Simplifique e gerencie projetos e tarefas, não importa o tamanho da sua equipe. Seja para colaboração com outros departamentos sobre um lançamento ou para reduzir as idas e vindas entre colegas, as equipes têm todas as ferramentas que você precisa para organizar o trabalho compartilhado e manter o alinhamento sobre o progresso de todos.
Comece com sua primeira equipe assistindo nossa demo:
Configurar uma equipe
Ao configurar sua equipe no Todoist, você terá uma equipe grátis nos planos Beginner ou Pro. Veja como começar:
- Faça login no Todoist em https://todoist.com.
- Clique em seu avatar no canto superior esquerdo.
- Selecione Adicionar uma equipe.
- Insira um nome para a equipe. Você verá um formulário para compartilhar informações sobre a sua equipe.
- Selecione as respostas mais relevantes no formulário.
- Escolha entre começar uma avaliação grátis do Business ao clicar em Continuar para teste grátis ou configurar uma equipe gratuita ao clicar em começar no plano grátis.
- Insira os e-mails dos seus colegas.
- Clique em Adicionar uma equipe.
Ao fazer upgrade de uma equipe para o plano Business, o Todoist permite que você crie uma equipe adicional de graça.
Editar uma equipe
Conforme você cria sua equipe, pode perceber que precisa adicionar o logo da sua empresa ou corrigir um erro de digitação no nome da equipe. Para editar e fazer alterações:
- Faça login no Todoist em https://todoist.com.
- Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
- Clique em Configurações no canto superior direito.
- Faça alterações na sua equipe, como a adição do logo da empresa ou alteração do nome da equipe.
- Clique em Atualizar para confirmar.
Convidar pessoas para uma equipe
Convide pessoas para a equipe por e-mail ou compartilhando um link com um convite:
- Faça login no Todoist em https://todoist.com.
- Clique na equipe na barra lateral.
- Clique no ícone de compartilhar no canto superior direito.
- Use uma das duas opções disponíveis:
- Convite por link: copie um link de convite e compartilhe com qualquer pessoa que você queira convidar para a equipe.
- Convite por e-mail: insira o e-mail da pessoa, selecione seu cargo na equipe e clique em Enviar convites. Ela receberá um e-mail para entrar na equipe.
Convidar pessoas
Se você estiver convidando alguém para a equipe sem selecionar um cargo, a pessoa será automaticamente adicionada como membro (no plano Business) ou como administrador (no plano grátis). Se você quiser adicionar alguém apenas como convidado, siga estes passos:
- Faça login na sua conta Todoist em https://todoist.com.
- Clique na sua equipe na barra lateral.
- Clique em Configurações no canto superior direito. Você verá as configurações gerais imediatamente.
- Verifique se Proibir convidados externos está desativado.
- Abra o projeto que você deseja compartilhar com a pessoa convidada.
- Clique no ícone de compartilhar no canto superior direito.
- Digite o endereço de e-mail da pessoa.
- Clique no menu de funções e selecione Convidado.
- Clique em Convidar.
Assim que a pessoa aceitar o convite, ela será automaticamente adicionada à equipe como apenas como convidada.
Convidar pessoas para a equipe através do e-mail:
- Toque em Navegar e abra o projeto da equipe.
- Toque no ícone de grupo.
- Toque em Convidar via nome ou e-mail e insira o endereço de e-mail da pessoa.
- Selecione o cargo desejado na equipe.
- Toque em Concluído para confirmar.
Ao convidar alguém para a equipe, a pessoa será automaticamente adicionada como membro (no Plano Business) ou administrador (no plano grátis da equipe). Saiba mais sobre cada função aqui.
Convidar pessoas para a equipe através do e-mail:
- Toque em Navegar e abra o projeto da equipe.
- Toque no ícone de grupo.
- Toque em Convidar via nome ou e-mail e insira o endereço de e-mail da pessoa.
- Selecione o cargo desejado na equipe.
- Toque no ícone de envio para confirmar.
Ao convidar alguém para a equipe, a pessoa será automaticamente adicionada como membro (no plano Business) ou administrador (no plano grátis da equipe). Saiba mais sobre cada cargo aqui.
Entrar em uma equipe
Se você receber um convite para entrar em uma equipe no Todoist, clique no botão Entrar na equipe no e-mail para confirmar.
Se você estiver procurando pela equipe certa no Todoist:
- Faça login no Todoist em https://todoist.com.
- Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
- Clique em Projetos dos quais não participo na parte superior.
- Encontre o projeto no qual gostaria de entrar.
- Clique no ícone dos três pontinhos à direita do nome do projeto.
- Selecione Participar.
Remover alguém da equipe
Os administradores são os únicos que podem remover alguém de uma equipe. Se uma pessoa não estiver mais na sua equipe, veja como removê-la:
- Faça login no Todoist em https://todoist.com.
- Abra a equipe da qual você gostaria de remover alguém.
- Clique no ícone de membros no canto superior direito.
- Encontre a pessoa que você deseja remover e clique na função dela (administrador, membro ou convidado) à direita do nome.
- Selecione Remover da equipe.
Sair da equipe
Se você não fizer mais parte de uma equipe, tem a opção de sair dela no Todoist:
- Faça login no Todoist em https://todoist.com.
- Clique na equipe na barra lateral.
- Clique em Configurações no canto superior direito.
- Clique em Sair da equipe.
Excluir uma equipe
Apenas administradores podem excluir uma equipe.
Se você for administrador/a e excluir uma equipe, ela será imediatamente e permanentemente excluída com todos os seus dados, incluindo projetos, tarefas, comentários e arquivos. Isso não pode ser desfeito. Esta ação afeta você e todos na equipe.
- Faça login no Todoist em https://todoist.com.
- Clique na equipe que você gostaria de excluir.
- Clique em Configurações no canto superior direito.
- Clique em Excluir equipe.
Melhores práticas para equipes
Você finalmente adicionou todo mundo na sua equipe no Todoist. Aqui estão algumas das melhores práticas para começar para que todos possam estar alinhados:
Use os comentários do projeto ou tarefa para conversar com a sua equipe
Encontrar informações pode ser difícil quando a sua empresa usa diferentes canais de comunicação. Recomendamos o uso dos comentários de projeto ou tarefa para trocar ideias, fazer atualizações ou compartilhar feedback sobre o projeto.
Use a atividade da equipe para verificar o status de projetos
A atividade da equipe permite que você veja e monitore como a sua equipe está se saindo em projetos. Nesta visualização, você verá uma lista completa das pessoas no projeto, um gráfico em linha mostrando o número de tarefas ativas por dia e gráficos de barra mostrando quantas tarefas atrasadas há no projeto.
Use filtros para ver apenas as suas tarefas de equipe
Criar filtros de equipe que irão mostrar apenas suas tarefas de equipe para ter uma visão focada do que já foi concluído e do que ainda precisa ser feito. Aqui estão alguns exemplos para uma equipe chamada "Doist":
- Veja no que a equipe está trabalhando neste mês:
espaço de trabalho: Doist & delegado para: outros & com vencimento antes de: próximo mês - Filtre as tarefas de todas as pessoas para focar apenas nas suas:
espaço de trabalho: Doist & delegado para: mim & próximos 7 dias - Revise todas as tarefas atrasadas da equipe:
espaço de trabalho: Doist & atrasado
Instale extensões do Todoist para aumentar a produtividade da equipe
Instale extensões do Todoist para ajudar sua equipe com ideias ou com problemas no trabalho. O Task Helper, por exemplo, permite que você automatize tarefas que são parte dos seus processos recorrentes. A extensão Habit Tracker ajuda na consistência da sua equipe ao acompanhar por quantos dias você concluiu uma tarefa recorrente. Se você estiver em planos pagos, pode instalar o AI Assistant e usar a inteligência artificial para dividir suas tarefas, planejar projetos e mais.
Entre em contato
Se você estiver com problemas para criar ou gerenciar uma equipe, entre em contato conosco. Nós — Dermot, Marco, Olivia ou qualquer um dos nossos 14 colegas de equipe — estamos aqui para te ajudar!