O Insights do projeto calcula automaticamente a saúde do projeto com base na atividade da sua equipe—sem necessidade de atualizações manuais de status, como exigem outras ferramentas.
Tenha uma visão clara de como seus projetos estão progredindo sem a necessidade de malabarismos com planilhas. Você e sua equipe têm total visibilidade sobre o que está encaminhado, o que precisa de atenção e onde focar em seguida.
Primeiros passos
Os Insights do projeto estão disponíveis no Plano Business (apenas para web e desktop do Todoist). Administradores da equipe e membros podem visualizar insights, já convidados não têm acesso.
Ao abrir um projeto, você encontrará um botão de Insights no canto superior direito, ao lado das opções de Mostrar e Projeto. Veja o que você encontrará em casa seção:
Status de saúde
A saúde do projeto oferece um sinal instantâneo de como seu projeto está indo automaticamente. O Todoist calcula a saúde do projeto com base na atividade da tarefa da sua equipe, incluindo conclusões, itens atrasados e ritmo geral. Você verá um dos seguintes status:
- Excelente – As tarefas estão sendo concluídas antes do prazo e sua equipe está fazendo um progresso constante.
- Em andamento – O trabalho está avançando sem problemas ou grandes atrasos.
- Em risco – Algumas tarefas podem estar paradas ou próximas de seus prazos finais.
- Crítico - Atrasos significativos ou múltiplas tarefas atrasadas estão impactando o andamento do projeto.
- Pendente - O Todoist ainda está coletando dados de atividade suficientes para gerar um sinal de saúde.
As atualizações de saúde do projeto são feitas automaticamente uma vez por dia enquanto sua equipe trabalha. Você também pode atualizá-las manualmente clicando em ”Atualizado há ...”. Feche e reabra o painel de insights para ver os dados atualizados.
Rastreamento de progresso
O progresso é calculado com base no número total de tarefas do seu projeto. À medida que as tarefas são concluídas, a barra de progresso é preenchida.
O progresso é calculado com base no número total de tarefas do seu projeto. À medida que as tarefas são concluídas, a barra de progresso se enche para mostrar a porcentagem do trabalho realizada. Você também verá uma divisão entre tarefas concluídas e tarefas em aberto.
O Todoist atualiza o progresso em tempo real. Se você adicionou muitas tarefas novas recentemente, a barra de progresso pode parecer travada ou até mesmo retroceder, mesmo que você tenha concluído o trabalho. Isso é normal — significa apenas que o escopo do seu projeto aumentou. Clique na contagem de tarefas para ver rapidamente quais tarefas foram concluídas ou ainda estão em aberto.
Tarefas concluídas
Acompanhe suas conquistas ao longo do tempo com uma visão das tarefas concluídas recentemente. É surpreendentemente motivador ver tudo o que você já realizou.
Delegando tarefas
Se você estiver trabalhando com uma equipe, poderá ver quem está trabalhando em quê e identificar se a carga de trabalho de alguém está ficando pesada.
Ver insights em todos os projetos
A visão geral do seu espaço de trabalho mostra indicadores de integridade e progresso para todos os projetos da sua equipe em um só lugar. Clique no nome do seu espaço de trabalho na barra lateral para ver um resumo do andamento de todos os projetos dos quais você participa. Quando algo chamar sua atenção, clique para ver todas as informações sobre esse projeto.
Melhores práticas para o Insights do projeto
O Insights do projeto funciona melhor quando sua equipe tem uma estrutura sólida aplicada:
Estabeleça objetivos e metas
Defina os objetivos e metas do projeto e adicione-os como tarefas do Todoist com alta prioridade 🔴 e prazos claros. Outra abordagem é criar seções, rotulá-las como marcos e adicionar tarefas relacionadas a cada marco.
Defina datas e prazos realistas
Adicione datas e prazos razoáveis às tarefas, para que todos na equipe saibam quando o trabalho precisa ser feito.
Conclua tarefas regularmente
Quanto mais consistentemente sua equipe marcar o trabalho concluído, mais preciso será o acompanhamento do seu progresso.
Delegue tarefas imediatamente
Se você estiver colaborando com outras pessoas, atribuir tarefas ajuda todos a ver quem é responsável por quê e evita que o trabalho seja esquecido. Se você definiu metas ou tarefas importantes no projeto, atribua-as às pessoas responsáveis pelo progresso da equipe.
Priorize tarefas urgentes
Aumente a prioridade das suas tarefas mais urgentes, para que recebam a atenção necessária. Em um projeto grande, você pode classificar ou agrupar tarefas por prioridade para ter uma visão mais clara do que é mais crítico.
Colabore com contexto e clareza
Defina o escopo do trabalho diretamente na descrição da tarefa ou adicionando um comentário. Comentários de tarefas são uma ótima maneira de manter a comunicação clara e centralizada; você pode facilmente compartilhar arquivos e marcar colegas de equipe diretamente.
Essa configuração ajuda você a acompanhar os resultados principais, alinhar sua equipe e identificar obstáculos cedo, sem adicionar complexidade.
Entre em contato
Se você tiver dúvidas ou feedback sobre os Insights de projeto, preencha este formulário para enviar seu feedback diretamente para a equipe de produto. Se estiver com problemas com um insight específico, entre em contato conosco. Nós – Carol, Stacey, Sergio ou qualquer um dos nossos outros colegas de equipe – ficaremos felizes em ajudar!