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Definindo data de vencimento recorrente

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Provavelmente você tem tarefas que se repetem regularmente – relatórios mensais, levar o lixo para fora, lembrar de ligar para a mãe no dia do aniversário dela.

Ao invés de criar uma nova tarefa para cada vez que a situação se repete, crie uma tarefa recorrente. Quando você completa uma tarefa recorrente, automaticamente ela é reagendada para a próxima ocorrência, sem que você tenha qualquer trabalho.

Uma tarefa recorrente é uma tarefa com data de validade móvel, atualizada quando a tarefa for concluída. Isso significa que não é possível ver todas as próximas recorrências dela.

Como definir uma data de vencimento recorrente

Você pode adicionar uma data de vencimento recorrente em qualquer plataforma desktop, celular, web ao digitar no campo para adicionar uma tarefa em linguagem natural como toda segunda-feira ou toda semana alternada. O sistema inteligente de Adição rápida reconhecerá automaticamente a recorrência e irá destacar e adicionar o vencimento à tarefa.

No momento, datas de vencimento não estão disponíveis em tcheco e turco, mas estamos trabalhando nisso e planejamos adicionar suporte para estes idiomas no futuro.
Web.png
iOS.png
Android.png
Às vezes a data é parte do nome de uma tarefa, e não um prazo.

Por exemplo, na tarefa Criar relatório mensal, a palavra mensal será destacada como uma data de vencimento recorrente. Basta clicar ou tocar na palavra para remover o destaque. Você também pode desativar totalmente o reconhecimento automático de datas.

Exemplos de datas de vencimento recorrentes

Algumas datas de vencimento recorrentes básicas

Você pode digitar cada e o Todoist irá entender como a cada.

Há tantas opções de como criar datas de vencimento recorrentes que isso pode deixar qualquer pessoa confusa, por isso vamos começar com alguns exemplos básicos:

Digite isto Para adicionar esta data de vencimento recorrente
todo dia ou diariamente Todo dia a partir de hoje
toda manhã Todo dia às 9:00
toda tarde Todo dias às 12h
toda noite Todo dia às 22:00
toda noite Todo dia às 22h
todo dia de semana ou todo dia útil Toda segunda, terça, quarta, quinta e sexta-feira
toda semana ou semanal Toda semana começando hoje
Todo fim de semana Todo sábado
todo mês ou mensal Todo mês começando hoje
toda terceira sexta-feira Toda terceira sexta do mês
todo dia 27 ou todo 27 Todo dia 27 do mês
todo ano ou anual Todo ano começando hoje
todo 27 de janeiro Todo 27 de janeiro
todo último dia Todo último dia do mês
a cada hora A cada hora começando agora
todo dia ou diário Todo dia começando hoje
Se você agendar sua tarefa recorrente para todo dia, sua tarefa irá estabelecer a data de vencimento com base na data em que ela foi concluída. Isso significa que se sua tarefa tinha vencimento ontem e você a concluir hoje, a tarefa não será movida para hoje, e sim para a data de amanhã.

Datas de início de fim

Você pode usar linguagem natural para definir uma tarefa recorrente com data de início e fim:

Digite isto Para adicionar esta data de vencimento recorrente
todo dia começando em 3 de ago Todo dia a partir de 3 de agosto (escrever "a partir de 3 de ago" também funciona)
todo dia terminando em 3 de ago Todos os dias começando hoje e terminando em 3 de agosto (escrever "até 3 de ago" também funciona)
todo dia por 3 semanas Todos os dias pelas próximas 3 semanas, começando hoje (escrever "três semanas" ou "durante 3 semanas" também funciona)
todo dia começando 10 de maio até 20 de maio Todo dia a partir do dia 10 de maio e com a última ocorrência em 20 de maio (escrever "todo dia começando 10 maio terminando 20 maio" também funciona)
Saiba mais sobre datas de início aqui.

Usando horários de vencimento ao criar datas de vencimento recorrentes

Digite isto Para adicionar esta data de vencimento recorrente

a cada 12 horas começando às 21h

Todo dia às 09h e às 21h

toda seg, sex às 20h

Toda segunda e sexta-feira à 20h

a cada terceira sexta 20h

A cada terceira sexta-feira às 20h

a cada 6 semanas às 09h começando 3 de jan

A cada 6 semanas començando dia 3 de janeiro às 9:00

a cada primeira quarta jan, a cada terceira quinta jul

Primeira quarta de cada mês de janeiro e terceira quinta de cada mês de julho

Os horários de vencimento não podem ser configurados de maneira independente para cada data recorrente. Isso significa que, se você criar uma tarefa com data de vencimento toda segunda, sexta às 20h, tanto a recorrência de segunda quanto de sexta serão agendadas para as 20h.

Usando vírgulas ao criar datas de vencimento recorrentes

Digite isto Para adicionar esta data de vencimento recorrente

toda segunda,sexta ou toda seg,sex

Toda segunda e sexta-feira

todo dia 2, todo dia 15, todo dia 27 ou todo 2, 15,27

Todo dia 2, 15 e 27 do mês

todo 14 de jan, 14 abr, 15 jun, 15 set

Todo dia 14 de janeiro, 14 de abril, 15 de junho e 15 de setembro

todo 15º dia útil, todo primeiro dia útil, todo último dia útil

A cada 15º dia de trabalho, a cada primeiro e último dia de trabalho de um mês

a cada primeira quarta jan, a cada terceira quinta jul

Primeira quarta de cada mês de janeiro e terceira quinta de cada mês de julho

Datas de vencimento com mais de uma condição (como primeira segunda a cada três meses) não são suportadas.

Repetir uma tarefa com base em sua data de vencimento original ou data de conclusão

Você pode criar uma tarefa recorrente que se repetirá em intervalos de tempo com base na data de vencimento original ou da data de conclusão da tarefa, basta usar a cada ou a cada!. Veja como funciona:

  • A cada: concluir uma tarefa com data de vencimento a cada 3 meses irá definir a data de vencimento para 3 meses a partir da data original da tarefa. Se você criou uma tarefa no dia 10 de janeiro com data de vencimento de a cada 3 meses, ela irá ocorrer em 10 de janeiro, 10 de abril, 10 de julho, etc, independente de quando você a concluir.
  • A cada!: quando você conclui a tarefa que tem data de vencimento a cada! 3 meses, será automaticamente definido que o próximo vencimento será um mês após o dia que você concluiu a tarefa. Portanto, se você concluir a tarefa em 20 de janeiro, a próxima ocorrência será no dia 20 de abril.

Estes são alguns exemplos de datas de vencimento recorrentes que usam a cada ou a cada!:

Digite isto Para adicionar esta data de vencimento recorrente

a cada 3 dias

A cada 3 dias começando hoje

a cada primeiro dia útil

Todo primeiro dia útil (seg a sex) do mês

a cada último dia útil

Todo último dia útil (seg a sex) do mês

a cada 3 dias úteis

Todo 3º dia útil (seg a sex apenas) a partir de hoje

a cada trimestre ou trimestral

A cada 3 meses começando hoje

a cada! 3 horas

A cada 3 horas depois do horário em que a tarefa foi concluída

a cada! 5 dias

A cada 5 dias a partir do dia em que a tarefa for concluída, começando hoje

a cada! 2 meses

A cada 2 meses a partir do dia em que a tarefa for concluída, começando hoje

após 10 dias Quando o horário de vencimento for inserido, ele irá mudar para a cada! 10 dias iniciando-se hoje

depois de 10 dias começando em 1 de ago

Quando o horário de vencimento for inserido, ele irá mudar para a cada! 10 dias iniciando-se no dia 1 de agosto
Toda semana é uma data de vencimento dinâmica recorrente. Isso significa que a tarefa é agendada de acordo com a última vez que você a concluiu. Por exemplo, se você concluiu a tarefa em uma segunda-feira, a tarefa será agendada para a próxima segunda-feira.

Usando "todo/a... alternado/a" ao criar datas de vencimento recorrentes

Digite isto Para adicionar esta data de vencimento recorrente

todo dia alternado

A cada dia alternado começando hoje

toda semana alternada

A cada semana alternada começando hoje

todo mês alternado

A cada mês alternado começando hoje

a cada dois anos

A cada ano alternado começando hoje

toda segunda sexta do mês

A cada sexta alternada, começando com a segunda sexta-feira a partir de agora (e não na próxima sexta)

Feriados

Tarefas que precisam ser realizadas em feriados podem ser especificadas usando estas palavras-chave:

Digite isto Para adicionar esta data de vencimento recorrente
ano novo 1º de janeiro
dia dos namorados Dia 12 de junho
memorial day Última segunda-feira de maio
halloween 31 de outubro
véspera de ano novo 31 de dezembro
O dia de Ação de Graças estava incluso na linguagem natural, mas foi removido porque em alguns países, como o Canadá, a celebração ocorre em dias diferentes dos EUA.
O Todoist não tem suporte para todo dia exceto. Por isso se você quiser que a tarefa seja repetida em dias da semana específicos, precisa expressar isso de maneira explícita.

Agradecemos ao Embaixador do Todoist, Leight Price, por fornecer os exemplos deste artigo.

Perguntas Frequentes

Minha tarefa recorrente não está agendada corretamente. Como corrigir?

Ao criar uma data de vencimento recorrente, existem alguns truques que fazem com que o Todoist te entenda melhor:

O Todoist prefere que a data de início seja escrita no final da frase

Por exemplo, na tarefa a cada 14 dias começando em 1 de novembro às 7 o horário não será reconhecido corretamente. Ao invés disso, escreva a cada 14 dias às 7 começando em 1 de novembro.

O Todoist prefere que o horário esteja depois da primeira data

Se você tentar definir o vencimento 07h em quartas alternadas começando em 1 de novembro, O Todoist provavelmente não irá reconhecer o elemento recorrente da tarefa. Escreva quartas alternadas às 07h começando em 1 de novembro.

Minha tarefa está agendada para todo dia. Eu não a concluí ontem e agora ela está atrasada e agendada para ontem. Se eu a concluir hoje, ela será movida para a data de hoje?

Não. Se você agendar sua tarefa recorrente para todo! dia, sua tarefa irá estabelecer a data de vencimento com base na data em que foi concluída. Isso significa que se sua tarefa tinha vencimento ontem e você a concluir hoje, a tarefa não será movida para hoje, e sim para a data de amanhã.

Posso criar datas de vencimento recorrentes mais complexas ao usar o termo todo mais de uma vez?

Sim, mas apenas se você estiver adicionando diversas datas de vencimento a uma tarefa, por exemplo, toda segunda-feira, toda terça-feira. No entanto, você não pode adicionar datas de vencimento usando mais de um toda/o que dependerá de outra informação, como por exemplo toda segunda-feira, toda hora.

Depois de criar uma tarefa recorrente, posso ver apenas a primeira ocorrência da tarefa e não as demais. Como faço para ver todas as demais ocorrências da tarefa no Todoist?

Não é possível ver todas as próximas ocorrências da tarefa no Todoist. Isto porque uma tarefa recorrente é uma única tarefa com datas de vencimento dinâmicas, e não várias tarefas separadas.

Por exemplo, se você criar a tarefa, Limpar a casa, e definir o vencimento como mensalmente no dia 28, a tarefa será agendada para o dia 28 deste mês. Quando esta tarefa é concluída, a data de vencimento é alterada para a próxima ocorrência - neste caso, para o dia 28 do mês seguinte.

Como posso ver minhas tarefas recorrentes concluídas na minha lista de tarefas concluídas?

Infelizmente, você não pode ver tarefas recorrentes concluídas na sua lista de tarefas concluídas, porém, elas podem ser acessadas no seu registro de atividades.

Posso desfazer a conclusão de uma tarefa recorrente?

Infelizmente, você não pode desfazer a conclusão de uma tarefa recorrente.

Há uma exceção. Logo após concluir uma ocorrência de uma tarefa recorrente, você pode desfazer a ação usando a opção desfazer na parte inferior do Todoist. A data da tarefa recorrente retornará ao que era antes de você concluí-la.

Note que a opção de desfazer uma tarefa concluída ficará disponível apenas por alguns segundos.

Como faço para agendar uma tarefa em vários dias da semana sem que se torne recorrente?

Você pode fazer isso criando a tarefa para vários dias da semana e com data de término específica.

Por exemplo, se você quer agendar a tarefa para esta quarta-feira, sexta-feira e sábado, você pode simplesmente definir o vencimento para toda quarta, sexta, sábado terminando sábado. A tarefa não reaparecerá após sábado.

Como faço para adiar ou reagendar uma tarefa recorrente? Se eu digito uma nova data, a tarefa perde sua recorrência.

Para adiar uma tarefa recorrente, use o ícone do calendário com um clique no botão direito (Web, Windows, macOS) ou deslizando para a esquerda (iOS, Android) e selecione uma nova data de vencimento ali.

Se você digitar uma nova data de vencimento para a tarefa recorrente, você irá mudar completamente a data de vencimento e perderá sua recorrência.

Por que minhas subtarefas estão automaticamente sendo redefinidas na sua tarefa principal recorrente?

No momento as subtarefas não são redefinidas quando uma tarefa principal é concluída. Se você quiser que suas subtarefas também sejam recorrentes, precisa adicionar datas de vencimento a todas elas.

Como posso ver todas as tarefas recorrentes concluídas em minha conta? 

Você pode ver todas as tarefas recorrentes em sua conta buscando por recorrentes ou usando recorrente como parâmetro do filtro.