Экономьте свое время, группируя похожие задачи с помощью меток. Вы сможете вызвать список всех задач с нужной меткой в считанные секунды. Добавлять можно любые метки, для начала вот несколько популярных:
- @email – метка, с помощью которой можно создать список всех Email-задач во всех ваших проектах, чтобы сразу отреагировать на них.
- @подождать – добавьте эту метку ко всем задачам, для выполнения которых нужно чего-то дождаться, но при этом не забыть проследить за ними.
- @15_мин – проверяйте эту метку, когда у вас есть свободные 15 минут, чтобы успеть закрыть одну-две небольших задачи.
Добавление метки к задаче
Как добавить метку к новой задаче
- Нажмите на значок +, чтобы создать новую задачу.
- Наберите в поле задачи @ (или нажмите на значок метки справа).
- В появившемся меню выберите одну или несколько меток, которые нужно добавить. Чтобы сократить количество вариантов, набирайте название метки.
- Если метки, название которой вы набрали, не существует, у вас будет возможность создать её. Введите название и нажмите Метка не найдена. Создать Название_метки.
- Нажмите на значок +, чтобы создать новую задачу.
- Нажмите на значок метки (или просто введите @).
- Из открывшегося списка выберите метки, которые нужно добавить. Чтобы сократить количество вариантов, набирайте название метки.
- Чтобы создать и назначить задаче новую метку, наберите её название и нажмите Создать метку "Название_метки".
Как добавить метку к существующей задаче
- Кликните по задаче, чтобы её изменить.
- Наберите в поле задачи @ или нажмите справа на Метки.
- В появившемся меню выберите метку, которую нужно добавить. Чтобы сократить количество вариантов, набирайте название метки.
- Если метки, название которой вы набрали, не существует, у вас будет возможность создать её. Введите название и нажмите Метка не найдена. Создать Название_метки.
- Нажмите на задачу, чтобы её выбрать.
- Нажмите на плашку Метка.
- Из открывшегося списка выберите метки, которые нужно добавить. Чтобы сократить количество вариантов, набирайте название метки.
- Добавив необходимые метки, нажмите в правом нижем углу Готово.
- Чтобы создать и назначить задаче новую метку, наберите её название и нажмите Создать метку "Название_метки".
- Нажмите на задачу, чтобы её выбрать.
- Нажмите на плашку Метка.
- Из открывшегося списка выберите метки, которые нужно добавить. Чтобы сократить количество вариантов, набирайте название метки.
- Выбрав все метки, которые хотите добавить к задаче, нажмите Готово.
- Чтобы создать и добавить новую метку к задаче, нажмите на название задачи. Наберите @ и введите название новой метки. Нажмите Добавить метку для сохранения.
Несколько примеров для вдохновения
Способов использования меток бесконечно много. Вот несколько примеров для старта:
Сколько времени потребуется для выполнения задачи?
- @5мин
- @30мин
- @60мин
Когда хотите поработать над задачей?
- @день
- @вечер
- @ночь
- @ожидание (когда ожидаете чего-то необходимого для начала работы)
Какой тип работы выполняете?
- @тексты
- @дизайн
- @разработка
Какой прогресс в работе над задачей уже сделан?
- @25_процентов
- @50_процентов
- @75_процентов
Это домашний, личный или рабочий проект?
- @дом
- @личное
- @работа
Где хотите поработать над задачей?
- @офис
- @дом
- @спортзал
Изменение метки
Изменение названия метки
- Откройте список Фильтры и метки (он находится прямо под разделом Предстоящее).
- Прокрутите вниз раздела Метки и нажмите на ту, цвет которой хотите поменять.
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
- Выберите Изменить метку.
- Здесь можно поменять название метки.
Изменение цвета метки
- В левом меню Todoist выберите Фильтры и метки.
- Прокрутите вниз до раздела Метки.
- Найдите метку, цвет которой хотите изменить.
- Справа от метки нажмите на три точки.
- Выберите Изменить метку.
- Под обозначением Цвет метки нажмите на выпадающий список и выберите желаемый цвет.
- В завершение нажмите Сохранить.
- Откройте список Фильтры и метки (он находится прямо под разделом Предстоящее).
- Прокрутите вниз до меток и нажмите на ту, цвет которой хотите удалить.
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
- Выберите Изменить метку.
- Нажмите на текущий цвет и выберите желаемый.
- В завершение вверху справа нажмите на галочку.
- Откройте список Фильтры и метки (он находится прямо под разделом Предстоящее).
- Прокрутите вниз до меток и нажмите на ту, цвет которой хотите удалить.
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
- Выберите Изменить метку.
- Нажмите на Цвет и выберите желаемый.
- Закончив, вверху справа нажмите Готово.
Поиск конкретной метки
Как найти метку
Введите символ @ в строку поиска в Todoist. Вы увидите полный список личных и общих меток, которые можно выбрать.
При нажатии на метку в результатах поиска отображаются все задачи с этой меткой. Например, если в строке поиска выбрать "@срочно", то появятся все задачи с меткой @срочно.
Просмотр списка всех меток
Полный список всех имеющихся меток можно посмотреть в разделе Фильтры и метки в меню навигации (сразу под списком Предстоящее), прокрутив вниз до раздела Метки.
Просмотр всех задач с метками
Полный список меток можно найти, открыв раздел Фильтры и метки (он находится прямо под списком Предстоящие) в панели навигации. Там прокрутите вниз до раздела Метки. Выберите любую метку, чтобы увидеть полный список всех задач с этой меткой.
Использование личных и общих меток
Для поддержания структуры в списке меток есть два типа меток:
- Личные метки – это метки, которые вы создали и используете сами. Эти метки могут иметь любой доступный цвета и останутся в вашем списке, пока вы не удалите их или не уберете их из списка личных.
- Общие метки – это метки, которые члены команды создали и используют в общих проектах. По умолчанию эти метки будут серыми и останутся в списке общих только в том случае, если в общем проекте есть активные задачи с этими метками.
Превращение личной метки в общую
Если вы больше не хотите использовать метку в личных проектах, но она нужна вам для активных задач в общих проектах, вы можете в любое время перенести ее в список общих меток.
- В списке меток нажмите на ту, которую хотите сделать общей.
- Выберите Перенести в общие метки.
- Нажмите на метку, которую хотите превратить в общую.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Выберите Изменить метку.
- Выберите Перенести в общие метки.
- В нижней части списка меток нажмите Управление метками.
- Выберите, какие метки удалить из списка личных.
- Вверху справа нажмите на иконку в виде трёх точек.
- Выберите Перенести в общие метки.
Превращение общей метки в личную
Если вы хотите использовать метку из общего списка в личных проектах, вы можете в любое время перенести ее в личные метки.
- Кликните правой кнопкой мыши по метке, которую хотите сделать личной.
- Выберите Перенести в личные метки.
- Нажмите на метку, которую хотите превратить в личную.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Выберите Изменить метку.
- Выберите Перенести в личные метки.
- В нижней части списка меток нажмите Управление метками.
- Прокрутите вниз и нажмите Общие.
- Выберите, какие метки перенести в список личных.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Выберите Перенести в личные.
Удаление меток
Иногда в вашем списке могут оказаться метки, которые больше не нужны. Не проблема, просто удалите их. Вот так:
- В левом меню Todoist выберите Фильтры и метки.
- Прокрутите вниз до раздела Метки.
- Найдите метку, которую хотите удалить.
- Справа от метки нажмите на три точки.
- Выберите Удалить метку.
- Нажмите Удалить для подтверждения.
- Откройте список Фильтры и метки (он находится прямо под разделом Предстоящее).
- Прокрутите вниз до меток.
- Найдите метку, которую хотите удалить.
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
- Выберите Изменить метку.
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
- Выберите Удалить.
- Нажмите Удалить для подтверждения.
- Откройте список Фильтры и метки (он находится прямо под разделом Предстоящее).
- Прокрутите список меток вниз и нажмите Управление метками.
- Выберите метки, которые нужно удалить.
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
- Выберите Удалить.
- Нажмите Удалить для подтверждения.
- Откройте список Фильтры и метки (он находится прямо под разделом Предстоящее).
- Прокрутите вниз до меток.
- Найдите метку, которую хотите удалить.
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
- Выберите Изменить метку.
- Выберите Удалить метку.
- Нажмите Удалить метку для подтверждения.
FAQ
Удаленные метки будут показаны в уже выполненных задачах?
Да. И личные, и общие метки, которые были удалены, все еще видны в выполненных задачах. Когда вы отмечаете невыполненной задачу с уже удаленной меткой, в вашем списке общих меток создается новая, даже если изначально это была личная метка. У нее сохранится то же название, что было при выполнении задачи.
Что произойдет, когда я удалю личную метку?
Когда вы удалите личную метку, она будет исключена из списка ваших личных меток, списка общих меток ваших сотрудников, а также из всех активных задач.
Что произойдет, когда я удалю общую метку?
Когда вы удалите общую метку, она автоматически будет исключена из списков общих меток всех сотрудников, а также из всех активных задач. Если метка была добавлена в чьи-то личные метки, у этого человека сохранится к ней доступ, и она по-прежнему будет отображаться в задачах его личных проектов.
Можно поменять цвет общей метки?
Нет, общие метки по умолчанию серые. Чтобы изменить их цвет по своему усмотрению, добавьте их в список личных меток.
Могут ли сотрудники в общем проекте удалять или переименовывать общие метки?
Да, каждый участник общего проекта может удалить или изменить название общей метки. Изменения коснутся всех активных задач с этой меткой.
Можно изменить порядок общих меток?
Нет. Можно изменить только порядок личных меток.
Можно перетаскивать метки из общих в личные?
Нет, между списками общих и личных перетаскивать метки нельзя.