Шаблоны Todoist позволяют быстро возвращаться к проверенным рабочим процессам, не выстраивая их каждый раз с нуля. Выберите подходящий вариант из библиотеки готовых шаблонов или создайте свой с учетом ваших задач. Шаблоны пригодятся для самых разных целей — от еженедельного подведения итогов проекта до планирования кампании в соцсетях. С ними вы сэкономите время и силы.
Вы можете использовать шаблоны, чтобы:
- Повторяйте успешные проекты, например запуск продуктов или планирование мероприятий
- Отслеживайте повторяющиеся привычки, такие как обзоры или ежемесячные цели по фитнесу
- Стандартизируйте командные процессы, используя шаблоны для онбординга или плана совещаний
- Организуйте личные списки для сборов в поездку или покупок продуктов
Использование шаблона
Используйте любой из готовых шаблонов, чтобы начать свой следующий проект. Вот как применить шаблон в проекте Todoist:
Чтобы создать проект в разделе «Мои проекты» из готового шаблона, выполните следующее:
- Нажмите на значок добавления рядом с Мои проекты в боковой панели.
- Нажмите Просмотр шаблонов.
- Используйте поисковую строку для поиска определенного шаблона или прокрутите вниз, чтобы просмотреть список категорий шаблонов.
- Откройте шаблон.
- Нажмите Использовать в моих проектах.
Чтобы создать проект в командном рабочем пространстве из готового шаблона, выполните следующее:
- Нажмите на значок добавления рядом с папкой или проектом в рабочем пространстве команды.
- Нажмите Просмотр шаблонов.
- Используйте поисковую строку для поиска определенного шаблона или прокрутите вниз, чтобы просмотреть список категорий шаблонов.
- Откройте шаблон.
- Нажмите Использовать в [название команды]. На кнопке будет название вашей команды, а проект — добавлен в ее рабочее пространство.
Для Моих проектов:
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Выберите Обзор шаблонов
- Нажмите на поисковую строку, чтобы найти шаблон, или смахните влево, чтобы просмотреть различные категории шаблонов.
- Откройте шаблон.
- Нажмите Скопировать в Мои проекты.
Для командного рабочего пространства:
- Нажмите на название команды.
- Нажмите на значок добавления.
- Выберите Обзор шаблонов
- Нажмите на поисковую строку, чтобы найти шаблон, или смахните влево, чтобы просмотреть различные категории шаблонов.
- Откройте шаблон.
- Нажмите Копировать. На кнопке будет название вашей команды, а проект — добавлен в ее рабочее пространство.
Для Моих проектов:
- Нажмите Обзор в правом нижнем углу.
- Выберите Обзор шаблонов.
- Нажмите на поисковую строку, чтобы найти шаблон, или смахните влево, чтобы просмотреть различные категории шаблонов.
- Откройте шаблон.
- Нажмите Скопировать в Мои проекты.
Для командного рабочего пространства:
- Нажмите на название команды.
- Нажмите на значок добавления.
- Выберите Обзор шаблонов.
- Нажмите на поисковую строку, чтобы найти шаблон, или смахните влево, чтобы просмотреть различные категории шаблонов.
- Откройте шаблон.
- Нажмите Копировать. На кнопке будет название вашей команды, а проект — добавлен в ее рабочее пространство.
Создание собственного шаблона
После добавления всех необходимых задач вы можете создать шаблон проекта и добавить его в галерею:
- Откройте проект через боковую панель.
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Выберите Сохранить как шаблон. Появится галерея шаблонов.
- Выберите желаемый цвет шаблона.
- Добавьте описание шаблона.
- Нажмите Сохранить.
Теперь ваш шаблон сохранен в разделе «Мои шаблоны» в галерее шаблонов.
- Нажмите Обзор внизу справа.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Выберите проект
- Выберите Сохранить как шаблон. Появится предпросмотр шаблона.
- Нажмите Далее и добавьте описание шаблона. Также можно изменить цвет шаблона.
- Нажмите Сохранить.
Теперь ваш шаблон сохранен в разделе «Мои шаблоны» в галерее шаблонов.
- Нажмите Обзор внизу справа.
- Выберите проект
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Выберите Сохранить как шаблон. Появится предпросмотр шаблона.
- Нажмите Далее и добавьте описание шаблона. Также можно изменить цвет шаблона.
- Нажмите Сохранить.
Теперь ваш шаблон сохранен в разделе «Мои шаблоны» в галерее шаблонов.
Описание, которое вы добавляете при сохранении шаблона, будет отображаться в галерее шаблонов. Оно не связано с описаниями проекта и его разделов. Если вы добавили в проект описания проекта или разделов, они тоже сохранятся в шаблоне и автоматически появятся при его импорте.
Загрузить шаблон
Если вы ранее сохранили шаблоны в формате CSV, теперь их можно загрузить в галерею шаблонов и использовать на любом устройстве с Todoist. Перед загрузкой убедитесь, что CSV-файл соответствует поддерживаемому формату.
- Откройте галерею шаблонов.
- Нажмите Загрузить шаблон.
- Выберите CSV-файл с устройства или перетащите его, чтобы импортировать шаблон.
- Измените название, цвет и описание шаблона.
- Нажмите Сохранить.
Ваш шаблон сохранен в галерее шаблонов.
Загружать файлы CSV можно только с компьютера. После загрузки вы сможете найти и использовать их в галерее шаблонов на любом устройстве.
Редактирование шаблона
Проекты со временем меняются, и вам может понадобиться отразить их в шаблоне.
Импортируйте шаблон и внесите нужные изменения в проект. Затем из своего проекта создайте новый шаблон с другим цветом и названием. Это поможет отличить его от старой версии. После создания нового шаблона удалите старый.
Использование собственного шаблона
Готовы использовать свой шаблон в проекте? Вот как применить его в Todoist:
Чтобы создать новый проект в разделе «Мои проекты» из пользовательского шаблона, выполните следующее:
- Нажмите на значок добавления рядом с Мои проекты в боковой панели.
- Нажмите Просмотр шаблонов.
- Откройте шаблон, который хотите использовать, в разделе Мои шаблоны.
- Нажмите Использовать в моих проектах.
Чтобы создать новый проект в командном рабочем пространстве из пользовательского шаблона, выполните следующее:
- Нажмите на значок добавления рядом с папкой или проектом в рабочем пространстве команды.
- Нажмите Просмотр шаблонов.
- Откройте шаблон, который хотите использовать, в разделе Мои шаблоны.
- Нажмите Использовать в [название команды]. На кнопке будет название вашей команды, а проект — добавлен в ее рабочее пространство.
Или из существующего проекта в командном рабочем пространстве:
- Откройте проект в рабочем пространстве команды.
- Нажмите на три точки рядом с названием проекта.
- Выберите Применить мой шаблон.
- Выберите Посмотреть мои шаблоны.
- Откройте нужный шаблон из списка Мои шаблоны.
- Нажмите Импортировать в проект.
Для Моих проектов:
- Нажмите Обзор внизу справа.
- Выберите Обзор шаблонов
- Откройте шаблон в разделе Мои шаблоны проектов.
- Нажмите Скопировать в Мои проекты.
Для командного рабочего пространства:
- Нажмите на название команды.
- Нажмите на значок добавления.
- Выберите Обзор шаблонов
- Откройте шаблон в разделе Мои шаблоны проектов.
- Нажмите Копировать. На кнопке будет название вашей команды, а проект — добавлен в ее рабочее пространство.
Для существующего проекта:
- Нажмите Обзор внизу справа.
- Откройте проект из списка.
- Нажмите на значок в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Выберите Применить мой шаблон.
- Нажмите Посмотреть мои шаблоны, чтобы открыть ваши шаблоны в галерее.
- Выберите ваш шаблон.
- Нажмите Импортировать в проект.
- Нажмите Подтвердить.
Для моих проектов:
- Нажмите Обзор внизу справа.
- Выберите Обзор шаблонов
- Откройте шаблон в разделе Мои шаблоны проектов.
- Нажмите Скопировать в Мои проекты.
Для командного рабочего пространства:
- Нажмите на название команды.
- Нажмите на значок добавления.
- Выберите Обзор шаблонов.
- Откройте шаблон в разделе Мои шаблоны проектов.
- Нажмите Копировать. На кнопке будет название вашей команды, а проект — добавлен в ее рабочее пространство.
Для существующего проекта:
- Нажмите Обзор внизу справа.
- Открывает проект из списка.
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Нажмите Посмотреть мои шаблоны, чтобы открыть свои шаблоны в галерее.
- Выберите свой шаблон.
- Нажмите Импортировать в проект.
- Нажмите Подтвердить.
Удаление шаблона
Хотите навести порядок в галерее шаблонов? Вот как удалить шаблон, который больше не используется по назначению:
- Нажмите на значок добавления рядом с Мои проекты в боковой панели.
- Нажмите Просмотр шаблонов.
- Откройте шаблон в разделе Мои шаблоны.
- Нажмите Удалить. Появится всплывающее предупреждение.
- Для подтверждения еще раз нажмите Удалить.
- Нажмите Обзор внизу справа.
- Выберите Обзор шаблонов.
- Нажмите на шаблон в разделе «Мои шаблоны проектов».
- Нажмите на значок в виде трех точек вверху справа.
- Нажмите Удалить шаблон. Появится всплывающее предупреждение.
- Нажмите Удалить шаблон для подтверждения.
- Нажмите на значок добавления рядом с названием команды.
- Выберите Обзор шаблонов.
- Нажмите на шаблон в разделе «Мои шаблоны».
- Нажмите на значок в виде трех точек вверху справа.
- Нажмите Удалить шаблон. Появится всплывающее предупреждение.
- Нажмите УДАЛИТЬ для подтверждения.
Получить максимум от шаблонов
Шаблоны позволяют значительно сэкономить время, если вам приходится раз за разом создавать один и тот же проект. Вот лучшие практики, о которых следует помнить при использовании шаблонов в Todoist:
Все дело в названии
Используйте единые правила для названий шаблонов, чтобы их было легче искать и узнавать. Например, если набор шаблонов предназначен для команды маркетинга, можно добавить к названию каждого шаблона префикс MK.
Добавляйте контекст в описания и комментарии к задачам
Не оставляйте задачи в шаблоне пустыми. Добавляйте к ним подробности и комментарии, чтобы объяснить суть шаблона. Например, когда новый сотрудник импортирует шаблон онбординга, у него под рукой сразу будут все инструкции для начала работы.
Начинайте работу мгновенно с шаблонами задач
Шаблоны задач состоят только из основных задач и подзадач. Создайте пользовательский шаблон, включив в него только самое необходимое, затем выберите в меню проекта пункт Применить шаблон, чтобы сразу добавить задачи в проект.
Регулярно обновляйте шаблоны
Чтобы планирование было максимально простым, обновляйте шаблоны при каждом существенном изменении проекта. Если вы заметили, что после применения шаблона две или более задач были удалены или добавилось еще столько же, сохраните новый шаблон и удалите старый.
Делитесь своими шаблонами с командой
Если вы создали команду в Todoist, продуманный шаблон поможет сэкономить время и силы на планировании и запустить проект буквально за несколько минут. Делиться шаблонами с командой можно как в бесплатном тарифе, так и с тарифом Business.
Чтобы поделиться им с участниками команды, откройте шаблон и нажмите кнопку доступа вверху справа. Предоставьте доступ всем в команде, затем нажмите иконку ссылки ссылки рядом, чтобы скопировать ссылку для общего доступа.
Как начать работу
Готовы сэкономить время на создании одних и тех же проектов? Галерея шаблонов — лучшее место для поиска шаблонов, которые послужат основой для многих повторяющихся проектов. Если у вас возникли проблемы с добавлением, редактированием или удалением шаблонов в Todoist, свяжитесь с нами.