Conforme o Todoist se enche de tarefas, a forma como você encontra as informações que precisa tem que ser rápida e eficiente. É aí que os filtros são úteis! Os filtros são visualizações personalizadas para suas tarefas com base em critérios específicos. Você pode refinar suas listas de acordo com o nome da tarefa, data de vencimento, projeto, etiqueta, prioridade, data de criação e mais.
Adicionar um filtro
Vamos começar criando seu primeiro filtro:
- Selecione Filtros & etiquetas na barra lateral.
- Clique no ícone de adição próximo a Filtros.
- Na janela Adicionar filtro, digite o nome do filtro ou altere a cor dele.
- Insira o parâmetro de filtro. Confira estes exemplos.
- Clique em adicionar para salvar seu filtro.
- Toque em Navegar na barra de navegação.
- Toque em Filtros & etiquetas.
- Toque no ícone de adição próximo a Filtros.
- Insira o nome do filtro no campo Nomear filtro.
- Insira o parâmetro de filtro no campo parâmetro. Confira estes exemplos.
- Toque em Concluído no canto superior direito para salvar seu novo filtro.
- Toque no menu de cor para escolher outra cor para o filtro.
- Toque no botão Favorito para adicionar o filtro aos seus favoritos.
- Arraste e solte um filtro para outro lugar na lista para reorganizar a ordem.
- Toque em Navegar na barra de navegação.
- Toque em Filtros & etiquetas.
- Toque no ícone de adição próximo a Filtros.
- Inserir o nome de um filtro
- Insira o parâmetro de filtro. Confira estes exemplos de parâmetros de filtro.
- Toque no ícone de marca de seleção no canto superior direito para salvar seu filtro.
- Toque no menu de cor para escolher outra cor para o filtro.
- Toque no botão Favorito para adicionar o filtro aos seus favoritos.
- Arraste e solte um filtro para outro lugar na lista para reorganizar a ordem.
Se você não conseguir encontrar a visualização Filtros & etiquetas, ela pode estar oculta na barra lateral. Personalize a barra lateral para que ela apareça em todas as suas outras visualizações.
Editar um filtro
Você percebe que alguns dos seus filtros estão com informações faltando ou apresentando um erro. Veja como editar um filtro:
Clique no ícone do lápis à direita do nome do filtro. Depois, faça alterações no seu filtro.
- Toque em Navegar na barra de navegação.
- Toque em Filtros & etiquetas.
- Selecione um filtro.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Editar filtro e faça suas alterações.
- Toque em Concluído no canto superior direito para confirmar.
Você também pode editar um filtro através do menu de contexto dele.
- Toque em Navegar na barra de navegação.
- Toque em Filtros & etiquetas.
- Selecione um filtro.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Editar filtro e faça suas alterações.
- Toque no ícone de marca de seleção para confirmar.
Usar símbolos
Há vários símbolos que você pode usar ao criar filtros no Todoist:
| Símbolo | O que significa | Exemplo |
|---|---|---|
| | | OU | hoje | atrasado |
| & | E | hoje & p1 |
| ! | NÃO | !subtarefa |
| () | Filtre tarefas com base em parâmetros dentro de parênteses primeiro. Use & ou | dentro e entre parênteses para executar múltiplos parâmetros em um único filtro. |
(hoje | atrasada) & #Trabalho |
| , | Mostre parâmetros de filtros em listas separadas. | data: ontem, hoje |
| \ |
Use caracteres especiais em nomes de projetos, seções ou etiquetas como caracteres regulares. Filtre tarefas em projetos, seções ou etiquetas com duas ou mais palavras no nome. |
#Um \& Dois #Lista de\ compras |
Especialista em suporte ao cliente Os parênteses são especialmente úteis quando você precisa executar múltiplos parâmetros em um filtro. Ao adicionar os símbolos
& e | dentro e entre parênteses, você pode filtrar tarefas com base em critérios específicos. Por exemplo, um filtro pode mostrar tarefas delegadas e não delegadas que estão atrasadas e com vencimento hoje e que estejam marcadas com a etiqueta @trabalho.Usar estes filtros
Aqui está um resumo de todos os filtros do Todoist compatíveis que você pode usar para organizar seu trabalho. Se um parâmetro de filtro não estiver listado abaixo, ele não está disponível ou não é compatível com o Todoist.
Filtro baseado em:
Palavras-chave
Para criar filtros com base em palavras-chave, você pode usar buscar: seguido de uma palavra-chave.
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
| Veja todas as tarefas que contêm a palavra "Reunião" | buscar: reunião |
| Veja todas as tarefas que contêm a palavra "Reunião" com vencimento hoje | buscar: reunião & hoje |
| Veja todas as tarefas que contêm a palavra "Reunião" ou "Trabalho" | buscar: reunião | buscar: trabalho |
| Veja todas as tarefas que contêm duas ou mais palavras específicas (por exemplo: enviar e-mail) | busca: enviar e-mail |
| Veja todas as tarefas que contêm links | buscar: http |
Ao fazer a busca por tarefas que contêm duas ou mais palavras-chave específicas, o filtro encontra tarefas que contêm todas as palavras-chave, mas elas podem não estar necessariamente nessa ordem exata.
Subtarefas
Crie um filtro para ver ou excluir subtarefas na visualização.
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
| Veja todas as subtarefas | subtarefa |
| Veja todas as tarefas principais excluindo suas subtarefas | !subtarefa |
Datas
Veja todas as tarefas agendadas para uma data específica.
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
| Ver todas as tarefas agendadas para o dia 3 de janeiro | vencimento: 3 de janeiro |
| Veja todas as tarefas com data antes de uma data específica | vencimento antes de: 5 de maio ou vencimento antes de: 05/5 |
| Veja todas as tarefas com data após uma data específica | vencimento depois de: 5 de maio ou vencimento depois de: 05/5 |
| Veja todas as tarefas agendadas para as próximas quatro horas e todas as tarefas atrasadas | vencimento antes de: +4 horas |
| Veja todas as tarefas com data antes do dia que você selecionou em Configurações → Geral → Próxima semana | vencimento antes de: próxima semana |
| Veja todas as tarefas com data da semana atual de trabalho | vencimento antes de: sáb |
| Veja todas as tarefas com data para a próxima semana | (data: próxima semana | data depois de: próxima semana) & data antes de: 1 semana após a próxima semana |
| Veja todas as tarefas com data dentro do calendário do mês atual | vencimento antes de: primeiro dia |
| Veja tarefas ativas com data para ontem junto com as tarefas de hoje listadas abaixo | data: ontem, hoje |
| Veja todas as tarefas sem datas associadas a elas | sem data |
| Veja todas as tarefas com data atribuída a elas | !sem data |
| Veja todas as tarefas com data e horário atribuído a elas | !sem data & !sem horário |
| Veja todas as tarefas com data hoje e antes de um horário específico | vencimento: hoje & vencimento antes de: hoje às 14h |
| Veja todas as tarefas atrasadas | Atrasada ou em atraso |
| Veja todas as tarefas atrasadas e com um horário específico atribuído a elas, junto com todas as tarefas com data hoje e com horário atribuído a elas | atrasado & !sem horário, data: hoje & !sem horário |
| Veja todas as tarefas em sua Entrada sem data, seguido por uma seção separada com todas as suas tarefas com datas de vencimento definidas, mas que não estão na Entrada | #Entrada & sem data, Tudo & !#Entrada & !sem data |
Você pode escrever uma data em qualquer um destes formatos:
- Data específica: 05/10/2022, 5 de out 2022
- Data e horário específicos: 05/10/2022 17h, 5 de out 17h
- Data relativa: hoje, amanhã, ontem, 3 dias (datada para os próximos 3 dias), -3 dias (datado nos últimos 3 dias)
- Dias da semana: segunda-feira, terça-feira, domingo
Prazos
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
| Ver todas as tarefas sem prazo | sem prazo |
| Ver todas as tarefas com prazo | !sem prazo |
| Ver todas as tarefas com prazo hoje | prazo: hoje |
| Ver todas as tarefas com prazo nos próximos 7 dias | prazo depois de: ontem & prazo antes de: em 7 dias |
| Veja todas as tarefas com prazos atrasados | prazo antes de: hoje |
Prazo
O parâmetro com vencimento em leva em consideração os campos de vencimento e prazo. Se uma tarefa tiver ambos, um vencimento e um prazo, o parâmetro prioriza o vencimento. Se a tarefa não tiver um vencimento, o parâmetro verificará se o prazo corresponde aos critérios do filtro. Se você não usa prazos, os filtros de vencimento e data retornarão os mesmos resultados.
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
| Veja todas as tarefas com data de vencimento em 3 de janeiro | 3 jan |
| Veja todas as tarefas com data de vencimento antes de uma data específica | com vencimento antes de: 5 de maio ou com vencimento antes de: 05/5 |
| Veja todas as tarefas com vencimento após uma data específica | com vencimento depois de: 5 de maio ou com vencimento depois de: 05/5 |
| Veja todas as tarefas com vencimento nas próximas quatro horas e todas as tarefas atrasadas | com vencimento antes de: +4 horas |
| Veja todas as tarefas com data de vencimento antes do dia que você selecionou em Configurações > Geral > Próxima semana | com vencimento antes de: próxima semana |
| Veja todas as tarefas na semana atual de trabalho | com vencimento antes de: sáb |
| Veja todas as tarefas com vencimento na próxima semana | (data: próxima semana | data depois de: próxima semana) & data antes de: 1 semana após a próxima semana |
| Veja todas as tarefas com vencimento no mês atual | com vencimento antes de: primeiro dia |
| Veja todas as tarefas ativas com vencimento ontem, junto com as tarefas de hoje listadas abaixo | atrasada: ontem, hoje |
| Veja todas as tarefas com vencimento hoje e antes de um horário específico | hoje & com vencimento antes de: hoje às 14h |
| Veja todas as tarefas atrasadas | Atrasada ou em atraso |
| Veja todas as tarefas atrasadas e com um horário específico atribuído a elas, junto com todas as tarefas com data hoje e com horário atribuído a elas | atrasado & !sem horário, hoje & !sem horário |
| Veja todas as tarefas em sua Entrada sem data ou prazo, seguido por uma seção separada com todas as suas tarefas com vencimento, mas que não estão na Entrada | #Entrada & sem data, Tudo & !#Entrada & !sem data |
| Veja todas as tarefas com vencimento nos próximos 5 dias | 5 dias ou próximos 5 dias |
| Veja todas as tarefas com uma data recorrente | recorrente |
| Veja todas as tarefas ou sem data de vencimento recorrente ou sem datas atribuídas a elas | !recorrente |
| Veja todas as tarefas com data ou prazo, mas sem horário de vencimento e que não são recorrentes | sem horário & !recorrente |
Níveis de prioridade
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
| Mostra todas as tarefas com nível de prioridade 1 | p1 |
| Veja todas as tarefas com nível de prioridade 2 | p2 |
| Mostra todas as tarefas com nível de prioridade 3 | p3 |
| Veja todas as tarefas sem nível de prioridade (por ex, 4) | Sem prioridade |
Etiquetas
Crie filtros com base em etiquetas. Por exemplo, o filtro hoje & @email mostrará todas as tarefas com a etiqueta @email com vencimento hoje.
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
| Veja todas as tarefas com a etiqueta "email" | |
| Veja todas as tarefas sem etiquetas | sem etiquetas |
Projetos, subprojetos e seções
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
| Veja todas as tarefas no projeto "Trabalho" | #Trabalho |
| Mostra todas as tarefas do projeto "Trabalho" e seus respectivos subprojetos | ##Trabalho |
| Veja todas as tarefas no projeto "Colégio" e seus subprojetos, mas exclua o projeto "Ciências" | ##Colégio & !#Ciências |
| Veja todas as tarefas pertencentes a seções "Reuniões" em todos os projetos | /Reuniões |
| Veja todas as tarefas que pertencem à seção "Reuniões" no projeto "Trabalho" | #Trabalho & /Reuniões |
| Veja todas as tarefas não atribuídas a seções | !/* |
| Veja todas as tarefas não atribuídas a seções, excluindo tarefas em sua Entrada | !/* & !#Entrada |
Espaços de trabalho e pastas
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
| Veja todas as tarefas no espaço de trabalho "Meus projetos" | espaço de trabalho: Meus projetos |
| Veja todos os projetos na pasta "Equipe de Design" | ##Equipe de Design |
| Veja apenas as tarefas no espaço de trabalho "Doist" | espaço de trabalho: Doist |
| Veja toas as tarefas nos espaços de trabalho "Doist" e "Halist" | (espaço de trabalho: Doist | espaço de trabalho: Halist) |
Quando uma tarefa for criada
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
| Veja todas as tarefas criadas em uma data específica | criada em: 3 de jan 2023 |
| Veja todas as tarefas criadas há mais de 365 dias | criada antes de: -365 dias |
| Veja todas as tarefas criadas nos últimos 365 dias | criada depois de: -365 dias |
| Veja todas as tarefas criadas hoje | criada: hoje |
Projetos compartilhados e tarefas delegadas
Quando você procura por tarefas delegadas a ou por colaboradores, use o nome correto do colaborador no Todoist.
Por exemplo, o nome do Fred pode ser Frederico Gomes, mas se ele estiver listado como "Fred Gomes" no Todoist, você deve procurar por delegado por: Fred Gomes ou delegado para: Fred Gomes.
Um colaborador pode ser identificado por:
- Nome completo
- "Eu" (referente a si mesmo/a)
- "Outros" (referente a todos os outros usuários)
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
| Veja todas as tarefas delegadas a outros | delegada a: outros |
| Veja todas as tarefas delegadas por Fred Gomes | delegada por: Fred Gomes |
| Veja todas as tarefas que você delegou a outros | delegada por: mim |
| Veja todas as tarefas delegadas (para você e outros) | delegado |
| Veja todas as tarefas em projetos compartilhados | compartilhado |
| Veja todas as tarefas no seu Todoist, excluindo aquelas delegadas a outros. | !delegada a: outros |
| Veja todas as tarefas delegadas a outros | delegado a: Fred Gomes, delegado a: João, delegado a: Bianca |
Exemplos úteis de filtros do Todoist
Precisa de mais ideias ao criar filtros no Todoist? Teste estas:
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
| Veja todas as tarefas criadas por você | adicionado por: mim |
| Veja todas as tarefas atribuídas a você | delegada a: mim |
| Veja todas as tarefas que você delegou a outros | delegada por: mim |
| Veja todas as tarefas criadas pela Bianca | adicionado por: Bianca |
| Veja todas as tarefas delegadas para a Bianca | delegado para: Bianca |
| Veja todas as tarefas ativas no Todoist | ver tudo |
| Veja todas as tarefas incompletáveis no Todoist | incompletável |
| Veja todas as subtarefas | subtarefa |
| Veja todas as tarefas principais | !subtarefa |
| Veja todas as tarefas em projetos compartilhados que não foram delegadas a ninguém | compartilhado & !delegado |
| Veja todas as tarefas que não têm vencimento ou prazo | sem vencimento & sem prazo |
| Veja todas as tarefas com vencimento, mas sem horário | sem horário |
| Veja todas as tarefas sem vencimento e sem horário | sem data | sem horário |
| Veja todas as tarefas criadas há mais de 365 dias | criada antes de: -365 dias |
| Veja todas as tarefas atrasadas ou com vencimento hoje no projeto "Trabalho" | (hoje | atrasada) & #Trabalho |
| Veja todas as tarefas de alta prioridade nas próximas duas semanas | (P1 | P2) & 14 dias |
| Veja todas as tarefas criadas há mais de 30 dias | criada antes de: -30 dias |
| Veja todas as tarefas com a etiqueta "noite" agendadas para sábado | Sábado & @noite |
| Veja todas as tarefas que você delegou no projeto "Trabalho" | #Trabalho & delegado a: mim |
Agradecemos ao nosso Embaixador Todoist, Leighton Price, por fornecer os exemplos para este artigo.
Você pode ver as tarefas nos seus filtros em três layouts diferentes: como lista, como painel ou como calendário (o layout de calendário só está disponível para usuários do Pro e do Business)!
Filtros sem suporte
Embora os filtros do Todoist possam trazer muitas informações valiosas, existem vários filtros sem suporte que você não poderá usar para suas tarefas ou projetos:
| Filtro sem suporte | Motivo |
|---|---|
| delegado a: ninguém | Este é um parâmetro de filtro sem suporte. Para ver todas as tarefas que não estão atribuídas a ninguém, para usar !delegado. |
| Mostrar todas as tarefas com comentários | Os filtros do Todoist não conseguem acessar dados de comentários. Você só pode filtrar por vencimento, projeto, etiqueta, prioridade, atribuição e termos de busca. |
| Mostrar comentários de tarefas que contêm uma palavra-chave específica | Os filtros do Todoist não conseguem acessar o conteúdo dos comentários. |
| Mostrar tarefas concluídas | Por padrão, os filtros do Todoist mostram tarefas abertas ou ativas. Tarefas concluídas não são visíveis nas visualizações de filtro. |
| Mostrar tarefas principais com suas subtarefas | Os filtros do Todoist mostram apenas a tarefa principal ou a subtarefa, não ambas. |
Excluir um filtro
Se você não precisa mais ou não usa um filtro do Todoist, veja como excluí-lo:
- Clique em Filtros & etiquetas na barra lateral.
- Clique no filtro com o botão direito ou clique no ícone dos três pontinhos ao lado do nome do filtro.
- Selecione Excluir para remover o filtro.
- Toque em Navegar na barra de navegação.
- Toque em Filtros & etiquetas.
- Selecione um filtro.
- Toque no ícone dos três pontinhos.
- Selecione Editar filtro
- Selecione Excluir filtro.
Você também pode editar um filtro através do menu de contexto dele.
- Toque em Navegar na barra de navegação.
- Toque em Filtros & etiquetas.
- Selecione um filtro.
- Toque no ícone dos três pontinhos.
- Selecione Editar filtro.
- Selecione Excluir filtro.
Melhores práticas para filtros
Conforme você pega o jeito para usar os filtros, vai descobrindo mais formas de encontrar informações. Tenha estas melhores práticas em mente para evitar erros:
Combinar filtros com símbolos
Você pode combinar qualquer parâmetro de filtro para obter a visualização exata necessária . Veja alguns exemplos:
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
| Veja todas as tarefas com vencimento hoje e com a etiqueta @email | Hoje & @email |
| Veja todas as tarefas com a etiqueta @trabalho ou @escritório | @trabalho | @escritório |
| Veja todas as tarefas com vencimento hoje ou atrasadas e que também estão no projeto "Trabalho" | (hoje | atrasada) & #Trabalho |
| Veja todas as tarefas com vencimento nos próximos 7 dias e com a etiqueta @esperando | 7 dias & @esperando |
| Ver tarefas delegadas para Denise ou Carol com vencimento na próxima semana que contenham a etiqueta Todoist | (delegado a: Denise | delegado a: Carol) & (com vencimento depois de: domingo & com vencimento antes de: 8 dias após domingo) & @Todoist |
| Veja todas as tarefas com vencimento hoje ou atrasadas e que contenham a etiqueta @trabalho | (tudo | hoje) & (tudo | atrasado) & @trabalho |
| Veja todas as tarefas com vencimento hoje, mas exclua tarefas no projeto "Trabalho" | Hoje & !#Trabalho |
| Veja todas as tarefas com vencimento amanhã no projeto "Trabalho escolar", mas exclua tarefas com a etiqueta @idiomas | #Tarefa de casa & amanhã & !@línguas |
Use um coringa
Para filtrar tarefas com símbolos ou caracteres similares, insira um asterisco (*) em seus termos de busca para usar como coringa.
Por exemplo, o parâmetro de filtro @urgente** vai buscar uma lista de todas as tarefas com uma etiqueta que começa com a palavra "urgente".
| Se você precisar | Use isso |
|---|---|
| Veja todas as tarefas com qualquer etiqueta que começa com "casa". Por exemplo, @trabalhodecasa e @casa | @casa* |
| Veja todas as tarefas delegadas a qualquer pessoa cujo nome comece com M e o sobrenome seja Silva | delegado a: m* silva |
| Veja todas as tarefas em projetos cujo nome termine com "trabalho". Por exemplo, #Arte do trabalho, #Contatos do trabalho e #Trabalho. | #*Trabalho |
| Veja todas as tarefas em seções que incluem a palavra "trabalho" no título. Por exemplo, /Reuniões de trabalho, /Administração de trabalho e /Ligações de trabalho. | /*Trabalho* |
| Veja todas as tarefas que não pertencem a nenhuma seção | !/* |
Se você precisar fazer uma busca por um projeto com um emoji no título, você pode usar um asterisco para substituir o emoji. Por exemplo, ao invés de adicionar #Bem-vindo 👋 em sua busca, você pode adicionar #Bem-vindo *.
Use dois ou mais parâmetros de filtros
Você tem a opção de criar várias listas de tarefas na mesma visualização de filtro ao usar vários parâmetros simultaneamente. Para separar cada parâmetro na visualização, adicione uma vírgula entre os parâmetros de filtros.
Por exemplo, o parâmetro de filtro p1 & atrasado p4 & hoje mostra duas listas de tarefas na mesma visualização:
- Uma lista de tarefas com prioridade 1 atrasadas
- Tarefas de prioridade 4 com vencimento hoje
Usar o Filter Assist
Deixe que o Filter Assist gere o filtro certo para você. Descreva quais tarefas você gostaria de ver em inglês ou espanhol e o Filter Assist vai fazer o resto:
- Clique em Filtros & etiquetas na barra lateral.
- Clique no ícone de adição próximo a Filtros.
- Clique em Testar no banner do Filter Assist na parte superior.
- Descreva quais tarefas você gostaria de filtrar no campo de Solicitação de filtro.
- Clique em Enviar.
- Clique em Adicionar filtro.
Vá além personalizando seu filtro. Altere o nome do filtro, atribua uma cor diferente ou adicione o filtro aos seus favoritos.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Toque em Filtros & etiquetas.
- Toque no ícone de adição próximo a Filtros.
- Toque no banner do Filter Assist na parte superior.
- Descreva quais tarefas você gostaria de filtrar no campo de SOLICITAÇÃO DE FILTRO.
- Toque em Enviar.
- Toque em Adicionar.
Vá além personalizando seu filtro. Altere o nome do filtro, atribua uma cor diferente ou adicione o filtro aos seus favoritos.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Toque em Filtros & etiquetas.
- Toque no ícone de adição próximo a Filtros.
- Toque no banner do Filter Assist na parte superior.
- Descreva quais tarefas você gostaria de filtrar no campo de Solicitação de filtro.
- Toque no ícone de envio.
- Toque no ícone de marca de seleção para salvar seu filtro.
Vá além personalizando seu filtro. Altere o nome do filtro, atribua uma cor diferente ou adicione o filtro aos seus favoritos.
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Precisa de mais ideias para filtros? Teste estes fluxos do Todoist para começar. Se você estiver com problemas para criar ou usar filtros no Todoist, entre em contato conosco. Nós – Marco, Dermot, Summer ou qualquer um dos nossos colegas de equipe – estamos aqui para te ajudar!