Um melhor trabalho em equipe raramente começa com uma grande mudança nos processos. Às vezes começa abrindo uma aba e vendo o que realmente está acontecendo.
Você não precisa de um sistema complicado, só de uma visão geral mais clara.
Essas atualizações dão à sua equipe uma visão em tempo real de quem está trabalhando no quê, como os projetos estão indo e o que tem acontecido dentro da equipe.
Aba Pessoas (Beta)
Até agora, a única forma de saber como o trabalho da sua equipe estava distribuído era perguntando, verificando projetos individuais ou confiando na imagem mental que você tinha que, como se vê, muitas vezes está errada.
A aba Pessoas reúne tudo em um só lugar. Quem está com qual tarefa, quem está sobrecarregado e quem pode ter mais capacidade. Os administradores também veem as tarefas atrasadas de toda a equipe, para que nada passe despercebido.
Encontre-a ao lado da aba Projetos na visão geral do seu espaço de trabalho em equipe.
Insights
Suas reuniões individuais nunca deveriam ser 40 minutos de “em que pé estamos com isso? E com aquilo? E com aquilo outro?”
O Insights oferece uma análise em tempo-real da saúde de cada projeto: o andamento, os pontos de risco e como o trabalho está distribuído pela equipe. Sem configurações, sem complicação – funciona da mesma forma que sua equipe já trabalha.
Identifique aquele projeto que está atrasando silenciosamente, ou a pessoa que está carregando significativamente mais trabalho do que todo mundo. Assim, quando vocês se reunirem, já saberão todo o necessário. Sem rodada de status. Sem surpresas. Apenas a conversa que vocês realmente precisavam ter.
O Insights está disponível no Todoist Business, em todas as plataformas. Abra qualquer projeto de equipe para uma leitura rápida sobre a saúde dele ou acesse a visão geral do espaço de trabalho para ver como tudo está sendo indo de uma só vez.
Relatórios (anteriormente Registro de atividades)
Relatórios (antigo Registro de atividades) responde à pergunta que você não queria ter que fazer: o que realmente tem acontecido?
Ele fica na sua barra lateral e foi reimaginado para o aplicativo web. Um layout mais limpo, novas opções de filtro, e pré-definições que levam você direto ao que você está procurando. Suas tarefas concluídas, atividades em seus projetos favoritos, tudo o que a equipe entregou na semana passada... Está tudo lá, pronto para ser explorado.
Voltando de um feriado prolongado? Você saberá exatamente o que aconteceu enquanto esteve fora, tudo antes do seu primeiro café.
Ele também exporta para Markdown, útil para atualizações semanais, resumos de reuniões ou para usar em outro lugar.
Tudo em um só lugar
Preparamos um guia para te ajudar em tudo isso: quatro vídeos curtos, um por ferramenta. Kaitlin, Marco, Dermot e Denise fizeram um cada. Inicie por onde fizer mais sentido para a sua equipe.