Работать вместе в Todoist легко: приглашайте участников в проекты, назначайте задачи, обсуждайте детали с коллегами и друзьями. О всех важных изменениях в общих проектах вы получите уведомления.
Пригласив сотрудников в проект, вы сможете назначать им задачи и оставлять комментарии.
Все, с кем вы работаете над проектом, имеют полный доступ ко всей информации, включая задачи, комментарии и загруженные файлы. Они могут добавлять, назначать и завершать задачи, добавлять комментарии и (на тарифе Pro) загружать новые файлы. Вы также можете пригласить в проект тех, у кого еще нет аккаунта Todoist.
Как предоставить общий доступ к проектам
- Кликните правой кнопкой мыши по проекту, в который хотите предоставить общий доступ.
- Выберите в меню Общий доступ.
- Введите имя участника, которого хотите добавить в проект. Если это кто-то, кого вы не приглашали в проекты раньше, вам нужно будет ввести полный Email-адрес, на который зарегистрирован Todoist аккаунт этого участника. Если у него еще нет Todoist, просто введите его Email. Он получит письмо с приглашением в проект и сможет быстро зарегистрировать бесплатный аккаунт.
- Нажмите Пригласить, чтобы отправить приглашение.
- Нажмите на проект, в который хотите предоставить общий доступ.
- Нажмите на иконку в виде силуэта в правом верхнем углу проекта.
- Введите имя участника, которого хотите добавить в проект. Если это кто-то, кого вы не приглашали в проекты раньше, вам нужно будет ввести полный Email-адрес, на который зарегистрирован Todoist аккаунт этого участника. Если у него еще нет Todoist, просто введите его Email. Он получит письмо с приглашением в проект и сможет быстро зарегистрировать бесплатный аккаунт.
- Нажмите на проект, в который хотите предоставить общий доступ, чтобы открыть его.
- Нажмите на
три точки в правом верхнем углу. - Выберите Общий доступ. Появится список текущих участников проекта. Если он еще не в общем доступе, вместо этого вы увидите опцию Пригласить участников.
- Нажмите на + вверху справа, чтобы добавить новых сотрудников.
- Теперь можно добавлять участников, нажав Добавить из проекта или Добавить из контактов, а также набрав имя человека, которого хотите пригласить. Если это кто-то, кого вы не приглашали в проекты раньше, вам нужно будет ввести полный Email-адрес, на который зарегистрирован Todoist аккаунт этого участника. Если у него еще нет Todoist, просто введите его Email. Он получит письмо с приглашением в проект и возможностью быстро зарегистрировать бесплатный аккаунт.
- Нажмите на проект, в который хотите предоставить общий доступ, чтобы открыть его.
- Нажмите на
три точки в правом верхнем углу. - Выберите Общий доступ. Появится список текущих участников проекта.
- Ещё раз нажмите на иконку в виде силуэта в правом верхнем углу проекта, чтобы добавить новых участников.
- Введите имя участника, которого хотите добавить в проект. Если это кто-то, кого вы не приглашали в проекты раньше, вам нужно будет указать полный Email-адрес, на который зарегистрирован Todoist аккаунт этого участника. Если у него еще нет Todoist, просто введите его Email. Он получит письмо с приглашением в проект и сможет быстро зарегистрировать бесплатный аккаунт.
FAQ
Если я архивирую общий проект, в аккаунтах других сотрудников он также попадет в архив?
Нет. Когда вы архивируете проект, это происходит только в вашем аккаунте.
Я могу предоставить доступ в родительский проект вместе со всеми подпроектами?
К сожалению, предоставить общий доступ в проект вместе со всеми его подпроектами за один раз нельзя. В каждый проект нужно отправлять отдельное приглашение.
У меня аккаунт Todoist Бизнес и я хочу ограничить общий доступ в проекты пользователям, которые не состоят в моей команде. Это возможно?
Да. Если вы администратор команды Бизнес, вы можете перейти во вкладку общего доступа админ-панели, где можно настроить, могут ли члены команды приглашать в проекты тех, кто не состоит в команде, а также – могут ли сторонние пользователи подключаться к вашим проектам.