A visualização Hoje no Todoist permite que você inicie o dia com foco, apresentando todas as tarefas agendadas para hoje em todos os seus projetos. Ao revisar, bloquear tempo ou reagendar essas tarefas, você pode criar um plano realista para alcançar seus objetivos e se manter produtivo sem se sentir sobrecarregado.
Definir prioridades de tarefas
Quais são as três tarefas mais importantes que você precisa concluir hoje? Marque-as como prioridade 1 para que elas apareçam no topo da sua visualização Hoje em vermelho. Trabalhe nelas primeiro, enquanto você ainda está com disposição e energia.
Bloqueie tempo para tarefas
Bloqueio de tempo permite que você saiba exatamente quanto tempo vai levar ao trabalhar em uma tarefa. Veja como fazer isso no layout de calendário:
- Clique em Mostrar no canto superior direito.
- Selecione o layout de calendário.
- Clique no botão Plano no canto superior direito.
- Arraste uma tarefa para um horário específico no calendário. Isso criará um intervalo de tempo automaticamente para a tarefa.
- Passe o cursor sobre a parte inferior da tarefa até ver o cursor de baixo.
- Puxe para baixo para ajustar a duração da tarefa.
Toque e arraste tarefas de dia todo no calendário para bloquear tempo para elas em sua agenda. Isto adiciona um horário e duração à tarefa automaticamente.
Remarcar tarefas
Tem muitas tarefas agendadas para o dia? É exaustivo ver uma lista enorme e saber que você não vai conseguir fazer tudo. Mantenha sua visualização Hoje focada e realista reagendando algumas tarefas para mais tarde na semana.
Aplique as melhores práticas da visualização Hoje
À medida que você pega o jeito do planejamento do seu dia, a visualização Hoje se torna uma ótima ferramenta para criar uma rotina que vai te levar ao sucesso. Aqui estão algumas dicas e melhores práticas para testar:
Aplicar opções de classificação ou agrupamento
Se você tem uma lista bem grande para hoje, classifique ou agrupe as tarefas com base nos critérios que fazem mais sentido para você. Por exemplo, agrupe por projeto ou classifique por vencimento.
Use a barra lateral para planejar
Não esqueça tarefas ao verificar a barra lateral Planejar no layout de calendário. Você verá tarefas atrasadas, do dia todo ou com horário bloqueado para revisar e gerenciar no calendário.
Adie tarefas que precisam de mais tempo
Dê a si mesmo permissão para realmente encerrar seu dia de trabalho e iniciar renovado amanhã. Em vez de deixar as tarefas atrasadas se acumularem de um dia para o outro, adie-as para amanhã ou para o final da semana, para que você possa terminar todos os dias com o Todoist Zero. Não é trapaça – é sobre ser flexível e se adaptar aos imprevistos.
Se você estiver usando o layout de lista, também pode arrastar suas tarefas para a parte inferior da visualização Hoje para adiá-las para amanhã. Apenas certifique-se de que as opções de classificação e agrupamento estejam desativadas.
Crie hábitos
Quando você cria o hábito de organizar sua visualização Hoje primeiro, nunca mais perde tempo decidindo no que trabalhar a seguir. Depois de concluir uma tarefa, abra sua visualização Hoje novamente, clique no círculo para marcá-la como concluída e passe para o próximo item da lista.
Para ver o que você concluiu hoje, ative as tarefas concluídas.
Entre em contato
Se tiver alguma dúvida sobre como planejar seu dia ou preocupações com o uso da visualização Hoje, entre em contato.