Нужно спланировать большую вечеринку с друзьями, отправить список покупок или распределить обязанности между детьми? Попробуйте предоставить доступ в свой проект!
Общий доступ в проект
Все, кого вы пригласили в проект, будут иметь полный доступ к информации, такой как задачи, комментарии и вложенные файлы. Эти участники смогут добавлять новые задачи, назначать и выполнять их, добавлять комментарии и загружать новые файлы в проект.
- Нажмите правой кнопкой мыши на проект и выберите пункт Поделиться.
- Введите имя или адрес электронной почты человека, которого хотите пригласить. Если у него/нее нет аккаунта Todoist, мы отправим письмо с приглашением в проект и возможностью зарегистрировать бесплатный аккаунт.
- Нажмите Пригласить, чтобы отправить приглашение.
- Нажмите Обзор в панели навигации.
- Выберите проект
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Нажмите Поделиться. Появится список участников проекта. Если проект не является общим, будут предложены две опции:
- Пригласительная ссылка – чтобы скопировать ссылку-приглашение для желающих присоединиться к проекту.
- + Пригласить участников – для приглашения в проект по Email или по имени.
Нажав на + Пригласить участников, вы увидите две опции:
- Введите имя или адрес электронной почты сотрудника в поле Кому:. Затем нажмите на адрес электронной почты для подтверждения. У приглашенного всегда будет разрешение на редактирование.
- Нажмите на красный значок плюс, чтобы пригласить сотрудника из списка контактов.
- Нажмите на проект, в который хотите предоставить общий доступ, чтобы открыть его.
- Нажмите на иконку общий доступ. Появится список участников проекта.
- Ещё раз нажмите на иконку в виде силуэта в правом верхнем углу, чтобы добавить сотрудников.
- Введите имя или адрес электронной почты человека, которого хотите пригласить в проект. Если у него/нее нет аккаунта Todoist, мы отправим письмо с приглашением в проект и возможностью создать бесплатный аккаунт.
Общий доступ к родительскому проекту
Если вы пригласите кого-либо в родительский проект, он(а) не получит доступ к его подпроектам автоматически. В каждый подпроект понадобится отдельное приглашение.
Назначить задачу
Делегируйте задачи нужным людям, поручая их участникам проекта, в том числе себе.
Как назначить имеющуюся задачу
В любом общем проекте кликните на значок исполнителя рядом с задачей. Затем выберите имя человека в меню исполнителей.
Как назначить новую задачу
- Откройте любой общий проект и нажмите + Добавить задачу.
- Введите название задачи и знак плюс.
- Выберите имя сотрудника из меню исполнителей.
Как назначить имеющуюся задачу
- В общем проекте нажмите на задачу, чтобы открыть окно отображения задачи.
- Нажмите на иконку исполнителя.
- Выберите имя сотрудника из выпадающего меню.
Как назначить новую задачу
- Откройте общий проект и нажмите на кнопку +.
- Введите название задачи, затем наберите знак + и имя исполнителя.
- Выберите имя участника из выпадающего меню.
Удаление участника общего проекта
- Кликните правой кнопкой мыши по проекту.
- Выберите в меню Общий доступ.
- Наведите курсор на имя участника, которого хотите удалить.
- Рядом с его именем нажмите на значок корзины.
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Выберите проект
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Нажмите на Общий доступ. Появится список участников проекта.
- Чтобы удалить участника, нажмите на значок корзины.
- Нажмите Удалить участника для подтверждения.
- Нажмите на проект, чтобы открыть его.
- Нажмите на иконку общий доступ. Появится список всех участников проекта.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Нажмите Удалить.
- Нажмите OK.
Плата за родственников и друзей в одном аккаунте Todoist
Самый простой способ повысить тариф Todoist для вашей семьи или друзей – пригласить всех в команду Todoist и затем перевести команду на тариф Бизнес.
При переходе на тариф Business вы станете администратором и будете оплачивать счета за всех членов команды. Все они получат Todoist Pro в рамках тарифа, что означает доступ к платным функциям, таким как напоминания, календарное отображение, резервное копирование и многое другое.
Свяжитесь с нами
Если у вас возникли проблемы с организацией совместной работы с друзьями и семьей в Todoist, свяжитесь с нами. Мы – Дермот, Мария, Эверт и еще 14 членов нашей команды – рассматриваем все обращения, продолжая улучшать Todoist.