Tem um projeto de outro aplicativo que está tentando importar para o Todoist? Ou precisa exportar rapidamente todos os projetos existentes para usá-los em outro lugar? Com o Todoist, você pode fazer tudo isso!
Revisar o arquivo CSV
Se o seu projeto estiver salvo como arquivo CSV, veja como verificar se ele está no formato certo e depois importá-lo para o Todoist.
| Column | Content | Descrição |
|---|---|---|
| TYPE | tarefa, seção ou nota (há diferenciação entre maiúsculas e minúsculas e eles devem ser escritos em minúsculas) | Use tarefa para adicionar uma tarefa. Use seção para adicionar uma seção. Use nota se for adicionar um comentário na tarefa na fileira acima. |
| CONTENT | nome de uma tarefa, nome de uma seção ou conteúdo de uma nota |
Digite o nome da tarefa se estiver adicionando uma tarefa. (Ao criar uma tarefa, você pode adicionar etiquetas ao digitar o@nomedaetiqueta adicionado ao nome da tarefa.) Digite o nome da seção se você estiver adicionando uma seção. Digite o conteúdo da nota se você estiver adicionando um comentário. |
| DESCRIPTION | conteúdo da descrição da tarefa | Digite o conteúdo da descrição da tarefa se você quiser adicionar uma descrição. |
| PRIORITY | 1, 2, 3 ou 4 |
Digite 1 para adicionar p1 à tarefa (prioridade mais alta). Digite 2 para adicionar p2 à tarefa. Digite 3 para adicionar p3 à tarefa. Digite 4 para adicionar p4 à tarefa (menos urgente). Deixar esta célula vazia vai automaticamente adicionar p1 à tarefa. |
| INDENT | 1, 2, 3 ou 4 |
Use 1 e a tarefa não será recuada (significa que a tarefa será uma tarefa principal). Use 2 para tornar a tarefa uma subtarefa. Use 3 para recuar a tarefa para ser uma subtarefa da subtarefa. E assim por diante. Ao deixar essa célula vazia a tarefa não será recuada. |
| AUTHOR | username (ID) |
Adicione o nome de usuário + ID do usuário entre parênteses da pessoa que criou a tarefa. Por exemplo, Evan (14781400). Ao deixar a célula vazia será automaticamente adicionado seu nome e ID. |
| RESPONSIBLE | username (ID) |
Adicione o nome de usuário + ID do usuário entre parênteses da pessoa para a qual você gostaria de delegar esta tarefa. Por exemplo, Evan (14781400). Ao deixar essa célula vazia a tarefa não será delegada a ninguém. |
| DATE | data e hora ou data e hora recorrente |
Adicione data e hora se desejar agendar uma tarefa. Você também pode definir uma data recorrente. Se você deixar essa célula vazia, nenhuma data será inserida na tarefa. |
| DATE_LANG | Language code |
Adicione o código do idioma para definir o idioma do aplicativo do Todoist e definir a data (se houver). Esses são os códigos oficiais dos idiomas do Todoist: da para dinamarquês. de para alemão. en para inglês. es para espanhol. fi para finlandês. fr para francês. it para italiano. ja para japonês. ko para coreano. nb para norueguês. nl para holandês. pl para polonês. pt_BR para português do Brasil. ru para russo. sv para sueco. zh_CN para chinês simplificado. zh_TW para chinês tradicional. |
| TIMEZONE | Fuso horário |
Adicione o fuso horário que está definido na sua conta do Todoist. Você pode encontrar seu fuso horário em Configurações → Geral. Por exemplo, EUA/EST. Ao deixar essa célula vazia o Todoist identificará automaticamente seu fuso horário. |
| DURAÇÃO | Número que representa a duração de uma tarefa |
Adicione o número estimado de minutos necessários para trabalhar em uma tarefa. Deixe esta célula vazia para não adicionar uma duração de tarefa. |
| DURATION_UNIT | minuto ou nada |
Especifique a unidade de medida para a duração da tarefa. Se a tarefa não tiver duração, Nada irá aparecer nesta célula. |
| meta | view_style=board | Importar o modelo no layout de painel. |
| PRAZO | data | Adicione uma data nesta célula. Se você deixar esta célula vazia, nenhum prazo será adicionado à tarefa. |
| DEADLINE_LANG | Language code |
Adicione o código do idioma para definir o idioma do aplicativo do Todoist e definir a data (se houver). Esses são os códigos oficiais dos idiomas do Todoist: cs for tcheco. da para dinamarquês. de para alemão. en para inglês. es para espanhol. fi para finlandês. fr para francês. it para italiano. ja para japonês. ko para coreano. nb para norueguês. nl para holandês. pl para polonês. pt_BR para português do Brasil. ru para russo. sv para sueco. zh_CN para chinês simplificado. zh_TW para chinês tradicional. |
| ESTÁ_RECOLHIDO | VERDADEIRO ou FALSO | Opcional. Controla se uma seção está recolhida ou expandida. Use TRUE para recolher a seção por padrão. Use FALSE para manter a seção aberta. Esta coluna não é obrigatória para importações: se não for incluída, o Todoist assume que todas as seções estão abertas/expandidas. Esta coluna é específica para seções. |
Delegar tarefas no arquivo CSV
Para delegar tarefas para alguém assim que você importar o arquivo CSV, você precisa preencher o nome da pessoa e a ID do usuário na coluna RESPONSÁVEL. Veja como encontrar:
- Abra o projeto compartilhado.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Exportar como CSV.
- Abra o arquivo CSV.
- Copie o nome e ID de usuário na célula
RESPONSÁVELda linha da tarefa delegada.
Importar seu arquivo CSV
Depois de verificar se seu arquivo CSV segue o formato certo, veja como importá-lo de volta para o Todoist:
- Faça login no Todoist em https://todoist.com.
- Crie um novo projeto ou abra um existente.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Importar de CSV.
- Arraste seu arquivo CSV para a janela de upload ou clique em Fazer upload do seu computador.
O Todoist irá importar todas as tarefas e atributos delas do arquivo CSV automaticamente no projeto. Se você estiver usando uma lista, painel ou visualização semanal do layout de calendário, o Todoist retém tudo isso no novo projeto,
Resolução de problemas com a importação de um arquivo CSV
Se você estiver com problemas para importar ou exportar seu arquivo CSV, pode ser que haja problemas com o formato. Veja o que fazer para resolvê-los.
Formato de código errado
Para que o Todoist possa importar seu arquivo CSV corretamente, ele deve estar usando a formatação UTF-8.
Salvar seu arquivo CSV usando codificação UTF-8 no Microsoft Excel
- Abra seu arquivo CSV no Microsoft Excel.
- Clique em Arquivono canto superior esquerdo da sua tela.
- Selecione Salvar como...
- Abra o menu próximo ao Formato do arquivo.
- Selecione CSV UTF-8 (delimitado por vírgula) (.csv).
- Clique em Salvar.
Salvar seu arquivo CSV usando codificação UTF-8 no Numbers
- Abra seu arquivo CSV no Numbers.
- Clique em Arquivono canto superior esquerdo da sua tela.
- Selecione Exportar para...
- Selecione CSV...
- Clique em Opções avançadas.
- Abra o menu suspenso próximo à Codificação do texto.
- Selecione Unicode (UTF-8).
- Clique em Próximo.
- Clique em Salvar depois de escolher um nome e local para o seu arquivo.
Salvar seu arquivo CSV usando codificação UTF-8 no Notepad
- Abra seu arquivo CSV no Notepad.
- Clique em Arquivono canto superior esquerdo da sua tela.
- Selecione Salvar como...
- Selecione as seguintes opções:
- Abra o menu Salvar como tipo. Selecione Todos os arquivos.
- Abra o menu Codificação. Selecione UTF-8.
- Renomeie seu arquivo usando a extensão
.csv. Por exemplo, se você quiser que o nome do seu arquivo seja "Trabalho", deve salvá-lo comoTrabalho.csv.
- Clique em Salvar.
Texto misturado em uma coluna
Ao abrir seu arquivo CSV no Microsoft Excel, você pode notar uma grande quantidade de texto em uma única coluna. Veja como corrigir isso:
- Clique na coluna A e selecione a coluna toda.
- Clique na aba Dados.
- Clique na opção Texto para colunas.
- Selecione Delimitado e clique em Próximo.
- Marque a caixa Ponto e vírgula e desmarque as outras caixas.
- Clique em Finalizar para confirmar.
Formato incorreto
Se o arquivo que você está importando para o Todoist não seguir o formato correto, você verá um aviso de que a importação falhou e o projeto permanecerá vazio.
Revise o formato CSV e verifique se cada célula no arquivo CSV está no formato correto. Conteúdos (por exemplo: tarefas, seções e anotações) na coluna TIPO diferenciam entre maiúsculas e minúsculas e devem ser escritos em minúsculas.
Desfazer a importação de um arquivo CSV
Se um arquivo CSV foi importado com sucesso no Todoist, não há opção para reverter o processo. Como solução alternativa, selecione em massa e exclua qualquer tarefa que tenha sido importada sem querer.
Exportar seu projeto como arquivo CSV
- Faça login no Todoist em https://todoist.com.
- Abra um projeto existente.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Exportar como CSV.
Um arquivo CSV do seu projeto é criado e salvo automaticamente no seu computador. Ele é uma duplicata exata do projeto original, que inclui datas de tarefas, horário, comentários, arquivos e mais.
Limitações com arquivos CSV
Há limitações específicas ao importar ou exportar um projeto como um arquivo CSV.
Tarefas concluídas
Tarefas concluídas não são incluídas ao exportar um projeto como arquivo CSV. Se você precisa incluí-las e não precisa de todos os atributos de tarefas, use a extensão Exportar para Google Planilhas. Este arquivo CSV exclui etiquetas, prazos, comentários, anexos e lembretes, mas permite que você inclua as tarefas concluídas do seu projeto.
Data inicial de uma data recorrente
Ao exportar um projeto, a data de início de uma data de vencimento recorrente não é salva no arquivo CSV. Por exemplo, se você tiver uma tarefa que se repete todo ano a partir de 31 de janeiro e a exportar, o vencimento da tarefa será alterado para todo ano.
Limitações de tamanho de importação
Cada projeto suporta até 300 tarefas. Se o seu CSV incluir mais de 300 linhas de tarefas, a importação não poderá ser concluída. A importação de um grande número de tarefas de um template ou arquivo CSV também pode gerar múltiplos erros. Em ambos os casos, divida o template ou arquivo em partes menores e importe-as uma de cada vez.
Entre em contato
Se você ainda estiver com problemas com a formatação, importar ou exportar um arquivo CSV para o Todoist, entre em contato conosco. Nós – Rikke, Marija, Dermot e qualquer um dos nossos colegas de equipe – vamos dar uma olhada no seu arquivo e resolver isso para você.