Loading the new Help Center

Основное о метках

Доступно для:
Бесплатный
Премиум
Бизнес

Экономьте свое время, группируя похожие задачи с помощью меток. Вы сможете вызвать список всех задач с нужной меткой в считанные секунды. Добавлять можно любые метки, для начала вот несколько популярных:

  • @email – метка, с помощью которой можно создать список всех Email-задач во всех ваших проектах, чтобы сразу отреагировать на них.
  • @подождать – добавьте эту метку ко всем задачам, для выполнения которых нужно чего-то дождаться, но при этом не забыть проследить за ними.
  • @15_мин – проверяйте эту метку, когда у вас есть свободные 15 минут, чтобы успеть закрыть одну-две небольших задачи.
Да, в названиях меток можно использовать следующие символы @ , " ( ) | & или !.

Добавление метки к задаче

Как добавить метку к новой задаче

  1. Нажмите на значок +, чтобы создать новую задачу.
  2. Введите @ в поле задачи (или нажмите на значок метки справа.labels-help-center.png
  3. В появившемся меню выберите одну или несколько меток, которые нужно добавить. Чтобы сократить количество вариантов, набирайте название метки.
  4. Если метки, название которой вы набрали, не существует, у вас будет возможность создать её. Введите название и нажмите Метка не найдена. Создать Название_метки.
  1. Нажмите на значок +, чтобы создать новую задачу.
  2. Нажмите на значок метки (или просто введите @).
  3. Из открывшегося списка выберите метки, которые нужно добавить. Чтобы сократить количество вариантов, набирайте название метки.
  4. Чтобы создать и назначить задаче новую метку, наберите её название и нажмите Создать метку "Название_метки".

Как добавить метку к существующей задаче

Массовое добавление меток к нескольким задачам:

  1. Кликните по задаче, чтобы её изменить.
  2. Наберите в поле задачи @ или нажмите справа на Метки.
  3. В появившемся меню выберите метку, которую нужно добавить. Чтобы сократить количество вариантов, набирайте название метки.
  4. Если метки, название которой вы набрали, не существует, у вас будет возможность создать её. Введите название и нажмите Метка не найдена. Создать Название_метки.
  1. Нажмите на задачу, чтобы её выбрать.
  2. Нажмите на плашку Метка.
  3. Из открывшегося списка выберите метки, которые нужно добавить. Чтобы сократить количество вариантов, набирайте название метки.
  4. Выбрав все метки, которые хотите добавить к задаче, нажмите Готово.
  5. Чтобы создать и добавить новую метку к задаче, нажмите на название задачи. Наберите @ и введите название новой метки. Нажмите Добавить метку для сохранения.
  1. Нажмите на задачу, чтобы её выбрать.
  2. Нажмите на плашку Метка.
  3. Из открывшегося списка выберите метки, которые нужно добавить. Чтобы сократить количество вариантов, набирайте название метки.
  4. Добавив необходимые метки, нажмите в правом нижем углу Готово.
  5. Чтобы создать и назначить задаче новую метку, наберите её название и нажмите Создать метку "Название_метки".

Несколько примеров для вдохновения

Способов использования меток бесконечно много. Вот несколько примеров для старта:

Сколько времени потребуется для выполнения задачи?

  • @5мин
  • @30мин
  • @60мин
Вы можете добавить эти метки к каждой задаче в проекте, чтобы было легче оценить общее время выполнения проекта.

Когда хотите поработать над задачей?

  • @день
  • @вечер
  • @ночь
  • @ожидание (когда ожидаете чего-то необходимого для начала работы)

Какой тип работы выполняете?

  • @email
  • @тексты
  • @дизайн
  • @разработка

Какой прогресс в работе над задачей уже сделан?

  • @25_процентов
  • @50_процентов
  • @75_процентов

Это домашний, личный или рабочий проект?

  • @дом
  • @личное
  • @работа

Где хотите поработать над задачей?

  • @офис
  • @дом
  • @спортзал

Изменение метки

Изменение названия или цвета метки

  1. Нажмите на Фильтры и метки в боковой панели.
  2. В секции Метки кликните на метку.
  3. Нажмите на иконку в виде трех точек справа от метки.
  4. Выберите Изменить метку.
  5. Введите новое название метки или кликните по меню Цвет метки, чтобы выбрать другой цвет.
  6. Нажмите Сохранить для подтверждения.
  1. Нажмите на Фильтры и метки.
  2. В секции Метки кликните на метку.
  3. Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
  4. Выберите Изменить метку.
  5. Введите новое название метки или кликните по меню Цвет, чтобы выбрать другой цвет.
  6. В правом верхнем углу нажмите Готово для подтверждения.
Цвет метки можно изменить через контекстное меню.
  1. Внизу слева нажмите на иконку меню.
  2. Нажмите на Фильтры и метки.
  3. Нажмите на Управление метками и выберите метку.
  4. Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
  5. Выберите Изменить.
  6. Введите новое название метки или выберите другой цвет.

Как найти метку

Есть два способа найти метку в Todoist:

Поиск метки

Нажмите на строку поиска Todoist или используйте быструю команду F. Введите символ @ в строку поиска, чтобы увидеть полный список личных и общих меток.

labels-search-help-center.png

Нажмите на метку в результатах поиска, чтобы просмотреть все задачи с этой меткой.

Например, выберите @срочно в результатах поиска, чтобы найти все задачи с меткой @срочно.

Просмотр всех меток

Нажмите на Фильтры и метки в боковой панели. Прокрутите вниз до секции Метки, чтобы посмотреть список личных или общих меток.

Выберите метку из списка, чтобы просмотреть все задачи с этой меткой.

Есть три варианта отображения задач в выдаче по вашим меткам: список, доска и календарь (отображение в календаре доступно только пользователям Pro и Business)!

Использование личных и общих меток

Для поддержания структуры в списке меток есть два типа меток:

  • Личные метки – это метки, которые вы создали и используете сами. Эти метки могут иметь любой доступный цвета и останутся в вашем списке, пока вы не удалите их или не уберете их из списка личных.
  • Общие метки – это метки, которые члены команды создали и используют в общих проектах. По умолчанию эти метки будут серыми и останутся в списке общих только в том случае, если в общем проекте есть активные задачи с этими метками.

Превращение личной метки в общую

Метки, перенесенные в список общих, исчезают, если нет активных задач, к которым они относятся.

Если вы больше не хотите использовать метку в личных проектах, но она нужна вам для активных задач в общих проектах, вы можете в любое время перенести ее в список общих меток.

  1. В списке меток нажмите на ту, которую хотите сделать общей.
  2. Выберите Перенести в общие метки.
  1. Нажмите на метку, которую хотите превратить в общую.
  2. Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
  3. Выберите Изменить метку.
  4. Выберите Перенести в общие метки.
  1. В нижней части списка меток нажмите Управление метками.
  2. Выберите, какие метки удалить из списка личных.
  3. Вверху справа нажмите на иконку в виде трёх точек.
  4. Выберите Перенести в общие метки.

Превращение общей метки в личную

Если вы хотите использовать метку из общего списка в личных проектах, вы можете в любое время перенести ее в личные метки.

  1. Кликните правой кнопкой мыши по метке, которую хотите сделать личной.
  2. Выберите Перенести в личные метки.
  1. Нажмите на метку, которую хотите превратить в личную.
  2. Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
  3. Выберите Изменить метку.
  4. Выберите Перенести в личные метки.
  1. В нижней части списка меток нажмите Управление метками.
  2. Прокрутите вниз и нажмите Общие.
  3. Выберите, какие метки перенести в список личных.
  4. Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
  5. Выберите Перенести в личные.

Удаление меток

Иногда в вашем списке могут оказаться метки, которые больше не нужны. Не проблема, просто удалите их. Вот так:

  1. В левом меню Todoist выберите Фильтры и метки.
  2. Прокрутите вниз до раздела Метки.
  3. Найдите метку, которую хотите удалить.
  4. Нажмите на иконку в виде трех точек рядом с названием метки.
  5. Выберите Удалить метку.
  6. Нажмите Удалить для подтверждения.
  1. Нажмите на Фильтры и метки.
  2. Прокрутите вниз до раздела «Метки».
  3. Нажмите на метку.
  4. Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
  5. Выберите Изменить метку.
  6. Выберите Удалить метку.
  7. Нажмите Удалить метку для подтверждения.
Нажмите и удерживайте метку, чтобы удалить ее с помощью контекстного меню.
  1. Откройте список Фильтры и метки (он находится прямо под разделом Предстоящее).
  2. Прокрутите вниз до меток.
  3. Найдите метку, которую хотите удалить.
  4. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
  5. Выберите Изменить метку.
  6. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
  7. Выберите Удалить.
  8. Нажмите Удалить для подтверждения.
Только в приложении для Android можно удалять несколько меток за раз:
  1. Откройте список Фильтры и метки (он находится прямо под разделом Предстоящее).
  2. Прокрутите список меток вниз и нажмите Управление метками.
  3. Выберите метки, которые нужно удалить.
  4. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
  5. Выберите Удалить.
  6. Нажмите Удалить для подтверждения.

FAQ

Удаленные метки будут показаны в уже выполненных задачах?

Да. И личные, и общие метки, которые были удалены, все еще видны в выполненных задачах. Когда вы отмечаете невыполненной задачу с уже удаленной меткой, в вашем списке общих меток создается новая, даже если изначально это была личная метка. У нее сохранится то же название, что было при выполнении задачи.

Что произойдет, когда я удалю личную метку?

Когда вы удалите личную метку, она будет исключена из списка ваших личных меток, списка общих меток ваших сотрудников, а также из всех активных задач.

Что произойдет, когда я удалю общую метку?

Когда вы удалите общую метку, она автоматически будет исключена из списков общих меток всех сотрудников, а также из всех активных задач. Если метка была добавлена в чьи-то личные метки, у этого человека сохранится к ней доступ, и она по-прежнему будет отображаться в задачах его личных проектов.

Можно поменять цвет общей метки?

Нет, общие метки по умолчанию серые. Чтобы изменить их цвет по своему усмотрению, добавьте их в список личных меток.

Могут ли сотрудники в общем проекте удалять или переименовывать общие метки?

Да, каждый участник общего проекта может удалить или изменить название общей метки. Изменения коснутся всех активных задач с этой меткой.

Можно изменить порядок общих меток?

Нет. Можно изменить только порядок личных меток.

Можно перетаскивать метки из общих в личные?

Нет, между списками общих и личных перетаскивать метки нельзя.

Была ли эта статья полезной?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 263 из 323