Доведение дел до завершения (GTD, Getting Things Done) – популярный в тайм-менеджменте метод, в основе которого лежит идея перенести всё из головы в список дел. Это уменьшает стресс и забывчивость, помогая сохранить фокус на выполнении задач, а не на том, чтобы о них помнить.
Настройка рабочего процесса GTD с Todoist
Следуя 5 шагам ниже, вы внедрите методы GTD в Todoist.
- Собирайте все задачи, которые приходят вам на ум, в разделе «Входящие» Todoist. По мере появления задач быстро записывайте их или диктуйте своими словами, например «отправить счет до 3 мая» или «поливать цветы каждые 4 дня с 20 июня до 30 сентября».
- Обработайте все собранные задачи и убедитесь, что они обоснованы и предполагают конкретные шаги для выполнения. Если это не так, удалите их. Если задача займёт не больше 2 минут, выполните её сразу (рекомендуем в таких случаях использовать метку @две_минуты).
- Организуйте задачи из папки «Входящие» в отдельные проекты. Используйте подзадачи, чтобы разбить сложные проекты на выполнимые действия. Добавьте сроки, дедлайны, метки и уровни приоритета, чтобы организовать всё ещё лучше.
- Регулярно оценивайте свой прогресс, просматривая свои текущие, предстоящие и выполненные задачи, чтобы убедиться, что вы ставите реалистичные дедлайны и приоритеты. Включите и просматривайте Карму Todoist, чтобы увидеть свою продуктивность за день, неделю и месяц. При необходимости корректируйте нагрузку. Убедитесь, что даете себе достаточно времени на выполнение задач и на восстановление умственных ресурсов.
- Займитесь своими задачами – начните работать над ними. Старайтесь действовать эффективно, назначая задачам приоритет в зависимости от свободного времени, запасов энергии и срочности либо низкого приоритета конкретной задачи.
GTD и Getting Things Done – зарегистрированные товарные марки David Allen & Co. Todoist никак не связан с David Allen & Co. или Getting Things Done.
Узнать больше
Если вы хотите продолжить чтение, чтобы понять, подходит ли вам метод GTD, ознакомьтесь с нашим руководством по продуктивности Доведение дел до завершения, из которого вы узнаете, как начать работу с этим методом и адаптировать его под свои нужды.