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Definir uma data de vencimento recorrente no Todoist

Disponível para:
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Provavelmente você tem tarefas que se repetem regularmente – relatórios mensais, levar o lixo para fora, lembrar de ligar para a mãe no dia do aniversário dela.

Ao invés de criar uma nova tarefa para cada ocorrência, adicione uma data de vencimento recorrente!

Quando você completa uma tarefa recorrente, automaticamente ela é reagendada para a próxima ocorrência sem que você tenha qualquer trabalho.

Ative o reconhecimento inteligente de datas

Antes de adicionar uma data de vencimento recorrente, verifique se o reconhecimento inteligente de datas está ativado:

  1. No Todoist, clique no seu avatar no canto superior esquerdo.
  2. Selecione Configurações.
  3. Selecione Geral no menu.
  4. Ative o reconhecimento inteligente de datas.
  1. No Todoist, toque na aba Navegar na barra de navegação.
  2. Toque no ícone da engrenagem.
  3. Toque em Geral.
  4. Ative o reconhecimento inteligente de datas.
  1. No Todoist, toque na aba Navegar na barra de navegação.
  2. Toque no ícone da engrenagem.
  3. Toque em Geral.
  4. Ative o reconhecimento inteligente de datas.

Adicione uma data de vencimento recorrente

Ainda não há suporte para datas de vencimento em tcheco e em turco. Use este formulário para solicitar suporte para estas línguas no Todoist.

Digite a data de vencimento recorrente no nome da tarefa usando linguagem natural como toda segunda-feira ou a cada duas semanas.

A Adição Rápida inteligente irá automaticamente reconhecer, destacar e adicionar a data recorrente na tarefa.

recurring-dates-web-help-center.png
recurring-dates-ios-help-center.png
recurring-dates-android-help-center.png
Às vezes a data é parte do nome de uma tarefa, e não um prazo.

Por exemplo, na tarefa Criar relatório mensal, a palavra mensal será destacada como uma data de vencimento recorrente. Basta clicar ou tocar na palavra para remover o destaque. Você também pode desativar totalmente o reconhecimento automático de datas.

Melhores práticas

Ao adicionar uma data de vencimento recorrente, siga estas melhores práticas para garantir que o Todoist reconheça e adicione as datas corretamente:

  • Coloque a data no final: a cada 14 dias às 07:00 começando em 1 de novembro
  • Coloque o horário de vencimento depois da primeira data: toda terça-feira alternada às 07:00 começando em 1 de novembro
  • Especifique os dias da semana em que a data de vencimento irá ocorrer: toda seg, ter, quar e sex

    O Todoist não tem suporte para todo dia exceto como data de vencimento recorrente.

Exemplos de datas de vencimento recorrentes

Datas de vencimento recorrentes básicas

Há muitas opções quando se trata de criar uma data de vencimento recorrente. Vamos começar com exemplos básicos:

Digite isto Para adicionar esta data de vencimento recorrente
todo dia ou diariamente Todo dia a partir de hoje
toda manhã Todo dia às 9:00
toda tarde Todo dias às 12h
toda noite Todo dia às 22:00
toda noite Todo dia às 22h
todo dia de semana ou todo dia útil Toda segunda, terça, quarta, quinta e sexta-feira
toda semana ou semanal Toda semana começando hoje
Todo fim de semana Todo sábado
todo mês ou mensal Todo mês começando hoje
toda terceira sexta-feira Toda terceira sexta do mês
todo dia 27 ou todo 27 Todo dia 27 do mês
todo ano ou anual Todo ano começando hoje
todo 27 de janeiro Todo 27 de janeiro
todo último dia Todo último dia do mês
a cada hora A cada hora começando agora
Se você agendar sua tarefa recorrente para todo dia, sua tarefa irá estabelecer a data de vencimento com base na data em que ela foi concluída. Isso significa que se sua tarefa tinha vencimento ontem e você a concluir hoje, a tarefa não será movida para hoje, e sim para a data de amanhã.

Datas de início de fim

Você pode usar linguagem natural para definir uma tarefa recorrente com data de início e fim:

Digite isto Para adicionar esta data de vencimento recorrente
todo dia começando em 3 de ago Todo dia a partir de 3 de agosto (escrever "a partir de 3 de ago" também funciona)
todo dia terminando em 3 de ago Todos os dias começando hoje e terminando em 3 de agosto (escrever "até 3 de ago" também funciona)
todo dia por 3 semanas Todos os dias pelas próximas 3 semanas, começando hoje (escrever "três semanas" ou "durante 3 semanas" também funciona)
todo dia começando 10 de maio até 20 de maio Todo dia a partir do dia 10 de maio e com a última ocorrência em 20 de maio (escrever "todo dia começando 10 maio terminando 20 maio" também funciona)
Saiba mais sobre datas de início aqui.

Usando horários de vencimento ao criar datas de vencimento recorrentes

Digite isto Para adicionar esta data de vencimento recorrente

a cada 12 horas começando às 21h

Todo dia às 09h e às 21h

toda seg, sex às 20h

Toda segunda e sexta-feira à 20h

a cada terceira sexta 20h

A cada terceira sexta-feira às 20h

a cada 6 semanas às 09h começando 3 de jan

A cada 6 semanas començando dia 3 de janeiro às 9:00

toda sex ao meio-dia

Toda sexta-feira às 12h00

toda seg de manhã

Toda segunda-feira às 09h00

de noite toda qua

Toda quarta-feira às 19h00

Os horários de vencimento não podem ser configurados de maneira independente para cada data recorrente. Isso significa que, se você criar uma tarefa com data de vencimento toda segunda, sexta às 20h, tanto a recorrência de segunda quanto de sexta serão agendadas para as 20h.

Usando vírgulas ao criar datas de vencimento recorrentes

Digite isto Para adicionar esta data de vencimento recorrente

toda segunda,sexta ou toda seg,sex

Toda segunda e sexta-feira

cada 2, 15, 27 ou todo 2, 15, 27

Todo dia 2, 15 e 27 do mês

todo 14 de jan, 14 abr, 15 jun, 15 set

Todo dia 14 de janeiro, 14 de abril, 15 de junho e 15 de setembro

todo 15º dia útil, todo primeiro dia útil, todo último dia útil

A cada 15º dia de trabalho, a cada primeiro e último dia de trabalho de um mês

a cada primeira quarta jan, terceira quinta jul

Primeira quarta de cada mês de janeiro e terceira quinta de cada mês de julho

Repetir uma tarefa com base em sua data de vencimento original ou data de conclusão

Você pode criar uma tarefa recorrente que se repetirá em intervalos de tempo com base na data de vencimento original ou da data de conclusão da tarefa, basta usar a cada ou a cada!. Veja como funciona:

  • A cada: concluir uma tarefa com data de vencimento a cada 3 meses irá definir a data de vencimento para 3 meses a partir da data original da tarefa. Se você criou uma tarefa no dia 10 de janeiro com data de vencimento de a cada 3 meses, ela irá ocorrer em 10 de janeiro, 10 de abril, 10 de julho, etc, independente de quando você a concluir.
  • A cada!: quando você conclui a tarefa que tem data de vencimento a cada! 3 meses, será automaticamente definido que o próximo vencimento será um mês após o dia que você concluiu a tarefa. Portanto, se você concluir a tarefa em 20 de janeiro, a próxima ocorrência será no dia 20 de abril.

Estes são alguns exemplos de datas de vencimento recorrentes que usam a cada ou a cada!:

Digite isto Para adicionar esta data de vencimento recorrente

a cada 3 dias

A cada 3 dias começando hoje

a cada primeiro dia útil

Todo primeiro dia útil (seg a sex) do mês

a cada último dia útil

Todo último dia útil (seg a sex) do mês

a cada 3 dias úteis

Todo 3º dia útil (seg a sex apenas) a partir de hoje

a cada trimestre ou trimestral

A cada 3 meses começando hoje

a cada! 3 horas

A cada 3 horas depois do horário em que a tarefa foi concluída

a cada! 5 dias

A cada 5 dias a partir do dia em que a tarefa for concluída, começando hoje

a cada! 2 meses

A cada 2 meses a partir do dia em que a tarefa for concluída, começando hoje

após 10 dias Quando o horário de vencimento for inserido, ele irá mudar para a cada! 10 dias iniciando-se hoje

depois de 10 dias começando em 1 de ago

Quando o horário de vencimento for inserido, ele irá mudar para a cada! 10 dias iniciando-se no dia 1 de agosto

Toda semana é uma data de vencimento dinâmica recorrente. Isso significa que a tarefa é agendada de acordo com a última vez que você a concluiu.

  • Por exemplo, se você concluir uma tarefa recorrente com data de vencimento toda semana em uma segunda-feira, a tarefa será agendada para a próxima segunda. Se você concluir a tarefa em uma terça-feira, ela será agendada para a próxima terça.

O Todoist só agenda tarefas recorrentes com datas futuras. Se a sua tarefa recorrente estiver atrasada além da próxima data de conclusão, o Todoist irá agendar a próxima ocorrência para a próxima data futura quando você concluir a tarefa.

  • Por exemplo, se você criar uma tarefa com a data de vencimento a cada 3 meses começando em 15 de jan de 2023 e concluir a tarefa no dia 19 de setembro de 2023, o Todoist irá agendar a próxima ocorrência da tarefa para o dia 15 de outubro de 2023 porque 15 de abril de 2023 e 15 de julho de 2023 já passaram.

Usando "todo/a... alternado/a" ao criar datas de vencimento recorrentes

Digite isto Para adicionar esta data de vencimento recorrente

todo dia alternado

A cada dia alternado começando hoje

toda semana alternada

A cada semana alternada começando hoje

todo mês alternado

A cada mês alternado começando hoje

a cada dois anos

A cada ano alternado começando hoje

toda segunda sexta do mês

A cada sexta alternada, começando com a segunda sexta-feira a partir de agora (e não na próxima sexta)

Feriados

Tarefas que precisam ser realizadas em feriados podem ser especificadas usando estas palavras-chave:

Digite isto Para adicionar esta data de vencimento recorrente
ano novo 1º de janeiro
dia dos namorados Dia 12 de junho
halloween 31 de outubro
véspera de ano novo 31 de dezembro
O dia de Ação de Graças estava incluso na linguagem natural, mas foi removido porque em alguns países, como o Canadá, a celebração ocorre em dias diferentes dos EUA.

Agradecemos ao Embaixador do Todoist, Leight Price, por fornecer os exemplos deste artigo.

Concluir uma tarefa com uma data de vencimento recorrente

Para concluir uma tarefa com uma data de vencimento recorrente, clique ou toque no ícone de círculo ao lado da tarefa.

Quando uma tarefa é concluída, a data de vencimento automaticamente é atualizada para a próxima ocorrência. As próximas ocorrências não são visíveis no Todoist.

Tarefas concluídas com datas de vencimento recorrentes não irão aparecer na lista de tarefas concluídas de um projeto, mas elas ficam registradas no registro de atividades.

Perguntas Frequentes

Minha tarefa está agendada para todo! dia ou todo dia. Eu não a concluí ontem e agora ela está atrasada e agendada para ontem. Se eu a concluir hoje, ela será movida para a data de hoje?

Não. Se você agendar sua tarefa recorrente para todo! dia ou todo dia, sua tarefa irá estabelecer a data de vencimento com base na data em que foi concluída. Isso significa que se sua tarefa tinha vencimento ontem e você a concluir hoje, a tarefa não será movida para hoje, e sim para a data de amanhã.

Posso criar uma tarefa que seja recorrente em dias específicos?

Sim, mas apenas se você adicionar datas de vencimento com o mesmo padrão. Por exemplo, Toda segunda-feira, terça-feira.

Você não pode adicionar datas de vencimento recorrentes usando mais de um todo ou com um padrão diferente de recorrência. Por exemplo, toda segunda-feira, toda 1 hora não irá funcionar.

Depois de criar uma tarefa recorrente, posso ver apenas a primeira ocorrência da tarefa e não as demais. Como faço para ver todas as demais ocorrências da tarefa no Todoist?

Não é possível ver todas as próximas ocorrências da tarefa no Todoist. Isto porque uma tarefa recorrente é uma única tarefa com datas de vencimento dinâmicas, e não várias tarefas separadas.

Por exemplo, se você criar a tarefa, Limpar a casa, e definir o vencimento como mensalmente no dia 28, a tarefa será agendada para o dia 28 deste mês. Quando esta tarefa é concluída, a data de vencimento é alterada para a próxima ocorrência - neste caso, para o dia 28 do mês seguinte.

Posso desfazer a conclusão de uma tarefa recorrente?

Infelizmente, você não pode desfazer a conclusão de uma tarefa recorrente.

Há uma exceção. Logo após concluir uma ocorrência de uma tarefa recorrente, você pode desfazer a ação usando a opção desfazer na parte inferior do Todoist. A data da tarefa recorrente retornará ao que era antes de você concluí-la.

Note que a opção de desfazer uma tarefa concluída ficará disponível apenas por alguns segundos.

Como faço para agendar uma tarefa em vários dias da semana sem que se torne recorrente?

Você pode fazer isso criando a tarefa para vários dias da semana e com data de término específica.

Por exemplo, se você quer agendar a tarefa para esta quarta-feira, sexta-feira e sábado, você pode simplesmente definir o vencimento para toda quarta, sexta, sábado terminando sábado. A tarefa não reaparecerá após sábado.

Como faço para adiar ou reagendar uma tarefa recorrente? Se eu digito uma nova data, a tarefa perde sua recorrência.

Para adiar uma tarefa recorrente, use o agendamento de tarefas com um clique no botão direito (Web, Windows, macOS) ou deslizando para a esquerda (iOS, Android) e selecione uma nova data de vencimento ali.

Se você digitar uma nova data de vencimento para a tarefa recorrente, você irá mudar completamente a data de vencimento e perderá sua recorrência.

Posso redefinir subtarefas que pertencem a uma tarefa principal recorrente?

Sim, você pode! Veja como.

Como posso ver todas as tarefas recorrentes concluídas em minha conta? 

Você pode ver todas as tarefas recorrentes em sua conta buscando por recorrentes ou usando recorrente como parâmetro do filtro.