Introdução aos filtros

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Conforme você adiciona tarefas no Todoist, encontrar o que você precisa fica mais difícil. É aí que os filtros são muito úteis!

Filtros permitem que você crie visualizações personalizadas das suas tarefas, com base no nome, data de vencimento, projeto, etiqueta, prioridade, data de criação, e mais. É uma maneira totalmente personalizável de mostrar as tarefas mais relevantes em qualquer momento.

Pegue o jeito de usar filtros experimentando alguns ao abrir Filtros & Etiquetas:

O filtro Delegado para mim mostra todas as tarefas no Todoist delegadas para você.
O filtro Prioridade 1 mostra todas as tarefas no Todoist com prioridade 1.

Como criar, editar e excluir filtros

Criar um novo filtro:

No menu à esquerda, selecione Filtros & Etiquetas.
Próximo aos Filtros, clique no símbolo +.
Na janela Adicionar filtro, digite o nome do filtro.
Digite o parâmetro do filtro que deseja usar (você pode encontrar várias opções listadas abaixo).
(Opcional) Escolha uma cor diferente para o filtro no menu suspenso.
(Opcional) Para facilitar o acesso ao filtro, clique no botão para adicioná-lo aos seus favoritos.
Clique em adicionar para salvar seu filtro.

Editar ou excluir um filtro existente:

Clique com o botão direito no filtro.
Selecione Editar filtro ou Excluir filtro.

Criar um novo filtro:

Arraste a barra inferior do aplicativo em sua tela. Isso irá abrir o menu.
Toque em Filtros & Etiquetas.
Ao lado de Filtros, toque no símbolo +.
Dê um nome ao seu filtro
Digite o parâmetro do filtro que deseja usar (você encontra todas as opções listadas abaixo).
(Opcional) Toque na gota de tinta para alterar a cor.
No canto superior direito, toque no ícone de marca de seleção para salvar seu filtro.

Para reordenar seus filtros, apenas clique e arraste-o para um novo local na lista.

Editar ou excluir um filtro existente:

Quando estiver visualizando seu filtro, no canto direito, toque no ícone dos três pontinhos.
Selecione Editar filtro.
- Para editar o filtro: atualize seu filtro e toque no ícone de marca de seleção.
- Para excluir o filtro: no canto direito, toque no ícone dos três pontinhos, selecione Excluir e toque em Excluir para confirmar.

Criar um novo filtro:

Na canto superior esquerdo, toque no símbolo < para ver o menu principal.
Toque em Filtros & Etiquetas.
Ao lado de Filtros, toque no símbolo +.
Dê um nome ao seu filtro
Digite o parâmetro do filtro que deseja usar (você encontra todas as opções listadas abaixo).
Clique no ponto colorido para alterar a cor.
No canto direito, toque em concluído para salvar seu novo filtro.

Para reordenar seus filtros, apenas clique e arraste-o para um novo local na lista.

Editar ou excluir um filtro existente:

Quando estiver visualizando seu filtro, no canto direito, toque no ícone dos três pontinhos.
Selecione Editar Filtro.
Para editar o filtro: atualize seu filtro e toque em concluído.
Para excluir o filtro: no canto inferior, toque em excluir filtro e toque em excluir filtro novamente para confirmar.

Você também pode editar ou excluir um filtro através do menu de contexto dele.

Você também pode usar parâmetros de filtro com a busca. Basta digitar em qualquer parâmetro que você usaria para criar um filtro no campo de busca.

Use símbolos

Há vários símbolos que você pode usar ao criar filtros no Todoist.

Símbolo	O que significa	Exemplo
\|	OU	hoje \| atrasado
&	E	hoje & p1
!	NÃO	!subtarefa
()	Filtros para parâmetros dentro de parênteses	(hoje \| atrasada) & #Trabalho
,	Separa parâmetros de filtros em listas	atrasada: ontem, hoje
\	Use caracteres especiais em nomes de projetos, seções e etiquetas como caracteres regulares	#Um \& Dois

Filtro baseado em:

Palavra-chave

Para criar filtros com base em palavras-chave, você pode usar buscar: seguido de uma palavra-chave.

Se você precisar	Use isso
Veja todas as tarefas que contêm a palavra "Reunião"	buscar: reunião
Veja todas as tarefas que contêm a palavra "Reunião" com vencimento hoje	buscar: reunião & hoje
Veja todas as tarefas que contêm a palavra "Reunião" ou "Trabalho"	buscar: reunião \| buscar: trabalho
Veja todas as tarefas que contêm a palavra "email"	buscar: email
Veja todas as tarefas que contêm links	buscar: http
Veja todas as tarefas incompletáveis com links	buscar: http & buscar:*

Datas de vencimento

Veja todas as tarefas com vencimento em uma data específica.

Se você precisar	Use isso
Veja todas as tarefas com data de vencimento em 3 de janeiro	3 jan
Veja todas as tarefas com data de vencimento antes de uma data específica	com vencimento antes de: 5 de maio ou com vencimento antes de: 5/5
Veja todas as tarefas com vencimento após uma data específica	com vencimento depois de: 5 de maio ou com vencimento depois de: 5/5
Veja todas as tarefas com vencimento nas próximas quatro horas e todas as tarefas atrasadas	com vencimento antes de: +4 horas
Veja todas as tarefas com data de vencimento antes do dia que você selecionou em Configurações > Geral > Próxima semana	com vencimento antes de: próxima semana
Veja todas as tarefas com data de vencimento na semana de trabalho atual	com vencimento antes de: sáb
Veja todas as tarefas com vencimento na próxima semana	(vencimento: próxima semana \| vencimento depois de: próxima semana) & vencimento antes de: 1 semana após a próxima semana
Veja todas as tarefas com vencimento no mês atual	com vencimento antes de: primeiro dia
Veja todas as tarefas ativas com vencimento ontem, junto com as tarefas de hoje listadas abaixo	atrasada: ontem, hoje
Veja todas as tarefas sem data de vencimento associadas a elas	sem data ou sem data de vencimento
Veja todas as tarefas com data de vencimento atribuídas	!sem data
Veja todas as tarefas com uma data de vencimento e horário associados a elas	!sem data & !sem horário
Veja todas as tarefas atrasadas	Atrasada ou em atraso
Veja todas as tarefas atrasadas e com um horário específico atribuído a elas, junto com todas as tarefas com vencimento hoje, mas apenas com horários de vencimento	atrasada & !sem horário, hoje & !sem horário
Veja todas as tarefas em sua Entrada sem data, seguido por uma seção separada com todas as suas tarefas com datas de vencimento definidas, mas que não estão na Entrada	#Entrada & sem data, Tudo & !#Entrada & !sem data
Veja todas as tarefas com vencimento nos próximos 5 dias	5 dias ou próximos 5 dias
Veja todas as tarefas com uma data de vencimento recorrente	recorrente
Veja todas as tarefas ou sem data de vencimento recorrente ou sem datas atribuídas a elas	!recorrente
Veja todas as tarefas com data de vencimento, mas sem horário de vencimento e que não são recorrentes	sem horário & !recorrente

Você pode escrever uma data em qualquer um destes formatos:

Data específica: 05/10/2022, 5 de out 2022
Data e horário específicos: 05/10/2022 17h, 5 de out 17h
Data relativa: hoje, amanhã, ontem, 3 dias (vencimento nos próximos 3 dias), -3 dias (vencimento nos últimos 3 dias)
Dias da semana: segunda-feira, terça-feira, domingo

Nível de prioridade

Se você precisar	Use isso
Mostra todas as tarefas com nível de prioridade 1	p1
Veja todas as tarefas com nível de prioridade 2	p2
Mostra todas as tarefas com nível de prioridade 3	p3
Veja todas as tarefas sem nível de prioridade (por ex, 4)	Sem prioridade

Etiquetas

Se você precisar	Use isso
Veja todas as tarefas com a etiqueta "email"	@email
Veja todas as tarefas sem etiquetas	sem etiquetas

Projeto, subprojeto e seção

Se você precisar	Use isso
Veja todas as tarefas no projeto "Trabalho"	#Trabalho
Mostra todas as tarefas do projeto "Trabalho" e seus respectivos subprojetos	##Trabalho
Veja todas as tarefas no projeto "Colégio" e seus subprodutos, mas exclua o projeto "Ciências"	##Colégio & !#Ciências
Veja todas as tarefas pertencentes a seções "Reuniões" em todos os projetos	/Reuniões
Veja todas as tarefas que pertencem à seção "Reuniões" no projeto "Trabalho"	#Trabalho & /Reuniões
Veja todas as tarefas não atribuídas a seções	!/*
Veja todas as tarefas não atribuídas a seções, excluindo tarefas em sua Entrada	!/ & !#Entrada*

Quando uma tarefa for criada

Se você precisar	Use isso
Veja todas as tarefas criadas em uma data específica	criada em: 3 de jan 2023
Veja todas as tarefas criadas há mais de 365 dias	criada antes de: -365 dias
Veja todas as tarefas criadas nos últimos 365 dias	criada depois de: -365 dias
Veja todas as tarefas criadas hoje	criada: hoje

Projetos compartilhados e tarefas delegadas

Quando você procura por tarefas delegadas a ou por colaboradores, use o nome correto do colaborador no Todoist.

Por exemplo, o nome do Fred pode ser Frederico Gomes, mas se ele estiver listado como "Fred Gomes" no Todoist, você deve procurar por delegado por: Fred Gomes ou delegado para: Fred Gomes.

Um colaborador pode ser identificado por:

E-mail
Nome completo
"Eu" (referente a si mesmo/a)
"Outros" (referente a todos os outros usuários)

Se você precisar	Use isso
Veja todas as tarefas delegadas a outros	delegada a: outros
Veja todas as tarefas delegadas por Fred Gomes	delegada por: Fred Gomes
Veja todas as tarefas que você delegou a outros	delegada por: mim
Veja todas as tarefas delegadas (para você e outros)	delegado
Veja todas as tarefas em projetos compartilhados	compartilhado
Veja todas as tarefas no seu Todoist, excluindo aquelas delegadas a outros.	!delegado a: outros

Dicas para criação de filtros mais poderosos

Combinação de parâmetros para criar filtros mais poderosos

Você pode combinar qualquer parâmetro de filtro para obter a visualização exata necessária . Veja alguns exemplos:

Se você precisar	Use isso
Veja todas as tarefas com vencimento hoje e com a etiqueta @email	Hoje & @email
Veja todas as tarefas com a etiqueta @trabalho ou @escritório	@trabalho \| @escritório
Veja todas as tarefas com vencimento hoje ou atrasadas e que também estão no projeto "Trabalho"	(hoje \| atrasada) & #Trabalho
Veja todas as tarefas que não foram delegadas a ninguém	!delegada
Veja todas as tarefas com vencimento hoje, mas exclua tarefas no projeto "Trabalho"	Hoje & !#Trabalho
Veja todas as tarefas com vencimento amanhã no projeto "Trabalho escolar", mas exclua tarefas com a etiqueta @idiomas	#Trabalho escolar & amanhã & !@idiomas

Usando coringas nos filtros

Para filtrar vários itens com caracteres similares, você pode usar um coringa ao usar um asterisco no termo pesquisado. Por exemplo, o parâmetro @*ola mostrará uma lista com todas as tarefas que tem a etiqueta terminando com a palavra "ola", como @escola e @angola.

Aqui estão mais alguns exemplos de como usar coringas nos filtros:

Se você precisar	Use isso
Veja todas as tarefas com qualquer etiqueta que começa com "casa". Por exemplo, @trabalhodecasa e @casa	@casa*
Veja todas as tarefas delegadas a qualquer pessoa cujo nome comece com M e o sobrenome seja Silva	delegado a: m silva*
Veja todas as tarefas em projetos cujo nome termine com "trabalho". Por exemplo, #Arte do trabalho, #Contatos do trabalho e #Trabalho.	#Trabalho*
Veja todas as tarefas em seções que incluem a palavra "trabalho" no título. Por exemplo, /Reuniões de trabalho, /Administração de trabalho e /Ligações de trabalho.	Trabalho*
Veja todas as tarefas que não pertencem a nenhuma seção	!/*

Se você precisar fazer uma busca por um projeto com um emoji no título, você pode usar um asterisco para substituir o emoji. Por exemplo, ao invés de adicionar #Bem-vindo(a) 👋 em sua busca, você pode adicionar #Bem-vindo(a) *.

Execute múltiplos filtros ao mesmo tempo

Você também tem a opção de usar vários parâmetros de filtros ao mesmo tempo. Para criar múltiplas listas de tarefas na mesma visualização, basta separar cada parâmetro de filtro com uma vírgula.

Por exemplo, o parâmetro de filtro p1 & atrasado, p4 & hoje irá mostrar duas listas de tarefas, a primeira com tarefas de prioridade 1 atrasadas e a segunda com tarefas de prioridade 4 com vencimento hoje.

Filtros úteis para experimentar

Se você precisar	Use isso
Veja todas as tarefas atrasadas ou com vencimento hoje no projeto "Trabalho"	(hoje \| atrasada) & #Trabalho
Veja todas as tarefas sem data de vencimento	sem data
Veja todas as tarefas sem horário de vencimento	sem horário
Veja todas as tarefas com vencimento nos próximos 7 dias e com a etiqueta @esperando	7 dias & @esperando
Veja todas as tarefas criadas há mais de 365 dias	criada antes de: -365 dias
Veja todas as tarefas que você delegou a outros	delegada por: mim
Veja todas as tarefas delegadas para a Bianca	delegado para: Bianca
Veja todas as tarefas criadas por você	adicionado por: mim
Veja todas as tarefas criadas pela Bianca	adicionado por: Bianca
Veja todas as tarefas em projetos compartilhados que não foram delegadas a ninguém	compartilhado & !delegado
Veja todas as subtarefas	subtarefa
Veja todas as tarefas principais	!subtarefa
Veja todas as tarefas	ver tudo
Veja todas as tarefas com vencimento nas próximas 8 horas, mas exclua todas as tarefas atrasadas	com vencimento antes de: +8 horas & !atrasado
Veja todas as tarefas não agendadas em seu projeto #Trabalho	#Trabalho & sem data de vencimento
Veja todas as tarefas de alta prioridade nas próximas duas semanas	(P1 \| P2) & 14 dias
Veja todas as tarefas criadas há mais de 30 dias	criado antes de: -30 dias
Veja todas as tarefas com a etiqueta "noite" agendadas para sábado	Sábado & @noite
Veja todas as tarefas que você delegou no projeto "Trabalho"	#Trabalho & delegado por: mim

Não é possível criar um filtro para exibir tarefas principais que contenham subtarefas. Você só pode filtrar subtarefas usando subtarefa ou tarefas que não são subtarefas com !subtarefa.

Agradecemos ao Embaixador do Todoist, Leight Price, por fornecer os exemplos deste artigo.

Usar Assistente de filtro

Ao invés de tentar descobrir qual parâmetro você precisa usar, deixe que o Assistente de filtro gere o filtro certo para você. Descreva quais tarefas você gostaria de ver e o Assistente de filtro vai fazer o resto. Veja como:

No menu lateral, selecione Filtros & Etiquetas.
Próximo aos Filtros, clique no símbolo +.
Em Assistente de filtro na parte superior, clique em Testar.
Em Solicitação de filro, descreva quais tarefas você gostaria de filtrar.
Clique em Enviar.
(Opcional) Altere o nome do filtro, atribua uma cor diferente ou adicione o filtro aos seus favoritos.
(Opcional) Deixe o seu gostei ou não gostei para compartilhar quão preciso é o filtro gerado.
Clique em Adicionar filtro.

Na canto superior esquerdo, toque no símbolo < para ver o menu de navegação.
Toque em Filtros & Etiquetas.
Próximo aos Filtros, toque no símbolo +.
Toque no Assistente de filtro na parte superior.
Em Solicitação de filro, descreva quais tarefas você gostaria de filtrar.
Toque em Enviar.
(Opcional) Altere o nome do filtro, atribua uma cor diferente ou adicione o filtro aos seus favoritos.
(Opcional) Deixe o seu gostei ou não gostei para compartilhar quão preciso é o filtro gerado.
Toque em Adicionar.

Arraste a barra inferior do aplicativo em sua tela para abrir o menu.

Toque em Filtros & Etiquetas.
Próximo aos Filtros, toque no símbolo +.
Toque no Assistente de filtro na parte superior.
Descreva quais tarefas você gostaria de filtrar.
Toque na seta de envio.
(Opcional) Altere o nome do filtro, atribua uma cor diferente ou adicione o filtro aos seus favoritos.
Toque na marca de seleção para salvar seu filtro.

No momento o Assistente de filtro só está disponível em inglês e em espanhol.

Perguntas Frequentes

Posso filtrar tarefas concluídas?

Infelizmente isso não é possível no momento. Siga as orientações deste artigo para ver suas tarefas concluídas.

Como as tarefas são classificadas em um filtro?

A ordem em que as tarefas são classificadas em um filtro depende da inclusão de parâmetros de datas de vencimento:

Ao usar um filtro com consultas sobre data de vencimento: data de vencimento > prioridade > data e hora de criação da tarefa > ID do projeto > ID da tarefa
Ao usar um filtro sem consultas sobre data de vencimento: prioridade > data e hora de vencimento > ordem do projeto > ordem da tarefa dentro do projeto.

Quando filtro por etiqueta ou prioridade, vejo as tarefas de todas as pessoas. Como faço para ver apenas as tarefas delegadas para mim?

Se você quiser ver apenas as tarefas que estão atribuídas a você ou não atribuídas a ninguém, e excluir aquelas atribuídas a outros, você pode usar este parâmetro: !delegada a: outros.

Por exemplo, se você gostaria de ver as tarefas com a etiqueta @trabalho que não estão atribuídas para outras pessoas, use: @trabalho & !delegada a: outros.

Se você apenas gostaria de ver as tarefas que estão atribuídas para você (excluindo tarefas não atribuídas), este filtro irá ajudar: delegada a: mim

Por exemplo, se você quiser ver tarefas com prioridade 1 atribuídas a você, use: p1 & delegada a: mim.

As visualizações Hoje e Em breve não mostram as tarefas atribuídas para meus colegas. Como posso incluí-las?

As visualizações Hoje e Em breve mostram apenas suas tarefas e tarefas em projetos compartilhados não delegadas a ninguém por padrão.

Para ver todas as tarefas, incluindo as delegadas para outros, crie um filtro e use um desses parâmetros:

todos & hoje para ver todas as tarefas com vencimento hoje ou
todos & 7 dias para ver todas as tarefas com vencimento em 7 dias.

Não vejo os Filtros & etiquetas no painel à esquerda. O que eu devo fazer?

A barra lateral/menu de navegação é personalizável. Verifique se os Filtros & etiquetas estão ativados nas Configurações > Barra lateral no desktop ou Configurações > Menu de navegação em dispositivos móveis.