Использование Google Календаря с Todoist

Доступно для:
Бесплатный
Премиум
Бизнес

Синхронизируйте Todoist и Google Календарь в реальном времени с помощью двусторонней интеграции.

Todoist_GCal_sidebyside.png

Настройка интеграции

  1. Вверху справа нажмите на значок шестерёнки.
  2. Выберите Настройки.
  3. Нажмите на вкладку Интеграции.
  4. Под пунктом Google Календарь нажмите Подключить календарь.Todoist_GCal_setup.png
  5. Войдите в свой аккаунт Google.
  6. Чтобы разрешить Todoist доступ к вашему Google Календарю, нажмите Разрешить.
  7. Затем настройте подключение между своими проектами в Todoist и Google Календарем:
    1. «Выбор календаря». Выберите, с каким календарем синхронизироваться. Можно указать один из уже существующих или создать новый. (Если хотите иметь возможность быстро подключать или отключать его в Google Календаре, создайте новый календарь специально для задач Todoist.) Только события, созданные в выбранном календаре, будут добавлены в Todoist как задачи.
    2. «Синхронизировать». Выберите, откуда синхронизировать задачи в ранее указанный календарь: Все проекты или Конкретный проект. (Чтобы синхронизировать несколько проектов или календарей, позднее вы сможете добавить другие подключения.)
    3. «Созданные в Google Календаре задачи идут в». Выберите проект, с которым хотите синхронизировать новые события Google Календаря. (Если вы не уверены, какой проект выбрать, рекомендуем использовать «Входящие» Todoist. Позднее вы сможете перенести задачи в другой проект.)
    4. «Длительность события». Выберите длительность по умолчанию для событий, синхронизированных из числа задач Todoist. Новые задачи со сроком и временем выполнения появятся в Google Календаре с такой продолжительностью.
    5. «Задачи без времени выполнения». Укажите, нужно ли синхронизировать задачи со сроком, но без времени выполнения. Их можно отображать в Google Календаре как события на весь день, либо синхронизировать только задачи со сроком и временем выполнения.
    6. «Когда задача выполнена». Укажите, нужно ли оставлять событие в Google Календаре, когда синхронизированная задача выполнена в Todoist.
    7. «Метка у задач из Google Календаря». Введите название метки, которую хотите добавлять к задачам, синхронизированным из выбранного календаря. (Если этой метки нет в списке ваших меток, она будет создана автоматически после настройки интеграции.)
  8. Нажмите Подключить.Todoist_GCal_connected.png
К сожалению, использовать эту интеграцию в приложении для Windows 10 нельзя. Пожалуйста, войдите в свой аккаунт на todoist.com через браузер и следуйте инструкции для веб-версии.
К сожалению, использовать эту интеграцию в приложении для iOS нельзя. Пожалуйста, войдите в свой аккаунт на todoist.com через браузер и следуйте инструкции для веб-версии.
К сожалению, использовать эту интеграцию в приложении для Android нельзя. Пожалуйста, войдите в свой аккаунт на todoist.com через браузер и следуйте инструкции для веб-версии.

Подключение нескольких календарей и проектов

Управляйте всеми своими событиями и задачами – установите синхронизацию дополнительных календарей Google с проектами Todoist:

  1. Вверху справа нажмите на значок шестерёнки.
  2. Выберите Настройки.
  3. Нажмите на вкладку Интеграции.
  4. Под пунктом Google Календарь нажмите Добавить календарь.
  5. Затем настройте подключение между любым Google Календарем и любыми своими проектами в Todoist:
    1. Выбор календаря. Выберите, с каким календарем синхронизироваться. Можно указать один из уже существующих или создать новый. (Подсказка: создайте новый календарь, чтобы иметь возможность быстро подключать или отключать его в Google Календаре.)
    2. Синхронизировать. Выберите, откуда синхронизировать задачи в ранее указанный календарь: Все проекты или только Конкретный проект.
    3. Созданные в Google Календаре задачи идут в. Выберите проект Todoist, с которым хотите синхронизировать новые события Google Календаря. (Подсказка: если вы не уверены, какой проект выбрать, рекомендуем использовать «Входящие» Todoist. Позднее вы сможете перенести задачи в другой проект.)
    4. Длительность события. Выберите длительность по умолчанию для событий, синхронизированных из числа задач Todoist. Новые задачи со сроком и временем выполнения появятся в Google Календаре с такой продолжительностью. (Подсказка: после создания события в Google Календаре вы в любой момент можете его изменить.)
    5. Задачи без времени выполнения. Если выбрана опция «синх-ть как события на весь день», задачи отобразятся в Google Календаре как события на весь день. Если вы выберете «не синхронизировать», задачи без времени выполнения не появятся в Google Календаре вообще.
    6. Когда задача выполнена. Укажите, нужно ли оставлять событие в Google Календаре, когда синхронизированная задача выполнена в Todoist.
    7. Метка у задач из Google Календаря. Введите название метки, которую хотите добавлять к задачам, синхронизированным из выбранного календаря. (Если этой метки нет в списке ваших меток, она будет создана автоматически после настройки интеграции.)
  6. Нажмите Подключить.Todoist_GCal_connected_multiple.png
К сожалению, использовать эту интеграцию в приложении для Windows 10 нельзя. Пожалуйста, войдите в свой аккаунт на todoist.com через браузер и следуйте инструкции для веб-версии.
К сожалению, использовать эту интеграцию в приложении для iOS нельзя. Пожалуйста, войдите в свой аккаунт на todoist.com через браузер и следуйте инструкции для веб-версии.
К сожалению, использовать эту интеграцию в приложении для Android нельзя. Пожалуйста, войдите в свой аккаунт на todoist.com через браузер и следуйте инструкции для веб-версии.

Использование интеграции

После настройки интеграции задачи со сроком и/или временем выполнения из выбранного проекта (или проектов) Todoist автоматически будут добавлены в указанный вами календарь. Аналогично все события, созданные в календаре, будут автоматически добавленны в проект Todoist по вашему выбору.

Синхронизация в реальном времени

Все изменения, которые вы произвели в Google Календаре (например, новое название или время), немедленно отразятся в Todoist и наоборот.

Выбор длительности события

Вы можете указать продолжительность события в каждой задаче Todoist, если в названии задачи добавите минуты в формате [80m]. При сохранении задачи “[80m]” перейдет из названия в длительность нового события Google Календаря: 1 ч. 20 мин. Сейчас это работает только с латинской буквой "m" (минуты).

FAQ

В: Google Календарь и Todoist не синхронизируются. Как это исправить?

О: Вот несколько способов, с помощью которых можно настроить правильную синхронизацию Google Календаря и Todoist.

  • Убедитесь, что в Todoist вы добавляете задачи в тот проект, который синхронизирован с Google Календарем. Для этого в настройках Todoist во вкладке Интеграции проверьте синхронизируемые проекты под пунктом Google Календарь.
  • Убедитесь, что в Google Календаре вы вошли в нужный аккаунт Google. Для проведения синхронизации он должен быть тем же, что и выбранный вами при настройке интеграции.
  • Необходимо убедиться, что в Google Календаре отмечен конкретный календарь, который синхронизируется с Todoist, и вам видны его события. Синхронизированный календарь можно найти в левой части интерфейса Google Календаря под пунктом «Мои календари».

В: Можно настроить несколько подключений к одному календарю?

О: Нет, к конкретному календарю может быть подключен только один проект. Например, если у вас есть календарь «Встречи», его нельзя синхронизировать с двумя проектами Todoist.

В: Прошедшие события Google Календаря и просроченные задачи Todoist также будут синхронизированы при установке интеграции?

О: Нет, между Todoist и Google Календарем синхронизируются только события и задачи со сроком выполнения в будущем времени.

В: Можно изменить существующее подключение Todoist и Google Календаря?

О: Разумеется! Просто перейдите во вкладку Интеграции в настройках Todoist, под пунктом Google Календарь найдите подключение, которое хотите изменить, затем выберите Настроить. Обновите настройки и нажмите Сохранить.

В: Я случайно удалил из Todoist задачи, которые были синхронизированы с Google Календарем, и теперь они также удалены из календаря. Есть способ их восстановить?

О: Да, вы можете восстановить все удаленные события через корзину Google Календаря. Просто выберите все события, которые хотите вернуть, и нажмите на иконку восстановления.

В: Как удалить интеграцию Todoist и Google Календаря?

О: Перейдите во вкладку Интеграции в настройках Todoist, под пунктом Google Календарь найдите подключение, которое хотите удалить, затем выберите Удалить.

В: Можно одновременно синхронизировать календари из разных аккаунтов Google?

О: Нет, можно выбрать только календари из аккаунта Google, который вы использовали при настройке интеграции.

В: Можно синхронизировать Todoist с календарями «Напоминания» или «Задачи» из Google Календаря?

О: Нет, синхронизация с этими двумя доступными по умолчанию календарями невозможна.

В: Можно синхронизироваться с другим аккаунтом Google?

О: Да, но сначала нужно удалить текущую интеграцию. Для этого в настройках Todoist перейдите во вкладку Интеграции, рядом с пунктом Google Календарь нажмите на x. Для подтверждения нажмите Ок.

В: Как удалить задачи и события, созданные через эту интеграцию?

Если интеграция между Todoist и вашим Google Календарем была удалена, задачи и события, созданные в Google Календаре и аккаунте Todoist, останутся все равно. Вот как их удалить:

Если вы установили интеграцию со вновь созданным Google Календарем (опция по умолчанию):

  1. Откройте приложение Todoist.
  2. Перейдите в проект, с которым синхронизировались события из Google Календаря.
    1. Если вы не уверены в том, какой именно проект синхронизировался, найдите синхронизированную задачу в своем Google Календаре, а затем найдите эту задачу в Todoist.
  3. Выберите (несколько за раз) и удалите все задачи, которые синхронизировались с Google Календарем.
  4. Затем откройте Google Календарь.
  5. В левой панели, под Мои календари, нажмите на X справа от календаря, созданного при установке интеграции и по умолчанию названного Todoist.
  6. Чтобы подтвердить, что хотите удалить этот календарь, нажмите Удалить календарь.

Если вы установили интеграцию со своим основным Google Календарем:

  1. Откройте приложение Todoist.
  2. Перейдите в проект, с которым синхронизировались события из Google Календаря.
    1. Если вы не уверены в том, какой именно проект синхронизировался, найдите синхронизированную задачу в своем Google Календаре, а затем найдите эту задачу в Todoist.
  3. Выберите (несколько за раз) и удалите все задачи, которые синхронизировались с Google Календарем.
  4. Затем откройте Google Календарь.
  5. В левой панели, под Мои календари, снимите выделение со всех календарей кроме того, который был синхронизирован с вашим аккаунтом Todoist, чтобы случайно не удалить задачи из других календарей.
  6. Правой кнопкой мыши кликните по каждому событию, синхронизированному с Todoist, и выберите Удалить. Проделайте это со всеми событиями, синхронизированными с вашим проектом (или проектами) Todoist.

В: Как удалить интеграцию Todoist и Google Календаря?

О: В настройках Todoist перейдите во вкладку Интеграции, рядом с пунктом Google Календарь нажмите на x. Для подтверждения нажмите Ок.

Была ли эта статья полезной?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 110 из 164