Quando o trabalho da sua equipe está em um só lugar, a colaboração se torna mais fácil. O plano Business do Todoist oferece à sua equipe um espaço de trabalho dedicado para organizar projetos compartilhados, acompanhar o progresso e manter o alinhamento, tudo isso enquanto mantém o trabalho pessoal privado e separado.
Este guia explica como o plano Business transforma a simplicidade que você adora no Todoist em uma poderosa central de colaboração em equipe, com ferramentas projetadas especificamente para ajudar as equipes a trabalharem melhor juntas.
Trabalhem melhor juntos
O plano Business é projetado para equipes que precisam de um espaço de trabalho dedicado para colaborar, organizar projetos compartilhados e manter todos alinhados. Aqui está o que o torna poderoso:
- Espaço de trabalho da equipe: crie um espaço de trabalho compartilhado onde sua equipe possa colaborar. Uma conta pode ter no máximo 500 projetos. Todos têm acesso aos projetos de que precisam, enquanto os projetos pessoais (localizados em Meus projetos) permanecem completamente privados e separados.
- Mais membros e convidados: convide até 1000 membros da equipe (incluindo convidados) para colaborar em projetos específicos sem dar acesso ao seu espaço de trabalho inteiro.
- Pastas: organize as pastas de projeto para manter o trabalho da sua equipe estruturado e fácil de navegar, não importa quão complexos seus projetos se tornem.
- Procurar e participar de projetos: administradores e membros podem procurar todos os projetos da equipe, pré-visualizar seus conteúdos e participar de qualquer projeto relevante para seu trabalho sem a necessidade de convite direto. Isso facilita para as equipes descobrirem e acessarem os projetos de que precisam sem esperar que alguém os adicione manualmente.
Principais recursos Business
O plano Business do Todoist desbloqueia ferramentas que ajudam sua equipe a se manter alinhada, produtiva e no controle do trabalho compartilhado.
Clareza e visibilidade em todos os projetos
- Layout de calendário e layout de painel: veja o trabalho da equipe visualmente com painéis que acompanham o progresso das tarefas e as etapas do fluxo de trabalho de relance.
- Insights do projeto: obtenha insights baseados em dados sobre a produtividade da sua equipe com métricas que mostram tendências de conclusão de tarefas, progresso de projetos e desempenho da equipe ao longo do tempo.
Mantenha-se sincronizado com sua equipe
- Filtros de equipe: crie filtros personalizados para ver exatamente no que sua equipe está trabalhando, o que está atrasado ou o que está atribuído a responsáveis específicos da equipe. Filtre por espaço de trabalho, responsável ou projeto para obter a visualização que você precisa.
- Aba Pessoas: veja a carga de trabalho da sua equipe rapidamente. Visualize as tarefas delegadas e atrasadas de cada membro da equipe em todos os projetos, clique em detalhes e saiba quando alguém precisa de ajuda.
- Links diretos para projetos: compartilhar links diretos para projetos, seções, tarefas e comentários que os colegas de equipe podem pré-visualizar e agir instantaneamente, tornando a colaboração mais rápida e eficiente.
Organize e controle o trabalho da equipe
- Funções e permissões da equipe: atribua funções (administrador, membro ou convidado) para controlar quem pode acessar e gerenciar projetos da equipe, proporcionando o nível certo de controle e segurança para seu espaço de trabalho.
- Projetos restritos: controle o acesso a projetos confidenciais tornando-os restritos. Somente membros convidados podem ver e acessar esses projetos, mantendo o trabalho confidencial seguro dentro do espaço de trabalho da sua equipe.
- Modelos compartilhados: crie e compartilhe modelos de projetos com sua equipe para padronizar fluxos de trabalho, garantir consistência e ajudar todos a começarem rapidamente em novos projetos.
- Pagamento centralizado: gerencie a assinatura de toda a sua equipe a partir de um único lugar com faturamento consolidado, facilitando a adição ou remoção de membros e o acompanhamento dos custos.
Separe trabalho e vida
- Visualizações focadas: você pode agrupar ou filtrar suas tarefas por projetos pessoais e de equipe para separar melhor trabalho e vida. Você decide o que vê e quando.
- Projetos pessoais privados: seus projetos pessoais em Meus projetos permanecem completamente privados e sob seu total controle, mesmo quando você está colaborando com uma equipe em um espaço de trabalho compartilhado.
Entre em contato
Esperamos que este guia forneça as informações necessárias para você dar o próximo passo na evolução do sistema de produtividade da sua equipe com o Todoist. Se ainda tiver dúvidas ou quiser saber mais, entre em contato conosco. Nós – Dermot, Galina, Samara e qualquer um dos nossos outros colegas de equipe – ficaremos felizes em ajudar!