Recupere o tempo gasto buscando informações necessárias para executar suas tarefas. Usando os comentários de projetos e tarefas, é possível adicionar notas, carregar arquivos e discutir detalhes da tarefa com seus colegas de trabalho. Todas as informações ficam claramente organizadas dentro das suas tarefas e projetos, para você só focar no trabalho que precisa fazer.
Adicione comentários e arquivos em tarefas
Os comentários estão sempre listados cronologicamente. Você não pode alterar a ordem deles manualmente.
- Passe o mouse sobre a tarefa e clique no ícone do balão que aparece à direita do nome da tarefa.
- Digite um comentário no campo de comentários.
- (Opcional) Clique no ícone do clip de papel para anexar um arquivo, no ícone do microfone para gravar um comentário de áudio ou no ícone de emoji para adicionar um emoji.
- Marque uma pessoa para notificá-la sobre seu comentário, caso seja necessário.
- Clique em Comentar para salvar suas alterações.
- Toque no nome de qualquer tarefa.
- Na visualização de tarefa, toque no campo Adicionar um comentário na parte inferior.
- (Opcional) Toque no ícone do clip de papel para anexar um arquivo, tirar uma foto ou gravar um comentário de áudio.
- Digite um comentário no campo de comentários.
- Notifique uma pessoa sobre seu comentário, se necessário.
- Quando terminar, toque no ícone de envio.
Adicionar comentários e arquivos a projetos
Os comentários do projeto são anexados ao projeto e não a uma única tarefa. Você pode manter informações dos seus principais projetos ou arquivos organizados aqui. É especialmente útil para manter todos informados em projetos compartilhados.
- Não importa qual aparelho você está usando: você pode acessar o ícone de comentários de projetos que fica na parte superior à direita na visualização geral de qualquer projeto.
- Para ver ou adicionar comentários em projetos/fazer upload de arquivos, basta clicar ou tocar no ícone.
- Clique em Comentar (web, macOS ou Windows) ou toque na seta de enviar (Android ou iOS) para salvar um novo comentário.
Notificar alguém sobre um comentário
Há momentos em que você vai escrever um comentário em uma tarefa e quer ter certeza de que seu colega o verá. Nesses casos, você pode notificá-lo.
Para notificar alguém sobre um comentário, você precisará compartilhar o projeto com a pessoa.
Se você quiser marcar alguém em seu comentário, veja como:
- Inicie um novo comentário em uma tarefa ou projeto em um projeto compartilhado.
- Se você quiser marcar outra pessoa diretamente:
- Insira @ no campo de comentário e comece a digitar o nome da pessoa.
- Você verá uma lista dos nomes correspondentes enquanto digita. Quando vir a pessoa que quer marcar, clique em seu nome.
- Se você quiser notificar alguém sem marcar a pessoa diretamente, pode fazer o seguinte:
- Clique no campo próximo a Notificar.
- Selecione os usuários que deseja notificar clicando nos nomes deles (ou clique em Todos se quiser notificar todos no projeto).
- Ao publicar o comentário, as pessoas selecionadas receberão o comentário em suas notificações.
- Inicie um novo comentário em uma tarefa ou projeto em um projeto compartilhado.
- Se você quiser marcar outra pessoa diretamente:
- Insira @ no campo de comentário e comece a digitar o nome da pessoa.
- Você verá uma lista dos nomes correspondentes enquanto digita. Quando vir a pessoa que quer marcar, toque em seu nome.
- Se você quiser notificar alguém sem marcar a pessoa diretamente, pode fazer o seguinte:
- Toque em Notificar: ninguém.
- Selecione as pessoas que deseja notificar.
- Toque em Concluído.
- Ao publicar o comentário, as pessoas selecionadas receberão o comentário em suas notificações.
- Inicie um novo comentário em uma tarefa ou projeto em um projeto compartilhado.
- Se você quiser marcar outra pessoa diretamente:
- Insira @ no campo de comentário e comece a digitar o nome da pessoa.
- Você verá uma lista dos nomes correspondentes enquanto digita. Quando vir a pessoa que quer marcar, toque em seu nome.
- Se você quiser notificar alguém sem marcar a pessoa diretamente, pode fazer o seguinte:
- Toque no campo de comentário na parte inferior da tela.
- Toque em Alterar e selecione as pessoas que você gostaria de notificar tocando em seus nomes.
- Ao finalizar, toque em Salvar no canto superior direito.
- Ao publicar o comentário, as pessoas selecionadas receberão o comentário em suas notificações.