Às vezes você precisa manter o registro das suas tarefas em outro programa ou planilha, mas depois prefere importá-las no Todoist. Sem problemas — basta exportar suas tarefas de outro programa ou planilha em um arquivo CSV e então importá-lo no Todoist.
Para importar as tarefas usando um arquivo CSV você precisa se atentar ao formato que o Todoist irá reconhecer. Baixe este modelo e edite para garantir que você não terá nenhum problema ao importar suas tarefas.
Quando estiver revisando seu arquivo CSV, verifique se cada linha segue a seguinte ordem:
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Coluna |
Conteúdo |
Descrição |
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TYPE |
task, section ou note (há diferenciação entre maiúsculas e minúsculas e eles devem ser escritos em minúsculas) |
Use task para adicionar uma tarefa. Use section para adicionar uma seção. Use note se estiver adicionando um comentário na tarefa da linha de cima. |
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CONTEÚDO |
nome de uma tarefa, nome de uma seção ou conteúdo de uma nota |
Digite o nome da tarefa se estiver adicionando uma tarefa. (Ao criar uma tarefa, você pode adicionar etiquetas ao digitar o@nomedaetiqueta adicionado ao nome da tarefa.) Digite o nome da seção se você estiver adicionando uma seção. Digite o conteúdo da nota se você estiver adicionando um comentário. |
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PRIORIDADE |
1, 2, 3 ou 4 |
Digite 1 para adicionar p1 à tarefa (prioridade mais urgente). Digite 2 para adicionar p2 à tarefa. Digite 3 para adicionar p3 à tarefa. Digite 4 para adicionar p4 à tarefa (menos urgente). Deixar esta célula vazia vai automaticamente adicionar p1 à tarefa. |
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INDENTAR |
1, 2, 3, 4 ou 5 |
Use 1 e a tarefa não será indentada (significa que a tarefa será tarefa-mãe). Use 2 para tornar a tarefa uma subtarefa. Use 3 para indentar a tarefa para ser uma subtarefa da subtarefa. E assim por diante. Ao deixar essa célula vazia as tarefas serão consideradas todas tarefa-mãe. |
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AUTOR |
nome de usuário (ID) |
Adicione o nome de usuário + o ID do usuário entre parêntesis da pessoa que criou a tarefa. Por exemplo, Evan (14781400). Ao deixar a célula vazia será automaticamente adicionado seu nome e ID. |
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RESPONSÁVEL |
nome de usuário (ID) |
Adicione o nome de usuário + o ID do usuário entre parêntesis da pessoa que você gostaria de delegar a tarefa. Por exemplo, Evan (14781400). Ao deixar essa célula vazia a tarefa não será delegada a ninguém. |
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DATA |
data e hora de vencimento ou data e hora de vencimento recorrente |
Adicione data e hora de vencimento se deseja agendar uma tarefa. Você também pode definir uma data de vencimento recorrente. Se você deixar essa célula vazia nenhuma data será inserida na tarefa. |
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DATE_LANG |
Código do idioma |
Adicione o código do idioma para definir a data de vencimento (se tiver). Esses são os códigos oficiais dos idiomas do Todoist: da para dinamarquês. de para alemão. en para inglês. es para espanhol. fi para finlandês. fr para francês. it para italiano. ja para japonês. ko para coreano. nb para norueguês. nl para holandês. pl para polonês. pt_BR para português do Brasil. ru para russo. sv para sueco. zh_CN para chinês simplificado. |
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FUSO HORÁRIO |
Fuso horário |
Adicione o fuso horário que está definido na sua conta Todoist. (Você pode encontrar seu fuso horário em Configurações > Geral.) Por exemplo, US/Eastern. Ao deixar essa célula vazia o Todoist identificará automaticamente seu fuso horário. |
Perguntas Frequentes
P: Eu quero delegar uma tarefa para alguém no meu arquivo CSV, como eu encontro o nome de usuário e ID?
R: Você pode obter essas informações ao exportar um projeto compartilhado que essa pessoa faz parte:
- Encontre o projeto compartilhado no Todoist que essa pessoa participa.
- No canto superior direito, clique no
ícone dos três pontinhos. - Selecione Exportar como modelo.
- Selecione Exportar como arquivo.
- Abra o arquivo CSV e encontre o nome de usuário e ID na célula RESPONSÁVEL na linha da tarefa que está delegada.
P: Por que algumas das minhas tarefas não aparecem quando eu faço a importação?
A: Certifique-se de verificar que todas as células possuem o conteúdo correto — se houver um erro em uma célula, o Todoist irá ignorar a fileira e seguir para a próxima.
Note que entre o conteúdo (como tarefa, seção e nota) escrito na coluna TYPE há diferenciação entre maiúsculas e minúsculas e eles devem ser escritos em minúsculas.
P: Posso desfazer uma importação?
R: Não é possível desfazer a importação, porém você pode selecionar várias tarefas e excluir as que foram importadas sem querer.
P: Quando eu abro o modelo com Excel, todo o texto está junto na coluna A. Como arrumo isso?
R: Você pode resolver com os seguintes passos:
- No topo do Excel, clique na aba Dados.
- Clique em Texto para Colunas.
- Selecione Delimitado e clique em Próximo.
- Marque a caixa Vírgula e desmarque as outras caixas.
- Clique em Concluir.