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Introdução a: filtros

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Conforme você adiciona tarefas no Todoist, encontrar o que você precisa fica mais difícil. É aí que os filtros são muito úteis!

Filtros permitem que você crie visualizações personalizadas das suas tarefas, com base no nome, data de vencimento, projeto, etiqueta, prioridade, data de criação, e mais. É uma maneira totalmente personalizável de mostrar as tarefas mais relevantes em qualquer momento.

Pegue o jeito de usar filtros experimentando alguns ao abrir Filtros & Etiquetas:

  • O filtro Sem data de vencimento mostra todas as tarefas no Todoist que não tem data de vencimento.
  • O filtro Prioridade 1 mostra todas as tarefas no Todoist com prioridade 1.
  • O filtro Ver tudo mostra cada uma das tarefas que estão no Todoist em uma longa lista.

Como criar, editar e excluir filtros

Para criar um novo filtro:

  1. No menu à esquerda, selecione Filtros & Etiquetas.
  2. Próximo aos Filtros, clique no símbolo +.
  3. Na janela Adicionar filtro, digite o nome do filtro.
  4. Digite o parâmetro do filtro que deseja usar (você pode encontrar várias opções listadas abaixo).
  5. (Opcional) Escolha uma cor diferente para o filtro no menu suspenso.
  6. (Opcional) Para facilitar o acesso ao filtro, clique no botão para adicioná-lo aos seus favoritos.
  7. Clique em adicionar para salvar seu filtro.

Para editar ou excluir um filtro existente:

  1. Clique com o botão direito no filtro.
  2. Selecione Editar filtro ou Excluir filtro.

Para criar um novo filtro:

  1. No menu à esquerda, selecione Filtros & Etiquetas.
  2. Próximo aos Filtros, clique no símbolo +.
  3. Digite o parâmetro do filtro que deseja usar (você encontra todas as opções listadas abaixo).
  4. (Opcional) Selecione a cor do filtro.
  5. Clique em adicionar para salvar seu filtro.

Para editar ou excluir um filtro existente:

  1. Clique com o botão direito no filtro.
  2. Selecione Editar filtro ou Excluir filtro.

Para criar um novo filtro:

  1. Arraste a barra inferior do aplicativo em sua tela. Isso irá abrir o menu.
  2. Toque em Filtros & Etiquetas.
  3. Ao lado de Filtros, toque no símbolo +.
  4. Dê um nome ao seu filtro
  5. (Opcional) Toque na gota de tinta para alterar a cor.
  6. Digite o parâmetro do filtro que deseja usar (você encontra todas as opções listadas abaixo).
  7. No canto superior direito, toque no ícone de marca de seleção para salvar seu filtro.
Para reordenar seus filtros, apenas clique e arraste-o para um novo local na lista.

Para editar ou excluir um filtro existente:

  1. Quando estiver visualizando seu filtro, no canto direito, toque no ícone dos três pontinhos.
  2. Selecione Editar filtro.
    • Para editar o filtro: atualize seu filtro e toque no ícone de marca de seleção.
    • Para excluir o filtro: no canto direito, toque no ícone dos três pontinhos, selecione Excluir e toque em Excluir para confirmar.

Para criar um novo filtro:

  1. Na canto superior esquerdo, toque no símbolo < para ver o menu principal.
  2. Toque em Filtros & Etiquetas.
  3. Ao lado de Filtros, toque no símbolo +.
  4. Dê um nome ao seu filtro
  5. Digite o parâmetro do filtro que deseja usar (você encontra todas as opções listadas abaixo).
  6. Clique no ponto colorido para alterar a cor.
  7. No canto direito, toque em concluído para salvar seu novo filtro.
Para reordenar seus filtros, apenas clique e arraste-o para um novo local na lista.

Para editar ou excluir um filtro existente:

  1. Quando estiver visualizando seu filtro, no canto direito, toque no ícone dos três pontinhos.
  2. Selecione Editar Filtro.
  3. Para editar o filtro: atualize seu filtro e toque em concluído.
  4. Para excluir o filtro: no canto inferior, toque em excluir filtro e toque em excluir filtro novamente para confirmar.
Você também pode editar ou excluir um filtro através do menu de contexto dele.
Você também pode usar parâmetros de filtro com a busca. Basta digitar em qualquer parâmetro que você usaria para criar um filtro no campo de busca.

Como usar símbolos

Há vários símbolos que você pode usar ao criar filtros no Todoist.

Símbolo O que significa Exemplo

|

OU

hoje | atrasado

&

E

hoje & p1

!

NÃO

!subtarefa

()

Filtros para parâmentros dentro de parênteses

(hoje | atrasada) & #Trabalho

,

Separa parâmetros de filtros em listas

atrasada: ontem, hoje

Filtragem com base em:

Nome da tarefa

Para criar filtros com base em nomes de tarefas, você pode usar buscar: seguido de uma palavra ou frase.

Se você precisar Use isso

Veja todas as tarefas com a palavra "Reunião" no nome

buscar: reunião

Veja todas as tarefas com a palavra "Reunião" no nome com vencimento hoje

buscar: reunião & hoje

Veja todas as tarefas com a palavra "Reunião" ou "Trabalho" no nome

buscar: reunião | buscar: trabalho

Datas de vencimento

Veja todas as tarefas com vencimento em uma data específica. 
Se você precisar Use isso

Veja todas as tarefas com data de vencimento em 3 de janeiro

3 jan

Veja todas as tarefas com data de vencimento antes de uma data específica

com vencimento antes de: 5 de maio ou com vencimento antes de: 5/5

Veja todas as tarefas com vencimento após uma data específica

com vencimento depois de: 5 de maio ou com vencimento depois de: 5/5

Veja todas as tarefas com vencimento nas próximas quatro horas e todas as tarefas atrasadas

com vencimento antes de: +4 horas

Veja todas as tarefas com vencimento durante esta semana, até e incluindo domingo

com vencimento antes de: próxima semana

Veja todas as tarefas com data de vencimento na semana de trabalho atual

com vencimento antes de: sáb

Veja todas as tarefas com vencimento no mês atual

com vencimento antes de: primeiro dia

Veja todas as tarefas ativas com vencimento ontem, junto com as tarefas de hoje listadas abaixo

atrasada: ontem, hoje

Veja todas as tarefas sem data de vencimento associadas a elas

sem data ou sem data de vencimento

Veja todas as tarefas com data de vencimento atribuídas

!sem data

Veja todas as tarefas com uma data de vencimento e horário associados a elas

!sem data & !sem horário

Veja todas as tarefas atrasadas

Atrasada ou em atraso

Veja todas as tarefas atrasadas e com um horário específico atribuído a elas, junto com todas as tarefas com vencimento hoje, mas apenas com horários de vencimento

atrasada & !sem horário, hoje & !sem horário

Veja todas as tarefas em sua Entrada sem data, seguido por uma seção separada com todas as suas tarefas com datas de vencimento definidas, mas que não estão na Entrada

#Entrada & sem data, Tudo & !#Entrada & !sem data

Veja todas as tarefas com vencimento nos próximos 5 dias

5 dias ou próximos 5 dias

Veja todas as tarefas com uma data de vencimento recorrente

recorrente

Veja todas as tarefas ou sem data de vencimento recorrente ou sem datas atribuídas a elas

!recorrente

Veja todas as tarefas com data de vencimento, mas sem horário de vencimento e que não são recorrentes

sem horário & !recorrente

Você pode escrever uma data em qualquer um destes formatos:
  • Data específica: 05/10/2022, 5 de out 2022
  • Data e horário específicos: 05/10/2022 17h, 5 de out 17h
  • Data relativa: hoje, amanhã, ontem, 3 dias (vencimento nos próximos 3 dias), -3 dias (vencimento nos últimos 3 dias)
  • Dias da semana: segunda-feira, terça-feira, domingo

Nível de prioridade

Se você precisar Use isso

Mostra todas as tarefas com nível de prioridade 1

p1

Veja todas as tarefas com nível de prioridade 2

p2

Mostra todas as tarefas com nível de prioridade 3

p3

Veja todas as tarefas sem nível de prioridade (por ex, 4)

Sem prioridade

Etiquetas

Se você precisar Use isso

Veja todas as tarefas com a etiqueta "email"

@email

Veja todas as tarefas sem etiquetas

sem etiquetas

Projeto, subprojeto e seção

Se você precisar Use isso

Veja todas as tarefas no projeto "Trabalho"

#Trabalho

Mostra todas as tarefas do projeto "Trabalho" e seus respectivos subprojetos

##Trabalho

Veja todas as tarefas no projeto "Colégio" e seus subprodutos, mas exclua o projeto "Ciências"

##Colégio & !#Ciências

Veja todas as tarefas pertencentes a seções "Reuniões" em todos os projetos

/Reuniões

Veja todas as tarefas que pertencem à seção "Reuniões" no projeto "Trabalho"

#Trabalho & /Reuniões

Veja todas as tarefas não atribuídas a seções

!/*

Veja todas as tarefas não atribuídas a seções, excluindo tarefas em sua Entrada

!/* & !#Entrada

Quando uma tarefa for criada

Se você precisar Use isso

Veja todas as tarefas criadas em uma data específica

criada em: 3 de jan 2023

Veja todas as tarefas criadas há mais de 365 dias

criada antes de: -365 dias

Veja todas as tarefas criadas nos últimos 365 dias

criada depois de: -365 dias

Veja todas as tarefas criadas hoje

criada: hoje

Palavras-chave

Se você precisar Use isso

Veja todas as tarefas que contêm a palavra "email"

buscar: email

Veja todas as tarefas que contêm links

buscar: http

Veja todas as tarefas incompletáveis com links

buscar: http & buscar:*

Projetos compartilhados e tarefas delegadas

Quando você procura por tarefas delegadas a ou por colaboradores, use o nome correto do colaborador no Todoist.

Por exemplo, o nome do Fred pode ser Frederico Gomes, mas se ele estiver listado como "Fred Gomes" no Todoist, você deve procurar por delegado por: Fred Gomes ou delegado para: Fred Gomes.

Um colaborador pode ser identificado por:
  • E-mail
  • Nome completo
  • "Eu" (referente a si mesmo/a)
  • "Outros" (referente a todos os outros usuários)
Se você precisar Use isso

Veja todas as tarefas delegadas a outros

delegada a: outros

Veja todas as tarefas delegadas por Fred Gomes

delegada por: Fred Gomes

Veja todas as tarefas que você delegou a outros

delegada por: mim

Veja todas as tarefas delegadas (para você e outros)

delegado

Veja todas as tarefas em projetos compartilhados

compartilhado

Veja todas as tarefas no seu Todoist, excluindo aquelas delegadas a outros.

!delegado a: outros

Dicas para criação de filtros mais poderosos

Combinação de parâmetros para criar filtros mais poderosos

Você pode combinar qualquer parâmetro de filtro para obter a visualização exata necessária . Veja alguns exemplos:

Se você precisar Use isso

Veja todas as tarefas com vencimento hoje e com a etiqueta @email

Hoje & @email

Veja todas as tarefas com a etiqueta @trabalho ou @escritório

@trabalho | @escritório

Veja todas as tarefas com vencimento hoje ou atrasadas e que também estão no projeto "Trabalho"

(hoje | atrasada) & #Trabalho

Veja todas as tarefas que não foram delegadas a ninguém

!delegada

Veja todas as tarefas com vencimento hoje, mas exclua tarefas no projeto "Trabalho"

Hoje & !#Trabalho

Veja todas as tarefas com vencimento amanhã no projeto "Trabalho escolar", mas exclua tarefas com a etiqueta @idiomas

#Trabalho escolar & amanhã & !@idiomas

Usando coringas nos filtros

Para filtrar vários itens com caracteres similares, você pode usar um coringa ao usar um asterisco no termo pesquisado. Por exemplo, o parâmetro @*ola mostrará uma lista com todas as tarefas que tem a etiqueta terminando com a palavra "ola", como @escola e @angola.

Aqui estão mais alguns exemplos de como usar coringas nos filtros:

Se você precisar Use isso

Veja todas as tarefas com qualquer etiqueta que começa com "casa". Por exemplo, @trabalhodecasa e @casa

@casa*

Veja todas as tarefas delegadas a qualquer pessoa cujo nome comece com M e o sobrenome seja Silva

delegado a: m* silva

Veja todas as tarefas em projetos cujo nome termine com "trabalho". Por exemplo, #Arte do trabalho, #Contatos do trabalho e #Trabalho.

#*Trabalho

Veja todas as tarefas em seções que incluem a palavra "trabalho" no título. Por exemplo, /Reuniões de trabalho, /Administração de trabalho e /Ligações de trabalho.

/Trabalho*

Veja todas as tarefas que não pertencem a nenhuma seção

!/*

Se você precisar fazer uma busca por um projeto com um emoji no título, você pode usar um asterisco para substituir o emoji. Por exemplo, ao invés de adicionar #Bem-vindo(a) 👋 em sua busca, você pode adicionar #Bem-vindo(a) *.

Execute múltiplos filtros ao mesmo tempo

Você também tem a opção de usar vários parâmetros de filtros ao mesmo tempo. Para criar múltiplas listas de tarefas na mesma visualização, basta separar cada parâmetro de filtro com uma vírgula.

Por exemplo, o parâmetro de filtro p1 & atrasado, p4 & hoje irá mostrar duas listas de tarefas, a primeira com tarefas de prioridade 1 atrasadas e a segunda com tarefas de prioridade 4 com vencimento hoje.

Filtros úteis para experimentar

Se você precisar Use isso

Veja todas as tarefas atrasadas ou com vencimento hoje no projeto "Trabalho"

(hoje | atrasada) & #Trabalho

Veja todas as tarefas sem data de vencimento

sem data

Veja todas as tarefas sem horário de vencimento

sem horário

Veja todas as tarefas com vencimento nos próximos 7 dias e com a etiqueta @esperando

7 dias & @esperando

Veja todas as tarefas criadas há mais de 365 dias

criada antes de: -365 dias

Veja todas as tarefas que você delegou a outros

delegada por: mim

Veja todas as tarefas delegadas para a Bianca

delegado para: Bianca

Veja todas as tarefas criadas por você

adicionado por: mim

Veja todas as tarefas criadas pela Bianca

adicionado por: Bianca

Veja todas as tarefas em projetos compartilhados que não foram delegadas a ninguém

compartilhado & !delegado

Veja todas as subtarefas

subtarefa

Veja todas as tarefas principais

!subtarefa

Veja todas as tarefas

ver tudo

Veja todas as tarefas com vencimento nas próximas 8 horas, mas exclua todas as tarefas atrasadas

com vencimento antes de: +8 horas & !atrasado

Veja todas as tarefas não agendadas em seu projeto #Trabalho

#Trabalho & sem data de vencimento

Veja todas as tarefas de alta prioridade nas próximas duas semanas

(P1 | P2) & 14 dias

Veja todas as tarefas criadas há mais de 30 dias

criado antes de: -30 dias

Veja todas as tarefas com a etiqueta "noite" agendadas para sábado

Sábado & @noite

Veja todas as tarefas que você delegou no projeto "Trabalho"

#Trabalho & delegado por: mim

Não é possível criar um filtro para exibir tarefas principais que contenham subtarefas. Você só pode filtrar subtarefas usando subtarefa ou tarefas que não são subtarefas com !subtarefa.

Agradecemos ao Embaixador do Todoist, Leight Price, por fornecer os exemplos deste artigo.

Perguntas Frequentes

Posso filtrar tarefas concluídas?

Infelizmente isso não é possível no momento. Siga as orientações deste artigo para ver suas tarefas concluídas.

Como as tarefas são classificadas em um filtro?

A ordem em que as tarefas são classificadas em um filtro depende da inclusão de parâmetros de datas de vencimento:

  • Ao usar um filtro com consultas sobre data de vencimento: data de vencimento > prioridade > data e hora de criação da tarefa > ID do projeto > ID da tarefa
  • Ao usar um filtro sem consultas sobre data de vencimento: prioridade > data e hora de vencimento > ordem do projeto > ordem da tarefa dentro do projeto.

Quando filtro por etiqueta ou prioridade, vejo as tarefas de todas as pessoas. Como faço para ver apenas as tarefas delegadas para mim?

Se você quiser ver apenas as tarefas que estão atribuídas a você ou não atribuídas a ninguém, e excluir aquelas atribuídas a outros, você pode usar este parâmetro: !delegada a: outros.

Por exemplo, se você gostaria de ver as tarefas com a etiqueta @trabalho que não estão atribuídas para outras pessoas, use: @trabalho & !delegada a: outros.

Se você apenas gostaria de ver as tarefas que estão atribuídas para você (excluindo tarefas não atribuídas), este filtro irá ajudar: delegada a: mim

Por exemplo, se você quiser ver tarefas com prioridade 1 atribuídas a você, use: p1 &  delegada a: mim.

As visualizações Hoje e Em breve não mostram as tarefas atribuídas para meus colegas. Como posso incluí-las?

As visualizações Hoje e Em breve por padrão apenas mostram as suas tarefas (e tarefas em projetos compartilhados que não estão atribuídas para ninguém). Para ver as tarefas de seus colegas, você pode criar um filtro e usar este parâmetro: todas & hoje ou todas & 7 dias para ver suas tarefas e tarefas atribuídas a outros nos próximos 7 dias.