Novidades

Visite nosso registro de alterações semanal para uma lista de todos os últimos ajustes e correções.

Chegou a integração com o calendário do Outlook! 📅: 5 de junho

Você pediu (muitas vezes! 😉) e finalmente podemos dizer: agora o Todoist faz integração com o calendário do Outlook!

Suas tarefas e eventos finalmente um só lugar

A integração com o Outlook dá a você um panorama geral: o que você precisa fazer junto de quando você realmente tem tempo para executar estas tarefas. Chega de agendar acidentalmente três horas de trabalho focado quando, na verdade, você tem uma tarde inteira de reuniões pela frente.

O Hugo e a equipe de calendário trabalharam incansavelmente para fazer isso acontecer, e a integração está disponível a partir de hoje para todos os planos do Todoist. Veja o Hugo explicando como funciona:

Como configurar:

1. Vá até Configurações → Calendários.
2. Clique em Conectar calendário do Outlook e siga os prompts.
3. Uma vez conectado, seus eventos do calendário irão aparecer nas visualizações Hoje e Em breve em segundos.
4. Opcional: ative Sincronizar tarefas com calendário para ver as tarefas agendadas no Todoist no Outlook também.

Quando conectado, você verá suas reuniões, compromissos e aquela visita ao dentista que você sempre esquece junto suas tarefas nas visualizações Hoje e Em breve. E se você estiver em um plano pago, o layout de calendário se torna ainda mais poderoso: você pode visualizar tudo junto e bloquear tempo quando precisar.

Bloqueio de tempo simples

É aqui que a coisa fica ainda melhor: você pode agendar tarefas direto no calendário do Outlook. Arraste a tarefa "Revisar orçamento do Q3" para um outro intervalo de tempo e isso será automaticamente atualizado no Todoist. Menos troca de aplicativo, mais execução.

Para mais detalhes sobre como a integração com o calendário funciona, confira este guia de configuração.

Tendo problemas com a conexão? Se você tiver uma conta Microsoft 365 Business ou Education, sua organização pode ter algumas restrições. Criamos um guia de resolução de problemas para ajudar com problemas comuns, como a necessidade de aprovação de um administrador ou calendários que não aparecem após a conexão.

Pronto(a) para ver o seu dia todo em um só lugar? Conecte seu calendário e conte para nós o que você está achando.

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Organizando projetos de equipe da sua maneira - 16 de abril

Administradores do espaço de trabalho: agora você pode criar uma ordem de projeto personalizada que faz sentido com a forma como a sua equipe realmente trabalha. 🥳

Cada equipe tem seu ritmo e prioridade únicos - os projetos com os quais você lida primeiro, os que são mais consultados e o que estão acumulando pó virtual no canto. Com o novo recurso de classificação manual, administradores do espaço de trabalho podem organizar projetos em uma ordem que espelhe o fluxo de trabalho real, não apenas o alfabético.

Chega de caça ao tesouro na hora de procurar projetos nas suas listas enquanto seus colegas se perguntam por que "Orçamento anual" não está próximo a "Relatórios de gastos mensais." Um pouco de organização ajuda muito na manhã de segunda-feira. 😌

Faça um teste. Administradores de equipe podem simplesmente abrir a visão geral do espaço de trabalho e selecionar "Manual" para começar a organizar.

• Administradores podem arrastar e soltar projetos e pastas em qualquer ordem que faça sentido dentro do seu fluxo de trabalho.
• Membros da equipe ainda podem escolher suas visualizações preferidas: sua ordem personalizada, A-Z ou Z-A.

Usando o Todoist com a sua equipe? Compartilhe a sua opinião sobre esta nova opção!

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Adicione prazos em tarefas 🎯: 7 de janeiro

Para muitas pessoas, a data que você define para uma tarefa é quando você planeja executá-la. Por outro lado, um prazo é a data na qual a tarefa precisa ser concluída.

Uma grande tarefa na universidade. Um relatório para o seu chefe. Imposto de renda (😱). Os prazos no Todoist permitem que você monitore o prazo de uma tarefa separadamente para poder agendar tempo e começar a trabalhar nela.

O Jon vai te mostrar uma pequena introdução deste recurso tão esperado!

Como funciona

1. Os prazos estão disponíveis em planos pagos esteja você usando o Todoist sozinho(a) ou com a sua equipe.
2. Para adicionar um prazo em uma nova tarefa, clique em Prazo e selecione uma data. Para tarefas existentes, abra a visualização da tarefa e defina ou edite o prazo. É isso, este é o recurso. 🌈
3. O prazo de uma tarefa estará visível sempre que você visualizar uma tarefa no Todoist: Em breve, Etiquetas, Hoje, etc. Conforme o prazo se aproximar (dentro de 7 dias), uma contagem regressiva irá mostrar um lembrete de que a data final está se aproximando.
4. Na visualização de Calendário, os prazos estão destacados na seção Dia todo. Ao clicar neles, você verá os detalhes da tarefa para poder trabalhar nela em tempo. 💪
5. Quando o prazo de uma tarefa incompletável chegar, ele será exibido nas visualizações Hoje e Em breve para que nada passe batido.

Quando usar os prazos

Assim como a definição de prioridade de uma tarefa, o prazo adiciona contexto, o que ajuda você a planejar o seu tempo. Mas nem sempre eles são necessários. Na verdade, quanto menos você usá-los, mais poderosos eles se tornam. 🤯

Estas são algumas das vezes em que a adição de um prazo em uma tarefa é uma boa ideia:

• Você combinou com o seu chefe de finalizar um relatório até o final do mês (mas vai começar a trabalhar nele na segunda-feira).
• Uma tarefa que você está entregando pata um colega precisa ser feita até a próxima sexta-feira para manter o projeto em dia.
• Você tem uma grande tarefa para entregar em três semanas, mas definitivamente precisa de multiplas sessões para lidar com ela. 🧠

"Quando você precisa disso?"

Chega! 🥳 Ao adicionar um prazo em uma tarefa antes de enviá-la para um colega, a pessoa fica sabendo exatamente quando aquilo precisa ser feito.

Quando o seu colega pegar a tarefa, ele poderá agendar tempo para trabalhar nela usando o campo Data. O prazo continuará o mesmo, não importa quantas vezes seus planos mudarem.

 

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Tudo começa com uma tarefa

Quer se inspirar na forma como outros usuários do Todoist atingem seus prazos? Veja o nosso incrível coisas que eles conquistaram no ano passado junto com a primeira tarefa que levou estes usuários ao sucesso. 🚀

Destaques de 2024 🚀 - 11 de dezembro

A cada mês nós (👋 Denise e Jon) temos o prazer de compartilhar as últimas novidades do Todoist. No nosso último boletim informativo do ano, vamos lembrar do que passou.

O ano foi intenso não só para nós aqui no Todoist, mas também para todos vocês: em 2024, vocês criaram quase 20 milhões de projetos e concluíram incríveis 740 milhões de tarefas.

Isso é um grande ano. 👏

Curta os destaques de 2024 e desejamos que o próximo ano seja de muito foco e realizações!

2024: o ano do calendário 📅

"A pessoa que inventou a visualização de calendário merece o prêmio Nobel de produtividade." - angora_cat44

Nós já havíamos proclamado que esse seria o ano do calendário. Por quê? Porque as tarefas levam tempo. A vida é cheia de tarefas, eventos, prazos e surpresas. Encontrar tempo para fazer tudo isso é muito mais fácil quando se pode planejar tudo em um só lugar. E assim nasceu o Calendário no Todoist! 🐣

• Bloqueie tempo no seu dia para criar um plano realista que você vai seguir.
• Mapeie sua agenda da semana (sem nem precisar abrir o aplicativo de calendário).
• Planeje seu trabalho com a sua equipe em um calendário de projeto compartilhado.
• Tenha uma visão geral dos seus eventos do Calendário do Google junto com suas tarefas.

Espaços de trabalho de equipe: a nova casa do seu time 🏠

"O Todoist nos dá exatamente o que precisamos" - Michael M.

Em janeiro estendemos o tapete vermelho para os espaços de trabalho de equipe. Os espaços de trabalho são um lugar compartilhado para simplificar e organizar o trabalho em conjunto - junto mas separado das tarefas e projetos pessoais de outras pessoas. Desde então, mais de 180 000 pessoas como você já testaram esse novo recurso. 🚀

• Use o espaço de trabalho de equipe para monitorar suas tarefas compartilhadas, projetos e datas.
• Fique em dia com o progresso e a carga de trabalho da sua equipe.
• Crie uma galeria de modelos compartilhados que todos podem usar.

Modelos: por que reinventar a roda? 🎯

Por mais inspirador que seja, reinventar a roda nem sempre é necessário. Seja para iniciar um novo projeto com sua equipe ou para testar um novo método de produtividade, os modelos são o caminho e eles passaram por uma grande transformação este ano.

• Explore a galeria de modelos direto no aplicativo.
• Crie modelos personalizados para os seus projetos recorrentes.
• Copie fluxos de especialistas para testar novos sistemas de produtividade.

A seção "Todo o resto" 🛠️

"Eu adoro usar o Todoist como o pessoal fã das motos Harley ou os usuários de iPhone que são fiéis à Apple." - Norbert

Não se deixe enganar pela manchete! Aqui vai uma lista bem legal do que lançamos durante o ano!

• Use lembretes para se lembrar de tudo sem nenhum esforço (agora também nos planos grátis!).
• Abra múltiplas janelas no Todoist para continuar no embalo. 🧘‍♂️
• Filtre qualquer visualização para focar nas tarefas que você precisa ver.
• Adicione tarefas de qualquer lugar no seu desktop com a Adição rápida global.
• Acesse extensões do Todoist no espaço de trabalho compartilhado da sua equipe.
• Use F11 no Windows para ativar o modo de tela cheia.
• Use a nova barra lateral Planejar para criar uma agenda para Hoje.
• Classifique manualmente as tarefas nas visualizações Hoje e Em breve.
• Veja suas tarefas atuais e as próximas diretamente no menu de comando.

E muito, muito mais. Veja nosso registro de alterações semanal para uma lista completa dos ajustes feitos ao longo do ano no Todoist.

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Também sincronize tarefas do dia todo com o Calendário do Google: 27 de novembro

Agora você pode sincronizar suas tarefas do dia todo do Todoist com o Calendário do Google para ter uma visão mais completa da sua agenda diária.

Depois de ouvir os seus feedbacks e ideias (continue enviando suas opiniões!), sabíamos de havia chegado o momento de fazer isso acontecer para todos aqueles que adoram o Calendário do Google. Agora a sincronização de tarefas do dia todo é uma opção na sua integração Calendário, permitindo que você escolha se deseja ver todas as suas tarefas agendadas ou apenas aquelas com tempo bloqueado.

Assista este curto vídeo da Heather mostrando como fazer a configuração:

Sincronização facilitada

Para testar, vá até a integração de Calendário em Configurações de calendário. Certifique-se de que você ativou o recurso Sincronizar tarefas com o calendário e, em seguida, ative a nova opção Sincronizar tarefas de dia inteiro. Em apenas alguns segundos, suas tarefas atribuídas com apenas um vencimento também aparecerão no calendário "Todoist" na sua conta do Calendário do Google.

Com todas as suas tarefas do dia no Calendário do Google, você pode fazer o bloqueio de tempo do seu dia sem precisar trocar de aplicativo. Agende tempo para concluir aquele relatório antes da reunião da sua equipe e veja sua agenda atualizada ser sincronizada com o Todoist.

Se você se sentir sobrecarregado(a) com a visualização de todas as suas tarefas diárias, é possível desativar esta opção a qualquer momento nas configurações de calendário.

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Sincronize tarefas agendadas do Todoist no seu Calendário do Google: 29 de outubro

Gerencie tarefas com tempo bloqueado no Todoist como Revisar propostas do cliente das 14h por 2h ou Pegar o Paçoca no veterinário das 10h por 30m de forma mais eficiente sincronizando estas tarefas diretamente com o seu Calendário do Google - disponível em todos os planos!

Suas tarefas e eventos em um só lugar

Agora você poderá todas as suas tarefas do Todoist junto com suas consultas de dentista, reuniões, noites com amigos e qualquer outra coisa programada. Isso vai ajudar você a fazer planos realistas e a evitar se comprometer demais (isso é tudo que a gente quer, não é?).

A Francesca vai te mostrar como começar a sincronização:

Como funciona

Sincronizar tarefas com o Calendário do Google é muito fácil (digamos que é mais fácil do que tirar o Paçoca do carro para levar ele no veterinário).

• ]Se você ainda não fez isso, vá até as configurações de calendário para conectar o Todoist com a sua conta do Calendário do Google. Clique em Conectar Calendário do Google e siga o fluxo.
• Depois de se conectar com o Calendário do Google, clique no botão na parte inferior das configurações de calendário para ativar a opção de Sincronizar tarefas com o calendário.
• Within seconds, you’ll see a “Todoist” calendar appear in your Google Calendar account.

Com o recurso de sincronização de tarefas ativado, o Todoist irá sincronizar automaticamente todas as suas tarefas com data e horário de vencimento ou duração com o Calendário do Google, incluindo tarefas agendadas em projetos compartilhados que foram delegadas para você. E quando os planos mudarem, como inevitavelmente acontece, você pode reagendar suas tarefas diretamente no Calendário do Google, sem a necessidade de ficar pulando de um app para outro.

Confira nosso artigo na central de ajuda para mais detalhes sobre a sincronização do Todoist com o Calendário do Google. (Ou assista a demo da Francesca - na qual ela explica tudo direitinho.)

O que vem a seguir? (Dica: começa com O e termina com look) 👀

Nossa jornada com os calendários não termina com o Google.

Você acertou: estamos trabalhando em uma nova integração com o calendário do Outlook! Também estamos explorando maneiras de exibir tarefas concluídas no layout de calendário no Todoist para que você possa monitorar facilmente suas conquistas ao longo do tempo.

Enquanto isso, conte para nós o que você achou do novo recurso de sincronização de tarefas. Adoraríamos ouvir a sua opinião para continuarmos a refinar a experiência com calendários no Todoist.

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Múltiplas janelas e flutuação na parte superior para desktop: 15 de outubro

Você está concentrado(a) e sua produtividade está lá no alto e... Espera. Para onde foi aquela janela? No que é que eu estava trabalhando? Fecha a cortina.

Quebrar a sua concentração por causa de algo tão simples quanto a gestão de janelas não é divertido.

O suporte para múltiplas janelas já está pronto para entrar em ação em nossos aplicativos para desktop. E, junto com ele, chegou a opção de Flutuação na parte superior para manter sua janela mais importante exatamente onde ela deve ficar - em foco.

• Tenha várias janelas do Todoist abertas ao mesmo tempo para fazer referência a suas tarefas e projetos sem se perder.
• Sincronize edições entre janelas instantaneamente (mesmo offline 💪).
• Defina uma página inicial padrão para abrir o seu projeto, visualização, etiqueta ou filtro em novas janelas.
• Use a Flutuação na parte superior para manter sua tarefa ou lista atual visível acima das 17461 coisas que você tem abertas. 🔦

Aqui o Seva vai explicar como funciona: 👇

Faça um teste. Clique no ícone dos três pontinhos ao lado de qualquer projeto na barra lateral e selecione Abrir em nova janela. Como alternativa, abra qualquer visualização ou tarefa, clique no ícone dos três pontinhos e selecione Abrir nova janela. Você também pode usar atalhos de teclado ⌘⇧N (Mac) ou Ctrl + Shift + N (Windows) para abrir esta visualização ou tarefa em uma nova janela.

Por fim, você pode deixar qualquer janela do Todoist flutuando na parte superior para mantê-la visível o tempo todo. Selecione Janela >  Flutuar na parte superior na barra de meny ou use ⌥⌘F (Mac) ou Ctrl + F11 (Windows). Chega de procurar pela sua janela do Todoist em um mar de aplicativos abertos. 💆

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Lembretes: lembre-se de tudo sem esforço: 19 de setembro

Para muitos de nós, setembro é um mês cheio, afinal, o fim do ano já começa a aparecer logo ali. Acompanhar a sua lista de tarefas durante esses momentos pode ser uma dor de cabeça. Conheci a Mate academy depois de pesquisar bastante onde estudar programação, fiquei surpreso com tamanha atenção que eles têm com seus alunos, ajudam de verdade, escola ótima para quem começou do zero como eu, essa área é complexa e eles ajudam demais…”

Eis (...pausa dramática) ✨ Os lembretes✨ ( 😲 😱)

Agora os lembretes são grátis para todos

Lembretes são aquele empurrãozinho que traz uma tarefa de volta à tona para manter você no caminho certo. Quando você define uma hora de vencimento para uma tarefa – como "Escrever o relatório às 10h" – o Todoist definirá automaticamente um lembrete para você. Você receberá uma notificação quando o vencimento da tarefa estiver perto.

Aqui está uma curta demo com o Jon sobre como funciona 👇

Para começar, basta criar uma tarefa e delegá-la com um dia e hora de vencimento. Teste agora:

1. Abrir Todoist
2. Adicione uma tarefa com prazo que está te preocupando (como "Enviar despesas amanhã às 9h" ou "Ligar para a Susana na terça às 16h").
3. Siga o seu dia e fique tranquilo(a) sabendo que você receberá o lembrete no momento certo. 🧘‍♂️

Mais recursos de memória

Receber uma notificação perto do horário de vencimento de uma tarefa é ótimo. Aqui estão outras três ferramentas automatizadas na sua caixa de ferramenta do Todoist que podem ajudar você a lembrar de suas tarefas facilmente:

• Comece o dia com um e-mail de Resumo diário com estatísticas de produtividade personalizadas mais suas tarefas. Ative via Configurações > Notificações nos aplicativos da web ou desktop.
• Receba um lembrete para organizar suas tarefas do dia com uma notificação de Visão geral da manhã enviada para o seu telefone. Ative-a e personalize o momento para receber mensagens nas configurações de Notificações do aplicativo móvel.
• Certifique-se de que nada passe batido com uma notificação móvel para a Revisão noturna. Também personalizável e que vai te deixar por dentro de tudo. 👑

Lembretes Pro

Fazer o upgrade para um plano pago (Pro ou Business) desbloqueia muitas formas de fazer os lembretes funcionarem exatamente como você precisa:

• Ajuste quanto tempo antes um lembrete automático é enviado para que você tenha tempo suficiente para executar uma tarefa.
• Adicione múltiplos lembretes em uma única tarefa quando ela precisar de um pouquinho mais de atenção (como uma consulta com o dentista, por exemplo 😬).
• Use lembretes com base em localização para receber mensagens sobre uma tarefa quando você sair ou chegar de um lugar específico, como o escritório ou o mercado.
• Além de adicionar um lembrete para o prazo de uma tarefa, usuários em planos pagos podem criar lembretes personalizados para horários específicos ("em 5 dias") ou até criar lembretes recorrentes ("toda segunda-feira às 9h").
• Use o atalho "!" ao criar ou editar uma tarefa para adicionar um lembrete rapidamente conforme você digita ("!30ma" ou "!30 min antes").

Veja este tour dos lembretes Pro com a Heather. 🍿

Lembretes gratuitos, finalmente

Por mais de uma década, os lembretes foram um dos pilares dos nossos planos pagos. Como empresa, estamos crescendo e melhorando a saúde do nosso negócio (afinal, não temos investidores e somos totalmente independentes!).

É por causa do seu apoio que podemos tornar os lembretes básicos disponíveis em todos os planos, de graça. Agradecemos muito por isso! 🙏

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Planeje seu dia com o layout de calendário na visualização hoje: 28 de agosto

Vamos falar sobre algo que todo mundo conhece muito bem: semanas cheias. É muito fácil se deixar levar por uma agenda lotada de planos ambiciosas e listas de tarefas infinitas. Quando vemos, nossas semanas estão simplesmente abarrotadas.

Para dividir semanas atribuladas em partes mais gerenciáveis, muitos de nós usamos a visualização Hoje - para focar em um dia de cada vez.

E agora, com o lançamento do layout de calendário na visualização hoje, vai ficar ainda mais fácil criar um plano factível para o seu dia, seja para bloquear tempo para finalizar um grande projeto, para reagendar tarefas por causa de uma reunião inesperada ou para simplesmente encontrar tempo para dar uma pausa. Ver a sua agenda diária em formato de calendário ajuda a manter seu foco no dia.

Veja o layout de calendário na visualização Hoje apresentado pela Denise da nossa equipe de marketing de produto.

Como funciona

Para mudar para o novo layout na web ou no desktop, vá até Hoje, abra o menu de opções de visualização e selecione Calendário.

Agora você verá todas as tarefas no layout de calendário do dia - perfeito para planejar o dia e bloquear tempo para tarefas sem se distrair com o que vai acontecer no restante da semana. Se você configurar a nossa nova integração Calendário, poderá visualizar a carga de trabalho do dia e os eventos do Calendário do Google em uma só visualização.

Planejando o seu dia

O calendário na visualização Hoje é a ferramenta perfeita para criar uma agenda concreta que mostra no que você deveria trabalhar e quando. Clique e arraste para adicionar uma nova tarefa com tempo bloqueado. Reorganize tarefa arrastando-as para períodos de tempo diferentes e ajuste quanto tempo você vai passar em cada tarefa ao arrastar as bordas dela.

Na web e no desktop, você verá uma nova barra lateral de planejamento no layout de calendário em Hoje, aumentando ainda mais a conveniência do agendamento e reagendamento do seu dia.

Clique em Planejamento no canto superior direito para abrir o painel. Você verá uma lista de todas as suas tarefas do dia para criar e ajustar seus planos rapidamente. Basta arrastar as tarefas direto no calendário para organizá-las na sua agenda. As tarefas são organizadas em três grupos:

• Atrasado: todas as suas tarefas atrasadas
• Não agendado: todas as tarefas com vencimento hoje sem um horário definido (que você também verá na seção Dia todo acima do calendário)
• Agendado: as tarefas de hoje que já têm horários agendados

Planejando o seu dia onde você estiver

Usuários do Todoist para iOS e Android ficarão felizes em saber que o layout já está disponível em aparelhos móveis. O calendário em Hoje é a visualização perfeita para ficar de olho em todos os seus planos e garantir que tudo saia como o planejado durante o dia.

Você pode adicionar novas tarefas com um toque ou rapidamente reorganizar a sua agenda ao arrastar e soltar tarefas no cronograma. Para ajustar a duração, basta tocar para abrir e editar os detalhes.

As tarefas sem horário podem ser encontradas na seção Dia todo na parte superior. Para ver a lista completa de tarefas do dia todo, toque nas setas ou [x] mais botão para expandir a seção. Dali, você pode facilmente arrastar tarefas para o seu calendário para adicioná-las na sua agenda do dia. Você também pode arrastar tarefas com tempo bloqueado para a seção Dia todo para remover os horários.

Se você tiver tarefas atrasadas, verá Atrasado no canto superior direito. Toque para ver a lista de tarefas que você pode reagendar.

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O layout de calendário na visualização Hoje é uma adição que nós sabíamos que muitos de vocês estavam esperando ansiosamente 🙏. Conte para nós o que você achou do novo layout.

Esperamos que você consiga se sentir presente, evite a armadilha do multitasking e que conquiste todas as suas tarefas - um dia de cada vez. Quando temos o dia de hoje sob controle, a semana parece se encaixar melhor.

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Compartilhe modelos com a sua equipe: 22 de agosto

Esteja você colaborando com outras pessoas ou trabalhando sozinho(a), um bom modelo pode te ajudar a começar seu próximo projeto. Na nossa última atualização, falamos sobre como criar e gerenciar sua biblioteca pessoal de modelos.

Hoje vamos falar sobre colaboração. 🤝

Se você trabalha com uma equipe, agora pode compartilhar modelos cuidadosamente criados com todo o seu espaço de trabalho no Todoist!

Uma galeria compartilhada

Você pode estar se perguntando: o que significa "compartilhar modelos"? Bem, essa é uma ótima pergunta e você está no lugar certo.

No Todoist, os modelos ficam na galeria de modelos. Até agora, a galeria era onde você era onde você encontrava uma seleção de modelos feita por nós (👋) e os modelos criados por você (👏). Agora, na aba Meus modelos, você também vai encontrar modelos para os espaços de trabalho dos quais você faz parte (🙌).

Os modelos no seu espaço de trabalho podem ser privados (visíveis apenas para você) ou compartilhados e acessíveis para todos na equipe. Os modelos compartilhados permitem que qualquer pessoa na equipe crie um novo projeto no espaço de trabalho. Bem fácil.

Há duas formas de adicionar modelos na galeria da sua equipe:

Compartilhar um modelo pessoal com a sua equipe

Seus modelos pessoais ficarão listados na seção Meus modelos. Abra seu modelo e clique no ícone de compartilhar no canto superior direito da tela. Ali você pode permitir que todos no seu espaço de trabalho tenham acesso a ele e pode usar o botão de copiar link para compartilhar o modelo diretamente com um colega.

Adicionar um novo modelo de espaço de trabalho

Outra maneira de adicionar novos modelos na biblioteca da sua equipe é converter um projeto existente no espaço de trabalho. Assim como seus projetos pessoais, você pode converter um projeto existente em modelo ao clicar no ícone dos três pontinhos. Selecione Salvar como modelo no menu, adicione alguns detalhes, salve e prontinho.

Quando você adicionar um modelo desta forma, ele será definido como privado e estará visível apenas para o/a autor(a). Para deixá-lo disponível para toda a equipe, use o ícone de compartilhamento para ajustar o nível de acesso.

Trabalho em equipe é trabalho bem feito

Trabalhar usando modelos compartilhados tem muitas vantagens. Uma delas é ter um plano pronto para usar disponível rapidamente, o que facilita a forma como a sua equipe dá início a novos projetos e deixa a forma de trabalhar em conjunto mais consistente.

• Quer marcar uma nova reunião de equipe? Use um modelo de reunião para manter o formato consistente.
• Fazendo a integração de um novo colega? Cubra todos os pontos necessários com o modelo de checklist de integração.
• Lançando um novo produto? Use um modelo personalizado de lançamento para não ter que lidar com tanto trabalho administrativo.

Comece a usar os modelos

O compartilhamento de modelos está disponível para todos os usuários dos espaços de trabalho e adoraríamos ouvir a sua opinião! Compartilhe conosco como a sua equipe está se saindo e como os modelos estão impactando a forma como vocês trabalham. ✌️

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Economize tempo & esforço com modelos personalizados que funcionam para você: 12 de julho

Às vezes você se pega criando os mesmos projetos repetidas vezes? E se você pudesse pular o trabalho de ter que fazer isso toda vez?

Agora você pode criar, salvar e gerenciar seus próprios modelos diretamente no Todoist. Isso vai facilitar a reutilização daquilo que você já aperfeiçoou. Agora você terá todos os seus projetos recorrentes prontos para o uso - como as checklists meticulosamente criadas, o monitorador de projeto e sua lista de preparação para o churrasco entre amigos.

A Denise da equipe de marketing vai te mostrar como é fácil criar seus modelos personalizados:

Procurando por inspiração?

Não sabe bem por onde começar? Aqui estão alguns exemplos de como a equipe do Todoist usa modelos personalizados.

• Sempre que o Omar vai viajar, ele olha a sua lista confiável de como fazer mala para não se estressar com isso e começar os preparativos de modo mais tranquilo.
• Para continuar no tema de viagens, a Ana criou uma checklist de viagem com tudo que ela considera importante - o que colocar na mala e coisas para fazer antes, durante e depois da viagem (incluindo uma tarefa final para "adicionar qualquer coisa que estava faltando no modelo").
• A Denise usa o seu modelo de planejamento de campanha para adicionar tarefas pré-definidas em um projeto existente sempre que estamos nos preparando para lançar um novo recurso. O uso do mesmo formato faz com que nada seja esquecido e ajuda a equipe a se manter organizada e no caminho certo.

Navegue pela galeria de modelos para ter mais ideias sobre o que você poderia transformar em modelo personalizado.

Como criar seus próprios modelos

• Comece abrindo o projeto que você gostaria de transformar em modelo
• Selecione o ícone dos três pontinhos no canto superior direito e Salvar como modelo.
• Escreva uma descrição e, opcionalmente, altere o nome e a cor do modelo. Se você estiver no iOS, toque em Próximo para editar estes detalhes.
• Quando tudo estiver pronto, toque em Salvar.
• Se você estiver no Android, tocar em Salvar como modelo irá adicionar seu projeto diretamente como modelo na galeria. Navegue para o modelo na galeria para editar o nome, cor e descrição.

Todos os seus modelos personalizados estarão organizados na nova seção Meus modelos da galeria. Use-os para criar novos modelos ou adicione seu modelo como tarefa em um projeto existente.

Adicionar seu modelo a um projeto novo ou existente

• Para criar um novo projeto a partir de um dos seus modelos, vá até a seção Meus modelos na galeria de modelos. Escolha um modelo e selecione Copiar para Meus projetos para criar seu novo projeto.
• Se você quiser adicionar tarefas de um modelo em um projeto existente, vá até o projeto, selecione o ícone dos três pontinhos e Aplicar meu modelo. Depois escolha o modelo do qual você quer copiar as tarefas e tudo pronto. (No Android, selecione o ícone dos três pontinhos e depois toque em Navegar por modelos para escolher o modelo do qual você quer copiar as tarefas.)

A possibilidade de criar seus próprios modelos no Todoist foi muito pedida por vocês, e estamos felizes em finalmente poder entregar isso. Com espaço para mais de 100 modelos, você poderá manter todos os seus fluxos importantes ao alcance. Conte o que você achou!

A seguir: modelos personalizados para equipes

Calma, equipes - ainda não acabamos! Também estamos ansiosos para que vocês possam usar modelos personalizados. Em breve vocês poderão economizar tempo e esforço ao compartilhar fluxos de trabalho com todos os seus colegas. Com todos os seus modelos compartilhados em um só lugar fácil de acessar, vai ficar muito mais simples iniciar projetos de maneira rápida e consistente.

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Acompanhe a atividade da sua equipe em um espaço de trabalho: 9 de julho

Lançamos espaços de trabalho de equipes para que você possa separar facilmente o trabalho e a vida no Todoist e colaborar melhor em projetos de equipe e tarefas.

Desde então, mais de 100 000 pessoas como você testaram nossos recursos de equipe e gostaram das novas maneiras de simplificar e organizar o trabalho. Ainda assim, conforme a sua equipe cresce e usa mais projetos, pode ser difícil monitorar tudo o que está acontecendo (ou não).

Foi por isso que – inspirados pelo seu feedback – fizemos várias melhorias para ajudar você a acompanhar tudo o que está acontecendo com a sua equipe.

Fácil visualização das atividades da sua equipe

A visão geral do espaço de trabalho atualizada permite que você veja rapidamente o status dos projetos da sua equipe. Clique no nome dela na barra lateral para ver todos os projetos dos quais você participa: veja com quantos colegas você está colaborando e o número de tarefas ativas ou atrasadas. Clique em estatísticas ou no ícone dos três pontinhos de um projeto para ir até a visualização de Atividade da equipe.

As atividades da sua equipe em detalhes

A nova visualização Atividade da equipe ajuda você a ver como seus projetos estão indo e onde seus colegas estão com bloqueios ou sobrecarregados. Algumas pessoas, como Josh Lourensz, proprietário de um pequeno negócio, já testaram:

"Para uma empresa pequena, é bem difícil medir onde a equipe está e se estamos adicionando tarefas com mais rapidez do que conseguimos executá-las. Eu adoro o layout de atividade de equipe e a possibilidade de ver detalhes sobre projetos, como Ativo, Atrasado e Concluído."

Curioso(a)? O Marco está aqui para ajudar você a começar:

Para ver de perto o progresso de projetos, clique no ícone dos três pontinhos em qualquer projeto de equipe e selecione Atividade da equipe. Esta nova visualização ajuda seus colegas de equipe a entender o que está acontecendo de maneira rápida e simples.

• Veja as tarefas ativas do projeto no qual a equipe está trabalhando.
• Identifique bloqueios ao ver as tarefas que estão atrasadas.
• Veja todos os comentários de tarefas ativas.
• Veja uma lista completa de tarefas que foram concluídas no projeto.

Ajuda para fazer as coisas andarem

Tarefas atrasadas e comentários sem respostas podem criar gargalos, por isso identificá-los e lidar com eles vai ajudar a sua equipe.

Na visualização de Atividade da equipe, você pode agir imediatamente ao fazer alterações, como delegar tarefas para outros colegas, ajustar datas de vencimento ou deixar comentários. Basta clicar em qualquer tarefa ou comentário para abrir a visualização da tarefa e fechá-la para voltar diretamente para a Atividade da equipe.

Use a barra lateral para visualizar a carga de trabalho de seus colegas e – se você estiver no plano Business –  clique no nome da pessoa para filtrar os resultados. O gráfico na parte superior vai ajudar você a monitorar o progresso ao longo do tempo.

Bônus: use filtros personalizados para ver as tarefas da sua equipe

Falando das maneiras de monitorar o trabalho em equipe no Todoist, precisamos mencionar as opções de filtros e visualizações. Embora não sejam novos, estes recursos muitas vezes pouco utilizados criam visualizações poderosas para ajudar você a ficar em dia com o progresso e a carga de trabalho de todo mundo.

Por exemplo, digamos que a sua equipe se chama Doist, você pode usar parâmetros de filtros para:

• Ver no que a equipe está trabalhando neste mês: Espaço de trabalho: Doist & delegado para: outros & com vencimento antes de: 1 de agosto
  Alterar o layout para o painel e agrupar por Responsável para ter uma visualização ainda melhor das tarefas de todos.
• Revisar todas as tarefas atrasadas da equipe: espaço de trabalho: Doist & atrasado
• Filtrar as tarefas de todas as pessoas para focar apenas nas suas: espaço de trabalho: Doist & delegado para: mim & próximos 7 dias

Assista ao vídeo com o Dermot para ver como usar filtros para a sua equipe.

Teste você também

A Atividade da equipe está disponível para todos os membros do espaço de trabalho de equipe. Conte-nos o que você achou. Ela está ajudando você e sua equipe a colaborar de maneira mais eficiente? Adoraríamos ouvir seus comentários e estamos sempre querendo melhorar o Todoist para as equipes.

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Fluxos de especialistas: aprenda – e pegue emprestado – dos melhores: 28 de junho

Seja você um(a) usuário(a) novo(a) ou experiente do Todoist, o conselho de especialistas pode ajudar muito a trazer mais calma para caos da vida.

E agora, com os nossos fluxos recém lançados e fáceis de copiar, estamos trazendo o talento dos nossos embaixadores direto para o Todoist!

Com apenas alguns cliques, eles ajudarão você a transformar um aplicativo em uma abordagem para que você sinta a confiança de que, não importa o que apareça, você tem um sistema que não vai te deixar na mão. 💪

Os fluxos deste mês

Compartilhados por alguns dos especialistas em produtividade favoritos da nossa comunidade, apresentamos:

• O fluxo de sistema de setor de tempo do Carl Pullein vai ajudar você a mudar o foco do pensamento das tarefas para o tempo gasto nelas e ganhar controle no processo.
• O fluxo de produtividade orientada pelo bem estar da Martine Ellis tem como objetivo te ajudar a prosperar sem ter que sacrificar o seu bem estar através de uma abordagem simples e holística.
• O fluxo Doing-to-Done (algo como fazendo-feito em português) do Mike Williams oferece a você uma forma poderosa e simples de gerenciar os papéis que você desempenha na sua vida para que você possa ter calma e controle de tudo.
• O fluxo de produtividade básico do Peter Akkies vai ajudar você a usar o seu tempo de forma intencional, assim você vai poder ficar por dentro de todas as responsabilidades da sua vida (e não o contrário).

Cada fluxo na galeria inclui uma visão geral da abordagem e um curto vídeo introdutório para você ter uma noção se isto é realmente o que você precisa.

Viu algum que você gostou? Basta clicar em Copiar fluxo para ser guiado(a) no aplicativo, assistir a um vídeo explicativo e todos os projetos, filtros e etiquetas que você precisar serão importados no seu Todoist.

É claro, você sempre pode ajustar, personalizar ou remover o que quiser, afinal, o Todoist é seu! Mas se você estiver se sentindo sobrecarregado(a) – ou se quiser começar do zero – se comprometer com um novo fluxo pode ser o que você precisa para recuperar o fôlego.

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Layout semanal & integração Calendário: 26 de junho

Você provavelmente tem uma boa noção de quais tarefas precisa fazer a cada semana, mas chegando a hora de colocar a mão na massa, encontrar o tempo para dar conta de tudo pode ser bem complicado. 🙅

E é claro, as tarefas não são as únicas coisas no seu dia. Consulta no dentista, reunião da equipe, filho doente... Criar um plano para a semana que leve em conta todos os nossos compromissos (e as coisas que aparecem de surpresa) pode ser difícil.

Foi por isso que começamos a adicionar visualizações de calendário em todos os cantos do Todoist. As tarefas tomam tempo.

Hoje estamos compartilhando dois novos recursos de calendário que, juntos, ajudam você a encontrar o equilíbrio. O layout semanal e a integração Calendário ajudam a criar um plano mais claro e realista para as suas tarefas e o seu tempo.

O Jon da equipe de Marketing de produto vai mostrar como eles funcionam. 👇

 

Como funciona

1. O layout semanal está disponível em planos pagos. Você pode usá-lo em Em breve, projetos, filtros e etiquetas. Para ativá-lo, abra o menu de opções de visualização. Clique no Calendário e selecione Semana no botão de Layout abaixo.
2. Nos planos pagos, novos layouts de vários dias no iOS e Android podem ser ativados no menu Visualizar opções. Nos telefones, há uma opção de 3 dias e no iPad há um layout completo de 7 dias.
3. A integração Calendário está disponível em todos os planos! Para ativá-la, vá até a nova aba Calendários em Configurações. Lá, clique em Conectar Calendário do Google e siga o fluxo. Depois de ativado, você pode habilitar a visibilidade por calendário associado àquela conta. Os eventos também são sincronizados no Todoist para iOS e Android.

 

Oi, bloqueio de tempo

A linha do tempo refinada do layout semanal permite que você crie um plano com horários bloqueados para o seu dia. Clique e arraste para adicionar uma nova tarefa com tempo bloqueado. Mova-a pela sua agenda usando a função de arrastar e soltar. Ajuste quanto tempo você pretende gastar nas tarefas ao arrastar as laterais dela.

O intuito é criar um plano realista para a sua semana ao alocar o tempo necessário para realizar suas tarefas. 🧘‍♂️

No começo da semana, você pode ter uma ideia de qual dia uma tarefa precisa ser feita, mas não do horário específico. Estas tarefas aparecem na seção Dia todo na parte superior de cada dia. Quando você for planejar um dia, basta arrastar as tarefas na linha do tempo para criar sua agenda.

A nova integração Calendário traz seu calendário de compromissos externos para esse cenário, conectando-se com o Calendário do Google para uma versão de leitura dos eventos no Todoist.

No layout semanal de Em breve, os eventos do seu calendário são exibidos lado a lado com as suas tarefas com tempo bloqueado. Isso ajuda a encontrar tempo para executar as tarefas ou ajustar o percurso caso algo novo apareça na sua agenda. Os mesmos eventos serão exibidos na visualização Hoje para referência.

Um novo layout de vários dias para o Todoist no iOS e Android ajuda a ver quais são os seus planos para o dia. Você pode adicionar novas tarefas com um toque ou fazer ajustes no seu plano conforme necessário ao arrastar e soltar tarefas na linha do tempo.

Material bônus

Há muitos detalhes nesta atualização que não mencionamos acima, mas que valem a pena ficar de olho. 👀

• Os eventos na integração Calendário também são exibidos em linha em Hoje e em Em breve quando você usa o layout de lista e de painel para te ajudar a julgar a sua carga de trabalho do dia.
• A barra lateral nas visualizações de calendário mostram tarefas atrasadas em Em breve e tarefas Sem data nas outras visualizações, assim você consegue se certificar de que nada vai passar batido. 💪
• As tarefas no layout semanal têm códigos de cores por prioridade e estamos explorando as opções de criar códigos de cores para projetos também. 🌈
• Navegue rapidamente entre semanas com os atalhos ⇧→ e ⇧← e volte para Hoje com T.
• Ative para exibir/ocultar ocorrências futuras nas tarefas recorrentes no layout semanal.
• Clicar em eventos irá abrir um link para os detalhes do seu aplicativo de calendário.
• O suporte para outros provedores de calendário na integração Calendário (como Outlook e iCloud) também está nos planos!

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Encontre o fluxo certo para você: 22 de maio

Caso você tenha perdido, o esquadrão dos modelos trabalhou duro no que podemos chamar de a próxima evolução dos modelos: os fluxos do Todoist! Pense neles como fluxos de produtividade prontos que você pode copiar diretamente no seu Todoist, tão fáceis de adicionar quanto os modelos.

Você terá em mãos todos os projetos, filtros e etiquetas que precisa para começar a usar um fluxo, método ou sistema de produtividade em apenas alguns cliques (ou toques – você pode adicionar um fluxo pelo seu aparelho móvel também).

Nossos fluxos favoritos do mês

Não sabe bem por onde começar? Estes são os nossos 3 fluxos favoritos do mês:

Fluxo do Amir – "Eu tento manter tudo o mais simples possível: adiciono apenas tarefas acionáveis que eu realmente quero fazer." – Amir

O fundador e CEO do Todoist tem usado este fluxo de trabalho (chamado de "Systemist") por mais de uma década para lidar com tudo sem ter que sacrificar sua vida pessoal e o tempo com a família.

 

Fluxo da Naomi – "É meio diferente, mas este fluxo me faz sentir menos sobrecarregada pelas minhas tarefas." – Naomi

Se você já visitou nosso canal no YouTube, deve conhecer nossa estrategista de conteúdo, Naomi. O fluxo pouco convencional dela do Todoist (inspirado pelo Embaixador Todoist Carl Pullein) é ótimo para ter uma visão geral do que você precisa fazer no curto e no longo prazo, não importa com quantas tarefas esteja lidando.

 

Fluxo Eat the Frog (Coma o sapo) – "Se é seu trabalho comer um sapo, é melhor fazer isso assim que possível." – Mark Twain

Comece cada manhã do jeito certo com este sistema simples que ajuda a evitar o hábito da procrastinação e fazer progresso naquilo que é mais importante todo dia.

Fique de olho na galeria de modelos no aplicativo para conhecer novos fluxos de nossos embaixadores nas próximas semanas...

 

Lembre-se: não há um jeito "certo" de usar o Todoist.

Use estes fluxos como inspiração e ponto de partida, mas sinta-se livre para adicionar, remover e misturar elementos para criar o fluxo certo para você.

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Um pacote de upgrades no desktop para economizar tempo para macOS, Windows & Linux: 20 de maio

Ótimas notícias para usuários do desktop! Nossa dupla dinâmica do desktop, Rui e Seva, está focada em refinar os aplicativos para desktop. (Você sabia que o Todoist está disponível para macOS, Windows e Linux?) Eles fizeram vários upgrades sutis mas impactantes, contribuindo para uma experiência melhor e mais intuitiva de gestão de tarefas e projetos no seu computador.

Alguns dos destaques do mês passado:

Lançar ao iniciar

Agora você tem a opção de abrir o Todoist automaticamente ao iniciar o seu computador. Basta ir até Configurações > Avançado e ativar "lançar ao iniciar" (disponível para usuários macOS > Windows).

Navegação rápida via nosso sistema de bandeja ou barra de menu

Ficou ainda mais fácil navegar pelo Todoist com os atalhos de acesso rápido – basta usar a barra de menu do macOS ou a bandeja do sistema no Windows e no Linux para ir direto para as suas visualizações favoritas.

Uma melhor Adição rápida global, mesmo offline

Adicionar uma tarefa de qualquer lugar ficou ainda mais fácil agora que o atalho de Adição rápida global voltou a funcionar sem necessidade de conexão com a internet. Além de restaurar recursos offline, também corrigimos um problema para que, ao fechar a Adição rápida usando Ctrl/Cmd + W, você não precise mais reiniciar o app.

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Copie um fluxo de trabalho inteiro para o seu Todoist com os fluxos: 23 de abril

Levanta a mão quem já começou a organizar o fluxo do Todoist e percebeu que não estava chegando a lugar algum na tentativa de criar um sistema de produtividade que faz sentido e que pode realmente ajudar a realizar mais coisas. 🙋

Nós também já perdemos horas nessa tentativa e erro. Embora o uso do Todoist seja um ponto inicial para maior produtividade, ter um sistema que ajuda a captar e organizar sua vida é a chave para ficar por dentro de tudo.

Foi por isso que criamos os fluxos. Eles permitem que você copie um conjunto de projetos, filtros e etiquetas para o seu Todoist para começar a trabalhar no seu fluxo de produtividade imediatamente. Agora você pode passar essas horas de tentativa e erro realmente trabalhando, com a tranquilidade de saber que tudo está sob controle. (Ou sob o controle que a vida permite. 😅)

Nossos fluxos podem ajudar você a começar a usar um novo fluxo de trabalho, como o método Eat the Frog ou Systemist, o método de produtividade pessoal do nosso CEO Amir. Você também pode usar seus fluxos com a sua equipe e adicioná-los em seu Todoist pessoal. Use-os como eles são ou faça personalizações de acordo com as suas necessidades.

Qual o próximo passo?

O próximo passo é um recurso que ja foi solicitado muitas vezes – modelos criados por usuários. Você poderá facilmente criar, salvar e compartilhar modelos que criou, poupando tempo e esforços seus e da sua equipe.

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Encontre os modelos direto no app: 19 de março

O Todoist sempre teve modelos de projetos. mas admitimos que encontrá-los e usá-los nem sempre era tão fácil. Ir do aplicativo para a galeria de modelos no nosso site e depois voltar para o aplicativo para usar o que você selecionou? Ou, no aplicativo móvel, não conseguir nem acessar a galeria? Sabíamos que tinha como melhorar.

Por isso movemos a galeria de modelos direto para o aplicativo para que você possa começar a usar o modelo que quiser com apenas alguns cliques. Chega de ficar indo do aplicativo para o nosso site. Isso dá a você mais tempo para lidar com as suas tarefas, não é? ✅

Alguns de vocês devem ter notado que a nova galeria de modelos no app que lançamos há algumas semanas agora tem um visual novo e ficou ainda mais fácil de navegar.

Os modelos ajudam você a começar aquele projeto em branco e a se preparar rapidamente para trabalhar. Não importa se você é aquela pessoa do seu projeto em grupo que acaba organizando tudo (já passamos por isso 🙃) ou alguém que fica ansioso(a) com a ideia de planejar o seu casamento (também já passamos por isso 😅), você está a apenas alguns cliques de ter todas as suas tarefas organizadinhas para você.

Eles também podem inspirar você a usar o Todoist de outras maneiras. Se você geralmente usa o Todoist para acompanhar as tarefas de trabalho da sua equipe, teste um para ajudar você a se desconectar da tecnologia depois do trabalho ou, se você usa nosso app para planejar as aulas para seus alunos, pode usar um modelo para te ajudar a voltar a ler por prazer.

Não importa qual for o seu próximo projeto, você vai conseguir começar a trabalhar nele de maneira mais rápida e focar no que realmente importa!

 

Qual o próximo passo?

Muito mais coisas com os modelos! Na fila estão as Configurações, que permitem que você copie fluxos de trabalho inteiros para o seu Todoist (falaremos mais sobre isso em breve). Também estamos trabalhando na curadoria de modelos de especialistas para criar um impacto ainda maior.

E sabemos que muitos de vocês pediram por uma maneira mais eficientes de salvar seus próprios projetos como modelos. Isso vai acontecer em breve.

Já usou um modelo? Conte para nós o que você achou!

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Layout de calendário para as tarefas em Em breve: 13 de março

Primeiro foram os projetos, depois os filtros e etiquetas. Hoje voltamos com (talvez) a peça mais solicitada do nosso quebra-cabeça do calendário até agora: o calendário na visualização Em breve!

A visualização Em breve é onde as tarefas de todas as áreas da sua vida se unem para criar uma central de produtividade pessoal. O novo layout de calendário mensal ajuda ainda mais a planejar, equilibrar suas prioridades e garantir que nada te pegue de surpresa.

• Veja todas as tarefas agendadas em uma visualização mensal com rolagem.
• Arraste e solte entre datas para remarcar tarefas.
• Mostre as tarefas atrasadas em uma nova barra lateral e arraste-as para o calendário para ajustar seus planos.
• Em aparelhos móveis, navegue de maneira mais rápida com a nova visualização mensal e a lista de tarefas atrasadas.

Assista a esta curta demo com o Jon, o mais novo membro da equipe de marketing de produto, para ver a nova visualização de calendário em ação:

Qual o próximo passo

A adição do calendário na visualização Em breve foi um graaaande passo e já estamos trabalhando no próximo: um layout de calendário semanal! Mal podemos esperar para compartilhar isso com você (e começar a usar também 😇).

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Uma pequena atualização na Adição rápida global: 13 de março

O atalho de Adição rápida global(Option ⌥ + Espaço ␣ no macOS ou Ctrl + Espaço no Windows) é maravilhoso para captar ideias e tarefas no momento em que elas surgem. Use-o para anotar tarefas sem interromper seu ritmo de trabalho – mesmo que você esteja em outro aplicativo. (Só verifique se o Todoist está sendo executado em segundo plano.)

Agora, graças aos nossos engenheiros Rui e Seva, esta maneira adorada mas pouco conhecida de adicionar tarefas no Todoist ficou ainda mais fácil.

Ao adicionar uma tarefa via Adição rápida global, sinta-se à vontade para clicar onde quiser –  para copiar um texto em um aplicativo de notas ou um link em seu navegador. A barra de Adição rápida continuará aberta em segundo plano esperando que você cole a informação nela.

Além disso, o Rui e o Seva tornaram a barra de Adição rápida totalmente "arrastável", assim você poderá reposicioná-la como quiser na sua tela.

Quando o seu head de Frontend chama a Adição rápida global de "o meu recurso mais usado no Todoist", você sabe que o negócio é bom mesmo. Assista a esta clipe com o Henning para entender do que ele está falando:

Agradecemos a todos os Todoisters usando o desktop que solicitaram estas melhorias. Às vezes o nosso trabalho tem a ver com adicionar coisas novas, mas na maior parte das vezes, trabalhamos para melhorar aquilo que já temos.

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As extensões do Todoist chegaram aos espaços de trabalho de equipe: 13 de março

As extensões do Todoist permitem que você automatize ações fundamentais e adicione novos poderes aos projetos e tarefas – como a criação automática de tarefas de follow up, a adição de um monitorador de hábitos em suas tarefas recorrentes ou a ajuda da IA para planejar seus projetos.

Agora você e sua equipe também podem acessar as extensões do Todoist em seu espaço de trabalho compartilhado! Aqui estão 5 extensões populares que você pode testar hoje mesmo nas tarefas e projetos da sua equipe:

• Ajudante de tarefas ajuda você a evitar ter que repetir tarefas tediosas ao automatizá-las. Use-o para:
  • Aplicar os atributos de uma tarefa (por ex., datas de vencimento, etiquetas, prioridades) em todas as subtarefas
  • Criar uma tarefa de follow up ao concluir uma tarefa
  • Transformar uma tarefa em incompletável

• Monitorador de hábitos desafia você a criar hábitos consistentes ao monitorar suas sequências de conclusão de tarefas. Se uma tarefa recorrente atrasa, é adiada ou remarcada para outro dia, a extensão redefine sua sequência.

 

• Iniciadores de conversa automaticamente preenchem sua agenda de reunião com perguntas divertidas para quebrar o gelo. Um ótimo jeito de iniciar conversas.

 

• Exportação para Planilhas Google permite que você crie um relatório de progresso rapidamente em qualquer projeto que pode ser compartilhado com seu chefe ou sua equipe.

 

• Assistente com IA (disponível nos planos pagos) ajuda você a planejar projetos, dividir suas tarefas e seguir em frente quando você não souber muito bem o que fazer. Use-o para:
  • Obter uma lista de sugestões de tarefas para qualquer projeto
  • Obter sugestões sobre os próximos passos para concluir uma tarefa
  • Reescrever tarefas para torná-las mais acionáveis
  • Dividir tarefas em subtarefas mais gerenciáveis

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Mova projetos para fora do seu espaço de trabalho de equipe: 13 de março

Caso você tenha perdido, no mês passado lançamos a maior atualização colaborativa no Todoist desde os comentários de tarefas: espaços de trabalho de equipe.

Ficamos felizes em contar que os criadores de equipes com direitos de administrador agora podem arrastar projetos de equipe para fora dos seus espaços de trabalho e para seus projetos pessoais.

Sabemos que esta limitação era bastante frustrante – principalmente para usuários individuais que adicionavam uma equipe por curiosidade. Agradecemos o feedback e a paciência conforme implementamos uma maneira mais fácil de permitir que seus projetos estejam onde precisam estar e garantir a segurança dos dados de nossas equipes usuárias.

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Layout de calendário para filtros e etiqueta: 13 de fevereiro

Nos últimos seis meses trabalhamos no layout de calendário em todas as partes do Todoist. O mais recente, é claro, foi a adição de layout de calendário em projetos. Hoje estamos de volta com outra peça muito solicitada do quebra-cabeça – o layout de calendário para filtros e etiquetas!

Muitos de vocês usam visualizações personalizadas como página inicial do Todoist e isso faz muito sentido. Seu trabalho pode estar espalhado em muitos projetos (e espaços de trabalho!), mas os filtros e etiquetas ajudam a encontrar tarefas específicas na sua tela escolhida.

Aqui estão algumas ideias para você começar:

• Coloque etiquetas (como fazer exercícios ou estudar) e rapidamente visualize quantas vezes você faz uma determinada atividade por mês.
• Filtre por tarefas de trabalho e veja os prazos para todos os seus projetos ativos em um só lugar.
• Adicione múltiplos projetos em um só calendário e tenha uma visão geral da carga de trabalho da sua equipe para o mês.

Filtros e etiquetas aparecem em todos os cantos do aplicativo e são uma ótima maneira de se concentrar nas tarefas que mais precisam de atenção. Usar o novo layout de calendário para visualizar essas coleções de tarefas facilita o ajuste da sua agenda e o reequilíbrio de sua carga de trabalho. E é para isso que estamos todos aqui, certo? 🧘

Calendarizando seus filtros e etiquetas

Primeiro, certifique-se de que você tem uma assinatura Pro ou Business, depois:

1. Selecione um filtro ou etiqueta.
2. No desktop/web, clique em Visualizar no canto superior direito. Se você estiver usando um aparelho móvel, toque no ícone dos três pontinhos e em Visualizar.
3. Selecione Calendário e a lista de tarefas será automaticamente exibida no layout de calendário.

Daqui, você pode fazer muita coisa:

• Tenha uma visão precisa de datas importantes e marcos em diferentes projetos.
• Veja prazos conflitantes.
• Veja rapidamente quais dias estão sobrecarregados (ou... meio vazios?).
• Arraste & e solte tarefas agendadas no calendário para remarcá-las.
• Arraste & solte tarefas não agendadas no calendário na barra lateral "Sem data" (em aparelhos móveis, clique em Sem data no canto superior direito).
• Clique em qualquer data para agendar uma nova tarefa.
• Navegue para o futuro ou volte para o passado.

Qual o próximo passo

Assista a uma curta demo do nosso CEO, Amir, para ver tudo em ação e dar uma olhadinha no que vem em breve por aí nos calendários. 👀

Neste exato momento, os Doisters estão cuidando dos detalhes da próxima parte dos layouts de calendário. Se você quiser fazer parte dos testes e nos ajudar a moldar o futuro do Todoist, seja um testador alfa!

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Convites fáceis com as Descobertas de equipe: 7 de fevereiro

Ficou muito mais fácil reunir toda a sua equipe em um espaço de trabalho no Todoist.

Ao ativar as Descobertas de equipe nas configurações, os administradores podem permitir que qualquer pessoa com o mesmo domínio de e-mail na empresa automaticamente entre em uma equipe. Nenhuma outra equipe do Todoist pode ser conectada a este domínio e, quando alguém se cadastrar para uma conta do Todoist com um endereço de e-mail da empresa, vamos direcioná-lo(a) para o lugar certo.

Não é preciso adicionar cada membro individualmente. Não há o risco de surgirem múltiplas equipes do Todoist na sua empresa sem que você saiba disso e não há a possibilidade de membros perdidos no universo do Todoist sem uma equipe com a qual colaborar.

Vá até a central de ajuda para saber mais sobre as Descobertas de equipe e outras opções de segurança para a sua equipe. Ou, melhor ainda, assista a esta ótima demo com a nossa desenvolvedora italiana Francesca 👇.

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Filtrar por etiqueta, prioridade ou data de vencimento em qualquer visualização de tarefa: 7 de fevereiro

Já se sentiu sobrecarregado(a) com o número de tarefas com as quais tinha que lidar? Graças as novas opções de visualizações com filtro, você terá um controle mais granular para focar nas tarefas que precisa e ocultar o restante para depois.

Além de filtrar por responsável (em projetos compartilhados) e filtrar por espaço de trabalho (se você fizer parte de uma equipe no Todoist), agora você pode filtrar por:

• Etiqueta – Selecione uma ou mais etiquetas para ver tarefas
• Prioridade – Decida quais prioridades exibir
• Data de vencimento – Selecione uma janela de tempo para ver as tarefas com vencimento naquele período (por ex., hoje, esta semana ou nos próximos 30 dias)

Estas opções de filtros estão disponíveis em quase todas as visualizações de tarefas no Todoist, não importa qual for o layout: lista, painel ou calendário. Ao invés de analisar várias tarefas, use os filtros para refinar a seleção com precisão. Basta ir até Visualizar no canto superior direito de qualquer visualização de tarefa (via ícone dos três pontinhos em aparelhos móveis) e selecionar na lista de opções disponíveis em "filtrar por".

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Espaços de trabalho de equipes: uma casa compartilhada para o trabalho da sua equipe – 17 de janeiro

De startups de tecnologia a equipes de construção, mais de 50 000 equipes contam com o Todoist para lidar com o trabalho compartilhado, mas até agora o único "recurso" especificamente criado para a colaboração de equipes era o pagamento centralizado. 🙃

Estamos corrigindo isso.

Os espaços de trabalho de equipes são um lugar compartilhado para simplificar e organizar o trabalho – junto mas separado de tarefas e projetos pessoais.

Nossa grande gerente de produto Rain vai mostrar a você as novidades para equipes no Todoist:

 

Ou continue lendo para saber todos os detalhes...

 

Como funciona o espaço de trabalho de equipe

Pense nele como uma casa para o trabalho da sua equipe que organiza projetos, tarefas, membros e configurações no mesmo lugar.

• Projetos de equipe pertencem à equipe e estão acessíveis para todos (a menos que sejam explicitamente privados).
• Projetos pessoais (tudo em "Meus projetos" na sua barra lateral) são privados e estão sob seu controle.

Como membro da equipe, você poderá:

• Navegar por e pré-visualizar projetos público de equipe e entrar naqueles que são relevantes para você.

• Compartilhar links diretos para projetos, seções, tarefas e comentários que seus colegas poderão pré-visualizar e com os quais poderão interagir.

• Agrupar ou filtrar suas tarefas em projetos pessoais e/ou de equipe nas opções de visualização Hoje, Em breve e em filtros para separar melhor o trabalho e a vida.

Para líderes de equipe, a adição de uma equipe ao Todoist:

• Permite a transparência e uma visão geral organizada de todo o trabalho da sua equipe e dá a você a possibilidade de ver o progresso do trabalho sem precisar entrar em cada projeto individual.
• A responsabilidade dos dados fica muito clara. Projetos de equipe pertencem à ela. Projetos pessoais pertencem aos indivíduos.
• Dá mais controle aos administradores sobre permissões e acesso aos dados nas configurações da equipe.

Mais: quando você faz o upgrade da sua equipe para o plano Business, todos os membros automaticamente recebem acesso a todos os recursos Pro – como lembretes, layout de calendário para projetos e durações de tarefas!

(Afinal, quando seus colegas estão organizados e em dia com suas tarefas, o trabalho em equipe tende a magicamente fluir melhor também. 💆)

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Este upgrade representa a próxima evolução do trabalho em equipe no Todoist, mas sabemos que ainda há muito a ser melhorado. Estamos contando com o seu feedback para criar o que você e sua equipe realmente precisam (sem acabar com o que você já adora no aplicativo!).

Saiba mais sobre como colaborar com a sua equipe no Todoist.

Ou siga em frente e adicione uma equipe de graça para fazer um teste. Use o botão de feedback na parte superior do espaço de trabalho da equipe para nos contar a sua opinião.