Нужно спланировать большую вечеринку с друзьями, отправить список покупок или распределить обязанности между детьми? Попробуйте предоставить общий доступ в свой проект!
Общий доступ к проекту
Все, кого вы пригласили в проект, будут иметь полный доступ к информации: задачам, комментариям, вложенным файлам. Эти участники смогут добавлять новые задачи, назначать и выполнять их, добавлять комментарии и загружать новые файлы в проект.
- Нажмите правой кнопкой мыши на проект и выберите пункт Общий доступ.
- Введите имя или адрес электронной почты человека, которого хотите пригласить. Если у него/нее нет аккаунта Todoist, мы отправим письмо с приглашением в проект и возможностью зарегистрировать бесплатный аккаунт.
- Нажмите Пригласить, чтобы отправить приглашение.
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Выберите проект
- Нажмите на значок группы вверху. Если проект не в общем доступе, нажмите на значок добавления участника.
Появится список сотрудников проекта. Будут доступны две опции:
- Пригласительная ссылка – чтобы скопировать ссылку-приглашение для желающих присоединиться к проекту.
- Пригласить по имени или Email – для приглашения в проект по Email или по имени.
Нажав на Пригласить по имени или Email, вы увидите две опции:
- Введите имя или адрес электронной почты сотрудника в поле Кому:. Затем нажмите на адрес электронной почты для подтверждения. У приглашенного по умолчанию будут права редактирования.
- Нажмите на красный значок плюс, чтобы пригласить сотрудника из списка контактов.
После отправки приглашения нажмите Готово для подтверждения.
- Выберите проект
- Нажмите на значок группы вверху. Если проект не в общем доступе, нажмите на значок добавления участника.
Появится список сотрудников проекта. Будут доступны две опции:
- Пригласительная ссылка – чтобы скопировать ссылку-приглашение для желающих присоединиться к проекту.
- Пригласить по имени или Email – для приглашения в проект по Email или по имени.
После нажатия кнопки Пригласить по имени или Email выберите сотрудника из списка или введите его имя или адрес электронной почты в поле Кому:. У приглашаемого по умолчанию будут права редактирования.
Затем нажмите на значок отправки для подтверждения.
Общий доступ к родительскому проекту
Если вы пригласите кого-либо в родительский проект, он(а) не получит доступ к его подпроектам автоматически. В каждый подпроект понадобится отдельное приглашение.
Как назначить задачу
Делегируйте задачи нужным людям, поручая их участникам проекта, в том числе себе.
Как назначить имеющуюся задачу
В любом общем проекте кликните на значок исполнителя рядом с задачей. Затем выберите имя человека в меню исполнителей.
Как назначить новую задачу
- Откройте любой общий проект и нажмите + Добавить задачу.
- Введите название задачи и знак плюс.
- Выберите имя сотрудника из меню исполнителей.
Как назначить имеющуюся задачу
- В общем проекте нажмите на задачу, чтобы открыть окно отображения задачи.
- Нажмите на иконку исполнителя.
- Выберите имя сотрудника из выпадающего меню.
Как назначить новую задачу
- Откройте общий проект и нажмите на кнопку +.
- Введите название задачи, затем наберите знак + и имя исполнителя.
- Выберите имя участника из выпадающего меню.
Удаление участника общего проекта
- В боковой панели нажмите на проект.
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Выберите Общий доступ.
- Нажмите на меню роли рядом с его/ее именем.
- Нажмите Удалить из проекта.
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Откройте проект
- Нажмите на значок группы. Появится список участников проекта.
- Нажмите на значок участника.
- Нажмите Удалить участника для подтверждения.
- Нажмите Обзор в правом нижнем углу.
- Откройте проект
- Нажмите на значок общего доступа. Появится список участников проекта.
- Нажмите на значок удаления участника рядом с именем.
- Нажмите OK.
Свяжитесь с нами
Если у вас возникли проблемы с организацией совместной работы с друзьями и семьей в Todoist, свяжитесь с нами. Мы – Дермот, Мария, Эверт и еще 14 членов нашей команды – рассматриваем все обращения, продолжая улучшать Todoist.