Знайте, над чем работает ваша команда

Используйте «Активность команды» и фильтры, чтобы оставаться в курсе прогресса и объема работы каждого участника. Вы можете узнать, над чем работают ваши коллеги, посмотреть задачи, которые они выполняют в рамках нескольких проектов, или отфильтровать конкретные задачи.

Активность команды

Активность команды – это удобное решение для управления проектами вашей команды в Todoist. В контексте любого проекта команды вы можете посмотреть, какие задачи активны, просрочены и выполнены. Кроме того, вам видны все комментарии к активным задачам.

Доступ к активности команды

Использование раздела «Активность команды»

Используйте отображение активности команды, чтобы выявить блокирующие факторы, например просроченные задачи или комментарии без ответа, и принять меры: предложить помощь или переназначить задачи.

В отображении активности команды вы можете увидеть следующее:

• Активные – показывает все активные задачи в проекте.
• Просроченные – показывает все просроченные задачи в проекте.
• Комментарии – показывает комментарии ко всем невыполненным задачам.
• Выполненные – показывает все выполненные задачи в проекте.

Нажмите на любой комментарий, чтобы открыть окно задачи, где можно легко отредактировать задачу и оставить комментарии.

Если вы на тарифе Business, вы можете посмотреть эти данные для каждого участника проекта. Просто нажмите на его/ее имя, чтобы увидеть задачи, назначенные ему/ей, а также комментарии к активным задачам.

Пользовательские отображения

Используйте опции просмотра или фильтры для создания собственных списков задач вашей команды на основе различных критериев, таких как сроки выполнения, приоритеты, метки, исполнители. Любой член вашей команды может использовать опции просмотра, чтобы сосредоточиться на своих задачах, или использовать фильтры, чтобы увидеть, над чем работают остальные.

Использование фильтров

Если вам нужно регулярно просматривать определенные задачи, фильтры — отличное решение. Вы также можете добавить любой фильтр в избранное для быстрого и удобного доступа.

Фильтрация задач команды

Предположим, вы работаете с командой Doist, и у вас есть задача, которую нужно выполнить. Вы хотите понять, у кто может помочь. Вы можете попробовать этот фильтр, чтобы посмотреть, чем заняты остальные в ближайшие 7 дней:

Фильтр по задачам сотрудника

Предположим, ваш коллега Эверт в ближайшие недели должен приступить к новому проекту. Вы хотите знать, какова его рабочая нагрузка, прежде чем назначить дополнительные задачи.

Давайте создадим фильтр, чтобы проверить, что у Эверта на следующие 4 недели:

Фильтр задач

Вы также можете настроить отображение задач, которые назначены вам. Предположим, вы являетесь членом команды дизайна, которая хранит все проекты в папке Дизайнеры, и вы хотите увидеть свои задачи, которые должны быть выполнены до 5 июня. Чтобы просмотреть эти задачи, попробуйте настроить фильтр:

Использование опций отображения

Еще один способ фильтрации командных задач — через опции отображения. Используйте его, когда требуется быстро просмотреть что-то, но нет нужды регулярно возвращаться к этому, как в случае с фильтром.

Задачи команды в проектах и отфильтрованные списки

В любом вашем командном проекте и в выдаче по любому фильтру, где содержатся задачи команды, вы можете отфильтровать задачи без исполнителя и задачи, которые назначены вам или конкретным людям: