O segredo para se lembrar de tudo sem esforço? Deixe o Todoist lembrar você.
Seja para lembrar do prazo de um relatório importante ou do aniversário de um amigo, defina um lembrete Todoist e siga em frente no seu dia. Quando chegar a hora, o Todoist enviará uma notificação por push ou e-mail sobre a tarefa para que você nunca esqueça nada.
Configurar lembretes automáticos
Quando você define uma data de vencimento para uma tarefa, o Todoist automaticamente cria um lembrete para você.
Você pode alterar suas configurações padrão de lembretes para escolher se quer receber notificações push, notificações no desktop ou por e-mail. Se você estiver no plano Pro ou Business, também pode escolher com quanto tempo de antecedência você gostaria de receber o lembrete automático.
Veja como alterar as configurações dos lembretes automáticos:
- Clique em seu avatar no canto superior esquerdo.
- Selecione Configurações.
- Clique na aba Lembretes.
- Ativar o tipo de notificação que você gostaria de receber:
- Notificações desktop para receber notificações no seu sistema operacional.
- Notificação móvel para receber notificações em seu dispositivo móvel.
- E-mails para receber um lembrete por e-mail no mesmo endereço listado em Configurações → Conta.
- Selecione um horário relativo no menu Lembretes automáticos.
- Clique em seu avatar no canto superior esquerdo.
- Selecione Configurações.
- Clique na aba Lembretes.
- Ativar o tipo de notificação que você gostaria de receber:
- Notificações desktop para receber notificações no seu sistema operacional.
- Notificação móvel para receber notificações em seu dispositivo móvel.
- E-mails para receber um lembrete por e-mail no mesmo endereço listado em Configurações → Conta.
- Selecione um horário relativo no menu Lembretes automáticos.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Toque no ícone da engrenagem no canto superior direito.
- Toque em Lembretes.
- Toque em Lembrar-me via e selecione o tipo de notificação que você gostaria de receber:
- Notificações móveis para receber notificações em seu dispositivo móvel.
- Notificações desktop para receber notificações via sistema operacional do seu computador.
- E-mail para receber um lembrete por e-mail no mesmo endereço que está em Configurações → Conta.
💡 Opcional: Quando você silenciar um lembrete no iOS, pode escolher quando ser lembrado(a) novamente. Toque em Quando silenciado… e selecione o intervalo na lista.
- Toque de volta em Lembretes.
- Toque em Lembretes Automáticos e selecione um horário relativo na lista.
- Toque no ícone da engrenagem na parte superior.
- Toque em Lembretes.
- Toque em Me lembre via, selecione os tipos de notificações que gostaria de receber:
- Notificações móveis para receber notificações em seu dispositivo móvel.
- Notificações desktop para receber notificações via sistema operacional do seu computador.
- E-mail para receber um lembrete por e-mail no mesmo endereço que está em Configurações → Conta.
💡 Opcional: Quando você silenciar um lembrete no iOS, pode escolher quando ser lembrado(a) novamente. Toque em Quando silenciado… e selecione o intervalo na lista.
- Toque de volta em Lembretes.
- Toque em Lembretes automáticos.
- Selecione um horário relativo da lista.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Toque no ícone da engrenagem no canto superior direito.
- Selecione Lembretes.
- Toque em Me lembre via, selecione os tipos de notificações que gostaria de receber:
- Notificações push no celular para receber notificações no seu dispositivo móvel.
- Notificações push no desktop para receber notificações no sistema operacional do seu computador.
- E-mail para receber um lembrete por e-mail no mesmo endereço que está em Configurações → Conta.
- (Opcional) Quando você silenciar um lembrete no Android, pode escolher quando ser lembrado(a) novamente. Toque em quando silenciado…, e selecione o intervalo na lista.
- Toque em Enviar lembretes automáticos e selecione um horário relativo na lista.
- (Opcional) Toque em Fixar lembretes para evitar que notificações de lembretes sejam ignoradas.
Definir lembretes personalizados
Se você estiver no plano Pro ou Business, pode criar lembretes personalizados para qualquer tarefa, tendo ela data e horário de vencimento ou não.
Há dois tipos de lembretes personalizados:
- Data e horário: envie um lembrete com uma data e horário específico.
- Localização: envie um lembrete em uma localização específica
Saiba como adicionar um lembrete de localização em uma tarefa.
Para adicionar um lembrete personalizado com base em uma data e hora específicas:
- Clique no chip de Lembretes no compositor. Se a visualização da tarefa estiver aberta, clique na seção Lembretes.
- Clique na aba Dia e hora para adicionar:
- Hora de vencimento: crie uma notificação para um horário específico (por exemplo, 19h)
- Data & hora: crie uma notificação para um dia e hora específicos (por exemplo, segunda-feira às 19h)
- Data e hora recorrentes: crie uma notificação recorrente (por exemplo, toda segunda-feira às 19h)
- Clique na aba Antes da tarefa para criar um lembrete para um determinado período antes da data e hora de vencimento.
Em projetos compartilhados, adicione um lembrete para um colaborador específico. Clique no seu avatar ao lado do lembrete de hora de vencimento e selecione um responsável.
- Clique em Adicionar lembrete para salvar seu lembrete.
- Toque no chip de Lembrete.
- Toque em Personalizar data & hora. Se a tarefa tiver uma hora de vencimento, a opção Antes da tarefa irá aparecer abaixo dela.
Os lembretes sugeridos são criados automaticamente. Toque neles caso sejam o que você precisa.
- Selecione uma data no calendário.
- Toque no menu Hora na parte inferior e selecione uma hora de vencimento.
Em projetos compartilhados, adicione um lembrete para um colaborador específico. Toque em Notificar abaixo do menu Hora e selecione um responsável.
- Toque em Salvar.
- Toque em Antes da tarefa para criar um lembrete para um determinado período antes da data e hora de vencimento.
- Toque em Salvar.
- Toque em Concluído para salvar seu lembrete personalizado.
- Toque no chip Lembretes.
- Toque em Personalizar data & hora. Se a tarefa tiver uma hora de vencimento, a opção Antes da tarefa irá aparecer acima dela.
Os lembretes sugeridos são criados automaticamente. Toque neles caso sejam o que você precisa.
- Selecione uma data no calendário.
- Toque no menu Hora na parte inferior e selecione uma hora de vencimento.
Em projetos compartilhados, adicione um lembrete para um colaborador específico. Toque em Notificar abaixo do menu Hora e selecione um responsável.
- Toque em OK.
- Toque em Antes da tarefa para criar um lembrete para um determinado período antes da data e hora de vencimento.
Use os atalhos para criar lembretes
Se você estiver no plano Pro ou Business, pode adicionar um lembrete rapidamente usando o atalho "!" ao criar ou editar uma tarefa.
Digite "!" no campo do nome da tarefa seguido do horário desejado para o lembrete (ou apenas selecione uma das sugestões úteis que aparecem).
Você pode definir um lembrete para um horário específico (como "!15h"), para depois de um determinado período de tempo (como "!2h") ou para certificar-se de que você vá receber uma notificação em um período de tempo X antes do vencimento da tarefa (ex. "!30ma" ou "!30m antes"). O Todoist também irá entender quando você adicionar um lembrete para "!depois" (por ex. 4 horas depois) ou "!amanhã" (por ex. no dia seguinte às 09h00).
Os atalhos de lembretes não funcionam no Microsoft Swiftkey. Para resolver isso, desligue este teclado ou mude para outro teclado no aparelho Android.
Esta é a lista de lembretes com suporte:
| Atalho | Exemplo | O que isto faz |
|---|---|---|
|
!30m |
Reunião de trabalho hoje às 10h30 !30m |
Lembrete definido para 30 minutos a partir do horário atual (horário de adição à tarefa) |
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!2h30m |
Ligar para o hotel para confirmar a reserva !2h30m |
Lembrete definido para 2 horas e 30 minutos a partir do horário atual (horário de adição à tarefa) |
|
!0ma ou !0m antes |
Almoço no restaurante às 13h !0ma | Lembrete definido para o horário de vencimento (0 minutos antes) |
|
!depois |
Jogar o lixo fora !depois | Lembrete definido para cerca de 4 horas após o horário atual (arredondado para baixo, mais próximo da hora cheia) |
|
!1ha ou !1h antes |
Preparar pauta da reunião às 11h !1h antes | Lembrete definido para 1 hora antes do horário de vencimento Observação: quando adicionar em tarefas sem horário de vencimento, isso irá criar um lembrete para daqui 1 hora a partir do horário atual. |
|
!11am !1ha !3ha |
Consulta no dentista qui 14h !11h !1ha !3ha | Múltiplos lembretes definidos para: a próxima ocorrência de 11h, 1 hora antes do horário de vencimento e 3 horas antes do horário de vencimento |
|
!18h |
Fazer compras depois do trabalho !18h | Lembrete para a próxima ocorrência das 18h |
|
!30ma ou !30m antes |
Tomar vitaminas todos os dias às 09h !30ma | Para cada ocorrência da tarefa, o lembrete é definido para 30 minutos antes das 09h |
|
!amanhã 15h |
Entregar relatório antes do fim do dia !amanhã 15h | Lembrete definido para amanhã às 15h |
|
!Seg 09h |
Ver a agenda a semana !seg 09h | Lembrete definido para segunda-feira às 09h |
|
!todo 17h |
Revisão de final do dia todo dia !todo 17h | Lembrete definido para todo dia às 17h |
|
!todo sáb 09h |
Molhar as plantas todo fim de semana !todo sáb 09h | Lembrete definido para todo sábado às 09h |
Perguntas frequentes
Quais formatos de data e hora funcionam na criação de lembretes?
Quaisquer datas e horas que podem ser usadas para agendar suas tarefas também funcionam para os lembretes.
Posso criar um lembrete recorrente para minha tarefa?
Claro! Basta usar uma das datas e horários recorrentes.
Posso ter um lembrete padrão para tarefas sem hora de vencimento?
Não, os lembretes padrão são relativos ao horário de vencimento da tarefa.
Em quais dispositivos posso receber lembretes por localização?
Os lembretes com base em localização estão disponíveis apenas em dispositivos iOS ou Android. Saiba mais sobre os lembretes com localização aqui.
Posso adiar um lembrete?
Sim, mas você só pode adiar os lembretes recebidos no Android ou iOS.
- No Android, basta tocar em Adiar no lembrete.
- No iOS, pressione o lembrete prolongadamente, depois toque em Adiar e selecione Adiar por X minutos (Padrão), Adiar por 3 horas ou Adiar até 09h00.
Qual é o tempo padrão de adiamento? Como posso alterá-lo?
O tempo padrão de adiamento de lembretes no Android é de 30 minutos e no iOS de 5 minutos. No entanto, você pode alterar isso em suas configurações:
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Toque no ícone da engrenagem no canto superior direito.
- Selecione Lembretes.
- Toque em Quando adiado... para configurar um novo tempo padrão para adiamento de lembretes.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Toque no ícone da engrenagem no canto superior direito.
- Selecione Lembretes.
- Toque em Quando adiado... para configurar um novo tempo padrão para adiamento de lembretes.
Há uma maneira de sincronizar as notificações entre o macOS e o iOS?
Infelizmente, esta é uma limitação conhecida. Ao concluir uma tarefa em um dispositivo isso não irá evitar as notificações em outro. Estamos trabalhando para resolver este problema no futuro.
Meu aparelho está no sistema iOS 15 ou posterior. Se eu usar o recurso Foco da Apple, ainda receberei os lembretes do Todoist?
Todos os lembretes do Todoist, sejam com base em horário ou localização, são considerados time sensitive (relevantes), então você deverá continuar recebendo-os, mesmo se o modo Foco estiver ativado no seu aparelho iOS.