Фильтры

Доступно для:
Бесплатный
Премиум
Бизнес

Фильтры позволяют сохранить историю поиска задач, чтобы затем мгновенно находить нужные задачи. Например, вызвать список всех задач с меткой @email, которые нужно выполнить сегодня. Или начать день со списка рабочих задач, которым назначен приоритет 1.


При правильном использовании фильтры становятся мощным инструментом списка дел и помогают вам держать в фокусе нужные вещи в нужное время.

Попробуйте эти полезные фильтры

Фильтрующий запрос

Как работает

(сегодня | просрочено) & #Работа

Показывает все задачи проекта «Работа», срок выполнения которых уже прошёл или назначен на сегодня. Откройте этот фильтр, когда начинаете работу, чтобы ясно понимать, что нужно сделать.

без срока

Показывает все задачи без срока выполнения. Полезно для ежедневной / еженедельной ревизии, чтобы ничего не упустить из вида.

без времени

Показывает все задачи без времени выполнения.

7 дней & @ожидание

Показывает все задачи с меткой @ожидание, которые нужно выполнить за следующие 7 дней. Помогает заранее позаботиться о ключевых делах на неделю.

создано до: -365 дней

Показывает все задачи, созданные более 365 дней назад. С этим фильтром вы увидите все задачи, которые собирали пыль в вашем списке дел.

назначил: я

Показывает все задачи, которые вы назначили другим. Удобно, чтобы следить за порученными делами.

назначено для: Вика Ким

Показывает все задачи Вики Ким. Быстрый способ узнать, чем она занята.

добавил(а): я

Показывает все созданные вами задачи.

добавил(а): Вика Котова

Показывает все задачи, созданные Викой Котовой.

общие & !назначено

Показывает все задачи в общих проектах, которые никому не были назначены. Еще один полезный фильтр для того, чтобы удостовериться, что за каждую задачу кто-то ответственен.

подзадача

Показывает все подзадачи.

!подзадача

Показывает все родительские задачи.

посмотреть все

Показывает все задачи. Удобный способ вывести список всех задач в каждом проекте.

выполнить до: +8 часов & !просрочено

Показывает все задачи к выполнению в течение последующих 8 часов, исключая просроченные. Удобный фильтр для просмотра запланированного на ближайшие 8 часов.

 

Как создавать, изменять и удалять фильтры

Чтобы создать новый фильтр:

  1. В левой панели рядом с Фильтры нажмите на знак +.
  2. В окне добавления фильтра введите название фильтра.
  3. Введите фильтрующий запрос, который хотите использовать (несколько вариантов перечислены ниже).
  4. (Необязательно) В выпадающем меню выберите цвет фильтра.
  5. (Необязательно) Для быстрого доступа к фильтру нажмите на переключатель для добавления в избранное.
  6. Нажмите Добавить, чтобы сохранить фильтр.
Чтобы передвинуть фильтр, наведите курсор на название фильтра, зажмите серый «держатель» слева и перетащите фильтр на новое место в списке.

Чтобы изменить или удалить существующий фильтр:

  1. Кликните по фильтру правой кнопкой мыши.
  2. Выберите Изменить фильтр или Удалить фильтр.

Чтобы создать новый фильтр:

  1. В левой панели рядом с Фильтры нажмите на знак +.
  2. Дайте фильтру название.
  3. Введите фильтрующий запрос, который хотите использовать (все варианты приведены ниже в списке).
  4. Выбор цвета филтра.
  5. Нажмите Добавить, чтобы сохранить фильтр.
Чтобы изменить порядок фильтров, просто перетащите их на новые места в списке.

Чтобы изменить или удалить существующий фильтр:

  1. Кликните по фильтру правой кнопкой мыши.
  2. Выберите «Редактировать» или «Удалить».

Чтобы создать новый фильтр:

  1. В левом верхнем углу нажмите на значок меню.
  2. Рядом с Фильтры нажмите на знак +.
  3. Дайте фильтру название.
  4. Если хотите изменить цвет, нажмите на иконку в виде цветного кружка.
  5. Введите фильтрующий запрос, который хотите использовать (все варианты приведены ниже в списке).
  6. Вверху справа нажмите на иконку отправки, чтобы сохранить фильтр.

filters-android.gif

Чтобы изменить порядок фильтров, просто перетащите их на новые места в списке.

Чтобы изменить или удалить существующий фильтр:

  1. При просмотре фильтра в правом верхнем углу нажмите на три точки.
  2. Выберите Редактировать фильтр.
    • Чтобы обновить фильтр, внесите изменения и нажмите на иконку отправить.
    • Чтобы удалить фильтр, вверху справа нажмите на три точки, выберите Удалить фильтр и нажмите Удалить для подтверждения.

Чтобы создать новый фильтр:

  1. Вверху слева нажмите на знак <, чтобы открыть главное меню.
  2. Рядом с Фильтры нажмите на знак +.
  3. Дайте фильтру название.
  4. Введите фильтрующий запрос, который хотите использовать (все варианты приведены ниже в списке).
  5. Если хотите изменить цвет, нажмите на иконку в виде цветного кружка.
  6. Вверху справа нажмите на Готово, чтобы сохранить фильтр.

filters-ios.gif

Чтобы изменить порядок фильтров, просто перетащите их на новые места в списке.

Чтобы изменить или удалить существующий фильтр:

    1. При просмотре фильтра в правом верхнем углу нажмите на три точки.
    2. Выберите Изменить фильтр.
    3. Чтобы обновить фильтр, внесите изменения и нажмите Готово.
    4. Чтобы удалить фильтр, внизу нажмите на Удалить фильтр, затем – еще раз Удалить фильтр для подтверждения.
Если на вашем устройстве iOS установлена система iOS 13 или более новая, вы также можете редактировать и удалять фильтры с помощью контекстных меню.

Вы можете придумать и создать любой фильтр для своего стиля работы. Создайте фильтрующие запросы, взяв за основу:

 

Фильтрация по сроку выполнения

Фильтрующий запрос

Как работает

3 янв

Показывает все задачи, которые нужно закрыть в конкретный день. Например: 5 мая, 05/16, 8 августа, завтра, сегодня, через 10 дней, воскресенье, 10 фев 2020

выполнить до: 5 мая

Показывает все задачи, которые нужно закрыть до конкретной даты. Например: выполнить до: 10 августа, выполнить до: 08/13, выполнить до: 18:00

выполнить после: 20 июня

Показывает все задачи, которые нужно завершить после указанного срока. Например: выполнить после: 16 мая, выполнить после: 09/23, выполнить после: 16:30, выполнить после: через 3 дня

без срока

Показывает все задачи без срока выполнения. Вариант: нет срока выполнения

просрочено

Показывает все просроченные задачи. Вариант: просроченные

5 дней

Показывает все задачи на следующие 5 дней. Вариант: следующие 5 дней

повторяющиеся

Показывает все задачи с повторяющимся сроком выполнения.

срок до: +4 часа

Показывает все задачи к выполнению в течение следующих 4 часов, а также все просроченные.

Дату можно записать одним из этих способов:
  • Конкретная дата: 10/5/2019, 5 окт 2019
  • Конкретные дата и время: 10/5/2017 17:00, 5 окт 17:00
  • Относительная дата: сегодня, завтра, вчера, 3 дня (срок в пределах следующих 3 дней), -3 дня (срок за последние 3 дня)
  • Дни недели: понедельник, вторник, воскресенье

 

Фильтрация по уровню приоритета

Фильтрующие запросы

Как работает

p1

Показывает все задачи с уровнем приоритета 1

p2

Показывает все задачи с уровнем приоритета 2

p3

Показывает все задачи с уровнем приоритета 3

Нет приоритета

Показывает все задачи без уровня приоритета (так же работает p4)

 

Фильтрация по меткам

Фильтрующие запросы

Как работает

@email

Показывает все задачи с меткой @email

нет меток

Показывает все задачи без меток

 

Фильтрация по проектам, подпроектам и разделам

Фильтрующие запросы

Как работает

##Работа

Показывает все задачи в проекте #Работа, включая подпроекты.

##Школа & !#Наука

Показывает все задачи в проекте #Школа, исключая подпроект #Наука.

/Встречи

Показывает все задачи, относящиеся к разделам с названием «Встречи» во всех проектах.

Если название вашего проекта отформатировано, символы разметки нужно включать в фильтрующий запрос. Например, если проект называется "**Дом**", он отобразится в результатах только в том случае, если в запросе вы набрали #**Дом**.

 

Фильтрация по времени создания задачи

Фильтрующие запросы

Как работает

создано: 3 янв

Показывает все созданные 3 января задачи.

создано до: -365 дней

Показывает все задачи, созданные более 365 дней назад.

создано после: -365 дней

Показывает все задачи, созданные за последние 365 дней.

 

Фильтрация в общих проектах и назначенных задачах

Фильтрующие запросы

Как работает

назначено: другиe

Показывает все задачи, назначенные другим участникам

назначено: Степан Серов

Показывает все задачи, которые назначил Степан Серов

назначил: я

Показывает все задачи, которые вы назначили другим участникам

назначено

Показывает все задачи, назначенные кому-либо (вам или остальным)

общие

Показывает все задачи в общих проектах


Участника можно найти, используя:

  • личный email
  • полное имя человека
  • «мне» (касается вас)
  • «другие» (обозначает всех пользователей, кроме вас)

 

Исключение задач, назначенных другим

По умолчанию фильтры Todoist показывают задачи, назначенные другим участникам. Чтобы исключить их из результатов, нужно выполнить следующий запрос:

Фильтрующие запросы

Как работает

!назначено: другие

Показывает все задачи в вашем Todoist, исключая назначенные другим участникам

 

Фильтрация по ключевым словам

Что набирать

Как работает

поиск: email

Показывает все задачи, содержащие слово email

поиск: исследование

Показывает все задачи, содержащие слово «исследование»

 

Как сочетать запросы, чтобы создавать более точные фильтры

В Todoist Премиум можно сочетать любые запросы, упомянутые выше, чтобы получить наиболее точные результаты. Например, фильтрующий запрос сегодня & p1 покажет список всех задач на сегодня с приоритетом 1.

Вот все варианты создания более точных фильтров:

Фильтрующие запросы

Как работает

Сегодня & @email

Показывает все задачи на сегодня, которые также имеют метку @email (& означает «и»)

@работа | @офис

Показывает все задачи с меткой @работа или @офис ( | означает «или»)

(сегодня | просрочено) & #Работа

Показывает все задачи, которые либо нужно выполнить сегодня, либо просрочены в проекте «Работа» (поместите элементы запроса в "()", чтобы настроить более сложные фильтры)

!назначено

Показывает задачи, которые никому не назначены (! означает «не»)

Сегодня & !#Работа

Показывает все задачи к выполнению сегодня, исключая проект «Работа».

#Домашняя_работа & завтра & !@учёба

Показывает все задачи к выполнению завтра в проекте «Домашняя_работа», исключая задачи с меткой @учёба.

 

Использование символов подстановки в фильтрах

Чтобы отфильтровать несколько элементов с общими признаками, можно использовать символ подстановки, добавив в поисковый запрос астериск “*”. Например, запрос @*бол покажет список всех задач, в которых метка заканчивается частицей «бол», например @бейсбол и @футбол.

Вот несколько примеров использования символов подстановки в фильтрах:

Фильтрующие запросы

Как работает

@дом*

Показывает все задачи, любая метка в которых начинается со слова «дом». Например, @домашняя работа и @дом

Назначено для: м* семенов

Показывает все задачи, назначенные сотруднику, чье имя содержит «М» и чья фамилия – Семенов.

#*Работа

Показывает все задачи из проектов, названия которых оканчиваются словом «работа». Например, #Художественная работа, #Домашняя работа и #Работа.

/Работа*

Показывает все задачи из разделов, в названиях которых есть слово «работа». Например, /Работа: встречи, /Работа: администрирование и /Работа, звонки.

 


Использование нескольких фильтров одновременно

Фильтры Todoist позволяют комбинировать запросы, чтобы создать несколько списков задач за раз. Чтобы объединить 2 и более варианта поиска в один фильтр, разделите их запятой: ",".

Например, фильтр p1 & просрочено, p4 & сегодня покажет два списка задач: один – по запросу p1 & просрочено, второй – по запросу p4 & сегодня.

 

FAQ

В: Как сортируются отфильтрованные задачи?

О: Порядок, в котором задачи отсортированы в фильтре, зависит от того, запрошен ли срок выполнения («Сегодня» или «выполнить после, например):

  • При использовании фильтра, включающего срок выполнения: время выполнения > приоритет > день и время создания задачи > ID проекта > ID задачи
  • При использовании фильтра без срока: приоритет > время и дата выполнения > позиция проекта > позиция задачи в проекте.

В: При фильтрации по метке или приоритету я вижу задачи всех участников. Как отобразить только те задачи, которые назначены мне?

О: Если хотите просмотреть только те задачи, которые назначены вам либо не назначены вообще, исключая задачи, назначенные другим, используйте запрос:
!назначено: другие

Например, если хотите увидеть задачи с меткой @работа, которые не назначены другим сотрудникам, наберите:
@работа & !назначено: другие

Если хотите увидеть только те задачи, которые назначены вам (без неназначенных задач), используйте этот фильтр:
назначено для: я

Например, чтобы посмотреть задачи с приоритетом 1, назначенные вам, наберите:
p1 & назначено для: я

В: Списки «Сегодня» и «Следующие 7 дней» не показывают задачи, назначенные моим коллегам. Как включить их в отображение?

О: По умолчанию списки «Сегодня» и «Следующие 7 дней» показывают только ваши задачи (и задачи в общих проектах, которые никому не назначены) . Чтобы посмотреть задачи своих коллег, вы можете создать фильтр и использовать этот фильтрующий запрос: посмотреть все & сегодня или посмотреть все & 7 дней.

Была ли эта статья полезной?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 348 из 425