Economize tempo e energia em ações repetitivas para focar no trabalho mais importante.
Adicionar múltiplas tarefas
Às vezes você quer transformar uma lista de um aplicativo ou arquivo de notas em tarefas no Todoist. Basta colar esta lista da sua área de transferência e ver o Todoist transformar cada item em uma tarefa automaticamente.
- Copie a lista de itens que você gostaria de transformar em tarefas.
- Abra o Todoist.
- Clique em Adicionar tarefa ou abra a Adição rápida.
- Selecione uma data, horário, prioridade, etiqueta ou projeto para estas tarefas.
- Cole sua lista no campo de nome da tarefa.
Você verá um pop-up perguntando "Adicionar X tarefas?" X é o número de tarefas que o Todoist irá criar para você. Ali você terá três opções:
- Cancelar: parar de adicionar estes itens como tarefas.
- Adicionar 1 tarefa: adicionar todos os itens em uma única tarefa.
- Adicionar X tarefas: adicionar cada item como uma tarefa.
- Copie a lista de itens que você gostaria de transformar em tarefas.
- Abra o Todoist.
- Toque no Botão dinâmico de adição no canto inferior direito.
- Selecione uma data, horário, prioridade, etiqueta ou projeto para estas tarefas.
- Cole sua lista no campo de nome da tarefa.
Você verá um pop-up perguntando "Adicionar X tarefas?" X é o número de tarefas que o Todoist irá criar para você. Ali você terá duas opções:
- Adicionar X tarefas: adicionar cada item como uma tarefa.
- Colar: adicionar todos os itens como uma única tarefa.
- Copie a lista de itens que você gostaria de transformar em tarefas.
- Abra o Todoist.
- Toque no Botão dinâmico de adição no canto inferior direito.
- Selecione uma data, horário, prioridade, etiqueta ou projeto para estas tarefas.
- Cole sua lista no campo de nome da tarefa.
Você verá um pop-up perguntando "Adicionar X tarefas?" X é o número de tarefas que o Todoist irá criar para você. Ali você terá duas opções:
- Adicionar X tarefas: adicionar cada item como uma tarefa.
- Colar: adicionar todos os itens como uma única tarefa.
Adicionar múltiplas tarefas
Se você precisa dividir tarefas grandes em partes menores, pode adicionar rapidamente múltiplas subtarefas usando o mesmo método:
- Copie a lista de itens que você gostaria de transformar em subtarefas.
- Clique na tarefa principal. Isto irá abrir a visualização da tarefa.
- Clique em Adicionar subtarefa.
- Selecione uma data, horário, prioridade ou etiqueta para estas subtarefas.
- Cole sua lista no campo de nome da tarefa.
- Selecione Adicionar X tarefas para confirmar.
Xé o número de tarefas que o Todoist irá criar para você.
- Copie a lista de itens que você gostaria de transformar em subtarefas.
- Toque na tarefa principal. Isto irá abrir a visualização da tarefa.
- Toque em Adicionar subtarefa.
- Selecione uma data, horário, prioridade ou etiqueta para estas subtarefas.
- Cole sua lista no campo de nome da tarefa.
- Selecione Adicionar X tarefas para confirmar.
Xé o número de tarefas que o Todoist irá criar para você.
Gerencie múltiplas tarefas
Primeiro, selecione tarefas em lote para delegá-las rapidamente, reagendar, definir prioridades, movê-las ou editá-las em grupo em menos tempo:
Pressione Cmd + Shift (macOS) ou Ctrl + Shift (Windows) e clique na primeira e na última tarefa da lista. O Todoist irá destacar todas as tarefas entre a primeira e a última.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra um projeto.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Toque em Selecionar tarefas.
- Toque nas tarefas para selecioná-las. As tarefas selecionadas serão destacadas. Se você quiser selecionar todas as tarefas em massa, toque em Selecionar tudo no canto superior direito.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra um projeto.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Toque em Selecionar tarefas.
- Toque nas tarefas para selecioná-las. As tarefas selecionadas ficarão destacadas.
Depois de selecionado, você pode gerenciar múltiplas tarefas, diminuindo o tempo gasto e o esforço em ações repetitivas. Veja como fazer alterações em múltiplas tarefas no Todoist:
Depois de selecionar múltiplas tarefas, a barra de ferramentas de seleção múltipla aparece na parte inferior. Selecione a ação que você deseja realizar:
| Ação | O que isto faz |
|---|---|
| Data | Agenda uma data e horário para as tarefas selecionadas |
| Mover para |
Move as tarefas selecionadas para um outro projeto Esta opção fica desativada se você estiver selecionando tarefas de diferentes espaços de trabalho nas visualizações Hoje ou Em breve. |
| Etiquetas | Adiciona uma etiqueta em tarefas selecionadas |
| Prioridade | Adiciona uma prioridade em tarefas selecionadas |
| Delegar para | Delega uma pessoa para as tarefas selecionadas em um projeto compartilhado |
| Prazo | Adiciona um prazo em tarefas selecionadas |
| Concluir | Conclui as tarefas selecionadas |
| Duplicar | Duplica as tarefas selecionadas |
| Abrir em nova janela |
Abre as tarefas selecionadas em uma nova janela Disponível apenas nos aplicativos para desktop do Todoist. |
| Excluir | Exclui as tarefas selecionadas |
Depois de selecionar múltiplas tarefas, um menu de ação irá aparecer na parte inferior. Selecione a ação que você gostaria de executar:
| Ação | O que isto faz |
|---|---|
| Data | Abre a agenda para adicionar uma data ou horário para as tarefas selecionadas |
| Mover para | Move as tarefas selecionadas para um outro projeto. |
| Etiqueta | Adiciona uma etiqueta em tarefas selecionadas |
| Prioridade | Adiciona uma prioridade em tarefas selecionadas |
| Excluir X tarefas | Exclui as tarefas selecionadas. X refere-se ao número de tarefas selecionadas. |
| Duplicar X tarefas | Duplica as tarefas selecionadas. X refere-se ao número de tarefas selecionadas. |
| Concluir X tarefas | Conclui as tarefas selecionadas. X refere-se ao número de tarefas selecionadas. |
| Prazo | Adiciona um prazo em tarefas selecionadas |
| Delegar X tarefas para... | Delega uma pessoa para as tarefas selecionadas. X refere-se ao número de tarefas selecionadas. |
Depois de selecionar múltiplas tarefas, um menu de ação irá aparecer na parte inferior. Selecione a ação que você gostaria de executar:
| Ação | O que isto faz |
|---|---|
| Data | Abre a agenda para adicionar uma data ou horário para as tarefas selecionadas. |
| Mover para | Move as tarefas selecionadas para um outro projeto. |
| Etiquetas | Adiciona uma etiqueta em tarefas selecionadas |
| Prioridade | Adiciona uma prioridade em tarefas selecionadas |
| Excluir X tarefas | Exclui as tarefas selecionadas. X refere-se ao número de tarefas selecionadas. |
| Duplicar X tarefas | Duplica as tarefas selecionadas. X refere-se ao número de tarefas selecionadas. |
| Concluir X tarefas | Conclui as tarefas selecionadas. X refere-se ao número de tarefas selecionadas. |
| Prazo | Adiciona um prazo em tarefas selecionadas |
| Delegar X tarefas para... | Delega uma pessoa para as tarefas selecionadas. X refere-se ao número de tarefas selecionadas. |
Reordenar múltiplas tarefas
Você pode selecionar múltiplas tarefas e reordená-las em uma lista de tarefas.
- Abra um projeto.
- Selecione múltiplas tarefas. Elas serão destacadas.
- Arraste estas tarefas para a nova posição.
Entre em contato
Se você estiver com problemas para adicionar ou fazer alterações específicas em múltiplas tarefas no Todoist, entre em contato conosco. Nós — Marco, Carol, Rikke ou qualquer um dos nossos colegas de equipe — vamos ajudar você a classificar isso.