A visualização Hoje permite que você acesse todas as suas tarefas com vencimento hoje de todos os seus projetos. Revise, bloqueie tempo ou remarque estas tarefas para criar um plano realista para o seu dia.
Adicionar prioridades em tarefas
Quais são as 3 tarefas mais importantes que você precisa concluir hoje? Marque essas como prioridade 1 para que elas apareçam logo no início da visualização Hoje em vermelho. Trabalhe nelas primeiro enquanto você ainda está com disposição e energia.
Tarefas com tempo bloqueado
Bloqueio de tempo permite que você saiba exatamente quanto tempo vai levar ao trabalhar em uma tarefa. Veja como fazer isso no layout de calendário:
- Clique em Mostrar no canto superior direito.
- Selecione o layout de calendário.
- Clique no botão Plano no canto superior direito.
- Arraste uma tarefa para um horário específico no calendário. Isso criará um intervalo de tempo automaticamente para a tarefa.
- Passe o cursor sobre a parte inferior da tarefa até ver o cursor de baixo.
- Puxe para baixo para ajustar a duração da tarefa.
Toque e arraste tarefas de dia todo no calendário para bloquear tempo para elas em sua agenda. Isto adiciona um horário e duração à tarefa automaticamente.
Remarcar tarefas
Tem muita coisa agendada para o dia? É desanimador ver uma lista muito longa e saber que é impossível dar conta de tudo. Mantenha sua visualização Hoje focada e realista ao adiar algumas tarefas para os próximos dias da semana.
Melhores práticas para a visualização Hoje
À medida que você pega o jeito do planejamento do seu dia, a visualização Hoje se torna uma ótima ferramenta para criar uma rotina que vai te levar ao sucesso. Aqui estão algumas dicas e melhores práticas para testar:
Aplicar opções de classificação ou agrupamento
Se você tiver uma lista longa para o dia, classifique ou agrupe tarefas com base em critérios que fazem sentido para você. Agrupe por projeto ou classifique por datas - fácil assim!
Use a barra lateral para planejar
Não esqueça tarefas ao verificar a barra lateral Planejar no layout de calendário. Você verá tarefas atrasadas, do dia todo ou com horário bloqueado para revisar e gerenciar no calendário.
Adie tarefas que precisam de mais tempo
Dê a si mesmo(a) a permissão para realmente encerrar o seu dia de trabalho e começar novamente no dia seguinte. Ao invés de deixar uma bola de neve de tarefas atrasadas de um dia para outro, reagende as tarefas para amanhã ou outro dia na semana, para terminar todos os dias com o Todoist Zero. (Não, isso não é trapaça – isso é ser flexível e adaptável às adversidades. 🥊)
Se você estiver usando o layout de lista, também pode arrastar suas tarefas para a parte inferior da visualização Hoje para adiá-las para amanhã. Certifique-se de que as opções de classificação e agrupamento estejam desativadas.
Crie hábitos
Quando você cria o hábito de organizar sua visualização Hoje, não perde mais tempo decidindo no que trabalhar a seguir. Quando você concluir uma tarefa, abra sua visualização Hoje novamente, marque aquela como concluída e siga para o próximo item da lista.
Entre em contato
Se você tiver perguntas sobre como planejar o seu dia ou se tiver questões sobre como usar a visualização Hoje, entre em contato conosco. Nós - Keita, Stacey, Carol ou qualquer um dos nossos colegas - estamos aqui para te ajudar!