В Todoist легко сотрудничать: приглашайте участников в проекты, назначайте задачи, обсуждайте детали с коллегами и друзьями. О всех важных изменениях в общих проектах вы получите уведомления.
Когда сотрудник принял ваше приглашение в проект, вы сможете назначать ему задачи и оставлять комментарии.
Как предоставить общий доступ к проектам
- Кликните правой кнопкой мыши по проекту с общим доступом.
- Выберите в меню Общий доступ.
- Введите имя участника, которого хотите добавить в проект. Если это кто-то, кого вы не приглашали в проекты раньше, вам нужно будет ввести полный Email-адрес, на который зарегистрирован аккаунт Todoist этого участника. Если вы уже приглашали этого сотрудника в проекты ранее, его/ее Email-адрес будет предложен, когда вы начнете его вводить. Если у сотрудника еще нет Todoist, просто введите его Email. Он получит письмо с приглашением в проект и сможет быстро зарегистрировать бесплатный аккаунт.
- Нажмите Пригласить, чтобы отправить приглашение.
- Нажмите на проект, в который хотите предоставить общий доступ, чтобы открыть его.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Выберите Общий доступ. Появится список текущих участников проекта. Если он еще не в общем доступе, вместо этого вы увидите опцию Пригласить участников.
- Нажмите на + вверху справа, чтобы добавить новых сотрудников.
- Теперь можно добавлять участников, нажав Добавить из проекта или Добавить из контактов, а также набрав имя человека, которого хотите пригласить. Если это кто-то, кого вы не приглашали в проекты раньше, вам нужно будет ввести полный Email-адрес, на который зарегистрирован Todoist аккаунт этого участника. Если у него еще нет Todoist, просто введите его Email. Он получит письмо с приглашением в проект и возможностью быстро зарегистрировать бесплатный аккаунт.
- Нажмите на проект, в который хотите предоставить общий доступ, чтобы открыть его.
- Нажмите на
три точки в правом верхнем углу. - Выберите Общий доступ. Появится список текущих участников проекта.
- Ещё раз нажмите на иконку в виде силуэта в правом верхнем углу проекта, чтобы добавить новых участников.
- Введите имя участника, которого хотите добавить в проект. Если это кто-то, кого вы не приглашали в проекты раньше, вам нужно будет указать полный Email-адрес, на который зарегистрирован Todoist аккаунт этого участника. Если у него еще нет Todoist, просто введите его Email. Он получит письмо с приглашением в проект и сможет быстро зарегистрировать бесплатный аккаунт.
Все, с кем вы работаете над проектом, имеют полный доступ ко всей информации, включая задачи, комментарии и загруженные файлы. Они могут добавлять, назначать и завершать задачи, добавлять комментарии и загружать новые файлы. Вы также можете пригласить в проект тех, у кого еще нет аккаунта Todoist.
Пользователи бесплатной версии могут поделиться проектом не более, чем с 5 участниками (5 разных человек на каждый проект). Пользователи на тарифе Pro могут пригласить в проект до 25 человек, а пользователи на тарифе Бизнес – до 50.
В любом общем проекте нажмите на 
иконку исполнителя справа от названия задачи.
Выберите имя исполнителя из выпадающего меню.
- В общем проекте нажмите на задачу, чтобы открыть окно отображения задачи.
- Нажмите на
значок исполнителя.
- Во всплывающем меню выберите имя исполнителя.
- Вы можете назначить несколько задач за раз.
- В общем проекте нажмите на задачу, чтобы открыть окно отображения задачи.
- Нажмите на значок исполнителя.
- Во всплывающем меню выберите имя исполнителя.
- Вы можете назначить несколько задач за раз.
При создании задачи
- Откройте любой общий проект и нажмите + Добавить задачу.
- Введите название задачи, затем наберите знак + и имя исполнителя.
- Выберите имя исполнителя из выпадающего меню.
- Откройте общий проект и нажмите на кнопку +.
- Введите название задачи, затем наберите знак + и имя исполнителя.
- Выберите имя исполнителя из выпадающего меню.
Если вы создали задачу в личном проекте, в списке Сегодня, Предстоящее или в любом отфильтрованном списке, нужно указать общий проект, набрав в поле задачи # и выбрав название проекта, например, "#Дизайн +Женя".
- Откройте общий проект и нажмите на кнопку +.
- Введите название задачи, затем наберите знак + и имя исполнителя.
- Выберите имя исполнителя из выпадающего меню.
Если вы создали задачу в личном проекте, в списке Сегодня, Предстоящее или в любом отфильтрованном списке, нужно указать общий проект, набрав в поле задачи # и выбрав название проекта, например, "#Дизайн +Женя".
Как удалить участника из общего проекта
Кликните правой кнопкой мыши по проекту, общий доступ к которому хотите прекратить.
Выберите в меню Общий доступ.
- Наведите курсор на имя участника, которого хотите удалить.
- Рядом с его именем нажмите на значок корзины.
- Нажмите на проект, в который хотите предоставить общий доступ, чтобы открыть его.
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
- Выберите Общий доступ. Появится список текущих участников проекта.
- Нажмите на три точки рядом с именем участника.
- Нажмите Удалить.
- Нажмите OK.
- Нажмите на проект, чтобы открыть его.
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
- Выберите Общий доступ. Появится список текущих участников проекта.
- Чтобы удалить участника, нажмите на иконку удаления участника.
- Нажмите Удалить участника.
- FAQ
- Если я архивирую общий проект, в аккаунтах других сотрудников он также попадет в архив?
- Нет. Когда вы архивируете проект, это происходит только в вашем аккаунте.
- Можно приглашать в проект сотрудников, у которых не тот же тарифный план, что у меня (например, у меня тариф Бизнес, и я хочу поделиться проектом с кем-то на бесплатном тарифе)?
- Да, без проблем! Однако, пожалуйста, обратите внимание, что существуют различные ограничения в зависимости от того, какой у вас тариф. Полную информацию о различных ограничениях для каждого тарифного плана вы можете посмотреть на странице тарифов.
Я могу предоставить доступ в родительский проект вместе со всеми подпроектами?
- К сожалению, предоставить общий доступ в проект вместе со всеми его подпроектами за один раз нельзя. В каждый проект нужно отправлять отдельное приглашение.
- У меня аккаунт Todoist Бизнес и я хочу ограничить общий доступ в проекты пользователям, которые не состоят в моей команде. Это возможно?
- Да. Если вы администратор команды Бизнес, вы можете перейти во вкладку общего доступа админ-панели, где можно настроить, могут ли члены команды приглашать в проекты тех, кто не состоит в команде, а также – могут ли сторонние пользователи подключаться к вашим проектам.
- Я могу увидеть задачи в общем проекте до того, как к нему присоединюсь?
- Увы, нет. Вы увидите задачи только после того, как присоединитесь.
- Кроме того, если вы покините общий проект и вернетесь в него позднее, вы увидите только задачи, выполненные после вашего возвращения.
- Нажмите Да для подтверждения.
- Нажмите на задачу, чтобы открыть отображение задачи.
- Нажмите на значок корзины рядом с напоминанием, которое хотите удалить.
Как удалить участника из общего проекта
- Кликните правой кнопкой мыши по проекту, общий доступ к которому хотите прекратить.
- Выберите в меню Общий доступ.
- Наведите курсор на имя участника, которого хотите удалить.
- Рядом с его именем нажмите на значок корзины.
- Нажмите на проект, в который хотите предоставить общий доступ, чтобы открыть его.
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
- Выберите Общий доступ. Появится список текущих участников проекта.
- Нажмите на три точки рядом с именем участника.
- Нажмите Удалить.
- Нажмите OK.
- Нажмите на проект, чтобы открыть его.
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
- Выберите Общий доступ. Появится список текущих участников проекта.
- Чтобы удалить участника, нажмите на иконку удаления участника.
- Нажмите Удалить участника.
FAQ
Если я архивирую общий проект, в аккаунтах других сотрудников он тоже попадет в архив?
Нет. Когда вы архивируете проект, это происходит только в вашем аккаунте.
Можно приглашать в проект сотрудников, у которых не тот же тарифный план, что у меня (например, у меня тариф Бизнес, и я хочу поделиться проектом с кем-то на бесплатном тарифе)?
Да, без проблем! Однако, пожалуйста, обратите внимание, что существуют различные ограничения в зависимости от того, какой у вас тариф. Полную информацию о различных ограничениях для каждого тарифного плана вы можете посмотреть на странице тарифов.
Я могу предоставить доступ в родительский проект вместе со всеми подпроектами?
К сожалению, предоставить общий доступ в проект вместе со всеми его подпроектами за один раз нельзя. В каждый проект нужно отправлять отдельное приглашение.
У меня аккаунт Бизнес и я хочу ограничить общий доступ в проекты пользователям, которые не состоят в моей команде. Это возможно?
Да. Если вы администратор команды Бизнес, вы можете перейти во вкладку общего доступа админ-панели, где можно настроить, могут ли члены команды приглашать в проекты тех, кто не состоит в команде, а также – могут ли сторонние пользователи подключаться к вашим проектам.
Я могу увидеть задачи в общем проекте до того, как к нему присоединюсь?
Увы, нет. Вы увидите задачи только после того, как присоединитесь.
Кроме того, если вы покините общий проект и вернетесь в него позднее, вы увидите только задачи, выполненные после вашего возвращения.
Задачу можно назначить сразу нескольким исполнителям?
Нет. Эта статья объясняет, почему.
Можно назначить задачу себе?
Можно! При назначении исполнителя просто выберите опцию "Я".
Я не могу вспомнить имя сотрудника, которого хочу назначить исполнителем. Что делать?
Имейте в виду, что сотрудника нужно пригласить в проект перед тем, как вы сможете назначить ему задачу. Если вы еще не пригласили его в проект, этот человек не появится в списке исполнителей.