Tem adiado a escrita do seu relatório de vendas trimestral ou o estudo para a prova da próxima semana? Divida essas grandes tarefas em partes menores com subtarefas. Crie, delegue e agende subtarefas no Todoist para planejar quando e como fazer o trabalho. Você vai se surpreender com a rapidez com que consegue reduzir a sobrecarga e, finalmente, progredir.
Adicionar subtarefa
Vamos iniciar criando sua primeira subtarefa:
- Clique na tarefa na qual você gostaria de adicionar uma subtarefa. Isto abrirá a visualização da tarefa.
- Selecione Adicionar subtarefa.
- Insira o nome da sua tarefa e seus detalhes.
- Clique em Adicionar tarefa ou pressione Enter para salvar a tarefa.
Use a visualização de tarefa
- Toque na tarefa. Isto abrirá a visualização de tarefa.
- Tocar em Adicionar subtarefa.
- Inserir o nome da tarefa e quaisquer detalhes que você queira adicionar.
- Toque no botão de envio.
Usar o Botão dinâmico de adição
- Arraste o Botão dinâmico de adição para baixo da tarefa, movendo-o ligeiramente para a direita.
- Inserir o nome da tarefa e quaisquer detalhes que você queira adicionar.
- Toque no botão de envio.
Use a visualização de tarefa
- Toque na tarefa. Isto abrirá a visualização de tarefa.
- Toque em Adicionar subtarefa.
- Inserir o nome da tarefa e quaisquer detalhes que você queira adicionar.
- Toque no botão de envio.
Usar o Botão dinâmico de adição
- Arraste o Botão dinâmico de adição para baixo da tarefa, movendo-o ligeiramente para a direita.
- Inserir o nome da tarefa e quaisquer detalhes que você queira adicionar.
- Toque no botão de envio.
Editar uma subtarefa
Pode ser necessário adicionar mais contexto ou alterar alguns detalhes da subtarefa, especialmente se você estiver trabalhando com outras pessoas. Veja como editar uma subtarefa:
- Clique na tarefa principal. Isto irá abrir a visualização da tarefa.
- Clique no ícone editar tarefa ao lado do nome da subtarefa.
- Faça as alterações necessárias na tarefa.
- Clique em Salvar para confirmar.
- Toque na tarefa principal. Isto irá abrir a visualização da tarefa.
- Toque na subtarefa.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Editar tarefa.
- Faça as alterações necessárias na tarefa.
- Toque no ícone de marca de verificação para confirmar.
- Toque na tarefa principal. Isto irá abrir a visualização da tarefa.
- Toque na subtarefa.
- Toque no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Editar tarefa.
- Faça as alterações necessárias na tarefa.
- Toque em Salvar para confirmar.
Copiar um link de subtarefa
Você pode precisar copiar o link de uma subtarefa para sua própria referência ou compartilhar uma subtarefa com alguém com quem você está em colaboração. Veja como copiar o link de uma subtarefa:
- Clique em uma subtarefa. Isso abre a visualização de tarefa.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Copiar link para tarefa.
O link da subtarefa é copiado automaticamente para sua área de transferência.
- Toque em uma subtarefa. Isso abre a visualização de tarefa.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Copiar link para tarefa.
O link da subtarefa é copiado automaticamente para sua área de transferência.
- Toque em uma subtarefa. Isso abre a visualização de tarefa.
- Toque no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Copiar link para tarefa.
O link da subtarefa é copiado automaticamente para sua área de transferência.
Duplicar uma subtarefa
Se várias pessoas estiverem trabalhando na mesma subtarefa, você pode duplicar uma subtarefa rapidamente para evitar escrever cada cópia do zero. As duplicatas, no entanto, não incluirão comentários, anexos ou lembretes personalizados da subtarefa original. Se houver informações a serem retidas, adicione-as à descrição da tarefa antes de duplicá-la.
- Clique na tarefa principal. Isto irá abrir a visualização da tarefa.
- Clique no ícone dos três pontinhos à direita do nome da subtarefa.
- Selecione Duplicar.
A duplicata aparecerá abaixo da subtarefa original na lista.
Duplicar duas ou mais subtarefas.
Se você precisar duplicar duas ou mais subtarefas, pressione e segure a tecla Shift ⇧ enquanto clica na primeira e na última subtarefa da lista. Isso seleciona todas as subtarefas da lista e mostra a barra de ferramentas de seleção múltipla na parte inferior. Clique no ícone dos três pontinhos e selecione Duplicar.
- Toque na subtarefa. Isso abrirá a visualização de tarefa.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Duplicar tarefa.
A duplicata aparecerá abaixo da subtarefa original na lista.
Duplicar duas ou mais subtarefas.
- Verifique se o projeto está usando o layout de lista.
- Deslize uma subtarefa para a direita para selecioná-la.
- Toque nas demais subtarefas abaixo dela. Isso seleciona todas as subtarefas e mostra a barra de ferramentas de seleção múltipla na parte inferior.
- Toque no ícone dos três pontinhos.
- Selecione Duplicar X tarefas, em que
Xé o número de tarefas selecionadas.
- Toque na subtarefa. Isso abrirá a visualização de tarefa.
- Toque no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Duplicar tarefa.
A duplicata aparecerá abaixo da subtarefa original na lista.
Duplicar duas ou mais subtarefas.
- Verifique se o projeto está usando o layout de lista.
- Deslize uma subtarefa para a direita para selecioná-la.
- Toque nas demais subtarefas abaixo dela. Isso seleciona todas as subtarefas e mostra a barra de ferramentas de seleção múltipla na parte inferior.
- Toque no ícone dos três pontinhos.
- Selecione Duplicar X tarefas, em que
Xé o número de tarefas selecionadas.
Transforme uma tarefa existente em uma subtarefa
Arrastar a subtarefa
- Passe o cursor sobre uma tarefa.
- Clique e segure a alavanca ao lado da tarefa.
- Clique e arraste da esquerda para a direita para ajustar o nível da subtarefa.
Usar atalhos de teclado
- Abra um projeto e verifique se ele está usando o layout de lista.
- Use J ou K, ou as teclas Up ↑ ou Down ↓, para selecionar uma tarefa.
- Use Control ⌃ + colchete fechado ] para indentar e transformar a tarefa em uma subtarefa.
- Toque e segure a tarefa.
- Arraste-a para a direita para ajustar o nível da subtarefa.
O Todoist tem suporte para quatro níveis de recuo. Por exemplo, uma subtarefa está usando recuo de nível 1 e uma sub-sub-sub-subtarefa está com recuo de nível 4.
Você não pode alterar o recuo de uma tarefa ao trabalhar na visualização de tarefa ou quando a classificação é aplicada ao projeto. No entanto, você pode arrastar manualmente as subtarefas para reorganizá-las na visualização de tarefa.
Transforme uma subtarefa em uma tarefa principal
Arrastar a subtarefa
- Passe o cursor sobre uma subtarefa.
- Clique e segure a alavanca ao lado da tarefa.
- Arraste a subtarefa para cima ou para baixo da tarefa principal e para a esquerda da lista de tarefas.
Usar atalhos de teclado
- Abra um projeto e verifique se ele está usando o layout de lista.
- Use J ou K, ou as teclas Up ↑ ou Down ↓, para selecionar uma subtarefa.
- Use Control ⌃ + colchete aberto [ para diminuir o recuo e transformá-la em uma tarefa principal.
Mover para o mesmo projeto
- Abra uma tarefa principal.
- Clique no ícone dos três pontinhos ao lado de uma subtarefa.
- Clique em Mover para... e selecione seu próprio projeto.
A subtarefa sairá da principal e aparecerá na parte inferior da lista.
- Toque e segure a tarefa.
- Arraste-a para a direita para ajustar o nível da subtarefa.
Visualizar subtarefas concluídas
Você pode ver as subtarefas concluídas de uma tarefa usando a visualização de tarefa. Clique em uma tarefa principal para abrir a visualização de tarefa e clique em Mostrar concluídas.
- Toque em uma tarefa principal. Isso abre a visualização de tarefa.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Mostrar subtarefas concluídas.
- Toque em uma tarefa principal. Isso abre a visualização de tarefa.
- Toque no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Mostrar subtarefas concluídas.
Desfazer a conclusão de uma subtarefa
Se você concluiu acidentalmente uma subtarefa, veja como desfazer a conclusão e incluí-la na lista de tarefas novamente.
- Clique em uma tarefa principal. Isso abre a visualização de tarefa.
- Clique em Mostrar concluídas. Uma lista de subtarefas concluídas aparecerá.
- Clique no ícone de verificação ao lado da subtarefa concluída.
- Toque em uma tarefa principal. Isso abre a visualização de tarefa.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Mostrar subtarefas concluídas.
- Toque no ícone de marca de seleção ao lado da subtarefa concluída.
- Toque em uma tarefa principal. Isso abre a visualização de tarefa.
- Toque no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Mostrar subtarefas concluídas.
- Toque no ícone de verificação ao lado da subtarefa concluída.
Excluir uma subtarefa
Se você não precisar mais de uma subtarefa, poderá excluí-la da lista de tarefas principal. Depois de excluída, não será possível restaurá-la.
- Clique na tarefa principal. Isto irá abrir a visualização da tarefa.
- Clique no ícone dos três pontinhos à direita do nome da subtarefa.
- Selecione Excluir.
Excluir duas ou mais subtarefas
Se você precisar excluir duas ou mais subtarefas, pressione e segure a tecla Shift ⇧ enquanto clica na primeira e na última subtarefa da lista. Isso seleciona todas as subtarefas da lista e mostra a barra de ferramentas de seleção múltipla na parte inferior. Clique no ícone dos três pontinhos e selecione Excluir.
- Toque na subtarefa. Isso abrirá a visualização de tarefa.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Excluir tarefa.
Excluir duas ou mais subtarefas
- Verifique se o projeto está usando o layout de lista.
- Deslize uma subtarefa para a direita para selecioná-la.
- Toque nas demais subtarefas abaixo dela. Isso seleciona todas as subtarefas e mostra a barra de ferramentas de seleção múltipla na parte inferior.
- Toque no ícone dos três pontinhos.
- Selecione Excluir X tarefas em que
Xé o número de tarefas selecionadas.
- Toque na subtarefa. Isso abrirá a visualização de tarefa.
- Toque no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Excluir tarefa.
Excluir duas ou mais subtarefas
- Verifique se o projeto está usando o layout de lista.
- Deslize uma subtarefa para a direita para selecioná-la.
- Toque nas demais subtarefas abaixo dela. Isso seleciona todas as subtarefas e mostra a barra de ferramentas de seleção múltipla na parte inferior.
- Toque no ícone dos três pontinhos.
- Selecione Excluir X tarefas, em que
Xé o número de tarefas selecionadas.
Melhores práticas para subtarefas
As subtarefas podem transformar tarefas grandes e complexas em partes mais fáceis de manejar. Reunimos algumas das melhores práticas que ajudarão você a aproveitar ao máximo as subtarefas no Todoist:
Pense nas subtarefas como os passos para concluir a tarefa principal.
Se o objetivo é terminar de escrever seu relatório de vendas trimestral, crie subtarefas para cada seção do relatório: introdução, apresentação de dados, interpretação e ações.
Delegar subtarefas aos responsáveis
Se você está colaborando com outras pessoas em uma tarefa grande, pode criar subtarefas que descrevam a tarefa principal ou o foco de cada pessoa. Em seguida, delegue-as ao responsável, para que cada um saiba exatamente no que deve trabalhar.
Delegar lembretes a subtarefas
Garanta que todos estejam cientes dos prazos criando e delegando lembretes personalizados às pessoas certas. Isso garante que nada passe despercebido, especialmente quando os prazos estão se aproximando!
Adicionar datas a todas as subtarefas
Agende cada subtarefa com seu próprio vencimento. Se você fez upgrade para um plano pago, pode usar as visualizações de semana ou mês do layout de calendário para verificar quando uma subtarefa deve ser entregue e quanto tempo levará para concluir cada subtarefa.
Lembre-se da ordem das subtarefas
O Todoist não preserva a ordem original das subtarefas quando você conclui uma tarefa principal recorrente e redefine suas subtarefas, ou quando você conclui e depois desfaz a conclusão de uma subtarefa. Você pode reorganizá-las manualmente arrastando as subtarefas de volta para o lugar.
Entre em contato
Se você estiver com problemas para criar subtarefas, ou transformar tarefas existentes em subtarefas e vice-versa, entre em contato conosco. Nós – Stacey, Sergio, Rachel ou qualquer um de nossos outros colegas de equipe – estamos aqui para te ajudar.