O Insights mostra automaticamente como seus projetos estão indo com base no seu trabalho real, sem a necessidade de reuniões de status ou atualizações manuais. Ele está disponível nos planos Pro e Business, dando a você uma visão clara de quanto trabalho está concluído e o que resta.
Veja como seus projetos estão progredindo sem precisar fazer malabarismos com planilhas ou correr atrás de atualizações. Você tem visibilidade total sobre o que está se encaminhando, o que precisa de atenção e onde focar em seguida.
Como acessar os Insights
No plano Pro, o Insights está disponível para seus projetos. No plano Business, administradores da equipe e membros podem visualizar os insights, enquanto convidados não têm acesso.
- Abra um projeto.
- Toque em Insights.
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- Toque no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Toque em Insights.
O que você verá nos Insights
Insights é composto por widgets. Cada widget destaca um aspecto diferente do seu projeto: Saúde, Em risco, Progresso, Concluído e Atribuído. Os widgets Saúde e Atribuído estão disponíveis no Plano Business.
Status de saúde
Disponível no Plano Business, a saúde do projeto mostra como seu projeto está indo em um piscar de olhos – sem precisar de atualizações manuais. O Todoist calcula isso automaticamente com base em alguns sinais:
- Conclusões de tarefas, itens atrasados e o ritmo geral
- Com que frequência as tarefas são adiadas
- A descrição do seu projeto, se você adicionou uma
- As descrições das suas seções, se você as adicionou
Você verá um dos seguintes status:
- Excelente – As tarefas estão sendo concluídas antes do prazo e sua equipe está fazendo um progresso constante.
- Em andamento – O trabalho está avançando sem problemas ou grandes atrasos.
- Em risco – Algumas tarefas podem estar paradas ou próximas de seus prazos finais.
- Crítico – Múltiplas tarefas atrasadas ou atrasos significativos estão impactando o andamento do projeto.
- Pendente – O Todoist ainda está coletando dados de atividade suficientes para gerar um sinal de saúde.
Junto com o status, você verá uma breve explicação do porquê o projeto chegou até ali.
As atualizações de saúde do Projeto são automáticas uma vez por dia, conforme sua equipe trabalha. Você também pode atualizá-las manualmente clicando em “Atualizado ... atrás”.
Em risco
O Widget Em risco destaca possíveis sinais de alerta no projeto. Ele mostra indicadores que sugerem que o progresso pode estar desacelerando ou que o projeto pode atrasar.
Rastreamento de progresso
O progresso é calculado com base no número total de tarefas do seu projeto. À medida que as tarefas são concluídas, a barra de progresso é preenchida.
O progresso é calculado com base no número total de tarefas do seu projeto. À medida que as tarefas são concluídas, a barra de progresso se enche para mostrar a porcentagem do trabalho realizada. Você também verá uma divisão entre tarefas concluídas e tarefas em aberto.
O Todoist atualiza o progresso em tempo real. Se você adicionou muitas tarefas novas recentemente, a barra de progresso pode parecer travada ou até mesmo mover para trás, mesmo que você esteja concluindo o trabalho. Isso é normal – significa apenas que o escopo do seu projeto aumentou.
Tarefas concluídas
Acompanhe suas conquistas ao longo do tempo com uma visão das tarefas concluídas recentemente. É surpreendentemente motivador ver tudo o que você já realizou.
Tarefas delegadas
Disponível no plano Business, o widget Atribuído permite que você veja quem está trabalhando no quê e identifique se o volume de trabalho de alguém está ficando pesado.
Você pode:
- Veja quantas tarefas ativas cada colaborador tem
- Identificar colaboradores sem tarefas delegadas
- Entenda o equilíbrio do volume de trabalho rapidamente
Ver insights em todos os projetos
A visão geral do espaço de trabalho mostra como seus projetos estão indo em um só lugar. Quando algo chamar sua atenção, clique para ver todos os detalhes desse projeto.
Onde você vai encontrá-lo depende do seu plano:
- Pro: clique em Meus projetos na barra lateral para ver os projetos Concluídos, Abertos e em Andamento.
- Business: clique no nome da sua equipe na barra lateral para ver os indicadores completos de saúde e progresso de todos os projetos da sua equipe.
Melhores práticas para Insights
Os Insights funcionam melhor quando seus projetos têm uma estrutura sólida:
Estabeleça objetivos e metas
Defina os objetivos e metas do projeto e adicione-os como tarefas do Todoist com alta prioridade 🔴 e prazos claros. Outra abordagem é criar seções, rotulá-las como marcos e adicionar tarefas relacionadas a cada marco.
Defina datas e prazos realistas
Adicione datas e prazos razoáveis às tarefas, para que todos na equipe saibam quando o trabalho precisa ser feito.
Conclua tarefas regularmente
Quanto mais consistentemente sua equipe marcar o trabalho concluído, mais preciso será o acompanhamento do seu progresso.
Delegue tarefas imediatamente
Se você estiver colaborando com outras pessoas, atribuir tarefas ajuda todos a ver quem é responsável por quê e evita que o trabalho seja esquecido. Se você definiu metas ou tarefas importantes no projeto, atribua-as às pessoas responsáveis pelo progresso da equipe.
Priorize tarefas urgentes
Aumente a prioridade das suas tarefas mais urgentes, para que recebam a atenção necessária. Em um projeto grande, você pode classificar ou agrupar tarefas por prioridade para ter uma visão mais clara do que é mais crítico.
Colabore com contexto e clareza
Defina o escopo do trabalho diretamente na descrição da tarefa ou adicionando um comentário. Comentários de tarefas são uma ótima maneira de manter a comunicação clara e centralizada; você pode facilmente compartilhar arquivos e marcar colegas de equipe diretamente.
Essa configuração ajuda você a acompanhar os resultados principais, alinhar sua equipe e identificar obstáculos cedo, sem adicionar complexidade.
Entre em contato
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