Temos uma confissão: mesmo aqui no Todoist, adoramos usar nosso aplicativo para o trabalho individual, mas quando se trata de acompanhar como nossos projetos de equipe estão realmente indo, nos encontramos na mesma situação que você: lidando com planilhas, documentos de status e intuições.
É por isso que estamos desenvolvendo os Insights do projeto.
Insights do projeto: agora em beta para equipes Business
Sua equipe continua trabalhando exatamente como agora no Todoist. Enquanto isso, o Insights do projeto interpreta cada conclusão, cada atribuição e cada prazo para revelar a inteligência do projeto que você não conseguia enxergar.
Nenhuma configuração necessária. Nenhum novo processo. Nenhum trabalho adicional para ninguém.
Aqui está Heather com uma rápida apresentação:
O que você verá (e por que isso importa)
Saúde – Resumos automáticos que oferecem contexto real, não apenas indicadores vermelho/amarelo/verde. Veja coisas como “O projeto está avançando, mas de forma inconsistente. 2 tarefas estão atrasadas, 1 tem responsabilidade indefinida.”
Progresso – Mostra a porcentagem de conclusão, a contagem de tarefas concluídas e as tarefas ativas (abertas). Uma visão simples de como está seu projeto no momento.
Concluído – Compare as conclusões de tarefas deste período com o anterior (semana a semana ou mês a mês). Veja rapidamente se o ritmo está acelerando ou diminuindo e identifique padrões de trabalho da sua equipe. Setas de tendência simples mostram se você está acelerando, mantendo o ritmo ou desacelerando.
Delegar – Visualize a distribuição de tarefas entre os membros da equipe, classificada da carga mais pesada para a mais leve. Identifique desequilíbrios antes que eles se tornem problemas e encontre tarefas não delegadas que possam ter passado despercebidas.
Visão geral do espaço de trabalho – Indicadores de saúde e progresso em todos os projetos na visão geral ajudam você a entender o progresso de toda a sua equipe. Embora atualmente limitado aos projetos dos quais você já participa, a visibilidade completa de todo o espaço de trabalho estará disponível em breve, permitindo que você identifique rapidamente quais projetos precisam de atenção e quais estão funcionando sem problemas.
Supervisão de projetos sem complicações
Ferramentas tradicionais de gestão de projetos muitas vezes exigem fluxos de trabalho elaborados, painéis complexos e processos complicados. Estamos construindo algo diferente: inteligência que emerge dos padrões naturais de trabalho da sua equipe, não de camadas adicionais ou esforço extra.
Como um rastreador que revela insights de saúde a partir da sua atividade natural, o Insights do projeto interpreta automaticamente o trabalho da sua equipe para dizer o que importa sem que você precise fazer mais nada.
Isso é apenas o começo, e adoraríamos a sua ajuda para moldar como seria uma supervisão de projetos sem esforço. Experimente e nos diga o que você acha. O caminho a ser seguido dependerá do que você mais precisa.