Provavelmente você tem tarefas que se repetem regularmente – escrever relatórios mensais, reciclar toda semana ou ligar para a sua mãe no aniversário dela. Em vez de criar uma nova tarefa toda vez, adicione uma data de vencimento recorrente. Quando você conclui uma tarefa com uma data de vencimento recorrente, ela muda automaticamente para a próxima data sem nenhum esforço extra da sua parte.
Adicionar uma data recorrente no nome da tarefa
Clique em Adicionar tarefa ou use a tecla de atalho Q para abrir a Adição rápida. No nome da tarefa, use linguagem natural para definir uma data de vencimento recorrente, como toda segunda-feira ou todo fim de semana. A Adição rápida inteligente automaticamente reconhece, destaca e adiciona a data de vencimento recorrente à tarefa.
Toque no Botão dinâmico de adição no canto inferior direito. No nome da tarefa, use linguagem natural para definir uma data de vencimento recorrente, como toda segunda-feira ou todo fim de semana. O Todoist automaticamente reconhece, destaca e adiciona a data de vencimento recorrente à tarefa.
Toque no Botão dinâmico de adição no canto inferior direito. No nome da tarefa, use linguagem natural para definir uma data de vencimento recorrente, como toda segunda-feira ou todo fim de semana. O Todoist automaticamente reconhece, destaca e adiciona a data de vencimento recorrente à tarefa.
Usar datas recorrentes
As datas recorrentes vêm em uma ampla variedade de formatos, assim você pode concluir suas tarefas de forma consistente. Seja para comprar leite toda semana ou tomar uma medicação a cada 12 horas iniciando às 19h, há uma data de vencimento recorrente para quase tudo.
Toda tarefa recorrente sempre tem um vencimento, e uma nova inicia hoje por padrão, incluindo o formato a cada! baseado em conclusão. Para iniciar a primeira ocorrência em um vencimento posterior, adicione um vencimento de início, como a cada 2 semanas a partir de 3 de janeiro.
As ocorrências futuras de uma tarefa ficam ocultas por padrão. Para visualizar todas as ocorrências de uma tarefa, aplique o layout de calendário à visualização Em breve, a um projeto, a um filtro ou a uma etiqueta. Em seguida, abra o menu Mostrar e ative Ocorrências futuras. Para visualizar as ocorrências que você já concluiu, aprenda a visualizar tarefas recorrentes concluídas.
Datas recorrentes básicas
Vamos começar com exemplos básicos.
| Digite isto | Para adicionar esta data recorrente |
|---|---|
todo dia ou diário
|
Todo dia a partir de hoje |
todo dia de semana ou todo dia de trabalho
|
Toda segunda, terça, quarta, quinta e sexta-feira |
toda semana ou semanal
|
Toda semana começando hoje |
todo mês ou mensal
|
Todo mês começando hoje |
todo ano ou anualmente
|
Todo ano começando hoje |
todos os dias estiver atrasada, ao concluí-la, a tarefa é movida para amanhã, não para hoje. Por exemplo, se a tarefa estava com vencimento ontem e você a conclui hoje, o próximo vencimento é amanhã.Datas de início de fim
Você pode usar linguagem natural para definir uma tarefa recorrente com data de início e fim:
| Digite isto | Para adicionar esta data recorrente |
|---|---|
todos os dias a partir de 3 de agosto ou todos os dias desde 3 de agosto
|
Todos os dias a partir de 3 de agosto |
todos os dias termine em 3 de agosto ou todos os dias até 3 de agosto
|
Todos os dias, começando hoje e terminando em 3 de agosto (inclusive) |
toda quarta-feira, sexta-feira, sábado terminando sábado |
Esta quarta-feira, sexta-feira e sábado apenas |
todos os dias por 3 semanas |
Todos os dias pelas próximas 3 semanas, começando hoje (escrever "três semanas" ou "durante 3 semanas" também funciona) |
todo dia de 10 de maio até 20 de maio |
Todos os dias de 10 a 20 de maio (inclusive) |
Hora
| Digite isto | Para adicionar esta data recorrente |
|---|---|
toda hora |
Toda hora começando agora |
a cada 12 horas iniciando às 21h |
Todos os dias às 9h e às 21h |
toda seg, sex às 20:00 |
Toda segunda e sexta-feira às 20h |
todo último dia útil às 15h |
Todo último dia útil do mês às 15h |
toda sexta-feira ao meio-dia |
Toda sexta-feira ao meio-dia |
Tarefas com horário não podem ser definidas de forma independente para cada dia recorrente. Por exemplo, se você adicionar toda segunda, sexta às 20h a uma tarefa, as ocorrências de segunda e sexta serão às 20h.
a cada 24 horas a partir das 6h como solução alternativa.Vírgulas
| Digite isto | Para adicionar esta data recorrente |
|---|---|
toda segunda, sexta ou td segunda, sexta ou toda seg, sex
|
Toda segunda e sexta-feira |
todo dia 2, 15, 27 ou td 2, 15, 27
|
Todo dia 2, 15 e 27 do mês |
todo 14 de jan., 14 abr., 15 jun., 15 set. |
Todo dia 14 de janeiro, 14 de abril, 15 de junho e 15 de setembro |
todo 15º dia útil, todo primeiro dia útil, todo último dia útil |
A cada 15º dia de trabalho, a cada primeiro e último dia de trabalho de um mês |
a cada primeira quarta de jan, terceira quinta de jul |
Primeira quarta de cada mês de janeiro e terceira quinta de cada mês de julho |
a cada ou com um padrão de recorrência diferente. Por exemplo, a cada segunda-feira a cada 1 hora não irá funcionar.Data original ou data de finalização
Você pode criar uma tarefa recorrente que se repetirá em pausas com base na data da tarefa original ou na data de conclusão da tarefa, usando a cada ou a cada!, respectivamente. Veja como funciona:
-
a cada: A próxima data é calculada a partir do vencimento da tarefa, e não do dia em que você a conclui. Por exemplo, se você adicionara cada 3 mesesa uma tarefa em 10 de janeiro, ela se repetirá em 10 de abril, 10 de julho e assim por diante, mesmo que você a conclua com alguns dias de atraso. -
a cada!: O próximo vencimento é calculado a partir do dia em que você conclui a tarefa. Por exemplo, se você concluir uma tarefa coma cada! 3 mesesem 20 de janeiro, o próximo vencimento será 20 de abril.
Estes são alguns exemplos de datas de vencimento recorrentes que usam a cada ou a cada!:
| Digite isto | Para adicionar esta data recorrente |
|---|---|
a cada 3 dias úteis |
A cada 3º dia útil (somente de segunda a sexta-feira) a partir de hoje |
a cada trimestre ou trimestralmente
|
A cada 3 meses começando hoje |
a cada! 3 horas |
A cada 3 horas depois do horário em que a tarefa foi concluída |
a cada! 2 meses |
A cada 2 meses a partir do dia em que a tarefa for concluída, começando hoje |
depois de 10 dias |
Quando o vencimento for inserido, ela mudará para a cada! 10 dias a partir de Hoje |
Por exemplo, uma tarefa com toda semana que tem vencimento em uma segunda-feira se move para a segunda-feira seguinte, quer você a conclua na segunda ou na terça. Com toda! semana, concluir a tarefa em uma terça-feira a move para a terça-feira seguinte.
O Todoist só agenda tarefas recorrentes para vencimentos futuros. Se você concluir uma tarefa a cada tão tarde que o próximo vencimento também já passou, o Todoist move a tarefa para um vencimento futuro em vez de outro atrasado. Datas de vencimento recorrentes vinculadas a dias específicos, como a cada segunda-feira, são movidas para o próximo dia correspondente.
“Dia sim, dia não”, “semana sim, semana não” ou “mês sim, mês não”
| Digite isto | Para adicionar esta data recorrente |
|---|---|
dia sim, dia não |
A cada dia alternado começando hoje |
a cada duas semanas |
A cada semana alternada começando hoje |
a cada dois meses |
A cada mês alternado começando hoje |
a cada dois anos |
A cada ano alternado começando hoje |
toda sexta sim, sexta não |
A cada sexta alternada, começando com a segunda sexta-feira a partir de agora (e não na próxima sexta) |
Feriados
Use estas palavras-chave para agendar tarefas durante feriados específicos:
| Digite isto | Para adicionar esta data recorrente |
|---|---|
dia de ano novo |
1º de janeiro |
namorados ou Dia dos Namorados
|
Dia 12 de junho |
halloween |
31 de outubro |
véspera de ano novo |
31 de dezembro |
Adicionar uma data de vencimento usando a agenda
Use a agenda para adicionar uma data recorrente em uma tarefa no Todoist:
- Clique em uma tarefa. A visualização de tarefa será aberta com todos os detalhes dela.
- Clique em Data à direita. O calendário irá aparecer.
- Clique em Repetir.
- Selecione uma das sugestões da lista ou selecione Personalizar... para criar sua recorrência preferida.
Se você quiser criar uma data recorrente personalizada, uma nova janela irá aparecer com mais opções:
- Repetir com base na data agendada (
a cada) ou na data de conclusão (a cada!). - Selecione a frequência de repetição desejada.
- Defina uma data para o final da ocorrência ou se ela será contínua.
Clique em Salvar para confirmar. A data recorrente é adicionada à tarefa e aparece no campo de data da agenda.
- Toque em uma tarefa. A visualização de tarefa será aberta com todos os detalhes dela.
- Toque em Data. O calendário irá aparecer.
- Toque em Repetir.
- Selecione uma das datas de vencimento recorrentes sugeridas ou toque em Personalizar para criar sua recorrência preferida.
Se você quiser criar uma data recorrente personalizada, uma nova janela irá aparecer com mais opções:
- Repetir com base na data agendada (
a cada) ou na data de conclusão (a cada!). - Selecione a frequência de repetição desejada.
- Defina uma data para o final da ocorrência ou se ela será contínua.
Toque em Salvar para confirmar. A data recorrente é adicionada à tarefa e aparece no campo de data da agenda.
- Toque em uma tarefa. A visualização de tarefa será aberta com todos os detalhes dela.
- Toque em Data. O calendário irá aparecer.
- Toque em Repetir.
- Selecione uma das datas de vencimento recorrentes sugeridas ou toque em Personalizar para criar sua recorrência preferida.
Se você quiser criar uma data recorrente personalizada, uma nova janela irá aparecer com mais opções:
- Repetir com base na data agendada (
a cada) ou na data de conclusão (a cada!). - Selecione a frequência de repetição desejada.
- Defina uma data para o final da ocorrência ou se ela será contínua.
Toque em Salvar para confirmar. A data recorrente é adicionada à tarefa e aparece no campo de data da agenda.
Altere ou remova uma data de vencimento recorrente
Quando você altera uma data de vencimento recorrente no calendário, o local onde você faz a alteração decide se ela se aplica a todas as ocorrências ou apenas à próxima:
-
Campo de vencimento: editar a data de vencimento recorrente na caixa de texto na parte superior do calendário altera todo o padrão, como seus dias e horários. Por exemplo, mude
todos os diasparatodos os dias às 09:30. - Uma única data: selecionar um vencimento abaixo do campo de vencimento reagenda apenas a próxima ocorrência. A tarefa retorna ao seu padrão usual depois que você a conclui.
- Opção de hora: definir uma hora com a opção de hora só altera a hora da próxima ocorrência. Para alterar a hora de todas as ocorrências, digite-a no campo de data.
Altere a recorrência usando o campo de data.
- Clique em uma tarefa para abri-la.
- Clique em Data à direita. O calendário irá aparecer.
- Clique no campo de vencimento na parte superior do calendário e edite a data de vencimento recorrente, como
todos os dias às 9:30 da manhã. - Pressione
Return(macOS) ouEnter(Windows) para confirmar.
Os novos dias e horários se aplicam a todas as ocorrências futuras da tarefa.
Mude apenas a próxima ocorrência usando o calendário.
- Clique em uma tarefa para abri-la.
- Clique em Data à direita. O calendário irá aparecer.
- Selecione uma nova data abaixo do campo de vencimento.
Para mudar apenas a hora, clique em Hora, insira uma nova hora e clique em Salvar.
Apenas a próxima ocorrência muda. Depois de concluí-la, a tarefa retorna à sua data de vencimento recorrente e hora usuais.
Para remover a data de vencimento recorrente da tarefa, clique no ícone de descartar na parte inferior do calendário.
Altere a recorrência usando o campo de data.
- Toque na tarefa para abri-la.
- Toque em Data. O calendário irá aparecer.
- Toque no campo de data na parte superior do calendário e edite a data de vencimento recorrente, como
todos os dias às 9:30. - Toque em Concluído no canto superior direito para confirmar.
Os novos dias e horários se aplicam a todas as ocorrências futuras da tarefa.
Mude apenas a próxima ocorrência usando o calendário.
- Toque na tarefa para abri-la.
- Toque em Data. O calendário irá aparecer.
- Selecione uma nova data abaixo do campo de vencimento.
Para mudar apenas o horário, toque em Hora, defina um novo horário e toque em Salvar no canto superior direito.
Apenas a próxima ocorrência muda. Depois de concluí-la, a tarefa retorna à sua data de vencimento recorrente e hora usuais.
Para remover a data de vencimento recorrente da tarefa, toque em Sem vencimento.
Altere a recorrência usando o campo de data.
- Toque na tarefa para abri-la.
- Toque em Data. O calendário irá aparecer.
- Toque no ícone do lápis e edite a data de vencimento recorrente, como
todos os dias às 9:30 da manhã. - Toque no ícone de envio para confirmar.
Os novos dias e horários se aplicam a todas as ocorrências futuras da tarefa.
Mude apenas a próxima ocorrência usando o calendário.
- Toque na tarefa para abri-la.
- Toque em Data. O calendário irá aparecer.
- Selecione uma nova data abaixo do campo de vencimento.
Para mudar apenas o horário, toque em Adicionar horário, defina um novo horário e toque em Salvar.
Apenas a próxima ocorrência muda. Depois de concluí-la, a tarefa retorna à sua data de vencimento recorrente e hora usuais.
Para remover a data de vencimento recorrente da tarefa, toque em Sem vencimento.
Descartar uma data recorrente
Uma data pode fazer parte do nome de uma tarefa, e não ser o vencimento dela. Por exemplo, na tarefa “Criar relatório mensal”, o Todoist destaca automaticamente a palavra mensal como uma data de vencimento recorrente. Clique ou toque na palavra para desconsiderá-la. Você também pode desativar o reconhecimento inteligente de datas.
Limitações com datas recorrentes
Vários formatos da data não têm suporte no Todoist. Veja uma lista de formatos da data sem suporte para que você possa editar a data de vencimento recorrente na hora:
| Parâmetros sem suporte | Por que não há suporte | Use isso |
|---|---|---|
toda seg às 20:00, ter às 21:00 |
O Todoist não consegue combinar múltiplos dias e horas em uma única regra. |
Crie uma tarefa separada com cada combinação de data e horário.
|
A cada X meses na primeira sexta-feira do mês |
O Todoist não consegue combinar um intervalo mensal com um dia específico da semana. |
Defina a tarefa para ser repetida no dia específico do mês necessário.
|
todo dia x exceto fins de semana |
Uma tarefa não pode ser definida como recorrente em um dia específico do mês sem pular os fins de semana. |
Adicione
|
todos os dias, exceto |
O Todoist precisa saber o que excluir de uma recorrência. |
Inclua especificamente os dias que você gostaria de pular.
|
Remarcar uma tarefa com uma data recorrente
Se você precisar adiar uma tarefa para outro dia, pode adiá-la ou reagendá-la. Ambas as ações alteram apenas a próxima ocorrência – o agendamento recorrente subjacente permanece intacto.
Adiar uma tarefa recorrente
Use a opção Adiar para mover automaticamente a tarefa para a próxima ocorrência futura. Se a tarefa estiver atrasada, o Todoist a move para amanhã.
Se você estiver gerenciando tarefas atrasadas na visualização Hoje, pode arrastá-las para o final da lista para adiá-las para amanhã. Saiba mais em Planeje seu dia com a visualização Hoje.
Reagendar uma tarefa recorrente
Use o agendamento de tarefas para mover uma tarefa recorrente para um vencimento específico no futuro. A próxima recorrência depois que você concluir a tarefa depende do tipo de data de vencimento recorrente:
-
Data de vencimento recorrente absoluta: a tarefa volta ao seu agendamento fixo após a conclusão, independentemente de quando você a reagendou. Por exemplo:
toda terçaoutodo dia 15. -
Data de vencimento recorrente relativa: a próxima recorrência é calculada a partir do vencimento reagendado, não do original. Por exemplo:
toda semanaoua cada 12 dias.
Se você digitar um novo vencimento diretamente no nome da tarefa, você substituirá a data de vencimento recorrente por completo e perderá a recorrência. Isso é ideal se você quiser mudar permanentemente o agendamento recorrente da tarefa.
recorrentes na barra de busca ou usando recorrente como parâmetro de filtro.Melhores práticas para datas recorrentes
Ao adicionar uma data recorrente, siga estas melhores práticas para garantir que o Todoist reconheça e adicione as datas corretamente:
-
Coloque a data no final:
a cada 14 dias às 07:00 começando em 1 de novembro -
Coloque o horário depois da primeira data:
toda terça-feira alternada às 07:00 começando em 1 de novembro -
Especifique os dias da semana em que a data irá ocorrer:
toda seg, ter, quar e sex -
Adicione o prazo ao nome da tarefa:
a cada 2 dias às 12h {28 de fev}. Ao trabalhar na tarefa, você sempre verá o prazo dela, mesmo que ele mude para o próximo vencimento. Saiba mais em Introdução aos prazos no Todoist.
Entre em contato
Comece a criar tarefas com datas de vencimento recorrentes para construir hábitos fortes ao longo do tempo. Se tiver algum problema para agendar datas de vencimento recorrentes, entre em contato conosco. Nossa equipe terá prazer em ajudar.