Encaminhe facilmente seus e-mails de qualquer provedor para o Todoist para adicioná-los como tarefas ou comentários.
Encaminhando para projetos
Você pode transformar e-mails em tarefas ao encaminhá-los para um projeto. O assunto se tornará o nome da tarefa e o corpo do e-mail será adicionado como comentário. Todos os anexos menores que 25MB também serão anexados.
Como obter o endereço de e-mail de um projeto
- No canto superior direito de um projeto, clique no ícone dos três pontinhos.
- Selecione Enviar por e-mail tarefas para este projeto.
- Clique em Copiar e-mail próximo ao endereço de e-mail fornecido.
Usar este endereço de e-mail para encaminhar e-mails para o projeto.
Você também pode adicionar datas de vencimento, etiquetas, nível de prioridade e atribuir a alguém direto do seu provedor de e-mail. Tudo que você precisa fazer é incluir qualquer uma dessas configurações no título ou corpo do e-mail, acima da assinatura:
Adicionar data (e hora) de vencimento
Para agendar uma tarefa imediatamente, adicione <data de vencimento>. Por exemplo, <data amanhã >, <data 22/12>, <data cada 2 dias> e <data todo último dia> funcionam. Você pode usar qualquer formato de data de vencimento e data de vencimento recorrente que o Todoist suporta.
Adicionar etiquetas
Para adicionar uma etiqueta, adicione @nomedaetiqueta. Por exemplo, @trabalho, @email ou @5min.
Definir nível de prioridade
Para adicionar uma prioridade, apenas adicione p1, p2 ou p3.
Atribuir para um colaborador
Para atribuir a tarefa, ao encaminhar o e-mail para um projeto compartilhado, adicione +nome\ sobrenome do responsável no assunto. Por exemplo, se você está trabalhando com Ana Silva e quiser delegar uma tarefa para ela, apenas adicione +Ana\ Silva. O prefixo também funciona, assim você pode usar +Ana caso seja o único colaborador com este nome.
Exemplos
| Se você encaminhar um e-mail com este assunto | Esta tarefa do Todoist será criada |
|---|---|
| Participe do nosso próximo evento! <date Sextap-feira> p1 | Uma tarefa chamada "Participe do nosso próximo evento!" com prioridade 1 com vencimento na sexta-feira. |
| Fwd: Reunião de amanhã <data amanhã> @trabalho p2 +Amanda\ Gomes | Uma tarefa chamada "Fwd: Reunião de amanhã" com prioridade 2, vencimento amanhã, delegada a Amanda Gomes com a etiqueta @trabalho. |
| Re: Material de escritório @email p3 <vencimento próxima quarta-feira> | Uma tarefa chamada "Re: Material de escritório" com prioridade 3, vencimento na próxima quarta-feira com a etiqueta @email. |
Encaminhando para os comentários
Você também pode encaminhar e-mails para o Todoist como comentários. Isso é perfeito para quando você precisa anexar uma informação em uma tarefa ou projeto já existente.
Se você quiser adicionar uma observação extra ao e-mail anexado nos comentários, pode adicioná-lo ao seu e-mail antes de encaminhá-lo para o Todoist. Para isso, basta digitar o texto em seu email antes de enviá-lo. Se você não adicionar nenhum texto em seu e-mail antes de encaminhá-lo para o Todoist, todo o e-mail será adicionado como anexo sem texto (como na imagem abaixo).
Como obter o endereço de e-mail de uma tarefa
- Clique na tarefa para abrir a visualização da tarefa.
- Clique no ícone dos três pontinhos.
- Selecione Adicionar comentários via e-mail.
- Clique em Copiar e-mail próximo ao endereço de e-mail fornecido.
Use este endereço de e-mail para encaminhar e-mails para a tarefa.