grupo.
- Toque no ícone de remover pessoas ao lado do nome da pessoa.
- Toque em Remover colaborador para confirmar.
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- Abra o projeto compartilhado.
- Toque no ícone de grupo.
- Toque no ícone para remover pessoas próximo ao nome da pessoa.
- Toque em OK.
Entre em contato
Se você estiver com problemas para colaborar com amigos e familiares no Todoist, entre em contato conosco.