Datas! Tão importantes e tão fáceis de esquecer. Com o Todoist, fique por dentro do que está agendado ao adicionar datas e horários em suas tarefas. E se você não conseguir cumprir as metas em tempo, saiba como reagendar ou adiar tarefas para datas futuras.
Crie datas recorrentes para tarefas que se repetem regularmente, como "Enviar cartão de aniversário para mãe todo dia 19 de julho" e "Tirar o lixo reciclável a cada duas quartas-feiras".
Adicionar uma data
A forma mais fácil de adicionar uma data é digitar o nome da tarefa e a data no campo de nome. A Adição rápida inteligente irá reconhecer a data, destacá-la e adicioná-la quando você salvar a tarefa.
Use linguagem natural para descrever quase qualquer data - de um simples amanhã às 16h a uma data recorrente específica como toda terceira terça-feira começando em 29 de agosto e terminando em 6 meses. As datas de vencimento podem ser escritas com até 150 caracteres.
Ao usar o reconhecimento inteligente de datas, às vezes a data é parte do nome da tarefa e não um prazo. Por exemplo, na tarefa "Criar relatório mensal", a palavra "mensal" será destacada como uma data. Basta clicar ou tocar na palavra para remover o destaque. Você também pode desativar totalmente o reconhecimento automático de datas.
Adicionar um prazo
Se você precisa finalizar uma tarefa antes de um vencimento específico, adicione um prazo (os prazos estão disponíveis no plano Pro). Por exemplo, crie uma data de vencimento recorrente a cada 2 dias às 12:00 e adicione um prazo {28 de Fev}. Conforme você trabalhar na tarefa, você sempre verá o prazo, ao passo que a data de vencimento recorrente mudará. Para saber mais sobre prazos, leia este artigo.
Adicionar uma data usando o calendário
Se você precisa atribuir uma data para uma tarefa existente, use o calendário:
- Clique em uma tarefa. A visualização de tarefa irá abrir com todos os detalhes dela.
- Clique em Data à direita. O calendário irá aparecer.
- Busque no calendário e selecione a data para a tarefa.
- Toque em uma tarefa. A visualização dela será aberta com todos os detalhes.
- Toque em Data. O calendário irá aparecer.
- Toque em Digitar uma data e insira a data usando linguagem natural. Você verá a data e o número de tarefas com vencimento naquela data.
- Toque em Concluído no canto superior direito para confirmar.
No agendador, você verá uma barra colorida acima do calendário que representa o número de tarefas agendadas para aquele dia e a qual projeto elas pertencem. Se a barra estiver muito longa, distribua seu volume de trabalho reagendando tarefas para datas futuras.
- Toque em uma tarefa. A visualização dela será aberta com todos os detalhes.
- Toque em Data. O calendário irá aparecer.
- Toque no ícone do lápis e insira a data usando linguagem natural. Você verá a data de vencimento em formato de dia e mês, bem como o número de tarefas com vencimento naquele dia.
- Toque no ícone de envio para confirmar.
No agendador, você verá uma barra colorida acima do calendário que representa o número de tarefas agendadas para aquele dia e a qual projeto elas pertencem. Se a barra estiver muito longa, distribua seu volume de trabalho reagendando tarefas para datas futuras.
Adicionar horário
O horário de vencimento adiciona um período de tempo específico no seu calendário. Adicione o horário de vencimento com a data (por exemplo: Comprar leite amanhã às 09h) ou selecione uma hora usando o calendário:
- Clique em uma tarefa. A visualização de tarefa irá abrir com todos os detalhes dela.
- Clique em Data à direita. O calendário irá aparecer.
- Clique em Horário.
- Insira o horário de vencimento da tarefa.
- Clique em Salvar para confirmar.
- Clique em uma tarefa. A visualização de tarefa irá abrir com todos os detalhes dela.
- Toque em Data. O calendário irá aparecer.
- Selecione Horário.
- Atribuir um horário de vencimento para a tarefa.
- Toque em Salvar no canto superior direito para confirmar.
- Clique em uma tarefa. A visualização de tarefa irá abrir com todos os detalhes dela.
- Toque em Data. O calendário irá aparecer.
- Selecione Adicionar horário. Atribua um horário à tarefa.
- Toque em SALVAR para confirmar.
1300 ou 2330 ao digitá-los no campo do calendário. Você precisará inserir dois pontos, como 13:00 ou 23:30.Divida tudo com cores
O Todoist mostra as datas em várias cores dependendo do prazo da tarefa. Veja como interpretar:
| Cor | Significado |
|---|---|
| Vermelho | Tarefas atrasadas |
| Verde | Tarefas agendadas para hoje mas ainda dentro do horário de entrega |
| Marrom | Tarefas agendadas para amanhã |
| Roxo | Tarefas agendadas para os próximos 2-7 dias |
| Sem cor | Tarefas agendadas nos próximos 8 dias ou mais |
Escrever datas usando linguagem natural
Você pode digitar vários formatos de datas usando linguagem natural no Todoist. Isto irá agendar a tarefa para uma data específica.
Se você não tiver certeza se determinada data funciona ou não, basta digitá-la no campo do nome de tarefa em linguagem natural. O Todoist provavelmente vai entender o que você quer dizer.
Datas únicas
Quando estiver adicionando uma tarefa no Todoist, digite estes termos em linguagem natural para marcar o vencimento da tarefa.
| O que você digita: | O que o Todoist entende: |
|---|---|
| hoje | Hoje (tod também funciona) |
| amanhã | Amanhã (tom também funciona) |
| próxima semana | Por padrão, na próxima segunda-feira (isso pode ser alterado em Configurações) |
| próximo mês | Na mesma data, um mês depois |
| próximo dia de semana | A versão daquele dia de semana na semana seguinte (veja a nota abaixo) |
| 27 jan | 27 Jan (27 jan, 27/1 também funcionam) |
| 27/01/2023 | 27 de janeiro, 2023 (27/01/2023, 2023/01/27, 2023-01-27 também funcionam) |
| dia 27 | 27º dia do mês atual |
| meio de janeiro | 15 de janeiro |
| final do mês | Último dia do mês atual |
| hoje às 10 | Hoje às 10:00 |
| amanhã às 16:00 | Amanhã às 16h |
| Sex @ 19h | Sexta às 19h (Sexta @ 19h, Sex às 19h, Sex às 1900, Sex às 7pm também funcionam) |
| 18h | Hoje às 18h (a menos que já tenha passado das 18h; neste caso o dia seguinte será considerado) |
| em 5 dias | 5 dias a partir de hoje (+5 dias também funciona) |
| em 3 semanas | 3 semanas a partir de hoje |
| em 2 horas | 2 horas a partir de agora |
| de manhã | Às 09h00 |
| de tarde | Às 12h00 |
| de noite | Às 19h00 |
| algum dia | Dois meses depois |
| sem data | Útil para adicionar rapidamente uma tarefa quando ou a visualização Hoje ou a visualização Em breve estiverem ativas (ambas padrão para a data de hoje), mas se você não quiser definir uma data. O parâmetro sem data de vencimento também funciona. |
| later this week | Atribui um outro dia na semana. Alterações dependem do dia da semana no qual a entrada foi adicionada. |
| Sexta-feira | Ocorre na próxima sexta-feira |
| próxima sexta-feira | A segunda sexta-feira com a ocorrência |
| próximo fim de semana | Ocorrência no segunda sábado a seguir |
| neste fim de semana | No próximo sábado |
| próximo ano | 1 de jan do próximo ano |
| 27/01 | 27 de jan |
| 3 sexta de jan | A terceira sexta-feira no próximo mês de janeiro |
| amanhã de manhã | Amanhã às 9h (amanhã manhã também funciona) |
| amanhã tarde | Amanhã às 12h (amanhã tarde também funciona) |
| amanhã noite | Amanhã às 19h (amanhã noite também funciona) |
| amanhã noite | Amanhã às 22h (amanhã noite também funciona) |
| 50 antes do ano novo | 11 de novembro (particularmente útil para definir Lembretes) |
| 6 semanas antes 21 de jul | 9 de junho |
| 28 dias depois 21 de jul | 18 de agosto |
O Todoist interpreta “próximo [dia de semana]” com base no dia em que você está na semana.
Se o dia de semana que você mencionou ainda não aconteceu nesta semana, o Todoist entende "próximo" como o da semana seguinte. Se o dia de semana já passou, o Todoist o agenda para a próxima ocorrência.
Por exemplo, se hoje é segunda-feira, 20 de outubro, e você digitar “próxima terça-feira”, o Todoist pulará a terça-feira desta semana (21 de outubro) e agendará para 28 de outubro, que é a terça-feira da próxima semana.
Datas recorrentes
Quando uma tarefa precisar ser repetida diária, semanal ou mensalmente ou em qualquer horário que você precisar, você pode definir uma data recorrente. Clique aqui para saber como definir datas recorrentes como diariamente, semanalmente ou a cada 3 meses.
Agradecemos ao nosso Embaixador Todoist, Leighton Price, por fornecer os exemplos para este artigo.
Alterar configurações de Próxima semana e Fim de semana
Você pode alterar o dia que o Todoist interpreta como próxima semana ou este fim de semana.
- Clique em seu avatar no canto superior esquerdo.
- Selecione Configurações.
- Abra a aba Geral.
- Role para baixo até a seção Data & horário.
- Clique nos menus Próxima semana ou Fim de semana e selecione os dias que você gostaria que o Todoist interpretasse como próxima semana ou este fim de semana.
- No Todoist, toque na aba Navegar na barra de navegação.
- Toque no ícone da engrenagem no canto superior direito.
- Selecione Geral.
- Role para baixo até a seção Data & horário.
- Toque nas opções Interpretar "Próxima semana" como ou Interpretar "Fim de semana" como para alterar o dia que o Todoist interpreta como próxima semana ou este fim de semana.
- No Todoist, toque na aba Navegar na barra de navegação.
- Toque no ícone da engrenagem.
- Selecione Geral.
- Role para baixo até a seção Data & horário.
- Toque nas opções Interpretar "Próxima semana" como ou Interpretar "Fim de semana" como para alterar o dia que o Todoist interpreta como próxima semana ou este fim de semana.
Remover uma data
- Clique em uma tarefa. A visualização de tarefa irá abrir com todos os detalhes dela.
- Clique em Data à direita. O calendário irá aparecer.
- Selecione Sem data para remover a data.
sem data ou sem vencimento no campo de data. Depois pressione
Return (macOS) ou Enter (Windows) para remover a data da tarefa.- Clique em uma tarefa. A visualização de tarefa irá abrir com todos os detalhes dela.
- Toque em uma data existente. O calendário irá aparecer.
- Selecione Sem data para remover a data.
- Clique em uma tarefa. A visualização de tarefa irá abrir com todos os detalhes dela.
- Toque em uma data existente. O calendário irá aparecer.
- Selecione Sem data para remover a data.
Iniciar
Prepare seus projetos para o sucesso adicionando datas e horários de vencimento em suas tarefas! Se você estiver com problemas para agendar datas ou horários de vencimento ou para usar o calendário, entre em contato conosco. Nós — Carol, Omar, Stacey e qualquer um dos nossos colegas — estamos aqui para te ajudar!