Loading the new Help Center

Общий доступ в личные проект

Доступно для:
Бесплатный
Премиум
Бизнес

Нужно спланировать большую вечеринку с друзьями, отправить список покупок или распределить обязанности между детьми? Попробуйте предоставить доступ в проект!

Сотрудничаете с коллегами в нескольких проектах? В таком случае подумайте о создании команды!

Общий доступ к проекту

Все, кого вы пригласили в проект, будут иметь полный доступ к информации, такой как задачи, комментарии и файлы. Эти участники смогут добавлять новые задачи, назначать и выполнять их, добавлять комментарии и загружать новые файлы в проект.

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на проект и выберите пункт Поделиться.
  2. Введите имя или адрес электронной почты человека, которого хотите пригласить. Если у него/нее нет аккаунта Todoist, мы отправим письмо с приглашением в проект и возможностью создать бесплатный аккаунт.
  3. Нажмите Пригласить, чтобы отправить приглашение.
  1. Откройте проект и нажмите на три точки вверху справа.
  2. Нажмите Поделиться. Появится список участников проекта. Если проект не является общим, будут предложены две опции:
  • Пригласительная ссылка – чтобы скопировать ссылку-приглашение для желающих присоединиться к проекту.
  • + Пригласить участников – для приглашения в проект по Email или по имени.

Нажав на + Пригласить участников, вы увидите две опции:

  • Введите имя или адрес электронной почты сотрудника в поле Кому:. Затем нажмите на адрес электронной почты для подтверждения. У приглашенного всегда будет разрешение на редактирование.
  • Нажмите на красный значок плюс, чтобы пригласить сотрудника из списка контактов.

Вы также можете пригласить в проект с помощью контекстного меню.

  1. Нажмите на проект, в который хотите предоставить общий доступ, чтобы открыть его.
  2. Нажмите на иконку общий доступ. Появится список участников проекта.
  3. Ещё раз нажмите на иконку в виде силуэта в правом верхнем углу, чтобы добавить сотрудников.
  4. Введите имя или адрес электронной почты человека, которого хотите пригласить в проект. Если у него/нее нет аккаунта Todoist, мы отправим письмо с приглашением в проект и возможностью создать бесплатный аккаунт.

Общий доступ к родительскому проекту

Если вы пригласите кого-либо в родительский проект, он(а) не получит доступ к его подпроектам автоматически. В каждый подпроект понадобится отдельное приглашение.

Назначить задачу

Как назначить имеющуюся задачу

  1. В общем проекте нажмите на иконку исполнителя справа от названия задачи.
  2. Выберите имя участника из выпадающего меню.
  1. В общем проекте нажмите на задачу, чтобы открыть окно отображения задачи.
  2. Нажмите на иконку исполнителя.
  3. Во всплывающем меню выберите имя исполнителя.

В iOS приложении вы также можете назначить задачу с помощью контекстного меню.

Как назначить новую задачу

  1. Откройте любой общий проект и нажмите + Добавить задачу.
  2. Введите название задачи, затем наберите знак + и имя исполнителя.
  3. Выберите имя исполнителя из выпадающего меню.
  1. Откройте общий проект и нажмите на кнопку +.
  2. Введите название задачи, затем наберите знак + и имя исполнителя.
  3. Выберите имя исполнителя из выпадающего меню.
Вы знали, что напоминание можно установить для кого-то еще? Вот как это сделать.

Удаление участника из общего проекта

  1. Кликните правой кнопкой мыши по проекту.
  2. Выберите в меню Общий доступ.
  3. Наведите курсор на имя участника, которого хотите удалить.
  4. Рядом с именем нажмите на корзину.
  1. Нажмите на проект, чтобы открыть его.
  2. Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
  3. Нажмите на Общий доступ. Появится список участников проекта.
  4. Нажмите на значок удаления сотрудника, чтобы удалить его.
  5. Нажмите Удалить участника.
  1. Нажмите на проект, чтобы открыть его.
  2. Нажмите на иконку общий доступ. Появится список всех участников проекта.
  3. Рядом с именем пользователя нажмите на иконку в виде трех точек.
  4. Нажмите Удалить.
  5. Нажмите OK.

FAQ

Задачу можно назначить сразу нескольким исполнителям?

Нет. Эта статья объясняет почему.

Можно назначить задачу себе?

Да, но только в общем проекте.

Я не могу вспомнить имя сотрудника, которого хочу назначить исполнителем. Что делать?

Имейте в виду, что сотрудника нужно пригласить в проект перед тем, как вы сможете назначить ему задачу. Если вы еще не пригласили его в проект, этот человек не появится в списке исполнителей.

Была ли эта статья полезной?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 226 из 333