Loading the new Help Center

Общий доступ и работа в проектах

Доступно для:
Бесплатный
Премиум
Бизнес

В Todoist легко сотрудничать: приглашайте участников в проекты, назначайте задачи, обсуждайте детали с коллегами и друзьями. О всех важных изменениях в общих проектах вы получите уведомления.

Пригласив сотрудников в проект, вы сможете назначать им задачи и оставлять комментарии.

Как предоставить общий доступ к проектам

  1. Кликните правой кнопкой мыши по проекту, в который хотите предоставить общий доступ.
  2. Выберите в меню Общий доступ.
  3. Введите имя участника, которого хотите добавить в проект. Если это кто-то, кого вы не приглашали в проекты раньше, вам нужно будет ввести полный Email-адрес, на который зарегистрирован аккаунт Todoist этого участника. Если у него еще нет Todoist, просто введите его Email. Он получит письмо с приглашением в проект и сможет быстро зарегистрировать бесплатный аккаунт.
  4. Нажмите Пригласить, чтобы отправить приглашение.
sharing-web-sharing.jpg
  1. Нажмите на проект, в который хотите предоставить общий доступ, чтобы открыть его.
  2. Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
  3. Выберите Общий доступ. Появится список текущих участников проекта. Если он еще не в общем доступе, вместо этого вы увидите опцию Пригласить участников.
  4. Нажмите на + вверху справа, чтобы добавить новых сотрудников.
  5. Теперь можно добавлять участников, нажав Добавить из проекта или Добавить из контактов, а также набрав имя человека, которого хотите пригласить. Если это кто-то, кого вы не приглашали в проекты раньше, вам нужно будет ввести полный Email-адрес, на который зарегистрирован Todoist аккаунт этого участника. Если у него еще нет Todoist, просто введите его Email. Он получит письмо с приглашением в проект и возможностью быстро зарегистрировать бесплатный аккаунт.
sharing-ios-sharing.jpg
Если на вашем устройстве iOS установлена система iOS 13 или более новая, вы также можете предоставить общий доступ в проект с помощью контекстного меню.
  1. Нажмите на проект, в который хотите предоставить общий доступ, чтобы открыть его.
  2. Нажмите на three_dots.pngтри точки в правом верхнем углу.
  3. Выберите Общий доступ. Появится список текущих участников проекта.
  4. Ещё раз нажмите на иконку в виде силуэта в правом верхнем углу проекта, чтобы добавить новых участников.
  5. Введите имя участника, которого хотите добавить в проект. Если это кто-то, кого вы не приглашали в проекты раньше, вам нужно будет указать полный Email-адрес, на который зарегистрирован Todoist аккаунт этого участника. Если у него еще нет Todoist, просто введите его Email. Он получит письмо с приглашением в проект и сможет быстро зарегистрировать бесплатный аккаунт.
sharing-android-sharing.jpg

Все, с кем вы работаете над проектом, имеют полный доступ ко всей информации, включая задачи, комментарии и загруженные файлы. Они могут добавлять, назначать и завершать задачи, добавлять комментарии и загружать новые файлы. Вы также можете пригласить в проект тех, у кого еще нет аккаунта Todoist.

Пользователи бесплатной версии могут поделиться проектом не более, чем с 5 участниками (5 разных человек на каждый проект). Пользователи на тарифе Pro могут пригласить в проект до 25 человек, а пользователи на тарифе Бизнес – до 50.

Как назначить существующую задачу.

  1. В любом общем проекте нажмите на assign_web.svgиконку исполнителя справа от названия задачи.
  2. Выберите имя исполнителя из выпадающего меню.
  1. В общем проекте нажмите на задачу, чтобы открыть окно отображения задачи.
  2. Нажмите на assign_ios.svgзначок исполнителя.
  3. Во всплывающем меню выберите имя исполнителя.
  1. В общем проекте нажмите на задачу, чтобы открыть окно отображения задачи.
  2. Нажмите на assign_ios.svgзначок исполнителя.
  3. Во всплывающем меню выберите имя исполнителя.
Если на вашем устройстве iOS установлена система iOS 13 или более новая, вы также можете назначить задачу с помощью контекстного меню.

При создании задачи

  1. Откройте любой общий проект и нажмите + Добавить задачу.
  2. Введите название задачи, затем наберите знак + и имя исполнителя.
  3. Выберите имя исполнителя из выпадающего меню.
Если вы создали задачу в личном проекте, в списке Сегодня, Предстоящее или в любом отфильтрованном списке, нужно указать общий проект, набрав в поле задачи # и выбрав название проекта, например, "#Дизайн +Женя".
  1. Откройте общий проект и нажмите на кнопку +.
  2. Введите название задачи, затем наберите знак + и имя исполнителя.
  3. Выберите имя исполнителя из выпадающего меню.

Если вы создали задачу в личном проекте, в списке Сегодня, Предстоящее или в любом отфильтрованном списке, нужно указать общий проект, набрав в поле задачи # и выбрав название проекта, например, "#Дизайн +Женя".

  1. Откройте общий проект и нажмите на кнопку +.
  2. Введите название задачи, затем наберите знак + и имя исполнителя.
  3. Выберите имя исполнителя из выпадающего меню.

Если вы создали задачу в личном проекте, в списке Сегодня, Предстоящее или в любом отфильтрованном списке, нужно указать общий проект, набрав в поле задачи # и выбрав название проекта, например, "#Дизайн +Женя".

Как удалить участника из общего проекта

  1. Кликните правой кнопкой мыши по проекту, общий доступ к которому хотите прекратить.
  2. Выберите в меню Общий доступ.
  3. Наведите курсор на имя участника, которого хотите удалить.
  4. Рядом с его именем нажмите на значок корзины.
  • Нажмите на проект, в который хотите предоставить общий доступ, чтобы открыть его.
  • Нажмите на three_dots.pngтри точки в правом верхнем углу.
  • Выберите Общий доступ. Появится список текущих участников проекта.
  • Нажмите на three_dots.pngтри точки рядом с именем участника.
  • Нажмите Удалить.
  • Нажмите OK.
  1. Нажмите на проект, чтобы открыть его.
  2. Нажмите на three_dots.pngтри точки в правом верхнем углу.
  3. Выберите Общий доступ. Появится список текущих участников проекта.
  4. Чтобы удалить участника, нажмите на иконку удаления участника.
  5. Нажмите Удалить участника.

FAQ

Если я архивирую общий проект, в аккаунтах других сотрудников он также попадет в архив?

Нет. Когда вы архивируете проект, это происходит только в вашем аккаунте.

Я могу предоставить доступ в родительский проект вместе со всеми подпроектами?

К сожалению, предоставить общий доступ в проект вместе со всеми его подпроектами за один раз нельзя. В каждый проект нужно отправлять отдельное приглашение.

У меня аккаунт Todoist Бизнес и я хочу ограничить общий доступ в проекты пользователям, которые не состоят в моей команде. Это возможно?

Да. Если вы администратор команды Бизнес, вы можете перейти во вкладку общего доступа админ-панели, где можно настроить, могут ли члены команды приглашать в проекты тех, кто не состоит в команде, а также – могут ли сторонние пользователи подключаться к вашим проектам.

Была ли эта статья полезной?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 189 из 258