В Todoist легко сотрудничать: приглашайте участников в проекты, назначайте задачи, обсуждайте детали с коллегами и друзьями.
Количество участников, которые могут присоединиться к проекту, зависит от тарифа учетной записи:
| ТАРИФ | МОЖНО ПРИГЛАСИТЬ |
| Бесплатный | 5 человек |
| Pro | 25 человек |
| Бизнес | 50 человек |
Общий доступ к проекту
- Кликните по проекту правой кнопкой мыши и выберите Общий доступ.
- Введите имя или адрес электронной почты человека, которого хотите пригласить.
Если у приглашаемого нет учетной записи Todoist, по электронной почте будет отправлено приглашение в проект с предложением создать бесплатную учетную запись.
- Нажмите Пригласить, чтобы отправить приглашение.
- Откройте проект и нажмите на значок в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Нажмите Поделиться. Появится список участников проекта. Если проект не является общим, будут предложены две опции:
- Пригласительная ссылка – чтобы скопировать ссылку-приглашение для желающих присоединиться к проекту.
- + Пригласить участников – для приглашения в проект по Email или по имени.
Нажав на + Пригласить участников, вы увидите две опции:
- Введите имя или адрес электронной почты сотрудника в поле Кому:. Затем нажмите на адрес электронной почты для подтверждения. У приглашенного всегда будет разрешение на редактирование.
- Нажмите на красный значок плюс, чтобы пригласить сотрудника из списка контактов.
- Нажмите на проект, в который хотите предоставить общий доступ, чтобы открыть его.
- Нажмите на значок общего доступа. Появится список участников проекта.
- Ещё раз нажмите на иконку в виде силуэта в правом верхнем углу, чтобы добавить сотрудников.
- Введите имя или адрес электронной почты человека, которого хотите пригласить.
Если у приглашаемого нет учетной записи Todoist, по электронной почте будет отправлено приглашение в проект с предложением создать бесплатную учетную запись.
Все, кого вы пригласили в проект, будут иметь полный доступ к информации, такой как задачи, комментарии и файлы. Эти участники смогут добавлять новые задачи, назначать и выполнять их, добавлять комментарии и загружать новые файлы в проект.
Общий доступ к родительскому проекту
Если вы пригласите кого-либо в родительский проект, он(а) не получит доступ к его подпроектам автоматически. В каждый подпроект понадобится отдельное приглашение.
Однако если вы удалите участника из общего родительского проекта, он(а) автоматически потеряет доступ ко всем подпроектам.
Назначить задачу
Как назначить имеющуюся задачу
- В общем проекте нажмите на иконку исполнителя справа от названия задачи.
- Выберите имя участника из выпадающего меню.
- В общем проекте нажмите на задачу, чтобы открыть окно отображения задачи.
- Нажмите на иконку исполнителя.
- Во всплывающем меню выберите имя исполнителя.
- В общем проекте нажмите на задачу, чтобы открыть окно отображения задачи.
- Нажмите на иконку исполнителя.
- Во всплывающем меню выберите имя участника.
Как назначить новую задачу
- Откройте любой общий проект и нажмите + Добавить задачу.
- Введите название задачи, затем наберите знак + и имя исполнителя.
- Выберите имя исполнителя из выпадающего меню.
- Откройте общий проект и нажмите на кнопку +.
- Введите название задачи, затем наберите знак + и имя исполнителя.
- Выберите имя исполнителя из выпадающего меню.
Если вы создали задачу в личном проекте, в списке Сегодня, Предстоящее или в любом отфильтрованном списке, нужно указать общий проект, набрав в поле задачи # и выбрав название проекта, например "#Дизайн +Женя".
- Откройте общий проект и нажмите на кнопку +.
- Введите название задачи, затем наберите знак + и имя исполнителя.
- Выберите имя исполнителя из выпадающего меню.
Если вы создали задачу в личном проекте, в списке Сегодня, Предстоящее или в любом отфильтрованном списке, нужно указать общий проект, набрав в поле задачи # и выбрав название проекта, например "#Дизайн +Женя".
Как установить для кого-либо напоминание
При работе в общем проекте вы можете создать напоминание для другого участника, который получит его в указанное вами время тем способом, который по умолчанию выбран у него для напоминаний: Email или push-уведомление.
Как установить для кого-либо напоминание
- Убедитесь, что задача в общем проекте.
- Нажмите на задачу, чтобы открыть окно отображения задачи.
- Справа нажмите на Напоминания.
- Введите время и дату для напоминания.
- Справа нажмите на свой аватар и выберите пользователя, для которого установить напоминание.
- Нажмите Добавить напоминание.
- Нажмите на задачу в общем проекте.
- Нажмите на плашку Напоминания.
- Нажмите на Дата и время и введите срок и время.
- Нажмите на иконку отправить.
- Справа нажмите на свой аватар и выберите пользователя, для которого установить напоминание.
- Нажмите на иконку отправить.
- Нажмите на задачу в общем проекте.
- Нажмите на плашку Напоминания.
- Нажмите на Время и дата.
- Выберите срок и время выполнения.
- Нажмите на Уведомить и выберите участника, для которого нужно установить напоминание.
- Нажмите Готово.
Как удалить напоминание для кого-либо
- Откройте отображение задачи, кликнув по ней.
- Наведите курсор на напоминание, которое хотите удалить.
- Нажмите на X справа от напоминания.
- Откройте отображение задачи, нажав на нее.
- Нажмите на три точки рядом с напоминанием, которое хотите удалить.
- Нажмите Удалить.
- Нажмите Да для подтверждения.
- Откройте отображение задачи, нажав на нее.
- Нажмите на значок корзины рядом с напоминанием, которое хотите удалить.
Удаление участника из общего проекта
- Кликните правой кнопкой мыши по проекту.
- В меню выберите Общий доступ.
- Наведите курсор на имя участника, которого хотите удалить.
- Рядом с его именем нажмите на значок корзины.
- Нажмите на проект, чтобы открыть его.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Нажмите на значок общего доступа. Появится список участников проекта.
- Чтобы удалить участника, нажмите на иконку удаления участника.
- Нажмите Удалить участника.
- Нажмите на проект, чтобы открыть его.
- Нажмите на значок общего доступа. Появится список всех текущих участников проекта.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Нажмите Удалить.
- Нажмите OK.
FAQ
Если я архивирую общий проект, в аккаунтах других сотрудников он тоже попадет в архив?
Нет. Когда вы архивируете проект, это происходит только в вашем аккаунте.
Можно приглашать в проект сотрудников, у которых не тот же тарифный план, что у меня (например, у меня тариф Бизнес, и я хочу поделиться проектом с кем-то на бесплатном тарифе)?
Да, без проблем! Однако обратите внимание, что существуют различные ограничения в зависимости от того, какой у вас тариф. Полную информацию об ограничениях для каждого тарифного плана вы можете посмотреть на странице тарифов.
У меня аккаунт Бизнес и я хочу ограничить общий доступ в проекты пользователям, которые не состоят в моей команде. Это возможно?
Да. Если вы администратор команды Бизнес, вы можете перейти во вкладку общего доступа админ-панели, где можно настроить, могут ли члены команды приглашать в проекты тех, кто не состоит в команде, а также – могут ли сторонние пользователи подключаться к вашим проектам.
Я могу увидеть задачи в общем проекте до того, как к нему присоединюсь?
Увы, нет. Вы увидите задачи только после того, как присоединитесь.
Кроме того, если вы покините общий проект и вернетесь в него позднее, вы увидите только задачи, выполненные после вашего возвращения.
Задачу можно назначить сразу нескольким исполнителям?
Нет. Эта статья объясняет почему.
Можно назначить задачу себе?
Можно! При назначении исполнителя просто выберите опцию "Я".
По умолчанию любая задача, которую вы создаете в общем проекте, назначается вам.
Я не могу вспомнить имя сотрудника, которого хочу назначить исполнителем. Что делать?
Имейте в виду, что сотрудника нужно пригласить в проект перед тем, как вы сможете назначить ему задачу. Если вы еще не пригласили его в проект, этот человек не появится в списке исполнителей.