Loading the new Help Center

Основное о метках

Доступно для:
Бесплатный
Премиум
Бизнес

Экономьте свое время, группируя похожие задачи с помощью меток. Вы сможете вызвать список всех задач с нужной меткой в считанные секунды. Добавлять можно любые метки, для начала вот несколько популярных:

  • @email – метка, с помощью которой можно создать список всех Email-задач во всех ваших проектах, чтобы сразу отреагировать на них.
  • @подождать – добавьте эту метку ко всем задачам, для выполнения которых нужно чего-то дождаться, но при этом не забыть проследить за ними.
  • @15_мин – проверяйте эту метку, когда у вас есть свободные 15 минут, чтобы успеть закрыть одну-две небольших задачи.
Да, в названиях меток можно использовать следующие символы @ , " ( ) | & или !.

labels_qa_web.png

Добавление метки к задаче

Как добавить метку к новой задаче

  1. Нажмите на значок +, чтобы создать новую задачу.
  2. Наберите в поле задачи @ (или нажмите на значок метки справа).
  3. В появившемся меню выберите одну или несколько меток, которые нужно добавить. Чтобы сократить количество вариантов, набирайте название метки.
  4. Если метки, название которой вы набрали, не существует, у вас будет возможность создать её. Введите название и нажмите Метка не найдена. Создать Название_метки.
  1. Нажмите на значок +, чтобы создать новую задачу.
  2. Нажмите на значок метки (или просто введите @).
  3. Из открывшегося списка выберите метки, которые нужно добавить. Чтобы сократить количество вариантов, набирайте название метки.
  4. Чтобы создать и назначить задаче новую метку, наберите её название и нажмите Создать метку "Название_метки".

Как добавить метку к существующей задаче

Вы также можете добавить метки сразу к нескольким задачам, следуя инструкциям в этой статье.
  1. Кликните по задаче, чтобы её изменить.
  2. Наберите в поле задачи @ или нажмите справа на Метки.
  3. В появившемся меню выберите метку, которую нужно добавить. Чтобы сократить количество вариантов, набирайте название метки.
  4. Если метки, название которой вы набрали, не существует, у вас будет возможность создать её. Введите название и нажмите Метка не найдена. Создать Название_метки.
  1. Нажмите на задачу, чтобы её выбрать.
  2. Нажмите на плашку Метка.
  3. Из открывшегося списка выберите метки, которые нужно добавить. Чтобы сократить количество вариантов, набирайте название метки.
  4. Добавив необходимые метки, нажмите в правом нижем углу Готово.
  5. Чтобы создать и назначить задаче новую метку, наберите её название и нажмите Создать метку "Название_метки".
  1. Нажмите на задачу, чтобы её выбрать.
  2. Нажмите на плашку Метка.
  3. Из открывшегося списка выберите метки, которые нужно добавить. Чтобы сократить количество вариантов, набирайте название метки.
  4. Выбрав все метки, которые хотите добавить к задаче, нажмите Готово.
  5. Чтобы создать и добавить новую метку к задаче, нажмите на название задачи. Наберите @ и введите название новой метки. Нажмите Добавить метку для сохранения.

Несколько примеров для вдохновения

Способов использования меток бесконечно много. Вот несколько примеров для старта:

Сколько времени потребуется для выполнения задачи?

  • @5мин
  • @30мин
  • @60мин
Вы можете добавить эти метки к каждой задаче в проекте, чтобы было легче оценить общее время выполнения проекта.

Когда хотите поработать над задачей?

  • @день
  • @вечер
  • @ночь
  • @ожидание (когда ожидаете чего-то необходимого для начала работы)

Какой тип работы выполняете?

  • @email
  • @тексты
  • @дизайн
  • @разработка

Какой прогресс в работе над задачей уже сделан?

  • @25_процентов
  • @50_процентов
  • @75_процентов

Это домашний, личный или рабочий проект?

  • @дом
  • @личное
  • @работа

Где хотите поработать над задачей?

  • @офис
  • @дом
  • @спортзал

Изменение метки

Изменение названия метки

  1. Откройте список Фильтры и метки (он находится прямо под разделом Предстоящее).
  2. Прокрутите вниз раздела Метки и нажмите на ту, цвет которой хотите поменять.
  3. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
  4. Выберите Изменить метку.
  5. Здесь можно поменять название метки.

Изменение цвета метки

  1. В левом меню Todoist выберите Фильтры и метки.
  2. Прокрутите вниз до раздела Метки.
  3. Найдите метку, цвет которой хотите изменить.
  4. Справа от метки нажмите на три точки.
  5. Выберите Изменить метку.
  6. Под обозначением Цвет метки нажмите на выпадающий список и выберите желаемый цвет.
  7. В завершение нажмите Сохранить.
  1. Откройте список Фильтры и метки (он находится прямо под разделом Предстоящее).
  2. Прокрутите вниз до меток и нажмите на ту, цвет которой хотите удалить.
  3. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
  4. Выберите Изменить метку.
  5. Нажмите на текущий цвет и выберите желаемый.
  6. В завершение вверху справа нажмите на галочку.
    1. Откройте список Фильтры и метки (он находится прямо под разделом Предстоящее).
    2. Прокрутите вниз до меток и нажмите на ту, цвет которой хотите удалить.
    3. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
    4. Выберите Изменить метку.
    5. Нажмите на Цвет и выберите желаемый.
    6. Закончив, вверху справа нажмите Готово.
Вы также можете изменить цвет метки с помощью контекстного меню.

Поиск конкретной метки

Как найти метку

Введите символ @ в строку поиска в Todoist. Вы увидите полный список личных и общих меток, которые можно выбрать.

При нажатии на метку в результатах поиска отображаются все задачи с этой меткой. Например, если в строке поиска выбрать "@срочно", то появятся все задачи с меткой @срочно.

labels_search_web.png

В приложениях для веб, MacOS и Windows можно использовать клавишу быстрого доступа f для нового поиска.

Просмотр списка всех меток

Полный список всех имеющихся меток можно посмотреть в разделе Фильтры и метки в меню навигации (сразу под списком Предстоящее), прокрутив вниз до раздела Метки.

Вы также можете создавать фильтры с использованием меток. Например, по запросу с фильтром “сегодня & @email” отобразятся все задачи с меткой @email, которые нужно выполнить сегодня.

Просмотр всех задач с метками

Полный список меток можно найти, открыв раздел Фильтры и метки (он находится прямо под списком Предстоящие) в панели навигации. Там прокрутите вниз до раздела Метки. Выберите любую метку, чтобы увидеть полный список всех задач с этой меткой.

 

Использование личных и общих меток

Для поддержания структуры в списке меток есть два типа меток:

  • Личные метки – это метки, которые вы создали и используете сами. Эти метки могут иметь любой доступный цвета и останутся в вашем списке, пока вы не удалите их или не уберете их из списка личных.
  • Общие метки – это метки, которые члены команды создали и используют в общих проектах. По умолчанию эти метки будут серыми и останутся в списке общих только в том случае, если в общем проекте есть активные задачи с этими метками.

Превращение личной метки в общую

Метки, перенесенные в список общих, исчезают, если нет активных задач, к которым они относятся.

Если вы больше не хотите использовать метку в личных проектах, но она нужна вам для активных задач в общих проектах, вы можете в любое время перенести ее в список общих меток.

  1. В списке меток нажмите на ту, которую хотите сделать общей.
  2. Выберите Перенести в общие метки.
  1. Нажмите на метку, которую хотите превратить в общую.
  2. Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
  3. Выберите Изменить метку.
  4. Выберите Перенести в общие метки.
  1. В нижней части списка меток нажмите Управление метками.
  2. Выберите, какие метки удалить из списка личных.
  3. Вверху справа нажмите на иконку в виде трёх точек.
  4. Выберите Перенести в общие метки.

Превращение общей метки в личную

Если вы хотите использовать метку из общего списка в личных проектах, вы можете в любое время перенести ее в личные метки.

  1. Кликните правой кнопкой мыши по метке, которую хотите сделать личной.
  2. Выберите Перенести в личные метки.
  1. Нажмите на метку, которую хотите превратить в личную.
  2. Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
  3. Выберите Изменить метку.
  4. Выберите Перенести в личные метки.
  1. В нижней части списка меток нажмите Управление метками.
  2. Прокрутите вниз и нажмите Общие.
  3. Выберите, какие метки перенести в список личных.
  4. Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
  5. Выберите Перенести в личные.

Удаление меток

Иногда в вашем списке могут оказаться метки, которые больше не нужны. Не проблема, просто удалите их. Вот так:

  1. В левом меню Todoist выберите Фильтры и метки.
  2. Прокрутите вниз до раздела Метки.
  3. Найдите метку, которую хотите удалить.
  4. Справа от метки нажмите на три точки.
  5. Выберите Удалить метку.
  6. Нажмите Удалить для подтверждения.
  1. Откройте список Фильтры и метки (он находится прямо под разделом Предстоящее).
  2. Прокрутите вниз до меток.
  3. Найдите метку, которую хотите удалить.
  4. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
  5. Выберите Изменить метку.
  6. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
  7. Выберите Удалить.
  8. Нажмите Удалить для подтверждения.
Только в приложении для Android можно удалять несколько меток за раз:
  1. Откройте список Фильтры и метки (он находится прямо под разделом Предстоящее).
  2. Прокрутите список меток вниз и нажмите Управление метками.
  3. Выберите метки, которые нужно удалить.
  4. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
  5. Выберите Удалить.
  6. Нажмите Удалить для подтверждения.
    1. Откройте список Фильтры и метки (он находится прямо под разделом Предстоящее).
    2. Прокрутите вниз до меток.
    3. Найдите метку, которую хотите удалить.
    4. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
    5. Выберите Изменить метку.
    6. Выберите Удалить метку.
    7. Нажмите Удалить метку для подтверждения.
Вы также можете удалить метку с помощью контекстного меню.

FAQ

Удаленные метки будут показаны в уже выполненных задачах?

Да. И личные, и общие метки, которые были удалены, все еще видны в выполненных задачах. Когда вы отмечаете невыполненной задачу с уже удаленной меткой, в вашем списке общих меток создается новая, даже если изначально это была личная метка. У нее сохранится то же название, что было при выполнении задачи.

Что произойдет, когда я удалю личную метку?

Когда вы удалите личную метку, она будет исключена из списка ваших личных меток, списка общих меток ваших сотрудников, а также из всех активных задач.

Что произойдет, когда я удалю общую метку?

Когда вы удалите общую метку, она автоматически будет исключена из списков общих меток всех сотрудников, а также из всех активных задач. Если метка была добавлена в чьи-то личные метки, у этого человека сохранится к ней доступ, и она по-прежнему будет отображаться в задачах его личных проектов.

Можно поменять цвет общей метки?

Нет, общие метки по умолчанию серые. Чтобы изменить их цвет по своему усмотрению, добавьте их в список личных меток.

Могут ли сотрудники в общем проекте удалять или переименовывать общие метки?

Да, каждый участник общего проекта может удалить или изменить название общей метки. Изменения коснутся всех активных задач с этой меткой.

Можно изменить порядок общих меток?

Нет. Можно изменить только порядок личных меток.

Можно перетаскивать метки из общих в личные?

Нет, между списками общих и личных перетаскивать метки нельзя.

Была ли эта статья полезной?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 263 из 323