В Todoist легко сотрудничать: приглашайте участников в проекты, назначайте задачи, обсуждайте детали с коллегами и друзьями. О всех важных изменениях в общих проектах вы получите уведомления.
Когда сотрудник принял ваше приглашение в проект, вы сможете назначать ему задачи и оставлять комментарии.
Как предоставить общий доступ к проектам
- Кликните правой кнопкой мыши по проекту с общим доступом.
- Выберите в меню Общий доступ.
- Введите имя участника, которого хотите добавить в проект. Если это кто-то, кого вы не приглашали в проекты раньше, вам нужно будет ввести полный Email-адрес, на который зарегистрирован аккаунт Todoist этого участника. Если вы уже приглашали этого сотрудника в проекты ранее, его/ее Email-адрес будет предложен, когда вы начнете его вводить. Если у сотрудника еще нет Todoist, просто введите его Email. Он получит письмо с приглашением в проект и сможет быстро зарегистрировать бесплатный аккаунт.
- Нажмите Пригласить, чтобы отправить приглашение.
- Нажмите на проект, в который хотите предоставить общий доступ, чтобы открыть его.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Выберите Общий доступ. Появится список текущих участников проекта. Если он еще не в общем доступе, вместо этого вы увидите опцию Пригласить участников.
- Нажмите на + вверху справа, чтобы добавить новых сотрудников.
- Теперь можно добавлять участников, нажав Добавить из проекта или Добавить из контактов, а также набрав имя человека, которого хотите пригласить. Если это кто-то, кого вы не приглашали в проекты раньше, вам нужно будет ввести полный Email-адрес, на который зарегистрирован Todoist аккаунт этого участника. Если у него еще нет Todoist, просто введите его Email. Он получит письмо с приглашением в проект и возможностью быстро зарегистрировать бесплатный аккаунт.
- Нажмите на проект, в который хотите предоставить общий доступ, чтобы открыть его.
- Нажмите на
три точки в правом верхнем углу. - Выберите Общий доступ. Появится список текущих участников проекта.
- Ещё раз нажмите на иконку в виде силуэта в правом верхнем углу проекта, чтобы добавить новых участников.
- Введите имя участника, которого хотите добавить в проект. Если это кто-то, кого вы не приглашали в проекты раньше, вам нужно будет указать полный Email-адрес, на который зарегистрирован Todoist аккаунт этого участника. Если у него еще нет Todoist, просто введите его Email. Он получит письмо с приглашением в проект и сможет быстро зарегистрировать бесплатный аккаунт.
Все, с кем вы работаете над проектом, имеют полный доступ ко всей информации, включая задачи, комментарии и загруженные файлы. Они могут добавлять, назначать и завершать задачи, добавлять комментарии и загружать новые файлы. Вы также можете пригласить в проект тех, у кого еще нет аккаунта Todoist.
Как назначить существующую задачу.
- В любом общем проекте нажмите на
иконку исполнителя справа от названия задачи. - Выберите имя исполнителя из выпадающего меню.
- В общем проекте нажмите на задачу, чтобы открыть окно отображения задачи.
- Нажмите на
значок исполнителя. - Во всплывающем меню выберите имя исполнителя.
- В общем проекте нажмите на задачу, чтобы открыть окно отображения задачи.
- Нажмите на значок исполнителя.
- Во всплывающем меню выберите имя исполнителя.
При создании задачи
- Откройте любой общий проект и нажмите + Добавить задачу.
- Введите название задачи, затем наберите знак + и имя исполнителя.
- Выберите имя исполнителя из выпадающего меню.
- Откройте общий проект и нажмите на кнопку +.
- Введите название задачи, затем наберите знак + и имя исполнителя.
- Выберите имя исполнителя из выпадающего меню.
Если вы создали задачу в личном проекте, в списке Сегодня, Предстоящее или в любом отфильтрованном списке, нужно указать общий проект, набрав в поле задачи # и выбрав название проекта, например, "#Дизайн +Женя".
- Откройте общий проект и нажмите на кнопку +.
- Введите название задачи, затем наберите знак + и имя исполнителя.
- Выберите имя исполнителя из выпадающего меню.
Если вы создали задачу в личном проекте, в списке Сегодня, Предстоящее или в любом отфильтрованном списке, нужно указать общий проект, набрав в поле задачи # и выбрав название проекта, например, "#Дизайн +Женя".
Как удалить участника из общего проекта
- Кликните правой кнопкой мыши по проекту, общий доступ к которому хотите прекратить.
- Выберите в меню Общий доступ.
- Наведите курсор на имя участника, которого хотите удалить.
- Рядом с его именем нажмите на значок корзины.
- Нажмите на проект, в который хотите предоставить общий доступ, чтобы открыть его.
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
- Выберите Общий доступ. Появится список текущих участников проекта.
- Нажмите на три точки рядом с именем участника.
- Нажмите Удалить.
- Нажмите OK.
- Нажмите на проект, чтобы открыть его.
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
- Выберите Общий доступ. Появится список текущих участников проекта.
- Чтобы удалить участника, нажмите на иконку удаления участника.
- Нажмите Удалить участника.
FAQ
Если я архивирую общий проект, в аккаунтах других сотрудников он также попадет в архив?
Нет. Когда вы архивируете проект, это происходит только в вашем аккаунте.
Я могу предоставить доступ в родительский проект вместе со всеми подпроектами?
К сожалению, предоставить общий доступ в проект вместе со всеми его подпроектами за один раз нельзя. В каждый проект нужно отправлять отдельное приглашение.
У меня аккаунт Todoist Бизнес и я хочу ограничить общий доступ в проекты пользователям, которые не состоят в моей команде. Это возможно?
Да. Если вы администратор команды Бизнес, вы можете перейти во вкладку общего доступа админ-панели, где можно настроить, могут ли члены команды приглашать в проекты тех, кто не состоит в команде, а также – могут ли сторонние пользователи подключаться к вашим проектам.
Я могу увидеть задачи в общем проекте до того, как к нему присоединюсь?
Увы, нет. Вы увидите задачи только после того, как присоединитесь.
Кроме того, если вы покините общий проект и вернетесь в него позднее, вы увидите только задачи, выполненные после вашего возвращения.