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Use projetos compartilhados no Todoist

Disponível para:
Gratuito
Premium
Business

O Todoist facilita a colaboração com qualquer pessoa— compartilhe projetos, delegue tarefas e discuta detalhes com colegas de trabalho ou amigos.

O número de colaboradores que pode participar de um projeto depende do seu plano de conta:

PLANO CONVIDAR ATÉ
Grátis 5 pessoas
Pro 25 pessoas
Business 50 pessoas

 

Se você for usuário de um espaço de trabalho, saiba como definir permissões para projetos compartilhados.

Compartilhar um projeto

  1. Clique com o botão direito no projeto e selecione Compartilhar.
  2. Digite o nome ou e-mail da pessoa com a qual você gostaria de compartilhar.

    Se a pessoa que você estiver convidando não tiver uma conta do Todoist, ela irá receber um convite para o projeto por e-mail com a opção de criar uma conta gratuita.

  3. Clique em Convidar para enviar os convites.
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  1. Abra o projeto e toque no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
  2. Toque em Compartilhar. Uma lista de todos os colaboradores atuais do projeto irá aparecer. Se o projeto não for compartilhado, você verá duas opções:
    • Compartilhar link permite que você copie um link de convite para alguém entrar no projeto.
    • + Convidar membros permite que você convite uma pessoa para o seu projeto ao adicionar o nome e e-mail dela.

Ao tocar em + Convidar membros, há duas opções:

  • Insira o nome ou e-mail do colaborador no campo Para:. Depois toque no endereço de e-mail para confirmar. A permissão para edição estará disponível.
  • Toque no ícone de mais vermelho para convidar um colaborador da sua lista de contatos.
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Você também pode compartilhar um projeto através do menu de contexto dele.
  1. Toque no projeto que você gostaria de compartilhar.
  2. Toque no ícone de compartilhamento. Uma lista de todos os colaboradores do projeto irá aparecer.
  3. Toque no ícone de pessoa no canto superior direito para adicionar colaboradores.
  4. Insira o nome ou e-mail da pessoa com a qual deseja compartilhar o projeto.

    Se a pessoa que você estiver convidando não tiver uma conta do Todoist, ela irá receber um convite para o projeto por e-mail com a opção de criar uma conta gratuita.

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Todo mundo com quem você compartilha um projeto terá acesso total a todas as informações, incluindo tarefas, comentários e arquivos carregados. Eles poderão adicionar novas tarefas, delegar e concluir tarefas, adicionar comentários e fazer upload de novos arquivos no projeto.

Compartilhar um projeto principal

Se você compartilhar um projeto principal com alguém, esta pessoa não terá automaticamente acesso aos subprojetos. Você precisará convidá-la para cada um.

No entanto, se você remover o acesso dela a um projeto principal compartilhado, a pessoa automaticamente perderá o acesso a todos os seus subprojetos.

Delegar uma tarefa

Delegando uma tarefa existente

Você pode delegar várias tarefas de uma só vez.
  1. Em qualquer projeto compartilhado, clique no ícone de delegar à direita do nome da tarefa.
  2. Selecione o nome da pessoa no menu suspenso.
  1. Em qualquer projeto compartilhado, toque na tarefa para abrir a visualização de tarefa.
  2. Toque no ícone de delegar.
  3. No menu pop-up, selecione o nome da pessoa.
  1. Em qualquer projeto compartilhado, toque na tarefa para abrir a visualização dela.
  2. Toque no ícone de delegar.
  3. No menu pop-up, selecione o nome da pessoa.
Você também pode excluir uma tarefa através do menu de contexto dela.

Delegar uma nova tarefa

  1. Abra qualquer projeto compartilhado e clique em + Adicionar tarefa.
  2. Escreva o nome da tarefa e digite o símbolo + seguido do nome da pessoa.
  3. Selecione o nome da pessoa no menu suspenso.
Se você criar uma tarefa a partir de um projeto não compartilhado—ou em Hoje, Em breve ou em qualquer visualização filtrada—precisará especificar um projeto compartilhado primeiro digitando # no campo da tarefa e selecionando o nome do projeto. Por exemplo, "#Design +James".
  1. Abra qualquer projeto compartilhado e toque no botão +.
  2. Escreva o nome da tarefa e digite o símbolo + seguido do nome da pessoa.
  3. Selecione o nome da pessoa no menu suspenso.

Se você criar uma tarefa a partir de um projeto não compartilhado—ou em Hoje, Em breve ou em qualquer visualização filtrada—precisará especificar um projeto compartilhado primeiro digitando # no campo da tarefa e selecionando o nome do projeto. Por exemplo, "#Design +James".

  1. Abra qualquer projeto compartilhado e toque no botão +.
  2. Escreva o nome da tarefa e digite o símbolo + seguido do nome da pessoa.
  3. Selecione o nome da pessoa no menu suspenso.

Se você criar uma tarefa a partir de um projeto não compartilhado—ou em Hoje, Em breve ou em qualquer visualização filtrada—precisará especificar um projeto compartilhado primeiro digitando # no campo da tarefa e selecionando o nome do projeto. Por exemplo, "#Design +James".

Configurar um lembrete para outra pessoa

Ao trabalhar em projetos compartilhados, você pode configurar um lembrete para outra pessoa e ela será lembrada na data e horário que você escolheu, usando o método de lembrete padrão dela — e-mail ou notificação push.

Configurar um lembrete para outra pessoa

  1. Certifique-se de que a tarefa esteja em um projeto compartilhado.
  2. Clique na tarefa para abrir a visualização de tarefa.
  3. Clique em Lembretes à direita.
  4. Insira uma hora e data para seu lembrete.
  5. Clique em seu avatar à direita e selecione a pessoa para quem você gostaria de configurar o lembrete.
  6. Clique em Adicionar lembrete.
  1. Toque em uma tarefa existente no projeto compartilhado.
  2. Toque no chip Lembrete.
  3. Toque em Data e hora e insira uma data e hora de vencimento.
  4. Toque no ícone de envio.
  5. Toque em seu avatar à direita e selecione a pessoa para quem você gostaria de configurar o lembrete.
  6. Toque no ícone de envio.
  1. Toque em uma tarefa existente no projeto compartilhado.
  2. Toque no chip Lembrete.
  3. Toque em Data e horário.
  4. Selecione uma data e hora de vencimento.
  5. Toque em Notificar e selecione a pessoa que deve receber o lembrete.
  6. Toque em Concluído.

Remova um lembrete de uma pessoa

  1. Abra a visualização de tarefa ao clicar nela.
  2. Passe o mouse sobre o lembrete que você gostaria de remover.
  3. Clique no X que aparece à direita do lembrete.
  1. Abra a visualização de tarefa ao tocar nela.
  2. Toque no ícone dos três pontinhos próximo ao lembrete que você gostaria de excluir.
  3. Toque em Excluir.
  4. Toque em Sim para confirmar.
  1. Abra a visualização de tarefa ao tocar nela.
  2. Toque no ícone de lixeira próximo ao lembrete que você gostaria de excluir.

Remover alguém de um projeto compartilhado

  1. Clique com o botão direito no projeto.
  2. Selecione Compartilhar no menu.
  3. Passe o mouse sobre o nome do usuário que você gostaria de remover.
  4. Clique no ícone de lixeira próximo ao nome.
  1. Toque para abrir o projeto.
  2. Toque no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
  3. Toque em Compartilhar. Uma lista de todos os colaboradores do projeto irá aparecer.
  4. Toque no ícone de remover pessoas para remover o colaborador.
  5. Toque em Remover colaborador.
  1. Toque para abrir o projeto.
  2. Toque no ícone de compartilhamento. Uma lista de todos os projetos do colaborador irá aparecer.
  3. Toque no ícone dos três pontinhos próximo ao nome do usuário.
  4. Toque em Excluir.
  5. Toque em OK.

Perguntas frequentes

Se eu arquivar um projeto compartilhado, o projeto também será arquivado nas contas dos meus colaboradores?

Não. Quando você arquiva um projeto, ele só é arquivado em sua conta.

Posso compartilhar projetos com colaboradores que não estão no mesmo plano de assinatura que eu (por ex, um usuário está no plano Business mas quer compartilhar um projeto com alguém do plano grátis)?

Sim, sem problema! No entanto, note que há diferentes limites dependendo do seu plano. Saiba mais sobre os limites de cada plano em nossa página de preços.

Eu tenho uma conta Business e quero limitar o compartilhamento de projetos com usuários que não fazem parte da minha equipe. Isso é possível?

Sim. Se você for o administrador da equipe Business, pode ir até a aba de compartilhamento no painel de administrador, onde poderá gerenciar se os membros da sua equipe podem compartilhar projetos fora da equipe Business e se pessoas fora da equipe Business podem entrar em seus projetos.

Posso ver as tarefas de um projeto compartilhado que foram concluídas antes de eu entrar?

Infelizmente não. Você só verá as tarefas que foram concluídas depois de entrar para a equipe.

Se você sair de um projeto compartilhado e entrar nele novamente, só irá ver as tarefas que foram concluídas depois de você voltar a participar.

Posso atribuir a mesma tarefa a várias pessoas?

Não. Este artigo explica o motivo.

Posso delegar a mesma tarefa a mim mesmo(a)?

Sim, você pode! Ao delegar uma tarefa, basta escolher a opção "Eu".

Por padrão, qualquer tarefa que você criar em um projeto compartilhado será delegada para você.

Não consigo encontrar a pessoa para a qual gostaria de delegar a tarefa na lista de responsáveis. O que devo fazer?

Você precisará compartilhar o projeto com a pessoa antes de atribuir-lhe uma tarefa. Se você ainda não compartilhou o projeto, a pessoa não aparecerá na lista de responsáveis.