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Encaminhando e-mails para o Todoist

Disponível para:
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Business

Encaminhe facilmente seus e-mails de qualquer provedor para o Todoist para adicioná-los como tarefas ou comentários.

Encaminhando para projetos

Você pode transformar e-mails em tarefas ao encaminhá-los para um projeto. O assunto se tornará o nome da tarefa e o corpo do e-mail será adicionado como comentário. Todos os anexos menores que 25MB também serão anexados.

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Como obter o endereço de e-mail de um projeto

  1. No canto superior direito de um projeto, clique no ícone dos três pontinhos.
  2. Selecione Enviar por e-mail tarefas para este projeto.
  3. Clique em Copiar e-mail próximo ao endereço de e-mail fornecido.

Usar este endereço de e-mail para encaminhar e-mails para o projeto.

No momento não é possível obter o endereço de e-mail via aplicativo do iOS. Por favor, use o aplicativo web para isso.
No momento não é possível obter o endereço de e-mail via aplicativo do Android. Por favor, use o aplicativo web para isso.
Sua Entrada do Todoist conta como um projeto. Isso significa que se você quiser encaminhar um e-mail da sua entrada do Todoist, pode obter o endereço de e-mail para a Entrada da mesma forma que para qualquer outro projeto.

Você também pode adicionar datas de vencimento, etiquetas, nível de prioridade e atribuir a alguém direto do seu provedor de e-mail. Tudo que você precisa fazer é incluir qualquer uma dessas configurações no título ou corpo do e-mail, acima da assinatura:

Adicionar data (e hora) de vencimento

Para agendar uma tarefa imediatamente, adicione <data de vencimento>. Por exemplo, <data amanhã >, <data 22/12>, <data cada 2 dias> e <data todo último dia> funcionam. Você pode usar qualquer formato de data de vencimento e data de vencimento recorrente que o Todoist suporta.

A palavra data é necessária ao adicionar uma data de vencimento. Por exemplo, adicionar <amanhã> não irá funcionar, mas adicionar <data amanhã> funcionará.
No momento, datas de vencimento não estão disponíveis em tcheco e turco, mas estamos trabalhando nisso e planejamos adicionar suporte para estes idiomas no futuro.

Adicionar etiquetas

Para adicionar uma etiqueta, adicione @nomedaetiqueta. Por exemplo, @trabalho, @email ou @5min.

Definir nível de prioridade

Para adicionar uma prioridade, apenas adicione p1, p2 ou p3.

Atribuir para um colaborador

Para atribuir a tarefa, ao encaminhar o e-mail para um projeto compartilhado, adicione +nome\ sobrenome do responsável no assunto. Por exemplo, se você está trabalhando com Ana Silva e quiser delegar uma tarefa para ela, apenas adicione +Ana\ Silva. O prefixo também funciona, assim você pode usar +Ana caso seja o único colaborador com este nome.

 

Exemplos

Se você encaminhar um e-mail com este assunto Esta tarefa do Todoist será criada
Participe do nosso próximo evento! <date Sextap-feira> p1 Uma tarefa chamada "Participe do nosso próximo evento!" com prioridade 1 com vencimento na sexta-feira.
Fwd: Reunião de amanhã <data amanhã>  @trabalho p2 +Amanda\ Gomes Uma tarefa chamada "Fwd: Reunião de amanhã" com prioridade 2, vencimento amanhã, delegada a Amanda Gomes com a etiqueta @trabalho.
Re: Material de escritório @email p3 <vencimento próxima quarta-feira> Uma tarefa chamada "Re: Material de escritório" com prioridade 3vencimento na próxima quarta-feira com a etiqueta @email.

Encaminhando para os comentários

Você também pode encaminhar e-mails para o Todoist como comentários. Isso é perfeito para quando você precisa anexar uma informação em uma tarefa ou projeto já existente.

Se você quiser adicionar uma observação extra ao e-mail anexado nos comentários, pode adicioná-lo ao seu e-mail antes de encaminhá-lo para o Todoist. Para isso, basta digitar o texto em seu email antes de enviá-lo. Se você não adicionar nenhum texto em seu e-mail antes de encaminhá-lo para o Todoist, todo o e-mail será adicionado como anexo sem texto (como na imagem abaixo).

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Como obter o endereço de e-mail de uma tarefa

  1. Clique na tarefa para abrir a visualização da tarefa.
  2. Clique no ícone dos três pontinhos.
  3. Selecione Adicionar comentários via e-mail.
  4. Clique em Copiar e-mail próximo ao endereço de e-mail fornecido.

Use este endereço de e-mail para encaminhar e-mails para a tarefa.

No momento não é possível obter o endereço de e-mail da tarefa via aplicativo do iOS. Por favor, use o aplicativo web para isso.
No momento não é possível obter o endereço de e-mail da tarefa via aplicativo do Android. Por favor, use o aplicativo web para isso.