Transforme seus e-mails em tarefas do Todoist encaminhando-os para um endereço de e-mail exclusivo. Você pode encaminhar e-mails para projetos específicos para criar novas tarefas, ou encaminhá-los para tarefas existentes para adicioná-los como comentários. Isso ajuda a centralizar seu trabalho sem sair da sua caixa de entrada.
Encaminhar um e-mail para um projeto para criar uma tarefa
Transforme seus e-mails em tarefas ao encaminhá-los para um projeto. Quando você encaminha um e-mail, o assunto se tornará o nome da tarefa e o corpo do e-mail será adicionado como anexo em um comentário.
Encontrar o endereço de e-mail de um projeto
- Abra um projeto ou sua Entrada na barra lateral.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Enviar tarefas por e-mail para este projeto.
- Clique em Copiar e-mail.
- Encaminhe seu e-mail para o endereço de e-mail único.
Adicionar detalhes da tarefa no seu e-mail
Você também pode adicionar datas, etiquetas, nível de prioridade e responsável direto do seu provedor de e-mail. Tudo que você precisa fazer é incluir qualquer uma dessas configurações no título ou corpo do e-mail, acima da assinatura:
Adicionar data (e hora)
Para agendar uma tarefa imediatamente, adicione <data tipo de data>. Por exemplo, <data amanhã >, <data 22/12>, <data cada 2 dias> e <data todo último dia> funcionam. Você pode usar qualquer formato de data e data recorrente com suporte no Todoist.
Adicionar etiquetas
Para adicionar uma etiqueta existente, digite @nomedaetiqueta. Por exemplo, @trabalho, @email ou @5min. Se você estiver criando uma nova etiqueta, adicione-a primeiro no Todoist.
Definir nível de prioridade
Para adicionar uma prioridade, basta adicionar p1, p2 ou p3.
Atribuir para um colaborador
Para atribuir a tarefa, ao encaminhar o e-mail para um projeto compartilhado, adicione +nome\ sobrenome do responsável no assunto. Por exemplo, se você está colaborando com Amy Jones e quiser delegar uma tarefa para ela, apenas adicione +Amy\ Jones. O prefixo também funciona, assim você pode usar +Amy caso seja o único colaborador com este nome.
| Se você encaminhar um e-mail com este assunto | Esta tarefa do Todoist será criada |
|---|---|
| Participe do nosso próximo evento! <data Sexta-feira> p1 | Uma tarefa chamada "Participe do nosso próximo evento!" com prioridade 1 com data na sexta-feira. |
| Fwd: Reunião de amanhã <data amanhã> @trabalho p2 +Amanda\ Gomes | Uma tarefa chamada "Fwd: Reunião de amanhã" com prioridade 2, data amanhã, delegada a Amanda Gomes com a etiqueta @trabalho. |
| Re: Material de escritório @email p3 <data próxima quarta-feira> | Uma tarefa chamada "Re: Material de escritório" com prioridade 3, data próxima quarta-feira com a etiqueta @email. |
Usar o Email Assist no Todoist
O Email Assist elimina o trabalho pesado de converter seus e-mails encaminhados em tarefas de ações. Em vez de adicionar manualmente os detalhes da tarefa antes de encaminhar ou editar a tarefa depois, o Email Assist lê o conteúdo do seu e-mail e faz isso por você, extraindo o vencimento e a hora e reescrevendo o nome da tarefa para algo claro e de ações.
Encaminhar e-mails adiciona conteúdo ao Todoist. O Email Assist torna esse conteúdo útil sem esforço extra da sua parte.
Por exemplo, veja o que o Todoist cria a partir do mesmo e-mail encaminhado, com e sem o Email Assist:
| Sem o Email Assist | Com o Email Assist | |
|---|---|---|
| Tarefa | Enc: Convite atualizado: Revisão de desempenho 1:1 - Evert + Hannah @ Qua, 18 de mar de 2026 8h30 - 9h00 (SAST) (Hannah Rae) | Participar da revisão de desempenho 1:1 atualizada com Evert |
| Vencimento e horário | Não definido | Quarta-feira, 08:30 |
| Descrição da tarefa | Nenhum |
Detalhes e link da reunião adicionados automaticamente |
| Comentários | Anexo de e-mail e link da reunião | Anexo de e-mail e link da reunião |
Para ativar ou desativar o Email Assist:
- Clique no seu avatar no canto superior esquerdo.
- Selecione Configurações.
- Vá para a seção Avançadas das configurações gerais e ative ou desative.
- Ou, ao obter o endereço de e-mail do seu projeto, alterne o Email Assist para ligado ou desligado.
- Abra um projeto ou sua Entrada na barra lateral.
- Toque no ícone dos três pontinhos.
- Selecione Enviar tarefas por e-mail para este projeto.
- Ative ou desative o Email Assist.
Encaminhar um e-mail para uma tarefa para criar um comentário
Encaminhe e-mails para o Todoist como comentários — ideal para quando você precisa anexar uma informação em uma tarefa ou projeto já existente.
Encontrar o endereço de e-mail de uma tarefa
- Clique na tarefa para abrir a visualização dela.
- Clique no ícone dos três pontinhos.
- Selecione Adicionar comentários via e-mail.
- Clique em Copiar e-mail próximo ao endereço de e-mail fornecido.
Use este endereço de e-mail para encaminhar e-mails para a tarefa.
- Clique na tarefa para abrir a visualização dela.
- Clique no ícone dos três pontinhos.
- Selecione Enviar e-mail para esta tarefa.
- Clique em Copiar e-mail próximo ao endereço de e-mail fornecido.
Use este endereço de e-mail para encaminhar e-mails para a tarefa.
- Clique na tarefa para abrir a visualização dela.
- Clique no ícone dos três pontinhos.
- Selecione Enviar e-mail para esta tarefa.
- Clique em Copiar e-mail próximo ao endereço de e-mail fornecido.
Use este endereço de e-mail para encaminhar e-mails para a tarefa.
Saiba mais
Se você quiser organizar sua entrada ou saber mais sobre os benefícios de encaminhar e-mails para o Todoist, leia nosso guia Processo de dois passos para chegar à Entrada zero no Todoist.