Если у вашей команды длинный список проектов, используйте папки, чтобы лучше их организовать в Todoist. Это идеальный способ сгруппировать и упорядочить проекты по вашим предпочтительным критериям: по отделам, циклам продукта, клиентам и другим параметрам. Все в вашей команде увидят, как организованы папки и проекты, чтобы ничего не упустить.
Папки доступны только в подписке Todoist Business. Ознакомьтесь со всеми возможностями тарифа Business на нашей странице с ценами.
Добавление папки
- В боковой панели выберите на вашу команду Todoist.
- Справа нажмите Добавить.
- Выберите Добавить папку.
- Введите название папки.
- Нажмите меню Включить проекты, чтобы добавить проекты в папку. В противном случае переходите к следующему шагу.
- Нажмите Добавить.
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Нажмите на название своей команды. Появится обзор командных проектов.
- Нажмите на иконку плюса рядом с названием команды.
- Выберите Добавить папку.
- Дайте папке название.
- Нажмите Включить проекты, чтобы добавить существующие проекты в папку. В противном случае переходите к следующему шагу.
- В правом верхнем углу нажмите Готово для подтверждения.
- Нажмите Обзор в правом нижнем углу.
- Нажмите на название своей команды. Появится обзор командных проектов.
- Нажмите на иконку плюса рядом с названием команды.
- Выберите Добавить папку.
- Дайте папке название.
- Нажмите Включить проекты, чтобы добавить существующие проекты в папку. В противном случае переходите к следующему шагу.
- Вверху справа нажмите на галочку для подтверждения.
Если вы добавили несколько папок, они отобразятся в том же порядке. Перемещать или вкладывать одну папку в другую нельзя.
Перенос проекта в папку
Перенос одного проекта в папку
- На боковой панели выберите на команду, к которой относится ваш проект.
- Наведите курсор на проект, который нужно переместить.
- Нажмите на иконку в виде трех точек рядом с названием проекта.
- Наведите курсор на Организовать в папку.
- Выберите Перенести в папку.
- Нажмите на меню папок и выберите нужную папку.
- Нажмите Переместить для подтверждения.
Перенос двух или более проектов в папку
- Выберите команду, к которой относятся ваши проекты, на боковой панели.
- Наведите курсор на любой из проектов, который вы хотите переместить.
- Нажмите на иконку в виде трех точек рядом с названием проекта.
- Наведите курсор на Организовать в папку.
- Выберите Перенести в папку.
- Нажмите на Включить проекты и выберите два или больше проектов.
- Нажмите на меню папок и выберите нужную папку.
- Нажмите Переместить для подтверждения.
- Откройте проект, который нужно переместить в папку.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Нажмите Перенести в папку.
- Выберите папку, в которую необходимо переместить проект.
- Откройте проект, который нужно переместить в папку.
- Нажмите на три точки.
- Нажмите Перенести в папку.
- Выберите папку, в которую необходимо переместить проект.
- В правом нижнем углу нажмите Перенести.
Специалист по работе с клиентами Любой участник команды Todoist может сортировать командные проекты в алфавитном порядке (А-Я) или в обратном (Я-А), в то время как администраторы могут сортировать проекты вручную. Чтобы отсортировать проекты, включая те, что находятся внутри папок, нажмите Меню сортировки над списком проектов и выберите Вручную, А-Я или Я-А. Проекты будут отсортированы как на панели управления команды, так и на боковой панели.
Редактирование папки
- Нажмите на название своей команды в боковой панели. Справа вы увидите список проектов и папок, к которым вы присоединились.
- Нажмите на иконку в виде трех точек справа от папки.
- Выберите Изменить и внесите нужные изменения.
- Нажмите Сохранить для подтверждения.
- Нажмите Обзор в панели навигации.
- Нажмите на команду, в которой находится папка.
- Нажмите на иконку в виде трех точек рядом с папкой.
- Выберите Изменить и внесите нужные изменения.
- В правом верхнем углу нажмите Готово для подтверждения.
- Нажмите Обзор в панели навигации.
- Нажмите на команду, в которой находится папка.
- Нажмите на три точки рядом с папкой.
- Выберите Изменить и внесите нужные изменения.
- Нажмите вверху справа на иконку в виде галочки для подтверждения.
Редактировать папку может только администратор или участник команды. Узнайте больше о ролях, соответствующих разрешениях и ограничениях.
Удаление папки
- Нажмите на название своей команды в боковой панели. Справа вы увидите список проектов и папок, к которым вы присоединились.
- Нажмите на иконку в виде трех точек справа от папки.
- Выберите Удалить.
- Нажмите Удалить для подтверждения.
При удалении папки проекты перемещаются из нее обратно в список проектов.
- Нажмите Обзор внизу слева.
- Нажмите на команду, в которой находится папка.
- Нажмите на иконку в виде трех точек справа от папки.
- Выберите Удалить.
- Нажмите Удалить для подтверждения.
При удалении папки проекты перемещаются из нее обратно в список проектов.
Свяжитесь с нами
Если у вас возникли проблемы с созданием или использованием папок в Todoist, свяжитесь с нами. Мы — Дермот, Диана, Кейта или любой из наших коллег — позаботимся о том, чтобы это не мешало вашему рабочему процессу.