Personalize quais tarefas você gostaria de ver e como elas devem ser exibidas para se adequar ao seu estilo de gestão, requisitos de projetos e preferências de fluxo de trabalho.
Alterar um layout
Há cinco visualizações de layout diferentes no Todoist que você pode alterar quando quiser:
| Layout | Usar para |
|---|---|
| Lista | Veja tudo em um só lugar. Tenha uma visão geral clara de todas as suas tarefas e subtarefas, dos grandes planos aos pequenos detalhes. |
| Painel | Organize tarefas visualmente. Ótimo para fluxos de trabalho nos quais você move tarefas por etapas, como monitoramento de progresso, identificação de gargalos e definição de prioridades. |
| Calendário diário | Foque no dia de hoje. Revise o que está atrasado e com vencimento hoje e bloqueie tempo para suas tarefas para aproveitar o dia ao máximo. |
| Calendário semanal | Planeje sua semana. Bloqueie tempo para tarefas durante a semana em qualquer projeto, filtro, etiqueta ou na visualização Em breve. (Em aparelhos móveis, você verá 3 dias de cada vez; no desktop, terá uma visão de 7 dias.) |
| Calendário do mês | Programe-se com antecedência. Gerencie e agende tarefas para os próximos 30 dias em um projeto, filtro, etiqueta ou na visualização Em breve. |
Se o projeto for compartilhado, as pessoas verão o novo layout quando o abrirem.
Classificar tarefas
Organize tarefas usando as seguintes opções:
| Tipo de classificação | Usar para |
|---|---|
| Agrupamento | Agrupe tarefas em um projeto, etiqueta, filtro, Entrada ou visualização Hoje com base em critérios selecionados. |
| Classificação | Classifique tarefas alfabeticamente ou por responsável, data de vencimento, data de criação, prioridade ou projeto. |
Se as opções de classificação ou agrupamento estiverem ativadas em um projeto compartilhado, estas opções estarão visíveis apenas para você. As pessoas no projeto continuarão a ver as tarefas em suas visualizações atuais.
Filtrar suas tarefas
Além de classificar suas tarefas, você também pode filtrá-las. Isso significa que ao invés de classificar todas as tarefas em um projeto, etiqueta, filtro, Entrada ou visualização Hoje, você pode filtrar tarefas. Você pode filtrar suas tarefas por:
| Filtrar por | Usar para ver |
|---|---|
| Responsável pela tarefa | Tarefas delegadas para você, para uma pessoa específica ou para ninguém |
| Vencimento | Tarefas dentro de um certo período de tempo |
| Prazo | Tarefas com um prazo agendado |
| Prioridade | Tarefas com prioridade específica |
| Etiqueta | Tarefas com uma etiqueta específica |
| Espaço de trabalho | Tarefas em um espaço de trabalho específico |
Compartilhar sua visualização do projeto com colaboradores
Depois de personalizar a visualização do seu projeto usando as opções de agrupamento, classificação e filtragem, você pode salvar seu layout como a visualização padrão selecionando Salvar para todos. Isso garante que todos os colaboradores do projeto vejam a mesma visualização padrão.
Se você fizer alterações em um projeto que já possui uma visualização padrão, você notará um ponto laranja no seu menu Mostrar. Este ponto indica que sua visualização atual difere do padrão. Se você clicar em Salvar para todos ou Redefinir tudo, o ponto laranja desaparecerá.
Entre em contato
Se você estiver com problemas para aplicar as diferentes opções de visualização em um projeto ou visualização, entre em contato. Nós, Olivia, Melis, Keita ou qualquer um dos nossos colegas de equipe, estamos aqui para te ajudar!