Os cargos de usuários ajudam você a gerenciar o que as pessoas na sua equipe têm acesso: Há três cargos de usuários disponíveis em uma equipe: Administrador, Membro (apenas plano Business) e Convidado.
Administrador
Quando você cria uma equipe, automaticamente se tornar administrador(a) dela. Você também pode fazer o upgrade de membros de equipe para administradores. No plano grátis, todos as pessoas convidadas para a equipe são administradoras por padrão e você só pode mudar isso ao fazer o upgrade para o Business.
Como administrador, você tem total acesso e controle sobre a equipe e pode:
- ✅ Navegar, pré-visualizar e participar de quaisquer projetos visíveis na equipe
- ✅ Criar novos projetos na equipe
- ✅ Convidar ou remover membros da equipe
- ✅ Atualizar funções de outros membros na equipe
- ✅ Gerenciar convidados
- ✅ Atualizar configurações da equipe
- ✅ Excluir a equipe permanentemente
- ✅ Gerenciar o pagamento da equipe
- ✅ Ter a propriedade dos dados adicionados ao espaço de trabalho da equipe
Recursos exclusivos para administradores
Como administrador(a), você tem acesso exclusivo aos seguintes recursos:
Delegue alguém como administrador
- Faça login na sua conta Todoist em https://todoist.com.
- Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
- Clique em Membros no canto superior direito. Uma lista de membros da equipe aparecerá.
- Encontre a pessoa que você gostaria de transformar em administrador(a).
- Clique na função ao lado do nome. Um menu com uma lista de funções aparecerá.
- Selecione Administrador.
Alterar um cargo
- Faça login na sua conta Todoist em https://todoist.com.
- Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
- Clique em Membros no canto superior direito. Uma lista de membros da equipe aparecerá.
- Encontre a pessoa cuja função você deseja alterar.
- Clique na função ao lado do nome. Você verá um menu com uma lista de funções.
- Selecionar a nova função.
Remover alguém da equipe
- Faça login na sua conta Todoist em https://todoist.com.
- Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
- Clique em Membros no canto superior direito. Uma lista dos membros da equipe aparecerá.
- Encontre a pessoa que você gostaria de remover.
- Clique na função ao lado do nome. Um menu com uma lista de funções aparecerá.
- Selecione Remover da equipe.
Definir acesso padrão ao projeto
Selecione quem pode editar projetos recém-criados na sua equipe. Você pode escolher entre dar acesso a toda a sua equipe a novos projetos por padrão, ou pode definir o nível de acesso padrão como restrito.
- Faça login na sua conta Todoist em https://todoist.com.
- Clique na sua equipe na barra lateral.
- Clique em Configurações no canto superior direito.
- Clique no menu de acesso abaixo da seção nível de acesso padrão.
- Selecione entre dois níveis de acesso:
- Restrito: apenas colaboradores convidados podem editar novos projetos.
- Equipe: todos na sua equipe podem editar novos projetos.
- Clique em Atualizar para confirmar.
Definir colaboradores padrão
Colaboradores padrão são adicionados automaticamente a qualquer novo projeto criado em sua equipe. Veja como selecionar pessoas como colaboradores padrão:
- Faça login na sua conta Todoist em https://todoist.com.
- Clique na sua equipe na barra lateral.
- Selecione Configurações no canto superior direito.
- Clique no campo colaboradores padrão abaixo da seção nível de acesso padrão.
- Adicione qualquer membro da equipe que você deseja atribuir como colaborador padrão.
Gerenciar acesso de convidados
Gerencie o acesso de convidados nas configurações de membros. Você pode fazer upgrade de um convidado para membro ou removê-lo dos projetos da sua equipe.
O acesso de convidados está ativado por padrão, mas você pode desativá-lo:
- Clique na sua equipe na barra lateral.
- Selecione Configurações no canto superior direito.
- Ative Proibir convidados externos.
Membro
Como membro, você pode colaborar com toda a equipe, mas seu acesso a configurações de alto nível é limitado:
- ✅ Navegar, pré-visualizar e participar de quaisquer projetos visíveis na equipe
- ✅ Criar novos projetos na equipe
- ✅ Convidar pessoas para a equipe
- ❌ Remover pessoas da equipe
- ❌ Atualizar cargos de outras pessoas na equipe
- ❌ Gerenciar convidados
- ❌ Atualizar configurações da equipe
- ❌ Excluir a equipe permanentemente
- ❌ Gerenciar o pagamento da equipe
- ❌ Ter a propriedade dos dados adicionados ao espaço de trabalho da equipe
O cargo de membro só está disponível no plano Business. No plano grátis, qualquer usuário convidado para a equipe é automaticamente definido como administrador.
Convidado
Um convidado é uma pessoa de fora da equipe convidada para um projeto específico. Convidados são gratuitos e não aparecem na fatura.
Como convidado, você só terá acesso a projetos para os quais foi convidado e não poderá fazer o seguinte:
- ❌ Navegar, pré-visualizar e participar de quaisquer projetos visíveis na equipe
- ❌ Criar novos projetos na equipe
- ❌ Convidar ou remover membros da equipe
- ❌ Atualizar cargos de outras pessoas na equipe
- ❌ Gerenciar outros convidados
- ❌ Atualizar configurações da equipe
- ❌ Excluir a equipe permanentemente
- ❌ Gerenciar o pagamento da equipe
- ❌ Ter a propriedade dos dados adicionados ao espaço de trabalho da equipe
Entre em contato
Se você estiver com problemas com as funções ou permissões em uma equipe, entre em contato conosco. Nós - Dermot, Galina, Marco ou qualquer um dos nossos 14 colegas de equipe - estamos aqui para te ajudar!