Вам нужно спланировать вечеринку по случаю 30-летия друга, распределить обязанности по дому между детьми или поделиться списком покупок с супругом или супругой? С помощью этих лучших практик вы узнаете, как превратить Todoist в портал для обмена идеями, обновлениями и успехами в любом проекте с друзьями или семьей.
Общий доступ к проекту
- Нажмите на проект в боковой панели.
- Нажмите Поделиться вверху справа.
- Введите имя или адрес эл. почты человека, которого хотите пригласить в проект.
- Нажмите Пригласить для подтверждения.
Если у приглашаемого нет аккаунта Todoist, по электронной почте будет отправлено приглашение в проект с предложением создать бесплатный аккаунт.
- Нажмите Обзор внизу справа.
- Откройте проект.
- Нажмите на значок добавления человека. Если вы уже поделились проектом, нажмите на значок группы. Появятся два варианта:
- Поделиться ссылкой: позволяет скопировать ссылку-приглашение для подключения к проекту. Поделитесь ею с теми, кого хотите пригласить.
- Пригласить по имени или адресу эл. почты: позволяет пригласить в проект, добавив имя или адрес электронной почты.
- Нажмите Готово для подтверждения.
При выборе Пригласить по имени или адресу эл. почты выберите существующего сотрудника из списка или введите его имя или адрес электронной почты в поле Кому:. Приглашенный по умолчанию будет иметь права редактирования.
- В боковой панели откройте проект.
- Нажмите на значок добавления человека. Если вы уже поделились проектом, нажмите на значок группы. Появятся два варианта:
- Поделиться ссылкой: позволяет скопировать ссылку-приглашение для подключения к проекту. Поделитесь ею с теми, кого хотите пригласить.
- Пригласить по имени или адресу эл. почты: позволяет пригласить в проект, добавив имя или адрес электронной почты.
- Нажмите Готово для подтверждения.
При выборе Пригласить по имени или адресу эл. почты выберите существующего сотрудника из списка или введите его имя или адрес электронной почты в поле Кому:. Приглашенный по умолчанию будет иметь права редактирования.
- Нажмите Обзор внизу справа.
- Откройте проект.
- Нажмите на значок добавления человека. Если вы уже поделились проектом, нажмите на значок группы. Появятся два варианта:
- Поделиться ссылкой: позволяет скопировать ссылку-приглашение для подключения к проекту. Поделитесь ею с теми, кого хотите пригласить.
- Пригласить по имени или адресу эл. почты: позволяет пригласить в проект, добавив имя или адрес электронной почты.
- Нажмите на значок отправки для подтверждения.
При выборе Пригласить по имени или адресу эл. почты выберите существующего сотрудника из списка или введите его имя или адрес электронной почты в поле Кому:. Приглашенный по умолчанию будет иметь права редактирования.
Все, кого вы пригласили в проект, будут иметь полный доступ к информации: задачам, комментариям, вложенным файлам. Эти участники смогут добавлять новые задачи, назначать и выполнять их, добавлять комментарии и загружать новые файлы.
Общий доступ к родительскому проекту
Если вы пригласите кого-либо в родительский проект, он(а) не получит доступ к его подпроектам автоматически. В каждый подпроект понадобится отдельное приглашение.
Как назначить задачу
Делегируйте задачи, назначая их участникам проекта. Они получат уведомление о назначенных задачах по эл. почте или через push-уведомления.
Как назначить новую задачу
- Выберите общий проект на боковой панели.
- Нажмите Добавить задачу или откройте Быстрое добавление.
- Введите название задачи, а затем значок плюса. Появится меню исполнителей со всеми участниками проекта.
- Выберите имя человека, чтобы назначить задачу.
Как назначить существующую задачу
- Выберите общий проект на боковой панели.
- Нажмите на значок исполнителя рядом с названием задачи. Появится меню исполнителей со всеми участниками проекта.
- Выберите имя человека, чтобы назначить задачу.
Как назначить новую задачу
- Откройте общий проект.
- Нажмите на кнопку динамического добавления.
- Напишите название задачи и введите значок плюса. Появится меню исполнителей со всеми участниками проекта.
- Выберите имя человека, чтобы назначить задачу.
Как назначить существующую задачу
- Откройте общий проект.
- Нажмите на задачу, чтобы открыть окно отображения задачи.
- Нажмите на плашку исполнителя.
- Выберите имя человека из выпадающего меню.
Как назначить новую задачу
- Откройте общий проект.
- Нажмите на кнопку динамического добавления.
- Напишите название задачи и введите значок плюса. Появится меню исполнителей со всеми участниками проекта.
- Выберите имя человека, чтобы назначить задачу.
Как назначить существующую задачу
- Откройте общий проект.
- Нажмите на задачу, чтобы открыть окно отображения задачи.
- Нажмите на плашку исполнителя.
- Выберите имя человека из выпадающего меню.
В Todoist можно назначить только одного человека на задачу. Мы придерживаемся концепции непосредственно ответственного лица, что гарантирует четкую ответственность каждого за конкретную задачу.
Если вам нужно делегировать большую задачу нескольким исполнителям, разделите ее на подзадачи и назначьте их нужным пользователям либо дублируйте задачу и назначьте ее разным людям.
Использование комментариев для обмена информацией
После того как вы назначите все задачи в общие проекты, перейдите в раздел комментариев, чтобы поделиться информацией, прикрепить файлы или уведомить других участников проекта. Те, кого вы отметили в комментариях, получат уведомление по электронной почте или через push-уведомления.
Выполнение задач для достижения прогресса
Выполняйте задачи по мере их завершения и отмечайте свой прогресс! 🎉 Нажмите на значок круга рядом с названием задачи, чтобы отметить ее как выполненную, и другие участники проекта смогут сосредоточиться на следующем шаге.
Отмена назначения задачи
Друг сообщил вам, что больше не может участвовать в проекте. Поскольку дедлайны поджимают, снимите с него задачи и удалите из общих проектов.
Удаление исполнителя из задачи
- Выберите общий проект на боковой панели.
- Нажмите на значок исполнителя рядом с названием задачи.
- Выберите Не назначено.
- Нажмите Обзор внизу справа.
- Откройте общий проект.
- Откройте назначенную задачу. Откроется окно отображения задачи.
- Нажмите на исполнителя и выберите Никто.
- Нажмите Обзор внизу справа.
- Откройте общий проект.
- Откройте назначенную задачу. Откроется окно отображения задачи.
- Нажмите на исполнителя и выберите Никто.
Удаление участника общего проекта
После того как вы сняли с человека назначение со всех его задач, пришло время удалить его из проекта.
- Выберите общий проект на боковой панели.
- Выберите Общий доступ.
- Нажмите Посмотреть все, чтобы увидеть полный список участников проекта.
- Нажмите на их роль и выберите Удалить из проекта в меню.
- Нажмите Обзор внизу справа.
- Откройте общий проект.
- Нажмите на значок группы.
- Нажмите на значок удаления участника рядом с именем.
- Нажмите Удалить участника для подтверждения.
- Откройте общий проект на боковой панели.
- Нажмите на значок группы.
- Нажмите на значок удаления участника рядом с именем.
- Нажмите Удалить участника для подтверждения.
- Нажмите Обзор внизу справа.
- Откройте общий проект.
- Нажмите на значок группы.
- Нажмите на значок удаления участника рядом с именем.
- Нажмите OK.
Свяжитесь с нами
Если у вас возникли проблемы с совместной работой с друзьями и семьей в Todoist, свяжитесь с нами.